Средства и технологии обработки текстовой информации

Основные средства и технологии обработки и редактирования текстовых документов, принципы их использования. Характеристика функциональных возможностей текстового процессора Ms. Word. Описание дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ

КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему «Средства и технологии обработки текстовой информации»

Уфа – 2010


Оглавление

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Текстовые редакторы, процессоры……………………………………………4

2. Текстовый редактор MicrosoftWorld…………………………………………6

3. Заключение…………………………………………………………………….10

Практическая часть……………………………………………………………...11

1. Общая характеристика задачи………………………………………………..11

2. Описание алгоритма решения задачи………………………………………..13

Список использованной литературы…………………………………………...18

Введение

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения – текстовые редакторы.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Для создания на компьютере документов с использованием текстового редактора необходимо овладеть технологией обработки информации, для редактирования изображения с помощью графического редактора – технологией обработки графической информации, для проведения вычислений в электронных таблицах – технологией обработки числовой информации и так далее.

Цель курсовой работы состоит в том, чтобы показать основные средства и технологии обработки текстовой информации, изучить функциональные возможности текстового процессора MicrosoftWord, научиться решать практические задачи в MicrosoftExcel.

1. Текстовые редакторы, процессоры

Со времен изобретения письменности текстовые документы используются для хранения и передачи данных. В современном понимании текстовым документом является и короткая записка, и толстая иллюстрированная книга.

В связи с многообразием возможностей создания и оформления текстовых документов, пользователю предоставляется многообразие программных продуктов по работе с этими документами. Условно их можно разбить на текстовые редакторы и текстовые процессоры [1, С. 189].

Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом.

Программа Блокнот (NotePad) – текстовый процессор, предназначен для создания небольших, объемом до 50 килобайт, неформатированных текстов. Создаваемые файлы имеют текстовый формат *.txt в кодовой таблице Windows 1251.

Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для вэб-страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в свой файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

Дальнейшее развитие возможностей текстового редактора получено в текстовом процессоре WordPad, который, также как и «Блокнот», встроен в операционные системы Windows 9X.

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

Но с большинством повседневных задач – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки – Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

Текстовые процессоры – это программы, предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей форматирования (шрифты, таблицы, формулы), создания документов, содержащих данные разных типов (вставка графических, звуковых данных), создания электронных документов. Типичным представителем этой группы является текстовый процессор Word.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров – это настольные издательские системы. Пример подобной системы Adobe PageMaker. В чем-то они похожи на обычные текстовые процессоры, позволяют набирать и форматировать документ, но, как правило, используются для верстки. Издательские системы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого рисунка, и рисунок можно вставить в текст; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри самой программы. В цветных изданиях есть возможность поработать с цветовой гаммой, в полиграфии это называют разложением цвета на отдельные составляющие. Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).


2. Текстовый редактор Microsoft Word

Текстовый процессор Word сейчас один из самых популярных программных продуктов в мире. Его последние версии представляют мощный программный конгломерат, объединяющий около тысячи различных возможностей по работе с текстовыми и электронными документами.

В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор Microsoft Word 2003, но уже появилась новая версия Microsoft Office 2007. текстовый редактор word документ

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

После запуска Word 2003 открывается новый документ с именем документ 1.

Окно программы Microsoft Word состоит из следующих элементов: стока заголовка, строка меню, панели инструментов, измерительные линейки, полосы прокрутки, текстовое поле, строка состояния.

В строке заголовка выводится название активного документа. Строка меню содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.

В меню Файл содержатся команды, с помощью которых можно создавать, открывать или сохранять документы. С помощью меню Правка можно редактировать документ. Меню Вид позволяет выбирать форму представления документа. Меню Вставка позволяет вставлять в текст различные объекты. С помощью меню Формат можно форматировать текст. В меню Сервис существуют команды для проверки орфографии и исправления опечаток в документе. В меню Таблица находятся все команды, необходимые для работы с таблицами. С помощью меню Окно можно переключаться с работы над одним документом на работу с другим. В меню Справка можно найти все, что необходимо для получения помощи при работе.

Горизонтальная управляющая линейка служит для установки в выделенных абзацах позиций табуляции и отступов, а также для настройки ширины столбцов в документах газетного типа. Передвигая мышью, нижние треугольники на линейке, можно установить правый и левый абзацный отступ. Аналогично с помощью верхнего треугольника можно установить позицию табуляции («красной строки»).

Справа и внизу от документа расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига (прокрутки) вверх-вниз или влево-вправо.

В нижней части Главного окна Word 2003 находится строка состояния, на которую выводится информация о положении текстового курсора в документе и о текущем режиме работы [3, С. 5-6].

