Управление запасами на предприятии Стройсервис (стр. 9 из 20)
Функциональные связи можно выделить, например, между специалистами бухгалтерии и специалистами отдела снабжения.
Рис. 2.1 Организационная структура управления ООО «Стройсервис»
В соответствии с производственной структурой организации определено местонахождение объектов ОС, закрепление их за материально ответственными лицами. Материально ответственными лицами в ООО «Стройсервис» являются начальники строительных участков, прорабы, механик, заведующий складом. С ними организация заключает договора о полной материальной ответственности.
2.2. Анализ запасов по традиционной методике.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов
Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей.
В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.
Согласно данным баланса выручка от продажи товаров за минусом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей равна 236 201 тыс. руб и 246933 тыс. руб. за 2002 и 2001 годы соответственно.
МЕ2001 =127 681/ 246933 = 0,517
МЕ2002 =149 232/ 236201 = 0,632
Таким образом, можно сделать вывод, что в отчетном году предприятие снизило удельный вес продукции с высоким уровнем материалоемкости. Наблюдается неэкономное использование сырья и материалов, вследствие чего материалоемкость возросла на 1,15 %.
Данный вывод иллюстрирует изменение (а точнее снижение) материалоотдачи:
МО2001 = 246933 / 127 681= 1,93
МО2002 = 236201/ 149 232= 1,58
Согласно данным баланса себестоимость продукции в отчетном периоде равна 196 722, в прошлом периоде - 197 043 тыс. руб. Тогда удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:
Ум2001 =127 681/ 197 043= 0,648 или 64,8 %
Ум 2002 =149 232/ 196 722= 0,759 или 75,9 %
Как видно из расчетов, удельных вес материальных затрат в себестоимости продукции существенно увеличился - на 11,1 %. Полученные данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей улучшения обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и расходования в процессе производства.
Показатели обеспеченности предприятия оборотными средствами
Таблица 2.1
Структура оборотных активов предприятия
| Оборотные активы | Код строки | 01.01.99 | 01.01.00 | 01.01.01 | 01.01.02 | 01.01.03 |
| Запасы | 210 | 15 601 | 19 319 | 37 683 | 43 829 | 49 975 |
| в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 12, 13, 16) | 211 | 10 197 | 12 935 | 15 523 | 16 913 | 34 813 |
| затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44) | 213 | 3 264 | 2 250 | 2 612 | 4 158 | 8 704 |
| готовая продукция и товары для перепродажи (16, 40, 41) | 214 | 1 956 | 2 983 | 18 376 | 21 215 | 3 768 |
| товары отгруженные (45) | 215 | |||||
| расходы будущих периодов (31) | 216 | 99 | 1 108 | 941 | 1 273 | 2 690 |
| прочие запасы и затраты | 217 | 85 | 43 | 231 | 270 | |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19) | 220 | 2 869 | 2 264 | 3 017 | 7 942 | 1 769 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | 339 | 438 | 835 | 590 | 455 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе: | 240 | 5 199 | 8 103 | 9 646 | 28 638 | 35 516 |
| покупатели и заказчики (62, 76, 82) | 241 | 4 699 | 6 208 | 5 160 | 17 015 | 20 039 |
| векселя к получению (62) | 242 | 289 | ||||
| задолженность дочерних и зависимых обществ (78) | 243 | 3 | 24 | 133 | 3 168 | 2 085 |
| авансы выданныe (61) | 245 | 54 | 441 | 1 957 | 5 012 | 4 174 |
| прочие дебиторы | 246 | 443 | 1 141 | 2 396 | 3 443 | 9 218 |
| Краткосрочные финансовые вложения (56, 58, 82) | 250 | 3 700 | 0 | 0 | 1 077 | 0 |
| Денежные средства | 260 | 3 543 | 2 203 | 634 | 7 212 | 481 |
| в том числе: касса (50) | 261 | 7 | 36 | 38 | 85 | 27 |
| расчетные счета (51) | 262 | 3 533 | 1 819 | 347 | 232 | 408 |
| валютные счета (52) | 263 | 3 | 72 | 249 | 6 895 | 46 |
| прочие денежные средства (55, 56, 57) | 264 | 276 | ||||
| Итого оборотных средств | 290 | 31 251 | 32 327 | 51 815 | 89 288 | 88 196 |
Таблица 2.2
Структура оборотных активов предприятия
| Оборотные активы | Код строки | 01.01.02 | Доля в % | 01.01.03 | Доля в % | Изме-нение |
| Запасы | 210 | 43 829 | 49,1% | 49 975 | 56,7% | 6 146 |
| в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 12, 13, 16) | 211 | 16 913 | 18,9% | 34 813 | 39,5% | 17 900 |
| затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44) | 213 | 4 158 | 4,7% | 8 704 | 9,9% | 4 546 |
