Информационные системы в экономике (стр. 3 из 4)
К системам автоматизированного поиска информации в сети Internet принадлежат также Gopher и WAIS.
Gopher - наиболее широко распространенное средство поиска информации в сети Internet, позволяющее находить информацию по ключевым словам и фразам. Работа с системой Gopher напоминает просмотр оглавления, при этом пользователю предлагается пройти сквозь ряд вложенных меню и выбрать нужную тему. В Internet в настоящее время свыше 2000 Gopher-систем, часть из которых является узкоспециализированной, а часть содержит более разностороннюю информацию.
Gopher позволяет получить информацию без указания имен и адресов авторов, благодаря чему пользователь не тратит много времени и нервов. Он просто сообщит системе Gopher, что именно ему нужно, и система находит соответствующие данные. Gopher-серверов свыше двух тысяч, поэтому с их помощью не всегда просто найти требуемую информацию. В случае возникших затруднений можно воспользоваться службой VERONICA. VERONICA осуществляет поиск более чем в 500 системах Gopher, освобождая пользователя от необходимости просматривать их вручную.
WAIS - еще более мощное средство получения информации, чем Gopher, поскольку оно осуществляет поиск ключевых слов во всех текстах документов. Запросы посылаются в WAIS на упрощенном английском языке. Это значительно легче, чем формулировать их на языке алгебры логики, и это делает WAIS более привлекательной для пользователей-непрофессионалов.
При работе с WAIS пользователям не нужно тратить много времени, чтобы найти необходимые им материалы.
В сети Internet существует более 200 WAIS - библиотек. Но поскольку информация представляется преимущественно сотрудниками академических организаций на добровольных началах, большая часть материалов относится к области исследований и компьютерных наук.
6. Опишите эффекты анимации, которые можно использовать в программе "Power Point"
Для применения анимации необходимо открыть презентацию, в которую следует добавить эффекты анимации, а затем выполните одно или оба следующих действия.
Применение готовой схемы анимации.
1. Если схему анимации требуется добавить только на определенные слайды, выберите нужные слайды в области Слайды.
2. В меню Показ слайдов выберите команду Схемы анимации.
3. В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам схему анимации.
4. Если схему анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.
Применение специальной анимации.
1. В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию.
2. Выберите объект для анимации.
3. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.
4. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку и выполните одно или несколько следующих действий.
o Если во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, укажите значок Вход, а затем выберите эффект.
o Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, находящийся на самом слайде, укажите значок Выделение, а затем выберите нужный эффект.
Если требуется добавить определенный визуальный эффект в текст или объект, который вызывает удаление текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите значок Выход, а затем — нужный эффект.
Опишем некоторые эффекты анимации.
Подчеркивание. Через весь заголовок слайда слева направо пробегает черта под текстом и пропадает.
Выцветание по очереди. Сначала медленно появляются буквы заголовка, принимая от блеклого все более четкие очертания, затем это происходит с текстом слайда и изображениями объектами.
7. Охарактеризуйте виды работ и ресурсов в программе Microsoft Project
С помощью Microsoft Project вы можете рассмотреть свой проект в любой перспективе и быстро перейти от одного представления к другому. Специальные инструменты помогут сравнить альтернативы «что - если», чтобы оперативно отреагировать на изменившиеся обстоятельства и вернуть проект в нормальное русло.
Управление проектом заключается в отслеживании состояния работ и определении, выполняются ли они в соответствии с планом. Если выполнение отстает от плана, то следует либо изменить план, либо принять меры для ликвидации задержки. Microsoft Project автоматически откорректирует план в соответствии с внесенными вами изменениями. Программа также предоставит информацию о том, какие ресурсы перегружены и какие работы не могут быть выполнены в срок. С помощью различных режимов просмотра информации о проекте и отчетов вы быстро определите виды работ, выполнение которых задерживается или стоимость которых превышает бюджет.
Шаги, которые необходимо предпринять для достижения цели, называются работами (Tasks). Работы могут выполняться одновременно или последовательно. Список работ и времени, необходимого для их выполнения, называется графиком работ, или планом (Schedule). По плану вы можете определить, когда должна начинаться и заканчиваться та или иная работа и как долго она будет продолжаться. Количество времени, отведенное на ее выполнение, называется длительностью (Duration).
Первый этап - Планирование - объединяет два вида работ: Разработку содержания и Разработку эскизов иллюстраций.
Второй этап - Подготовка материалов - включает три вида работ: Написание текста, Создание иллюстраций и Литературное редактирование.
Последний этап - Подготовка к печати - объединяет пять видов работ: Верстка, Разработка макета обложки, Корректура, Цветоделение, Сдача в типографию.
Для выполнения работ необходимы ресурсы (Resources): люди, оборудование, материалы. Так как ресурсы редко бывают доступны непрерывно (например, люди работают преимущественно в рабочее время), то при разработке проекта необходимо учитывать и этот фактор.