Создание оглавления, сносок и колонтитулов

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

С помощью Word 2003 можно оформить документ сносками (обычными и концевыми). Обычная сноска располагается в нижней части страницы или внизу текста. Концевая сноска выполняется в конце документа (или в конце раздела). В один документ можно включить сноски обоих типов. Чтобы отредактировать текст сноски достаточно сделать двойной клик мышью на маркере нужной сноски.

Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Стилевое оформление, шаблоны в Word

Стилем называется группа форматов, обозначенная уникальным именем. Для создания стиля необходимо выбрать форматы, которые хочется применить (шрифт, выравнивание, отступы и т.д.) и дать этой группе форматов уникальное имя. После этого за один шаг можно применить всю группу выбранных форматов Для форматирования текста можно использовать стили следующих видов: стиль абзаца, стиль знака, стиль таблицы.

Стиль абзаца управляет внешним видом абзаца (шрифтом, кеглем шрифта, межстрочным интервалом, выравниванием текста, позициями табуляции и т.д.).

Стиль знака управляет внешним видом отдельных символов, слов или фраз и может включать в себя все форматы, которые устанавливаются в диалоговом окне Шрифт.

Стиль таблицы управляет внешним видом таблицы (сеткой, шрифтом, межстрочным интервалом, выравниванием текста и др.).

Шаблон является заготовкой для всех документов определенного типа, имеющие расширение dot. В шаблоны можно включить текст и графику, которые должны присутствовать во всех документах данного типа. Каждый шаблон Word 2003 связан с определенным набором стилей. В системе Word 2003 имеются шаблон некоторых распространенных типов документов, например, писем, служебных записок, отчетов и т.п.

Проверка правописания. Автотекст. Автозамена

Для проверки правописания набранного текста необходимо выбрать команду Правописание меню Сервис или щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов. Если есть слово с ошибкой, то появляется диалоговое окно проверки орфографии. Если не обязательно изменять слово, то нужно нажать кнопку Пропустить.

Для создания элемента Автотекста необходимо:

1. Выделить фрагмент документа, который нужно запомнить в качестве элемента Автотекста.

2. Запустить команду Автотекст подменю Автотекст меню Вставка.

Появится диалоговое окно, вид которого представлен.

3. В поле Имя элемента вкладки Автотекст нужно ввести имя (до 32 символов) и кликнуть кнопку добавить.

Автозамена используется для автоматической замены неправильно набираемых слов в тексте.

К дополнительным возможностям Word 2003 можно отнести: создание таблиц, разработка форм и макросов, копирование объектов, работу с большими документами.

Word 2003 предусматривает два способа создания таблицы: преобразование в таблицу существующего текста; создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек [2, С.92].

Для создания формы целесообразно использовать панель инструментов Формы, которая отображается на экране командой Формы подменю Панели инструментов меню Вид. Для вставки текстового поля в форму необходимо нажать пиктограмму Текстовое поле на панели инструментов Формы.

Часто используемую последовательность операций можно объявить макросом. Вызов этого макроса будет приводить к выполнению составляющих его операций в заданной последовательности. для создания макроса достаточно дважды кликнуть переключатель ЗАП в строке состояния. На экран выводится диалоговое окно Запись макроса, с помощью которого можно перейти в режим записи макроса [3, С. 10-12].


Заключение

Текстовый процессор Microsoft Word – это один из самых популярных и самых распространенных текстовых редакторов фирмы Microsoft. На сегодняшний день существует несколько версий программы Microsoft Word, которая входит в пакет пограмм Microsoft Offise.

В процессе написания работы становится ясно, что Word 2003 – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word 2003 можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до макета сложного издания.

В курсовой был рассмотрен: состав окна программы МiсrоsoftWord; стилевое оформление в текстовом редакторе; создание шаблонов, оглавления, сносок; проверка правописания; автотекст; автозамена; дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.

Практическая часть

1. Общая характеристика задачи

ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на таб.1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату – на таб.2.

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и в рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (таб.1 – 3). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.

Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, МЬ – Предоплаченный трафик, МЬ) Ч Стоимость трафика за 1 МЬ, у. е .

Данные расчета занести в таблицу на рис.3.

3. По данным таблицы на таб.3. построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.

4. Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

Таблица 1.Тарифы на услуги представления доступа к Интернету ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора (декабрь 2010 г.)

Наименование тарифа Абонентская плата, у.е. Предоплаченный трафик, Mb Стоимость трафика за 1Mb, у.е.
Абонентский 5 0 0,0500
Базовый 30 10000 0,0042
Домашний 15 2000 0,0075
Скоростной 21 5000 0,0030

Таблица 2. Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком»

Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком» на 1.12.2010г.
1 у.е. 32,00 руб.