| готовая продукция и товары для перепродажи (16, 40, 41) | 214 | 21 215 | 23,8% | 3 768 | 4,3% | -17 447 |
| товары отгруженные (45) | 215 | |||||
| расходы будущих периодов (31) | 216 | 1 273 | 1,4% | 2 690 | 3,1% | 1 417 |
| прочие запасы и затраты | 217 | 270 | 0,3% | -270 | ||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19) | 220 | 7 942 | 8,9% | 1 769 | 2,0% | -6 173 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | 590 | 0,7% | 455 | 0,5% | -135 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) в том числе: | 240 | 28 638 | 32,1% | 35 516 | 40,3% | 6 878 |
| покупатели и заказчики (62, 76, 82) | 241 | 17 015 | 19,1% | 20 039 | 22,7% | 3 024 |
| векселя к получению (62) | 242 | |||||
| задолженность дочерних и зависимых обществ (78) | 243 | 3 168 | 3,5% | 2 085 | 2,4% | -1 083 |
| задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75) | 244 | |||||
| авансы выданныe (61) | 245 | 5 012 | 5,6% | 4 174 | 4,7% | -838 |
| прочие дебиторы | 246 | 3 443 | 3,9% | 9 218 | 10,5% | 5 775 |
| Краткосрочные финансовые вложения (56, 58, 82) | 250 | 1 077 | 1,2% | 0 | -1 077 | |
| Денежные средства | 260 | 7 212 | 8,1% | 481 | 0,5% | -6 731 |
| в том числе: касса (50) | 261 | 85 | 0,1% | 27 | 0,03% | -58 |
| расчетные счета (51) | 262 | 232 | 0,3% | 408 | 0,5% | 176 |
| валютные счета (52) | 263 | 6 895 | 7,7% | 46 | 0,1% | -6 849 |
| прочие денежные средства (55, 56, 57) | 264 | |||||
| Итого оборотных средств | 290 | 89 288 | 100% | 88 196 | 100 % | - |
В структуре оборотных средств к концу года преобладают запасы - 56,7%, на дебиторскую задолженность приходится 40,7%, НДС – 2,0%, денежные средства – 0,5 %, краткосрочные финансовые обязательства – 0,44%.
В текущем периоде наблюдается уменьшение оборотных средств, однако крайне незначительное. Существенно изменилась их структура. Прежде всего резко уменьшилась доля денежных средств в структуре оборотных средств предприятия: изменение составило 6 731 тыс. руб., в результате чего их доля в общем объеме оборотных средств сократилась с 8,1 % до 0,5 %. Данные баланса показывают, что такое уменьшение величины денежных средств связано с расходованием за отчетный период средств на валютных счетах предприятия: они сократились на 6 849 тыс. руб. и их доля в общем объеме оборотных средств упала с 7,7 % до 0,1 %. Таким образом, денежные средства в иностранной валюте были израсходованы почти полностью.
Также в отчетном периоде наблюдается рост дебиторской задолжности: на конец 2002 года она составила 35 971тыс. руб., увеличившись на 6 878 тыс. руб. и ее с ее доля в общем объеме оборотных средств увеличилась с 32,1% до 40,3% в отчетном периоде. Рост дебиторской задолжности вызван ростом задолжности покупателей готовой продукции, которая увеличилась на 3 024 тыс. руб., а также существенным ростом прочей дебиторской задолжности.
Объем производственных запасов возрос на 6 146 тыс. руб. (или на 7,6%), причем существенно изменилась их структура. Резко возросла доля сырья и материалов – с 17,9 % до 39,5 % в общем объеме оборотных средств (или на 17 900 тыс. руб.). При этом существенно сократились запасы готовой продукция на складе, которая за отчетный год уменьшилась с 21 215 тыс.руб. до 3 768 0 тыс.руб. Доля сырья и материалов, напротив, уменьшилась на 2 039 тыс.руб. и на конец года составила 2 318 тыс.руб.
Доля НДС с 8,9 % до 2,0% (на 6 173 тыс. руб.)
Создавшееся положение свидетельствует о том, что, учитывая рост материальных запасов и сокращение готовой продукции на складе организация на конец года имеет проблемы с производством продукции.
1. Коэффициент обеспеченности оборотными средствами (К14) вычисляется путем деления оборотных активов организации на среднемесячную выручку и характеризует объем оборотных активов, выраженный в среднемесячных доходах организации, а также их оборачиваемость. Данный показатель оценивает скорость обращения средств, вложенных в оборотные активы. Показатель дополняется коэффициентами оборотных средств в производстве и в расчетах, значения которых характеризуют структуру оборотных активов организации.
К14 = Оборотные активы/ К1,
где К1 - среднемесячная выручка.
Среднемесячная выручка рассчитывается, как отношение выручки, полученной организацией за отчетный период, к количеству месяцев в отчетном периоде.