1) Требования к структуре и функционированию системы.
АРНП содержит в своем составе следующие подсистемы:
подсистема учета налоговых платежей предприятия;
подсистема определения единого налога при упрощенной системе налогообложения;
подсистема определения единого налога на вмененный доход;
подсистема выбора наиболее выгодного варианта налогообложения для предприятия;
подсистема контроля соблюдения условий для перехода на другую систему налогообложения;
подсистема формирования выходных форм.
Информационный обмен между подсистемами осуществляется автоматически, результаты работы первых трех подсистем поступают на входы последующих, где происходит обработка информации и вывод результата.
Исходные данные берутся из таблиц базы данных 1С с помощью добавленной функции "Перенос данных" и использования функции MSAccess "Связь с таблицами".
Диагностирование системы происходит с помощью выполнения контрольного примера.
2) Требования к численности и квалификации персонала.
АРНП использует один человек, производя обработку данных и формирование отчетности. Он должен обладать навыками работы с бухгалтерскими системами, знать функциональное наполнение системы 1С Бухгалтерия.
3) Требования к показателям назначения.
При функциональном расширении системы на 25%, а также при увеличении значений параметров объекта автоматизации на 20% сохранится ее целевое назначение. Целевое назначение АРНП также будет сохраняться до введения законодательством новых порядков исчисления и уплаты налогов. При введении новых порядков исчисления программный модуль нужно будет модифицировать на 50-80%.
4) Требования к защите информации от несанкционированного доступа.
Для защиты информации от несанкционированного доступа должны использоваться пароли доступа к БД, установление разных прав доступа для разных пользователей.
5) Требования по сохранности информации.
Так как АРНП является частью ПБС, то требования по сохранности информации для ПБС распространяются и на нее. Информация может быть утрачена вследствие различных системных сбоев, ошибок, потери питания.
6) Требования к стандартизации и унификации.
При работе с частью АРНП, реализованной в виде дополнительной функции в 1С, используется интерфейс системы 1С: Бухгалтерии, при работе со второй частью программы, созданной при помощи средств MicrosoftAccess, используется стандартный интерфейс ОС Windows.
Для функционирования АРНП используются документы, установленные казахстанским законодательством (налоговые декларации по различным налогам).
Требования к функциям (задачам), выполняемым системой
Основные функции, выполняемые АРНП:
определение общей суммы налоговых платежей предприятия;
определение размера единого налога при упрощенной системе налогообложения;
определение величины единого налога на вмененный доход;
сравнение получившихся сумм налогов и выбор наиболее выгодного варианта:
проверка соблюдения условий для перехода на другую систему налогообложения;
формирование выводов и оформление их в выходную форму.
Первые три функции являются промежуточными для реализации трех последних. Выходная информация, по всем функциям сохраняется на жестком диске в виде таблиц и выводится в отчетную сводку.
Вспомогательные функции:
формирование шаблона отчетной сводки;
контроль правильности исчисления налогооблагаемой базы и налоговых платежей;
сохранение полученной информации на жестком диске.
Требования к видам обеспечения
1) Информационное обеспечение.
В ПБС 1С: Бухгалтерия должны быть представлены данные по торгово-закупочной деятельности предприятия, а именно: счета-фактуры полученные и предъявленные, записи в Книге продаж и Книге покупок (для определения налога на добавленную стоимость), выписки банка об оплате платежных требований и платежных поручений (для определения доходов и расходов фирмы). Также необходимо ведение журнала хозяйственных операций для отражения в бухгалтерском учете всех операций предприятия.
Данные в ПБС 1С: Бухгалтерия хранятся в таблицах. Эти данные могут использоваться для формирования различных отчетов средствами самой системы. Обмен данными может производиться не только внутри системы 1С, но и с другими системами, например, с СУБД (Access, FoxPro) с помощью импорта/экспорта таблиц, установления связей с таблицами.
Сбор информации для анализа и вычислений производится системой автоматически путем обращения к определенным полям таблиц.
2) Лингвистическое обеспечение.
Язык взаимодействия пользователя с системой, а также язык ввода-вывода данных - естественный. Конфигурирование в системе 1С: Бухгалтерия происходит на встроенном языке 1С; написание программы в СУБД Accеss - на языке программирования Visual-Basic.
3) Организационное обеспечение.