Когда довольно сложная работа должна быть завершена к определенному сроку, то важными факторами являются время и материальные ресурсы. Ими можно управлять с помощью метода, известного под названием метод критического пути. Этот метод, основанный на анализе ситуаций типа «крышу нельзя настелить, пока не воздвигнуты стены», позволяет предсказать, сколько времени займет проект, какие его работы являются критическими и какие наиболее растянуты во времени. Критические (Critical Tasks) - это такие работы, задержка выполнения которых может отразиться на сроках завершения проекта. Критические работы образуют критический путь (Critical path). Задержка выполнения работ, которые не являются критическими, не повлияет на срок окончания проекта.
Метод критического пути - стандартный метод определения критических работ. Он базируется на математической модели, которая учитывает связь между видами работ, их длительностями и условиями доступности ресурсов. Microsoft Project позволяет быстро определить критический путь и сосредоточить особое внимание на критических работах.
8. На первом листе рабочей книги Excel создадим таблицу продажи машин.
Таблицу заполним при помощи формы данных, как это показано на рис.1.
Рис.1. Заполнение таблицы при помощи формы данных.
Вид заполненной таблицы изображен на рис.2.
| Продавец | Марка | Цена | Год выпуска | Дата продажи | Возраст |
| Авто-мото | Ауди | 195000 | 2004 | 05.01.2005 | 1 |
| Авиа | Астон-Мартин | 260000 | 2004 | 18.01.2005 | 1 |
| Автопарк | БМВ | 220000 | 2004 | 21.01.2005 | 1 |
| Реал | Бентли | 120000 | 2004 | 28.01.2005 | 1 |
| Автоклуб | Бьюик | 70000 | 2004 | 02.02.2005 | 1 |
| Вико | Вольво | 50000 | 2004 | 05.02.2005 | 1 |
| Тико | ГАЗ 3110 | 45000 | 2004 | 09.02.2005 | 1 |
| Автостоп | Додж | 90000 | 2005 | 12.02.2005 | 0 |
| Акеа | Дачиа | 52000 | 2005 | 17.02.2005 | 0 |
| Асмус | Дэу | 35000 | 1999 | 22.02.2005 | 6 |
| Пикап | Джип Лэндровер | 250000 | 2005 | 27.02.2005 | 0 |
| Сиеста | Кадиллак | 145000 | 2003 | 03.03.2005 | 2 |
| Пауэр | Крайслер | 115000 | 2003 | 06.03.2005 | 2 |
| Астера | Лада 2110 | 42000 | 2003 | 11.03.2005 | 2 |
| Комби | Линкольн | 135000 | 1998 | 15.03.2005 | 7 |
| Прагма | Ломбарджини | 180000 | 2002 | 18.03.2005 | 3 |
| Астудио | Мазда | 72000 | 2001 | 24.03.2005 | 4 |
| Автомиг | Мерседес | 210000 | 2001 | 28.03.2005 | 4 |
| Автомир | Пежо | 78400 | 2001 | 03.04.2005 | 4 |
| Автостиль | Рено | 59000 | 2001 | 09.04.2005 | 4 |
Рис.2. Вид заполненной таблицы "Продажа машин"
Вид таблицы в режиме формул изображен на рис.3.
Рис.3. Вид таблицы в режиме формул.
Применим расширенный фильтр с критериями отбора (рис.4)
| Продавец | Марка | Цена | Год выпуска | Дата продажи | Возраст |
| Авто-мото | Ауди | 195000 | 2004 | 05.01.2005 | 1 |
| Авиа | Астон-Мартин | 260000 | 2004 | 18.01.2005 | 1 |
| Автопарк | БМВ | 220000 | 2004 | 21.01.2005 | 1 |
| Реал | Бентли | 120000 | 2004 | 28.01.2005 | 1 |
| Автоклуб | Бьюик | 70000 | 2004 | 02.02.2005 | 1 |
| Вико | Вольво | 50000 | 2004 | 05.02.2005 | 1 |
| Тико | ГАЗ 3110 | 45000 | 2004 | 09.02.2005 | 1 |
| Автостоп | Додж | 90000 | 2005 | 12.02.2005 | 0 |
| Акеа | Дачиа | 52000 | 2005 | 17.02.2005 | 0 |
| Асмус | Дэу | 35000 | 1999 | 22.02.2005 | 6 |
| Пикап | Джип Лэндровер | 250000 | 2005 | 27.02.2005 | 0 |
| Сиеста | Кадиллак | 145000 | 2003 | 03.03.2005 | 2 |
| Пауэр | Крайслер | 115000 | 2003 | 06.03.2005 | 2 |
| Астера | Лада 2110 | 42000 | 2003 | 11.03.2005 | 2 |
| Комби | Линкольн | 135000 | 1998 | 15.03.2005 | 7 |
| Прагма | Ломбарджини | 180000 | 2002 | 18.03.2005 | 3 |
| Астудио | Мазда | 72000 | 2001 | 24.03.2005 | 4 |
| Автомиг | Мерседес | 210000 | 2001 | 28.03.2005 | 4 |
| Автомир | Пежо | 78400 | 2001 | 03.04.2005 | 4 |
| Автостиль | Рено | 59000 | 2001 | 09.04.2005 | 4 |
| Продавец | Марка | Цена | Год выпуска | Дата продажи | Возраст |
| <2 | |||||
| >5 | |||||
Рис.4. Критерии отбора