5) Должности лиц и (или) наименования подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретного решения задачи.
Условия и временные характеристики конкретного решения задачи определяются сотрудниками отдела бухгалтерии, которые ведут учет расчетов с бюджетом, либо главным бухгалтером.
6) Распределение действий между персоналом и техническими средствами.
При решении задачи сотрудник бухгалтерии формирует исходные данные для расчета (выполняет формирование исходных таблиц из базы данных 1С Бухгалтерия), задает условия для вычисления налогов (вводит даты начала и окончания периода вычисления). Расчет сумм налогов и формирование выходных отчетов выполняются техническими средствами.
Сообщения системы
Сообщения системы сведены в табл.2.1
Таблица 2.1
Сообщения системы
| № п/п | Наименование сообщения | Идентификатор | Условие вывода на экран | Потребитель |
| "Перенос проводок в базу данных с: <…>по: <…>"Для переноса данных о сумме налогов предприятия нажмите кнопку "Налоги"Для переноса информации для расчета налогов по другим режимам налогообложения нажмите кнопку "Доходы и расходы" | Начало_работы | Поступление от пользователя команды в 1С ОперацииОбработкаПеренос данных | Пользователь, производящий вычисление налогов и анализ налоговых выплат (бухгалтер или финансовый аналитик) | |
| "Неправильно задан период отчета! Дата начала больше даты окончания периода" | Ошиб_дата | Ввод неправильного периода расчета (начальная дата больше конечной) | Пользователь, производящий вычисление налогов и анализ налоговых выплат | |
| "За выбранный период итоги не рассчитаны! Расчет итогов выполняется в режиме "Операции - Управление бухгалтерскими итогами"" | Итоги | Введенная конечная дата более поздняя, чем дата, на которую рассчитаны бухгалтерские итоги | Пользователь, производящий вычисление налогов и анализ налоговых выплат | |
| "Введите площадь торгового помещения" | Площадь | Формирование пользователем отчета о налоговых платежах предприятия и их анализе | Пользователь, производящий вычисление налогов и анализ налоговых выплат | |
| "Площадь торгового помещения при применении ЕНВД должна быть не более 150 кв. метров!" | Ошиб_площадь | Введенное значение площади превышает 150 кв. метров | Пользователь, производящий вычисление налогов и анализ налоговых выплат |
Выходные документы
При решении задачи формируется выходной документ "Анализ налоговых выплат". Его структура представлена в табл.2.2, а выходная форма - на рисунке 3.14.
Таблица 2.2
Структура отчета "Анализ налоговых выплат"
| Наименование поля | Тип | Длина | Точность |
| Начало периода | Дата | 8 | 0 |
| Конец периода | Дата | 8 | 0 |
| Общий доход предприятия | Числовой | 10 | 2 |
| Доход предприятия от оптовой торговли | Числовой | 10 | 2 |
| Доход предприятия от розничной торговли | Числовой | 10 | 2 |
| Общие расходы предприятия | Числовой | 10 | 2 |
| Расходы предприятия на оптовую торговлю | Числовой | 10 | 2 |
| Расходы предприятия на розничную торговлю | Числовой | 10 | 2 |
| Налог на добавленную стоимость | Числовой | 10 | 2 |
| Налог на имущество | Числовой | 10 | 2 |
| Социальный налог | Числовой | 10 | 2 |
| Налог на прибыль | Числовой | 10 | 2 |
| Налог на прибыль от оптовой торговли | Числовой | 10 | 2 |
| Сумма налогов при общем режиме налогообложения | Числовой | 10 | 2 |
| Чистая прибыль при общем режиме налогообложения | Числовой | 10 | 2 |
| Сумма налоговых платежей при упрощенной системе налогообложения | Числовой | 10 | 2 |
| Сумма платежей при применении патента | Числовой | 10 | 2 |
| Чистая прибыль при применении патента | Числовой | 10 | 2 |
1) Идентификатор документа - Анализ.
2) Тип носителя.
Документ хранится на жестком диске в составе базы данных, либо в отдельном дисковом файле, а также может быть распечатан и сохранен на бумажном носителе.
3) Периодичность.
Для анализа ежеквартальных выплат документ формируется раз в 3 месяца, для текущего анализа - по мере необходимости.
4) Объем выдачи - 1 страница, содержащая 8-10 строк с информацией об уплачиваемых фирмой налогах, а также рассчитанные значения налога при упрощенной системе налогообложения и единого налога на вмененный доход. Также отчет содержит вывод о том, можно ли данному предприятию снизить налоговые выплаты, и каким образом.
5) Структурные единицы информации.