В функционировании АРНП участвуют те сотрудники бухгалтерии, которые занимаются учетом расчетов с бюджетом. К их функциям относятся анализ расчетов с поставщиками и покупателями и определение сумм доходов и расходов предприятия для определения выручки и вычисления на ее основании некоторых налогов, необходимых для уплаты в бюджет. Ошибочные действия персонала не повлияют на функционирование самой ПБС 1С, т.к. АРНП только обрабатывает информацию из баз данных 1С и составляет на ее основе отчеты. Изменения в сами таблицы не вносятся.
Таблица 1.5
| Наименование стадии | Сроки выполнения | Выходные документы |
| 1. Предприятие обследование:сбор материалов об объекте автоматизации;анализ собранных материалов;формирование технического задания | 15.02.06 - 12.03.06 | Технические задание на АРНП |
| 2. Техническое проектирование:определение задач, решаемых с помощью АРНП;определение форм входных и выходных документов;формирование постановки задачи. | 13.03.06 - 01.04.06 | Постановка задачи |
| 3. Рабочее проектирование:создание программного обеспечения;разработка инструкции пользователю. | 02.04.06 - 20.04.06 | Инструкция пользователю |
| 4. Тестирование АРНП:выполнение контрольного примера | 21.04.06 - 25.04.06 |
Испытание системы проводится троекратно с помощью выполнения контрольных примеров.
По стадиям поочередно предъявляются Техническое задание, Постановка задачи и Инструкция пользователю АРНП.
Работа принимается внутренней комиссией в составе 3 человек.
Информация для обработки с помощью АРНП должна быть перенесена в ПБС 1С: Бухгалтерия с бумажных первичных документов, а оттуда с помощью добавленной функции "Перенос данных" - в саму систему АРНП. Перенос информации с первичных документов осуществляется с помощью форм ввода. При вводе информации в форму заполняются таблицы баз данных, и в дальнейшем информация хранится в этих таблицах.
Создание специальных для функционирования системы подразделений, а также специальное обучение персонала не требуется.
Функционирование АРНП возможно при правильном учете всех поставок и продаж, расчетов с контрагентами, своевременном формировании записей в книгах продаж и покупок, правильном выборе периода расчета.
Документы, подлежащие разработке:
Техническое задание на АРНП;
Постановка задачи;
Инструкция пользователю.
1.1 С: Предприятие 7.7. Конфигурирование и администрирование. Ч.1,2. / А. Алексеев, О. Дерут, В. Егоров и др. - М: Фирма "1С", 1999. - 784 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике Титоренко Г. М, М: Компьютер, ЮНИТИ, 1998 - 454 с.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике М.И. Семенов, И.Т. Трубилин М: Финансы и статистика, 2000 - 561 с.
4. 1С Бухгалтерия от А до Я казахстанский стандарт А, 2002 - 252 с.
5. Налоговый кодекс Республики Казахстан: - Изд. дом "БИКО", Алматы, 2005 - 304с.
6. Форт С., Хоуи Т., Релстон Д. Программирование в среде Access 2000: Энциклопедия пользователя / [Пер. с англ. Куликова О.В. и др.]. - Киев: ДиаСофт, 2000. - 544 с.
1) Назначение комплекса задач.
Задача предназначена для снижения трудоемкости работы бухгалтера при расчете сумм налоговых выплат и проведении анализа этих выплат с целью снижения платежей в бюджет. Анализ проводится в связи с предполагаемым переходом на другую систему налогообложения.
2) Перечень объектов, при управлении которыми решают комплекс задач. Данная задача решается отделом бухгалтерии в ходе формирования и
предоставления отчетности в Налоговый комитет МФ РК по итогам торгово-закупочной деятельности предприятия, а также для текущего анализа деятельности предприятия.
3) Периодичность и продолжительность решения.
Для предоставления отчетности в Налоговом комитете МФ РК задача решается раз в месяц или раз в квартал, в зависимости от вида налога. Для целей анализа и планирования деятельности предприятия может решаться по мере необходимости. При следующих условиях: товарооборот - 50 продаж в день, платежи поставщикам производятся 1 раз в день, число партнеров - 150 покупателей и 30 поставщиков - при помощи только системы 1С: Бухгалтерия задача решается не менее чем за 4 часа; автоматизировано - за 5-10 минут.
4) Связи данного комплекса задач с другими комплексами (задачами). Данная задача связана с задачами планирования вложения денежных средств, планирования затрат на будущий период, учета обязательных расчетов, полученная информация может быть использована как исходная для прогнозирования деятельности предприятия.