Таблица 3. Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 2010г.

Номер договора Наименование тарифа ФИО абонента Баланс на начало месяца, у.е. Трафик, Mb Начислено, у.е. Баланс на конец месяца, у.е.. Баланс на конец месяца, руб.
2345а Абонентский Иванов М.М. 10,00 10
2456d Домашний Петров С.П. 30,00 2000
2347s Скоростной Сидоров К.К. 40,00 5000
7689d Базовый Иванкин Р.Д. 40,00 10000
2349a Абонентский Пышкин Н.Г. 10,00 20

2. Описание алгоритма решения задачи 1. Запустить табличный процессор MSExcel.

1. Создать книгу с именем «Сигмаком».

2. Лист 1 переименовать в лист с названием Тарифы на услуги.

3. На рабочем листе Тарифы на услуги MSExcel создать таблицу Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора.

4. Заполнить данную таблицу исходными данными (рис. 1).


Рис. 1. Расположение таблицы «Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора» на рабочем листе Тарифы на услуги MSExcel

5. Лист 2 переименовать в лист с названием Курс у.е.

6. На рабочем листе Курс у.е. MSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком».

7. Заполнить таблицу.

Рис. 2. Расположение таблицы «Курс у.е.» на рабочем листе Курс у.е. МSExcel

8. Разработать структуру шаблона таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» (таб. 6).


Таблица 6. Структура шаблона таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету»

Колонка электронной таблицы Наименование (реквизит) Тип данных Формат данных
длина точность
A Номер договора Текстовый 5
B Наименование тарифа Текстовый 12
C ФИО абонента Текстовый 20
D Баланс на начало месяца, у.е. Числовой 8 2
E Трафик, Mb Числовой 7
F Начислено, у.е Числовой 4
G Баланс на конец месяца, у.е. Числовой 8 2
H Баланс на конец месяца, руб. числовой 8 2

9. Лист 3 переименовать в лист с названием Начисления за услуги.

10. На рабочем листе Начисления за услуги MSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться список начислений за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.

11. Заполнить таблицу «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» исходными данными (рис.3).

Рис.3. Расположение таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20__г.» на рабочем листе Начисления за услуги MSExcel.


12. Заполнить графу Начислено, у.е. таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20__г.» , находящейся на листе Начисления за услуги при помощи функции ВПР.

Занести в ячейку F3 формулу:

=ВПР(B3;'Тарифы на услуги'!$A$3:$B$6;2)+(E3-ВПР(B3;'Тарифы на услуги'!$A$3:$C$6;3))*ВПР(B3;'Тарифы на услуги'!$A$3:$D$6;4).

Размножить введенную в ячейку F3 формулу для остальных ячеек (с F4 по F7) данной графы.

13. Заполнить графу Баланс на конец месяца, у.е. таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету», находящейся на листе Начисления следующим образом:

Занести в ячейку G3 формулу:

=D3+F3

Размножить введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек (с G4 по G7) данной графы.

14. Заполнить графу Баланс на конец месяца, руб. таблицы «Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» , находящейся на листе Начисления следующим образом:

Занести в ячейку H3 формулу:

=G3*32; (т.к. по условию 1 у.е. = 32 руб.)

Размножить введенную в ячейку Н3 формулу для остальных ячеек (с Н4 по Н7) данной графы.

15. Лист 4 переименовать в лист с названием Ведомость.

16. На основе данных из таблиц Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора и Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь составить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц (таб.7).

Таблица 7. Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь

Номер договора Наименование тарифа ФИО абонента Баланс на начало месяца, у.е. Трафик, Mb Начислено, у.е. Баланс на конец месяца, у.е. Баланс на конец месяца, руб.
2345a Абонентский Иванов М.М. 10,00 10 5,5 15,5 496
2456d Домашний Петров С.П. 30,00 2000 21 51 1632
2347s Скоростной Сидоров К.К. 40,00 5000 0 40 1280
7689b Базовый Иванкин Р.Д. 40,00 10000 0 40 1280
2349a Абонентский Пышкин Н.Г. 10,00 20 1 11 352

17. Лист 4 переименовать в лист с названием Гистограмма.

18. На рабочем листе Гистограмма MSExcel создать гистограмму, отражающую баланс на начало и на конец месяца в у.е.


Список использованной литературы

1. Информатика/Под ред. Б.В. Соболь. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 446 с.

2. Информатика/Под ред. д.э.н., проф., Г.Н. Хубаева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 288 с.

3. Пащенко И.Г. Карманный справочник по Word. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 128 с.

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