Выполнение расчетов, разработка баз данных и оформление технической документации с использованием табличных и текстовых процессоров (стр. 2 из 3)

Рисунок 1 – База данных

2.1 Сортировка

Для выполнения сортировки данных по «Боевая масса» необходимо открыть диалоговое окно «Сортировка» в меню «Данные», затем в поле «Сортировать по» указать «Боевая масса» и выбрать порядок сортировки. Результат сортировки данных приведён на рисунке 2.

Рисунок 2 – Сортировка

2.2 Автофильтр

Для выполнения фильтрации данных по марке автомобиля с использованием автофильтра необходимо сначала открыть в меню «Данные» подменю «Фильтр» и выбрать команду «Автофильтр». Затем в поле «Экипаж» раскрыть список и выбрать «3». Результат автофильтра приведен на рисунке 3.

Рисунок 3 - Автофильтр

2.3 Расширенный фильтр

Для выполнения фильтрации данных по длине БТР больше, чем 6500 мм с использованием расширенного фильтра необходимо сначала создать дополнительную головку таблицы идентичную базе данных и в столбце «Кол-во цилиндров» задать число цилиндров. Затем открыть в меню «Данные» подменю «Фильтр» и выбрать команду «Расширенный фильтр». В открывшемся диалоговом окне указать исходный диапазон и диапазон условий. Результат расширенного фильтра приведен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Расширенный фильтр

2.4 Форма данных

Для выполнения фильтрации данных по количеству мест с использованием формы данных необходимо сначала в меню «Данные» выбрать команду «Форма» и в открывшемся диалоговом окне нажать кнопку «Критерий». Затем в поле «Кол-во мест» ввести условия и нажать кнопку «Далее». Чтобы просмотреть автомобили с таким же количеством мест, необходимо нажимать кнопки «Далее» и «Назад». Результат фильтрации с использованием формы данных приведен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Форма данных

3. Разработка электронной таблицы

Электронная таблица разработана на основе базы данных и содержит информацию об основных технических характеристиках спортивных автомобилей. Электронная таблица приведена на рисунке 6.

Рисунок 6 – Электронная таблица

3.1 Ввод формул и функций

Для определения среднего расхода топлива проводился расчет по формуле с использованием статистической функции. Использовалась абсолютная адресация.

Пример:

=СРЗНАЧ(М4;N4)

Где М4 – скорость по шоссе, N4 – на плаву.

Для определения, является ли длина БТР больше 6500 мм истинной или ложью, использовалась логическая функция. Использовалась относительная адресация.

Пример:

=ЕСЛИ(M4>6500;"да";"нет")

Где М4 – длина БТР.

Для определения общего количества человек на данном БТР проводился расчет по формуле с использованием математической функции. Использовалась относительная адресация.

Пример:

=В4+С4

Где В4 – экипаж, С4 – десант.

3.2 Автоматическое подведение итогов

Для создания структурирования с автоматическим подведением итого необходимо сначала в меню «Данные» выполнить команду «Итоги». Затем в появившемся диалоговом окне в раскрывающемся списке «При каждом изменении в» выбрать поле «Тип образца», в раскрывающемся списке «Операция» выбрать поле «Среднее» и в поле «Добавить итоги по» с помощью флажков указать « «Макс. скорость по шоссе». Результат автоматического подведения итогов приведен на рисунке 7.

Рисунок 7 – Итоги

4. Разработка сводных таблиц

Для создания сводных таблиц необходимо открыть мастера сводных таблиц в меню «Данные» и выполнить все инструкции мастера.

В сводной таблице 1 используются следующие поля: «Боевая масса»,»Экипаж», «Десант». Над данными полями произведена Операция «Среднее». Сводная таблица 1 приведена на рисунке 8.

Рисунок 8 – Сводная таблица 1

Рисунок 9 – Сводная таблица 2

5. Создание диаграмм

Для создания диаграмм необходимо открыть мастера диаграмм в меню «Вставка» и выполнить все инструкции мастера.

Диаграмма 1 отображает зависимость запаса хода от марки БТР.

Тип: Объемная круговая диаграмма.

Диаграмма 1 представлена на рисунке 10.

Рисунок 10 – Диаграмма 1

Диаграмма 2 отображает зависимость мощности двигателя от марки БТР.

Тип: гистограмма.

Диаграмма 2 представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 – Диаграмма 2

6. Разработка алгоритма

Если при работе с Microsoft Excel возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность действий, то можно записать эту последовательность под определенным именем. Записанная под определенным именем последовательность действий и будет называться макросом.

Для создания макроса нужно разработать алгоритм

Алгоритм – точное предписание исполнителю совершить определенную последовательность действий для достижения поставленной цели за конечное число шагов

Во-первых, необходимо ввести данные, с которыми будут производиться таблиц. вычисления в ячейки, соответствующие заранее созданным заголовкам электронных

После ввода необходимой информации в таблицы, необходимо задать формулы и функции, по которым будут производиться вычисления над введенными данными.

Алгоритм представлен на рисунке 12.

Да Нет

Рисунок 12 - Алгоритм

7. Создание макроса

Для записи макроса сначала необходимо в меню «Сервис» подменю «Макрос» выбрать команду «Начать запись» и в открывшемся диалоговом окне определить имя макроса и сочетание клавиш, которое будет вызывать данный макрос. Затем следует выполнить необходимые расчеты. После этого нужно остановить запись, выбрать в меню «Сервис» подменю «Макрос» команду «Остановить запись».

Ниже приведен листинг созданного макроса:

Sub Макрос()

' Макрос2 Макрос

' Макрос записан 28.10.2007 (Андрей)

' Сочетание клавиш: Ctrl+p