Сущность работы с Windows и Excel (стр. 2 из 2)

Открывающийся список Тема (Theme) позволяет выбрать одну из предлагаемых в комплекте Windows схем. В поле просмотра, расположенном внизу диалога, отображается внешний вид окон и надписей для выбранной схемы. Чтобы увидеть, как изменится рабочий стол при выборе новой схемы, можно нажать кнопку Применить (Apply). При этом диалог настройки не будет закрыт, и вы можете отменить при желании все изменения, нажав кнопку Отмена (Cancel). Чтобы подтвердить изменения схемы и закрыть диалог настройки, нажмите кнопку ОК.

Кроме тем рабочего стола, поставляемых с Windows, существует большое количество разнообразных тем, готовых к использованию. Многие из них можно найти в Интернете. В частности, если вы выберете в списке Тема (Theme) элемент Другие темы (More Themes), то будет предложено установить соединение с Интернетом. В случае если вы ответите утвердительно, будет запущена программа Internet Explorer, и вы перейдете на страницу, содержащую разнообразные темы для рабочего стола Windows.

Используем рассмотренные возможности настройки внешнего вида рабочего стола, чтобы создать оригинальный вариант интерфейса Windows XP. Откройте панель управления и выберите ссылку Оформление и темы (Appearance and Themes).

Вначале изменим фоновый рисунок. Выберите задачу Изменить фон рабочего стола (Change the desktop background). Появится диалог настройки. В списке доступных фоновых рисунков выберите элемент Рай (Azul), а в списке Отображение (Position) выберите элемент По центру (On Center). Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог настройки и изменения вступили в силу. На экране появится новый фоновый рисунок.

В нашем случае получилось так, что фон под надписями не совпадает с фоновым рисунком рабочего стола. Чаще всего так и бывает. Давайте попробуем решить эту проблему. Еще раз выберите задачу. Изменить фон рабочего стола (Change the desktop background) и в появившемся диалоге Застройки откройте список Цвет (Color), чтобы отобразить палитру.

Нам нужен оттенок темно-синего цвета, которого в предлагаемой палитре нет. Нажмите кнопку Другие (Other), чтобы открыть расширенную палитру. Можно подобрать цвет прямо на палитре, щелкнув мышью на нужном оттенке, а можно ввести цифровое представление цвета в соответствующие поля ввода. Используя указатель мыши, щелкните мышью в нужном месте палитры, расположенной в правой части диалога. Теперь нажмите кнопку Добавить в набор (Add to Custom Colors) и щелкните мышью на появившемся цвете среди дополнительных цветов. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Цвет (Color). Нажмите кнопку Применить (Apply) диалога настройки фона, чтобы отобразить изменения. Нажмите кнопку ОК этого диалога, чтобы закрыть его. Настройка внешнего оформления рабочего стола завершена.

Теперь к получившемуся оформлению можно добавить звуковое оформление. Нажмите кнопку В начало (Ноте) в панели управления. Выберите задачу Звуки, речь и аудиоустройства (Sounds, Speech and Audio Devices), чтобы открыть список задач этой группы. Выберите задачу Изменить звуковую схему (Change the sound scheme). Появится диалог настройки. В открывающемся списке Схема (Scheme) выберите музыкальную схему Утопия (Utopia) и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и применить новую схему. Вы также можете изменить и другие элементы рабочего стола, например, вид указателя мыши. О настройке указателя мыши вы узнаете ниже.

Создание интерфейса на этом завершено. В заключение добавим, что для восстановления исходных настроек интерфейса Windows необходимо восстановить исходный фон, схему оформления рабочего стола и звуковую схему - как стандартные схемы Windows.

2. Что такое электронная таблица Excel?

2.1 Табличное представление данных

Данные в таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Данные записываются на пересечении строк и столбцов в ячейки (место пресечения строки и столбца).

Данные, которые помещаются в ячейку таблицы, бывают основными и производными.

Данные, которые не зависят от содержимого других ячеек, называют основными.

Данные, которые зависят от содержимого других ячеек, называют производными.

Пример 1

Пусть дана таблица, содержащая накладную на товар, имеющийся на некотором складе:

Рисунок 1

Здесь данные, которые содержатся в колонках Наименование товара, Цена (руб. / кг.), Количество (кг.)- основные, а данные в колонке Сумма- производные, т.к. вычисляются по формуле:

Сумма = Цена * Количество

2.2 Электронные таблицы

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходиться во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учётной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на арифмометрах. Сама таблица имела вид большого разграфлённого листа бумаги, либо хранилась в виде картотеки.

