Содержание:
1.Штриховое кодирование, как объективная реальность рынка ---------------------3стр.
2.Технология автоматизированного получения на персональном компьютере первичных и отчетных документов средствами электронных таблиц.--------------8стр.
Список литературы----------------------------------------------------------------------------14стр.
1. Штриховое кодирование, как объективная реальность рынка.
С развитием информационной технологии всё острее встаёт вопросбыстрого и надёжного ввода информации о товаре в ЭВМ для последующегобыстрого решения задач, связанных с фиксацией факта его поступления,получения, отгрузки, продажи, передачи на последующие этапы движения.
В последние года наиболее перспективным и быстро развивающимсянаправлением автоматизации процесса ввода обработки информации становитсяштриховое кодирование.
Штриховой код – чередование темных и светлых полос разной ширины и ихсочетания, иногда к ним добавляются цифры.
Скорость ввода штрихового кода по сравнению со скоростью вводысимволов возрастает в 1,5 – 2 раза, а достоверность данных повышается нанесколько порядков.
Сейчас в зарубежных странах товары массового спроса снабженыштриховыми кодами, которые идентифицируют каждый товар. Штриховой кодстановится неотъемлемым элементом маркировки товаров. В соответствии споследними требованиями проведения внешнеторговых сделок наличие ШК наупаковке товара является обязательным условием его экспорта.
Система кодирования и обработки информации о товаре становитсяэкономически оправданной только в том случае, если она охватывает не менее85% товаров.
Правительством России принята и поддерживается государственнаяпрограмма, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования вторговли, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферахнародного хозяйства.
Методы кодирования и характеристика основных систем кодирования:
Как правило, при кодировании товаров используют в основном 10–разрядный штриховой код, удобный для машинной обработки данных.
Для образования кода применяют регистрационный и классификационныйпорядок.
Регистрационное кодирование осуществляется порядковым номером. Этосамый простой метод и кодовыми обозначениям в этом случае являютсянатуральные числа. Разновидностью этого метода является серийно-порядковыйметод.
К классификационному методу относятся последовательный и параллельныйметод кодирования. Последовательный метод применяют для объектовразделённых по иерархическому методу. В его кодовом обозначении указываютсяпризнаки классификации. По этому методу образуются коды продукции в ОКП.
Параллельный метод применяется для объектов, разделенных по фасетномуметоду, при сочетании иерархического и фасетного методов. В этом случаезначение каждой части кодового обозначения не зависят от других.
В современных условиях применяются много различных по типу стандартовШК, которые можно разделить на две группы: товарные итехнологические.
В данное время в мире используют несколько основных систем штриховогокодирования:
- Западногерманская система BAN. Эта система введена в ФРГ в 1968 году иявляется усовершенствованной формой прежней идентификации. Символ кодасостоит из 8 цифр: первая и вторая цифра содержат информацию о видетовара; третья – номер товарной группы; четвёртая – номер ассортиментнойгруппы; пятая, шестая и седьмая – порядковый номер товара; восьмая – номер пробы.
ХХ Х Х ХХХ Х
Вид товара
Товарная группа
Ассортиментная группа
Порядковый номер
Номер пробы
В таком виде BAN применяется только для обозначения потребительских
товаров.
-Американская система UPC. Она введена в 1973 году в США и Канаде и была приспособлена к системе розничной торговли. Символ кода обозначается 12 цифрами, так как префикс стран в этой системе всегда состоит из 2-х цифр.
Каждая позиция года образуется двумя тёмными и двумя светлыми штрихами. Ширина и расстояние между этими знаками отмеряется с помощью фотоэлектронного устройства. Символ кода UPC состоит из 2-х частей –левой и правой. Каждая часть имеет форму прямоугольника. Элементы левой части представляют собой зеркальное отражение правой. Светлая полоса означает ноль, темная – единицу. Прочтение символа совершается посредством движения луча света фотоэлемента, котоый должен быть направлен под углом 1800, чтобы охватить обе стороны символа.
Код UPC бывает 3-х видов:
-UPC-A – содержит 11 информационных и 1 контрольный знак. Предназначен для кодирования продовольственных и непродовольственных товаров, продаваемых через супермаркеты
-UPC -D – предназначен для кодирования непродовольственных товаров. Кодируется любая информация.
-UPC -E – имеет 6 знаков распространён и является половиной версией UPC -A. Применяется для кодирования товаров малыми геометрическими размерами.
