Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel (стр. 1 из 3)
Новосибирский государственный аграрный университет
Экономический факультет
Кафедра автоматизированная обработка информации
Отчет
По учебной практике по информатике
Новосибирск 2006
1.Текстовый редактор MICROSOFTWORD
MICROSOFTWORD наиболее распространенный текстовый редактор.
Универсальный редактор текстов, который можно использовать для подготовки макетов печатных изданий.
Текстовые редакторы – Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).
При оценке работы с текстовым процессором учитывают:
· Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;
· Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;
· Удобство вызова поясняющих текстов – подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;
· Количество одновременно обрабатываемых файлов;
· Возможность введения новых шрифтов и алфавитов;
· Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие.
Дополнительными услугами текстовых процессоров является:
– проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;
– автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;
– автоматическое составление оглавления по заданному тексту;
– подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.
Загрузка текстового процессора разными способами
Текстовой процессор можно загрузить
– через команду «Пуск»/Программа/MicrosoftWord
– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку MicrosoftWord).
Стандартную настройку можно сделать, нажав левой кнопкой мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».
Для того чтобы проверить настройку установки «Мастер формул» необходимо нажать команду на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой
Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе NortonCommander. Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствует 3 элемента.
– курсор вставки. Он указывает позицию поля, в котором будет выведен с клавиатуры очередной символ.
– метка конца текста. Она указывает конец документа.
– курсор мыши.
Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда – четко указано.
Мастер – это программа. Она создает документ с учетом интересов пользователя.
Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста необходимо выделить. Если фрагмент не будет выделен, будут изменяться текущие параметры.
Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац» из меню «Формат» Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы».
Для оформления текста можно использовать команды на строке меню «Нумерация». На строке меню зайти в команду «Формат/список», и выбрать маркированный или нумерованный список.
Для того чтобы подготовить резюме необходимо на строке меню зайти в команду «файл \ создать \ мастер резюме».
Необходимо выбрать стиль оформления – стандартный, тип оформления – обычный, потом необходимо напечатать свою фамилию, имя, отчество, адрес и другие сведения. Данные о себе, дополнительные, если вы еще хотите что-нибудь включить. После выполнения каждого пункта необходимо нажимать «далее», а в конце «готово». В появившемся окне резюме мы вносим наши данные.
Для создания формулы мы пользуемся «мастером формул». Эта команда может быть выведена на строку под значком
. Если её нет, то необходимо зайти в «сервис / настройки», там найти «Мастер формул» и выведем его на экран.Для создания нашей формулы заходим в «Мастер формул». Выбираем шаблон дробей и радикалов, чтобы напечатать
X можно перейти на английский язык или в «Мастере формул» шаблон «Греческие буквы», потом нам необходимо поставить степень – это уже шаблон индексов. 
;Используем сначала шаблон скобок, в них вставляем с помощью шаблона греческих букв и индексов вставляем в них
, 
, потом шаблон дробей и радикалов. Для того чтобы создать нужную нам схему необходимо зайти в меню «Вид/панель инструментов» и поставить галочку напротив команды «рисование».Мы используем команды «стрелка» и «прямоугольник», «овал».Для того чтобы создать таблицу в текстовом редакторе можно зайти в «Таблицу / нарисовать таблицу» там определить количество строк и столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки
Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур
| Наименование областей | 1995 | 1996 | 1997 | 1998 | 98/95 (%) |
| алтайский край | 9 | 7 | 5,7 | 8,8 | 97.78 |
| восточносибирский район | 12,1 | 9,8 | 13,1 | 11,3 | 92.86 |
| западносибирский район | 12,1 | 9,6 | 10,4 | 9,2 | 76.03 |
| иркутская область | 15,8 | 12,2 | 18 | 14 | 86.6 |
| кемеровская область | 14,8 | 8,9 | 13,1 | 10,8 | 72.79 |
| красноярский край | 9,8 | 5,7 | 10,2 | 6,7 | 68.37 |
| новосибирская область | 13,7 | 9,7 | 12,6 | 9,5 | 69.34 |
| омская область | 13,1 | 12,9 | 11,8 | 7,6 | 58.01 |
| республика Алтай | 6,3 | 4,8 | 3,2 | 5,2 | 82.53 |
| республика Бурятия | 8 | 7,2 | 8,2 | 10,7 | 133.75 |
| республика Тыва | 3,8 | 2,7 | 4,4 | 3,5 | 92.1 |
| томская область | 15,1 | 6,8 | 13,7 | 12,3 | 81.46 |
| тюменская область | 18,2 | 15,6 | 20,8 | 12,7 | 69.78 |
2. Табличный процессор Excel
Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.
Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.
Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.
Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.
Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.
Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.
Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи – дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике – требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей.
Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.
Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.
Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка VisualBasic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.