Автоматизация табличных расчётов во много раз повышает эффективность и качество работы.

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами.

Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры.

С помощью электронных таблиц можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel.

2.3 Структура документа Excel

Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов.

Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. В случае необходимости рабочая книга может содержать десятки, и даже сотни рабочих листов.

Рабочий лист представляет собой электронную таблицу.

Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C...Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения AA, AB и далее. Максимальное число столбцов в таблице - 256.

Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк - 65 536.

Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Каждая ячейка имеет имя, которое формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например: А1, В5, HP65000...

Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а её номер приведены в строке формул. Вот как выглядит русская версия Excel после запуска.

Во многом открывающиеся нашему взору ландшафты напоминают WinWord, по крайней мере, если говорить о линейках инструментов и меню. Но есть и очевидные отличия. Под двумя панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается Строка формул, которой не было в WinWord'e. Но главное отличие, конечно, в том, что рабочее поле Excel представляет собой не чистый лист, а пустую табличку которую нам с вами и предстоит разумным образом заполнять.

Как видите, в текущей ячейке здесь записано число 44. При этом вся информация о текущей ячейке отображается в строке формул. Строка формул в свою очередь состоит из двух полей: поле имени и, собственно, поле формулы. В поле имени отражается имя текущей ячейки. В данном случае - В3, т.к. ячейка находится на пересечении столбца В и строки 3. А в строке формул у нас сейчас отображено само число 44, т.к. эта ячейка не содержит производных (зависимых) данных.

И здесь мы подошли к важным понятиям Exel. Дело в том, что мы можем говорить о тройственном представлении каждой ячейки в Exel:

Имя ячейки это, по сути, имя переменной, в которой вы можете хранить те или иные данные.

Именно это уникальное имя позволяет создавать формулы и автоматизировать вычисления. Подробнее мы рассмотрим это несколько позже на примере.

Формула это некоторое математическое выражение, совокупность операций и операндов, так же как и в математике.

Основное отличие от математики состоит в том, что в качестве неизвестных здесь могут и должны использоваться имена других ячеек Excel. Порядок действий определяется именно так, как нас учили в школе. Можно использовать скобки, в том числе и вложенные. Еще раз напомним, что формула обязана начинаться со знака равенства, иначе она будет считаться текстом.

Значение это числовая константа, вычисляемая по формуле.

В случае, когда в ячейке хранятся основные (независимые) данные значение и формула совпадают (в математике мы сказали бы, что выражение равно константе).

Рассмотрим таблицу из примера №1 и ее реализацию в Excel.

Рисунок 4

Обратите внимание, что в строке формул (в поле формулы) для ячейки D2 отображается уже не число, которое вы видите на экране в ячейке (503,5), а формула, запись которой начинается со знака " = ": = В2*С2.

Эту формулу можно прочитать следующим образом: "Значение в ячейке D2 равно значению, хранящемуся в ячейке В2, умноженному на значение в ячейке С2".

Аналогично будут выглядеть формулы и для остальных зависимых ячеек:

D3=В3*С3

D4=В4*С4

Теперь, если у вас изменится, например количество товара на складе или цена, то Excel автоматически пересчитает новое значение для зависимых ячеек, считывая новые данные из независимых и подставляя их в соответствующие формулы.

2.4 Содержимое ячеек

Разные ячейки таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки таблицы содержат текст, некоторые - числовые данные.

С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:

Текстовые данные - представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в каком они был введены. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные в ячейке как число или как формулу, то программа считает, что это текстовые данные.

Числовые данные- это отдельное число, введённое в ячейку. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях.

Если в ячейку помещается формула, то запись начинается со знака "=".

Арифметические операции в формуле:

Рисунок 5

В формуле можно использовать не только какие-то конкретные числа, но и, как вы уже видели, содержимое других ячеек.

Список использованной литературы

1. Левин А.Ш. «Самоучитель работы на компьютере. 9-е изд. – СПб.: Питер, 2006. – 748 с.: ил.

2. http://do.rksi.ru/library/courses/mathinf/tema2_3.dbk

3. Cимонович С.В. Информатика. Базовый курс.–СПб.: Питер, 2006