Смекни!
smekni.com

Word 97


Оглавление:

1.Окно редактора Word.____________________________________________________________ 2

2.Использование шаблонов документа._______________________________________________ 5

3. Копирование текста.____________________________________________________________ 6

4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа.___ 7

5. Предметный указатель.__________________________________________________________ 7

6. Режим структуры.______________________________________________________________ 8

7. Распечатывание с установками по умолчанию._____________________________________ 9

8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания.___________________ 10

9. Табуляторы.___________________________________________________________________ 10

10. Проверка орфографии и грамматики.____________________________________________ 11

11. Создание таблицы из набранного текста._____________________________________ 12

1.Окно редактора Word.

Окно редактора содержит:

· заголовок с названием программы и именем документа,

· кнопку системного меню программы,

· кнопки управления окном программы,

· строку меню,

· кнопку системного меню документа,

· кнопки управления окном документа,

· линейку,

· панели инструментов,

· маркер разделения окна на части,

· строку состояния,

· полосы прокрутки.

Word 97

Полосы прокрутки содержат:

1) кнопки перемещения на строку вверх, на строку вниз;

2) бегунок;

3) кнопку выбора объекта перехода (страница, раздел, примечание, сноски, заголовки, таблицы, поля);

4) кнопки перемещения на объект вверх, объект вниз.

Линейка.

Word 97Линейка контролирует текущую установку границ листа и абзаца. Маркеры на линейке показывают правую и левую границы абзаца, отступ первой строки (красная строка), границы листа (левое, правое, верхнее и нижнее поля).
Word 97

Панели инструментов.

У редактора имеются следующие панели инструментов:

· стандартная;

· форматирование;

· автотекст;

· базы данных;

· рисование;

· формы;

· настройка изображения;

· рецензирование;

· Visual Basic;

· WordArt

· Web;

· таблицы и границы;

· элементы управления.

Панели устанавливаются и выключаются выбором имени панели в команде Вид/Панели инструментов. Панели можно переместить мышкой в любое место документа.

Строка состояния.

Строка состояния показывает:

· номер текущей страницы;

· номер раздела;

· общее число страниц;

· расстояние от верхнего края листа до курсора;

· номер строки на странице;

· номер столбца на странице;

· индикатор режима выделения;

· индикатор режима замены символов;

· маркировку исправлений;

· индикатор записи макрокоманды.

Режимы просмотра документа.

Документ можно просматривать в нескольких режимах, которые переключаются кнопками в левом нижнем углу или командами меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.

Режим

Назначение

Обычный Ввод и редактирование текста
Режим электронного документа Оптимизация разметки (использует панели и карту документа)
Разметка страницы Показывает рисунки, многоколоночный текст, сноски, колонтитулы в том виде, как документ будет напечатан
Структура Просмотр иерархии заголовков и содержимого выделенного заголовка

Масштаб изображения документа.

Устанавливается командой Вид/масштаб или кнопкой на панели инструментов:

- по ширине страницы (видны левое и правое поле);

- страница целиком (в режиме разметки);

- две страницы (в режиме разметки);

- произвольный в процентах от 10 до 500;

- несколько страниц (в режиме разметки).

2.Использование шаблонов документа.

Информацию о стиле желательно хранить в отдельном файле - шаблоне. Шаблон – это образец документа, который определяет параметры страницы, абзацев, шрифтов и форматирования, стили, элементы списка автотекста, меню и назначение клавиш, панели инструментов. Это специальный тип документа, предоставляющий основные средства для быстрого создания законченного внешнего вида документа.

Файл шаблонв имеет тип: *.dot

По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Обычный (normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементы списка автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе этого шаблона.

Изменение шаблона:

· выполнить команду Файл/Открыть;

· в поле Тип файла выбрать элемент «Шаблоны документов»;

· перейти в папку Шаблоны (принадлежит папке MSOffice);

· дважды щелкнуть значок файла шаблона;

· изменить нужные параметры в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов и т.д.;

· нажать кнопку Сохранить.

Создание нового шаблона:

· выполнить команду Файл/Создать/Общие/Новый документ/Шаблон, Ок;

· ввести необходимые элементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и др.);

· сохранить полученный документ как шаблон в папке Шаблоны.

Создание нового документа на основе заданного шаблона:

· выполнить команду Файл/Создать/Общие, выбрать ваш шаблон, в поле Создать установить опцию Документ, нажать кнопку ОК;

· ввести текст документа;

сохранить его как документ Word.

3. Копирование текста.

Способы копирования текста:

1 способ:

· Выделить фрагмент текста;

· использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;

2 способ:

· выделить фрагмент;

· нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;

· установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;

3 способ(с помощью клавиатуры):

· выделить фрагмент;

· нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;

· перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;

4 способ:

· выделить фрагмент;

· перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl.

4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа.

Способы открытия документа:

- Выполнить в окне редактора команду Файл/Открыть, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;

- Нажать кнопку Открыть на панели инструментов, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;

- Выбрать имя файла из списка в нижней части меню Файл (если недавно работали с документом);

- Двойной щелчок по значку файла в папке;

- Выделить файл, нажать клавишу Enter;

- Выделить файл, в контекстном меню выбрать команду Открыть.

Редактор позволяет открыть документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.

Способы сохранения документа:

- Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;

- Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;

- Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку Сохранить.

Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.

Изменение имени документа.

Чтобы изменить имя редактируемого документа следует сохранить его под другим именем, нужно воспользоваться опцией Сохранить как пункта меню Файл. В появившемся запросе нужно указать новое имя.

При таком варианте переименовании документа старый файл не исчезнет, его можно открыть и продолжить работу.

5. Предметный указатель.

В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Элементы располагаются в предметном указателе рассортированными по алфавиту.

· Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует установить в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Вид флажок Скрытый текст.

· При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц.

· Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается либо с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в текст соответствующих кодов полей.

· Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазона букв.