· Процессоры (минимальный - максимальный) Intel® Pentium® 4 2.8 - 3.2 ГГц
· Набор микросхем (чип сет) Intel® 865PE
· Частота системных шин (МГц) 400/533/800
· Тип оперативной памяти PC2100/PC2700/PC3200 DDR SDRAM
· Оперативная память (Мбайт, минимальный - максимальный) 4096
· Слоты расширения AGP\PCI
· Видеоконтроллер AGP 8x 256 Мбайт
· Накопители для сменных дисков (встроенные) Дисковод 3.5" (1.44 Мбайт)
· Жесткий диск Serial ATA от 500 Гбайт
· RAID-контроллер (встроенный) 2-канальный SATA RAID 0,1
· Звуковая карта AC"97
· Сетевой адаптер встроенный, 10/100 Мбит/с
· Корпуса ATX (разъемы USB и Audio на задней панели)
· Источник питания 400W
В качестве программного обеспечения на предприятии используется:
· Windows XP Professional;
· Microsoft Office 2007;
· Avast6.0034;
Объекты автоматизации
Самым первым предварительным оценкам устанавливаем, что автоматизации подлежат функции продовца, а так же следующие подразделения: приход товара, ассортимент , продажа ,строки накладной, чеки .
Продавец выполняет следующие функции:
1) Получает заказанный товар;
2) Помещает товар со склада на прилавки ;
3) Продаёт товар.
Структура информационного обеспечения
Система информационного обеспечения АИС «Поиск продукции» строится в зависимости от ряда факторов и предполагает создание единого информационного фонда, систематизацию и унификацию показателей и документов, разработку средств формализованного описания данных и др.
Этот неполный перечень уже характеризует сложность и многоаспектность разработки и структурного построения ИО[3] в зависимости от решаемых задач и функций управления экономической системы, структуры системы, форм представления и преобразования информации, свойств и характеристик самой информации. Информационное обеспечение представляет собой единую систему классификации и кодирования информации, унифицированную систему документации, схемы информационных потоков, циркулирующих в экономической системе, а также методологию построения, состав и содержание баз данных.
Информационное обеспечение информационной системы на ««Гипермаркет Виват»» предусматривает:
· информационно-справочное обеспечение;
· доступ к базам данных;
2.2 Проектирование автоматизированной информационной системы «Поиск продукции»
На начальном этапе проектирования определяем цель создания базы данных, её функции и информацию. Данная информация должна как можно четче и понятней определить основные задачи ведения учета по товарообороту.
Определяем основные темы таблиц и информацию, которую содержат поля таблицы.
Информационная система должна отвечать вопросам и требованиям сотрудников, которые работают с программой.
Поэтому, во-первых, определяем темы, которые покрывают базу данных и отчеты, которые она будет выдавать. Во-вторых, проанализируем формы и по возможности сравним с отлаженной, рабочей, подобно нашей, базой.
Наиболее сложный этап в процессе проектирования - разработка базы данных. Поэтому необходимо составить список таблиц, которые будут содержаться в базе данных. В нашем примере мы используем набор основных данных в предложенном перечне:
1. Приход товара;
2. Поставщики ;
3. Ассортимент;
4. Продажа ;
Постановка задачи
В настоящий момент на ««Гипермаркет Виват»» увеличивается продукция на складе «учет продукции» ежедневно должен учитывать, поставку товара и его наименование . Вручную обработать такой объем информации задача трудоемкая.
А значит на помощь человеку должна прийти ЭВМ[4]. В результате было принято решение о проектировании автоматизированной информационной системы «Поиск продукции».
Целью работы является разработка проекта, который позволит обеспечить:
· повышение качества работы «Гипермаркета Виват» .
· сокращение времени получения информации, требуемой дляпоска товара .
· Более удобный и приятный на вид интерфейс.
· Удобное распределение ресурсов .
· Экономическую эффективность.
· Редактирование данных.
· Системный журнал для проведения статистических работ для дальнейшего улучшения производства.
