Автоматизированной информационная библиотечная система (стр. 7 из 14)

Обработка годовых поступлений в библиотеку (за 2000 год, составивших 350 экземпляров) заключается в занесении каждого издания в инвентарную книгу учета, составлении библиографического описания в двух экземплярах, затем библиографические карточки расставляются в систематический и алфавитный каталоги библиотеки. Таким образом на обработку одного издания затрачивается суммарное время, необходимое для осуществления этих процессов (см. формулу 4.20).

(7.20)

где Т_Р6 – суммарное время на ручную обработку поступления, час;

T_И – время на внесение издания в инвентарную книгу, , по нормативам составляет 0,0255 часа;

T_ОБ – время на заполнение библиографических карточек, , по нормативам составляет 0,2936 часа;

Т_ТК – время на расстановку библиографических карточек в систематический каталог, по нормативам составляет 0,0166 часа;

Т_АК – время на расстановку библиографических карточек в алфавитный каталог, по нормативам составляет 0,0166 часа.

Время на обработку одного издания ручным трудом составляет:

Время на обработку 350 поступивших изданий составит:

Затраты времени на единичные работы, такие как подготовка актов списание, составление перечней новых поступлений при расчете учитывать не будем.

Таким образом затраты времени на вышеперечисленные работы в библиотеке составят:

Рассчитаем затраты времени на выполнение вышеперечисленных работ с применением ЭВМ.

На перерегистрацию читателей затраты времени составят:

На подбор книг читателям:

На ежемесячный анализ картотеки читателей с целью выявления задолжников затрачивается время поиска издания умноженное на число месяцев в году:

На подготовку тематических подборок:

На анализ фонда тратится время на составления поискового описания издания и время поиска литературы в электронном каталоге, это время может составить:

В электронном каталоге требуется лишь один раз зарегистрировать издание. Таким образом, время на обработку издания составит T_M6=0.01 часа.

Суммарные затраты времени на обработку 350 поступлений за составляют:

Таким образом с применением ЭВМ затраты времени на вышеперечисленные работы составят:

Экономия рабочего времени при применении машинного труда составит:

Экономия на заработной плате (при месячной зарплате библиотекаря 700 руб) составит:

Экономия расходуемых материалов представляет экономию бумаги на каталожные карточки. При стоимости одной карточки 0,07 руб, экономия на бумагу для 350 поступивших за год изданий составит (при затратах - две карточки на наименование) 49 руб.

Суммарная экономия для разработанной системы составит:

Результаты проведенных расчетов сведены в таблицу 7.5.

Таблица 7.5.

Сводная таблица рассчитанных показателей в данном пункте

Наименование показателя	Ед. измерения	Значения
Машинное время, используемое для решения потребителем задач с помощью разработанной программы	час.	219
Экономия рабочего времени	час.	6755,7
Суммарная экономия	руб	23079,79

7.5 Расчет капитальных вложений и эксплуатационных расходов

Поскольку ранее решение перечисленные задачи решались вручную, капитальные вложения систему можно рассчитать по формуле (7.21).

(7.21)

где К – капитальные вложения в систему, руб.;

К_К – капитальные вложения в ЭВМ, для которой предназначена данная программа, руб.;

T_пол – полезный годовой фонд времени работы этой ЭВМ, за вычетом простоев в ремонте, час/год;

Т_МВ – машинное время, используемое потребителем для тех задач, которые он

решает с помощью системы, машино-час/год;

Z_П – цена используемой системы, руб/потребителя программы.

Значение Т_МЭ рассчитано в п. 7.4 и составляет 219 часов, цена разработанной системы Z_П рассчитана в п. 7.3 и составляет 4319,69 руб. Капитальные вложения в ЭВМ, для котовой предназначена разработанная система составят 20000 руб. Полезный годовой фонд рабочего времени этой ЭВМ составляет за вычетом простоев в ремонте 18601 ч/год. Капитальные вложения потребителя составят:

Расчет эксплуатационных расходов, связанных с функционированием программы производиться по формуле, приведенной в п. 7.3 (см. формулу (7.5)). В табл. 7.6 приведены данные для расчета эксплуатационных расходов.

Основная заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле (7.22)

(7.22)

где С_1чи – стоимость одного часа работы на ЭВМ, руб.;

И составляет:

Дополнительная заработная плата, рассчитанная по формуле (7.10), приведенной в п. 7.3, составляет:

Таблица 7.6

Данные для расчета расходов, связанных с эксплуатацией программы

Наименование	Единицыизмерения	Значение
Стоимость одного часа работ на ПЭВМ, С1чи	руб	10,53
Коэффициент, учитывающий дополнительной зарплаты, WД	%	10
Коэффициент начислений на заработную плату, WН	%	39
Мощность, потребляемая ЭВМ, Мпр	кВт/ч	0,4
Стоимость электрической энергиии, С1кВт/ч	руб./кв.ч	0,42
Среднее число часов работы системы в году с учетом простоев в ремонте, Фд	час	1860
Трудоемкость работ на ЭВМ (см. расчет в п. 7.4), ТМВ	час	219

Отчисления на социальное страхование рассчитываются по формуле (7.11) из п. 7.3 и составляют:

Таким образом, заработная плата обслуживающего персонала за время создания программы, рассчитывается по формуле (7.9) и составляет:

Стоимость ремонта оборудования рассчитывается по формуле (7.8) и составляет:

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле (7.3.6) и составляет:

Сумма амортизации в вычислительной техники, рассчитанная по формуле (7.7), составляет:

Амортизационные отчисления с программы рассчитываются по формуле (7.23)

(7.23)

гдеА_П – амортизационные отчисления с программы, руб;

T_C – срок службы данной программы, T_C = 4 года.

Амортизационные отчисления с программы рассчитываются по формуле (7.23)

Эксплуатационные расходы составляют

Производиться автоматизирование рабочего места, поэтому дополнительных расходов на содержание зданий и помещений не требуется. Общие расходы с учетом прочих расходов (2% от суммы всех эксплуатационных расходов) составят:

7.6 Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения разработки

Рассчитаем экономическую эффективность использования программы. Расчет осуществляется по формуле (7.24).

(7.24)

где Э_Ф - фактическая экономия, руб.

Экономия фактическая составит:

Срок окупаемости определяется по формуле (7.25).

(7.25)

гдеTок – срок окупаемости изделия, год.

Коэффициент экономической эффективности рассчитывается по формуле (7.26)

(7.26)

Срок окупаемости составляет:

года