Смекни!
smekni.com

Автоматизация процесса управления персоналом на примере ООО Цифроград (стр. 9 из 13)

- “Справочник анкет” - диалоговое окно, содержащее персональные данные о кандидатах на вакантные должности;

- “Справочник статей затрат” - диалоговое окно, содержащее наименования статей затрат;

- “Справочник должностей” - диалоговое окно, содержащее наименование должности;

- “Справочник штатное расписание” - диалоговое окно, содержащее информацию о должностях в организации (справочник должностей), ставках, количестве мест на данную должность и оклад.

Блок “Документы” включает следующие документы:

- “Наем” - диалоговое окно, содержащее информацию о принимаемом на работу кандидате: ФИО (из справочника “Анкеты”), должность (справочник “Должности”) и дату принятия;

- “График работы” - диалоговое окно, включающее наименование торговой точки (справочник “Торговые точки”), ФИО сотрудника (справочник “Сотрудники”) и отмечаются рабочие и выходные дни сотрудника;

- “Затраты” - диалоговое окно, позволяющее зафиксировать имеющие место затраты на персонал: статьи затрат берутся из соответствующего справочника, сумма и дата проставляются менеджером;

- “Группы обучения” - диалоговое окно, включающее наименование учебного курса (справочник “Учебных курсы”), ФИО сотрудника (справочник “Сотрудники”), должность (справочник “Должности”) и дату чтения курса. Также используется информация о выходных днях сотрудников из документа График работы. В процессе обучения в данном документе существует возможность отметить посещение;

- “Лист контроля” - диалоговое окно, позволяющее внести данные о контроле точки. Содержит наименование торговой точки (справочник торговых точек), ФИО продавца (справочник “Сотрудники”), параметры оценки (справочник “Параметры”) и дату проверки. Баллы по каждому параметру проставляются менеджером;

- “Окончание стажировки” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), должности, которая присваивается ему после окончания стажировки (справочник “Должности”), дату окончания стажировки и изменившийся оклад;

- “Сдача экзаменов” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), учебном курсе (справочник “Учебные курсы”) и дату сдачи экзамена;

- “Аттестация” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”) и дату проведения аттестации;

- “Увольнение” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), причину и дату увольнения.

Блок “Отчеты” состоит из следующих отчетов:

- “Статистика граждан обратившихся по вопросу трудоустройства” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из справочника “Анкеты”;

- “Успеваемость” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Сдача экзаменов”;

- “Результаты контроля точек” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, торговая точка и ФИО сотрудника, данные в отчет поступают из документа “Лист контроля”;

- “Контроль посещаемости” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет и ФИО сотрудника, данные в отчет поступают из документа “Группы обучения”;

- “Текучесть кадров” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Увольнение”;

- “Затраты по статьям” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Затраты”;

- “Результаты аттестаций сотрудников и стажеров” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет и ФИО сотрудника. Данные в отчет поступают из документа “Аттестация” или “Окончание стажировки” (если отчет формируется по стажеру);

- “Потребность в кадрах” – диалоговое окно, где пользователем указывается должность, по которой будет формироваться отчет, если не указывается – отчет формируется по всему списку должностей. Данные в отчет поступают из справочника “Штатное расписание”;

- “Наиболее подходящие кандидаты” – диалоговое окно, в котором менеджер может задать интересующие его параметры, которые содержат элементы справочника “Анкеты”. Из данного справочника поступает информация о кандидатах, соответствующих заданным параметрам;

- “Экстренная подмена” – предназначен для формирования отчета, содержащего информацию о сотрудниках, находящихся на выходных днях. Представляет собой диалоговое окно, в котором указывается интересующий период. Результаты отчета формируются из документа “График работы”.

Идентификаторы, используемые в справочниках представлены в таблице 2.1, в документах – таблица 2.2.