Выделение бизнес-процессов
Представляет собой систему последовательных, целенаправленных и регламентированных видов деятельности, в которой посредством управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы, результаты процесса, представляющие ценность для потребителей. Бизнес-процессы делят на основные, производящие основные выходы, получаемые клиентами организации, и вспомогательные.
Специалисты по организационному проектированию используют различную терминологию при описании бизнес-процессов. Например, вертикальное описание называют функциональным описанием, горизонтальное – процессным описанием или просто описанием бизнес-процессов.
В настоящее время существуют три основных способа горизонтального описания бизнес-процессов: текстовый, табличный, графический.
Выберем табличный вид (таблица №1):
| № | Операция | Ответственный | Что (Вход) | От кого (Поставщик) | Что (Выход) | Кому (Клиент) |
| 1 | Принять заказ | Кладовщик | Заказ | Заказчик | Товар | Кладовщику |
| 2 | Приход продукции | Кладовщик | - | - | - | На склад |
| 3 | Продажа | Продавец | Товар | Поставщика | Товар | Покупатель |
Итак, проанализировав деятельность ювелирного предприятия и проведя исследование, мы смогли выделить три основных бизнес-процессов учета продукции:
1. Приход товара;
2. Оформление товара на складе;
3. Продажа товара;
И два вспомогательных бизнес-процесса:
1. Вывод отчетности
2. Группа товаров
Описание предметной области
Для обеспечения эффективности информационных процессов необходима соответствующая организация данных. Проблема моделирования данных связана с таким представлением данных, которое наиболее естественно отражает реальный мир и может поддерживаться компьютерами. В настоящее время в самых различных областях широкое распространение получила разработка баз данных (БД).
Информационную модель предприятия построили в результате исследования. В результате оптимизации бизнес-процессов, структуры информационного обеспечения, постановки и определения объектов автоматизации информационная модель приобрела следующий вид:
2.3 Построение автоматизированной информационной системы
На первом этапе проектирования БД необходимо определить цель ее создания, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать.
База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет с ней работать. Для этого нужно определить таблицы, которые должны быть в БД, отчеты, которые она должна выдавать.
Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования БД является разработка таблиц. При создании таблиц была взята СУБД Microsoft Access.**Пример 1А **
Для будущей АИС нужно составить список таблиц, которых должна содержать БД :
1. Ассортимент;
2. Поставка;
3. Поставщики;
4. Продажа;
5. Строки наклодной;
6. Строки чека;
Таблицы, будут связаны с отчётами , поставка, продажа сведения о товарах.
Описание атрибутов и их свойств.
Каждый атрибут или поле имеет тип данных. При выборе типа данных необходимо учитывать:
· Какие значения должно отображать поле;
· Сколько места необходимо для хранения значения в поле;
· Какие операции должны производится со значением в поле;
· Нужна ли сортировка поля;
· Будет ли использоваться группировка в запросах или отчетах;
· Как должны быть отсортированы значения в поле;
Формат поля задается в окне свойств, а для поля в таблице или запросе в режиме конструктора таблицы или в окне запроса. Форматы можно выбирать из списка встроенных форматов. Они имеют числовой, денежный, логический типы данных, данных счетчика и даты/времени. Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе.
Описание связей между таблицами-отношениями
После разработки всех таблиц необходимо установить связи между ними.
Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.**Пример 2В**
Наиболее часто используемый тип связи «Один-Ко-многим», то есть в каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.
Еще могут быть отношения «Многие-Ко-многим», то есть одной записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В – несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, являющихся полями внешнего ключа в таблицах А и В.
Самый редкий тип связи «Один-К-одному», то есть запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В, и наоборот. Используют такую связь для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. Например, для хранения конфиденциальных данных.
Для создания схемы следует воспользоваться средством создания схемы данных.
Мощь реляционных БД заключается в том, что с их помощью можно быстро найти и связать данные из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. Для этого каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице.
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой и составной ключи.