-Европейская система EAN. Эта система используется с 1977 года. Для её введения была основана международная европейская ассоциация кодирования товаров (JANA). Данная система представляет собой международный стандарт, в соответствии с которым осуществляется разработка технических средств для нанесения и считывания кодов обозначений. Символ кода состоит из цифровых обозначений и штрихов. Цифровые обозначения состоят из 8, либо из 13 цифр.
ХХХ ХХХХ ХХХХХ Х
Страна
Производитель
Товар
Контрольный
Индекс
Цифровое обозначение кода EAN – 13.
Последняя цифра – контрольный индекс, в коде EAN – 13 его можно рассчитать самостоятельно по следующей схеме:
1. Складываются цифры, стоящие на чётных позициях кода;
2. Результат умножается на 3;
3. Складываются цифры на нечётных позициях кода;
4. Суммируется результат 2 и 3 действия;
5. Контрольная цифра представляет собой разность между итоговой суммой и близлежащим к ней высшим числом, кратным 10.
Код EAN не классифицирует, а идентифицирует товары таким образом, что никакой другой товар не может иметь такого же кода. Его наличие позволяет потребителю определить страну-импортёра товара, его конкретный номер, предъявить при необходимости претензии к качеству товара и его безопасности.
-Японская система CALRA-CODE. Эта новая система кодирования, введена в Японии в 1987 году и представляет собой графический год. Он состоит из 10 больших квадратов, каждый из которых разделён на меньшие одинаковые величины, им приписываются конкретные цифры – 1,2,4,8. Эта система более проста в применении. Она содержит большой объём информации, причем устройство для её расшифровки дешевле и эффективней при нечётном шрифте.
Её можно прочитать при искажении квадрата до 1 мм. Данная система применяется только в Японии, так как не получила распространения в других странах.
-Так же применяются ещё несколько систем кодирования, но они широко не используются.
Особенности нанесения штрих-кодов для учета розничной торговли.
Как правило, внутренний штрих-код товара образуется на основании уникального признака присущему товару - обычно это код товара в справочнике товаров или код единиц в справочнике единиц.
Размещая штриховой код на упаковке, этикетке, ярлыке, нужно исходить из целесообразности, удобства пользования, нанесения, влияния на внешний вид упаковки, ярлыка, размеров и массы упаковки. Место расположения кода должно быть таким, чтобы кассиру меньше приходилось поворачивать товар в поисках кода, так как это существенно влияет на его производительность.
Важным правилом для маркировки товаров машиночитаемым кодом является нанесение кода один раз в одном месте во избежание путаницы и повторного считывания.
Почему печать этикеток на специализированных принтерах более выгодна по сравнению с использованием обычного принтера?
Во-первых, все они адаптированы для печати штрихового кода, т.е. имеют встроенные механизмы для создания штрих-кода самых различных символик.
Во-вторых, в качестве расходных материалов они используют рулоны этикеток. И на выходе также создают рулоны отпечатанных этикеток (при наличии так называемых внешних или внутренних смотчиков или "ревайндеров" от англ Rewinder).
И, в-третьих, большинство специализированных принтеров имеют огромное число дополнительных операций или приспособлений, что позволяет один и тот же принтер использовать в самых различных условиях. Рассмотрим более подробно основные режимы их работы.
Режим сматывания отпечатанных этикеток (Rewind). Готовые этикетки сматываются в рулон с помощью внешнего или внутреннего смотчика.
Обеспечивается большая скорость печати - рулон из 2000 этикеток печатается около 10 минут, а есть и более быстрые модели принтеров. Отпечатанный рулон этикеток вставляется в ручной аппликатор - недорогое механическое приспособление в виде этикет-пистолета, которое по нажатию на курок отклеивает этикетку от подложки. Достаточно провести таким пистолетом по упаковке или коробке и очередная этикетка будет наклеена на нее.
Tear off - при этом режиме этикетка после печати дополнительно выдвигается для того, чтобы край ее установился непосредственно над гребенкой, так что этикетка вместе с подложкой может быть просто оторвана от рулона.
Peel off режим. Интересен тем, что напечатанная этикетка отклеивается от подложки и таким образом ее можно просто взять руками и тут же наклеить на коробку, упаковку и т.д. Очень удобно использовать Peel off для печати непосредственно в месте наклеивания, например, на складе.
Реализация этих основных режимов в самых разных комбинациях и моделях принтеров позволяет удовлетворить практически любые потребности пользователей: от переносных принтеров, печатающих этикетки "на ходу" в единичных экземплярах без подключения к компьютеру, до настольных "мини- типографий" по оперативной печати относительно больших тиражей наклеек, несущих любую необходимую для Вас информацию.