Таблица 2.1 - Идентификаторы, используемые в справочниках, и их расшифровка

Наименование справочника Содержание Значение
Параметры листа оценки КодПарам Регистрационный код
Параметр Наименование параметра
КодТорг Регистрационный код
Торговые точки НаимТорг наименование торговой точки
Адрес Адрес торговой точки
КодУчКурс Регистрационный код
УчКурс Наименование учебного курса
Препод Преподаватель учебного курса
Учебные курсы ДлитСтаж Длительность курса для стажеров
ДлитПрод Длительность курса для продавцов
ДлитАдмин Длительность курса для администраторов
КодСотр Регистрационный код
Фио Фамилия, имя, отчество сотрудника
Должность Должность
ДатаПриема Дата приема на работу
Сотрудники ДатаНачСтажир Дата начала стажировки
ДлитСтаж Длительность стажировки
ДатаОконСтажир Дата окончания стажировки
ДатаУвольн Дата увольнения
Должности КодДолж Регистрационный код
Наименование Наименование должности
Статьи затрат КодСтЗатр Регистрационный код
Статья Наименование статьи затрат
КодАнкеты Регистрационный код
ФиоКандид Фамилия, имя, отчество кандидата
Тел Номер контактного телефона
Прописка Место прописки
ЖилищныйВопрос Жилищный вопрос
ДатаРож Дата рождения
Пасторт Паспортные данные
СемейноеПоложение Семейное положение
Дети Наличие детей
СедебОтв Привлечение к судебной ответственности
ВоинскСлуж Отношение к воинской службе
ВодитПрав Наличие водительских прав
Авто Наличие автомобиля
Анкета Образование Образование
ФормаОбуч Форма обучения
ДатаПоступ Дата поступления
ДатаОкон Дата окончания стажировки
УчЗав Учебное заведение
Фак Факультет
Спец Специальность
ДатаПриема Дата приема на предыдущую работу
ДатаУвольнения Дата увольнения
Организация Наименование организации
Должность Должность
ПричУвольнения Причина увольнения
Навыки Навыки
ЗнаниеПО Знание программных продуктов
Хобби Хобби
ОснЧерты Основные черты
СлабСтороны Слабые стороны
СилнСтороны Сильные стороны
ЖелЗарпл Желаемая заработная плата

Таблица 2.2 - Идентификаторы, используемые в документах, и их расшифровка

Наименование документа Содержание Значение
КодЛистаКонтр Регистрационный код документа
КодПарам Регистрационный код справочника параметров
КодТорг Регистрационный код справочника торговых точек
КодСотр Регистрационный код справочника сотрудников
Лист контроля НаимТорг Наименование торговой точки
Фио ФИО сотрудника
Параметр Параметр оценки
Балл Количество баллов
Комент Комментарий
КодШтатРаспис Регистрационный код документа
КодДолж Регистрационный код справочника должностей
Штатное расписание СтрПодразд Структурное подразделение
Должность Должность
Колич Количество штатных единиц
Оклад Оклад
КодГруппы Регистрационный код документа
КодСотр Регистрационный код справочника сотрудников
Группы обучения КодУчКурс Регистрационный код справочника учебных курсов
Фио ФИО сотрудника
УчКурс Наименование учебного курса
Дата Дата
ОтмПосещ Отметка о посещении
График работы КодГрафика Регистрационный код документа
КодСотр Регистрационный код справочника сотрудников
График работы НаимТорг Наименование торговой точки
Фио ФИО сотрудника
Дата Даты рабочих дней
КодЗат Регистрационный код документа
КодСтЗатр Регистрационный код справочника статей затрат
Статья Статья затрат
Затраты Дата Дата затрат
Сумма Сумма затрат
КодДок Регистрационный код документа
КодАнкеты Регистрационный справочника анкет
Наем КодДолж Регистрационный справочника должностей
ФиоКандид ФИО кандидата
ДатаПриема Дата приема на работу
Должность Должность
НомерДок Регистрационный код документа
КодСотр Регистрационный код справочника сотрудников
КодДолж Регистрационный справочника должностей
Окончание стажировки Фио ФИО сотрудника
Оклад Оклад
Должность Должность
Дата Дата окончания стажировки
КодАттест Регистрационный код документа
Продолжение таблицы 2.2
Наименование документа Содержание Значение
Аттестация КодСотр Регистрационный код справочника сотрудников
Фио ФИО сотрудника
Дата Дата проведения аттестации

2.3.4 Схема функциональной структуры

Перечень подсистем АС с указанием функций и (или) задач, реализуемых в каждой подсистеме показаны на рисунке 2.5.