Структурные единицы информации:
значение налоговых выплат: при общем режиме налогообложения. Наименование - "Сумма налогов при общем режиме налогообложения". Точность - 2 знака после запятой;
значение налоговых выплат при упрощенной системе налогообложения: Наименование - "Сумма налоговых платежей при упрощенной системе налогообложения". Точность - 2 знака после запятой;
значение налоговых выплат при системе обложения единым налогом на вмененный доход. Наименование - "Патент". Точность - 2 знака после запятой.
Базы данных
В результате выполнения задачи формируется база данных "Налоги", содержащая следующие таблицы:
"СН_итог" (содержит значение суммы социального налога);
"На_имущество_итог" (содержит сумму налога на имущество);
"КПН" (содержит сумму корпоративного индивидуального налога);
"НДС_входящий" (содержит сумму налога на добавленную стоимость купленных товаров);
"НДС_отгруж" (содержит сумму НДС проданных товаров);
"НДС_к_уплате" (содержит сумму НДС, подлежащую выплате в бюджет);
"Все_налоги" (содержит общую сумму существующих налоговых выплат предприятия);
"Доходы" (содержит значение суммы доходов предприятия);
"Зарплата" (содержит сумму денежных средств, идущих на выплату заработной платы);
"НДФЛ" (содержит сумму подоходного налога, удерживаемого с работников предприятия);
"Затраты_ОС__НМА" (содержит сумму денежных средств, идущих на приобретение основных средств и нематериальных активов);
"Мат_затраты" (содержит сумму денежных средств, идущих на покупку сырья, товаров, и другие материальные затраты предприятия);
"Страхование" (содержит сумму денежных средств, идущих на страхование работников от несчастных случаев и производственных заболеваний);
"Налоговая_база" (содержит значение налогооблагаемой базы при использовании упрощенной системы налогообложения);
"Упрощ_налог" (содержит вычисленное значение суммы налога при упрощенной системе налогообложения);
"ПАТЕНТ" (содержит вычисленное значение патента)
База данных "Налоги" имеет следующую структуру данных
Структуры входящих в состав базы данных таблиц представлены в табл.2.3-2.9
Таблица 2.3
Структура таблицы "СН итог"
| Наименование поля | Тип | Расшифровка | Длина | Точность |
| Max-DATA | Дата | Последняя дата в проводках (т.к налог вычисляется нарастающим итогом) | 10 | 0 |
| DEBET | Текстовый | Дебетовые счета | 30 | 0 |
| KREDIT | Текстовый | Кредитовые счета | 30 | 0 |
| SUMMA | Числовой | Сумма социального налога на данную дату | 10 | 2 |
Подобную структуру имеют также таблицы "НДС_отгруж" и "Доходы" с той лишь разницей, что в них не выбирается самая поздняя дата.
Таблица 2.4
Структура таблицы "На_имущество_итог"
| Наименование поля | Тип | Расшифровка | Длина | Точность |
| DEBET | Текстовый | Дебетовые счета | 30 | 0 |
| KREDIT | Текстовый | Кредитовые счета | 30 | 0 |
| SUMMA | Числовой | Сумма налога на имущество | 10 | 2 |
Такую же структуру со значениями соответствующих налогов и иных выплат имеют следующие таблицы: "КПН", "НДС_входящий", "Зарплата" "НДФЛ","Затраты_ОС_НМА", "Мат_затраты", "Страхование".
Таблица 2.5
Структура таблицы "НДС_к_уплате"
| Наименование поля | Тип | Расшифровка | Длина | Точность |
| НДС_к_уплате | Числовой | Сумма НДС за указанный период | 10 | 2 |
Таблица 2.6
Структура таблицы "Все налоги"
| Наименование поля | Тип | Расшифровка | Длина | Точность |
| Налог | Числовой | Общая сумма налогов, выплачиваемых предприятием в настоящее время | 10 | 2 |
Таблица 2.7
Структура таблицы "Налоговая_база"
| Наименование поля | Тип | Расшифровка | Длина | Точность |
| База | Числовой | Значение налоговой базы для расчета налога при использовании упрощенной системы налогообложения | 10 | 2 |
Таблица 2.8
Структура таблицы "Упрощ_налог"
| Наименование поля | Тип | Расшифровка | Длина | Точность |
| Упрощ_налог | Числовой | Сумма налога при использовании упрощенной системы налогообложения | 10 | 2 |
Таблица 2.9
Структура таблицы "ПАТЕНТ"
| Наименование поля | Тип | Расшифровка | Длина | Точность |
| ПАТЕНТ | Числовой | Сумма налога на патент | 10 | 2 |
Таблица 2.10