Смекни!
smekni.com

Организация работы рекламного агенства (стр. 6 из 7)

Оплата труда сотрудников отдела по связям с заказчиками и отдела продаж должны ставиться в прямую зависимость от объема заказов, которые они получили и правильно выполнили, так как финансовое положение агентства будет во многом определяться предприимчивостью и налаженно­стью связей и работы с потенциальными рекламодателями. Таким образом, в фирме «Альтернативные системы» для дизайнеров, менеджеров, офис-менеджеров, руководителя отдела продаж, старшего менеджера, специалиста по согласованию, работников производственной базы и широкоформатного отдела применяется комбинированная система оплаты труда. Она состоит из оклада (повременная) и проценты от сделок (сдельная), такая система оплаты труда в бухгалтерии называется сдельно-премиальная. А вот для таких работников как главный бухгалтер, водитель, брошюровщик, применяется оклад, и для самого генерального директора тоже. По усмотрению директора те или иные сотрудники могут получать премию зависимости от вложенных усилий и полученного результата.

Для осуществления своей работы бухгалтер пользуется тремя основными для своей работы компьютерными программами, такими как программа 1С:, Система «банк клиент» и «Налогоплательщик».Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):1. план счетов;2. список видов объектов аналитического учета;3. списки объектов аналитического учета (субконто);4. констант и т.д.На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу иодновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).После расчета итогов программа формирует различные ведомости:1. сводные проводки;2. оборотно-сальдовую ведомость;3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;4. карточка счета;5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;6. анализ счета (аналог главной книги);7. анализ счета по датам;8. анализ счета по объектам аналитического учета;9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;11. журнальный ордер.В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система «банк – клиент»: Эта система облегчает жизнь для бухгалтера. С помощью этой программы можно в любой момент оплатить счета выставленные поставщиками и получить выписки по счетам (отследить баланс счетов), при этом нет необходимости выезда в банк. Для того чтобы установить программу необходимо иметь компьютер или ноутбук, а также для работы с банком необходимо доступное подключение к «Internet». Система работает по доступу «электронный ключ», который выдается при заключении договора с банком на обслуживание этой программы. Для обеспечения безопасности клиент ставит на платежных поручениях свою электронную печать –подпись, которая известна только ему. Для удобства, система устанавливается специалистами банка, и клиент получает полную информацию по правильной работе с ней, что в свою очередь облегчает использование программы «банк – клиент». При этом фирма получает несколько преимуществ: исчерпывается необходимость присутствия в банке для осуществления, каких – либо расчетных операций, оплаты могут происходить в режиме реального времени, независимость от места нахождения клиента (города). Достаточно 1 раз в месяц привезти платежные поручения с печатью и забрать выписки из банка с отметкой банка о проведенных операциях.

Система «Налогоплательщик»: С ее помощью облегчается жизнь бухгалтера, так как можно в любой момент отправить отчеты в налоговые органы, также она содержит подсказки, как заполняются отчеты и когда они должны быть представлены в инспекцию, при этом отправка готовых отчетов производится в электронном виде, исчерпывается необходимость личного присутствия. Для того чтобы установить программу необходимо иметь компьютер или ноутбук, а также для работы с этой программой необходимо доступное подключение к «Internet». Программа работает по системе защиты от несанкционированного доступа. Поэтому клиент должен заключить договор с фирмой – посредником на обслуживание этой программы и получить пароль по доступу. Для удобства, система устанавливается специалистами налоговой инспекции, и клиент получает полную информацию по правильной работе с ней, что в свою очередь облегчает использование программы «Налогоплательщик». При этом фирма - клиент получает несколько преимуществ: исчезает необходимость присутствия в налоговых органах для предоставления деклараций, независимость от места нахождения клиента (города), при отправке деклараций электронный секретарь информирует о правильности заполнения отчета, декларация может быть предоставлена в течение 24 часов в сутки, а также содержит подсказки, когда они должны быть представлены в инспекцию.


ГЛАВА 3. Финансовые показатели ООО «Альтернативные Системы»

Объем оказываемых услуг:

За год фирма обслуживает свыше ста крупных и мелких заказов.

Оборотный капитал составляет 4-5 млн. руб.,

Уставной капитал составляет 2 млн. руб.

Основной капитал – 1,5 млн. руб.

Ежегодный доход фирмы – 2-2,5млн. руб.

Таблица 1 Материальное обеспечение фирмы

Оборудование Рыночная стоимость (долл США)
Сольвентный плоттер SkyWalker-1000 12000
Сольвентный плоттер Infinity 3312C 20000
Черно-белый принтер Xerox 325 100
Цветной принтер 65000
Сканер НР-300 350
Ксерокс 535 850
Компьютеры (10 шт) 7000(700*10)
Станок для резки бумаги 200
Плоттер для резки пленки Roland 1000
Ламинатор 150
Брошюратор 100
Биговщик 150
Сольвентный плоттер OCE 6060 (макс. ширина запечатки 1.55 м, предназначен для интерьерной печати, возможно применение на улице без ламинации); 15000
Сольвентный плоттер Mimaki JV33-160 (макс. ширина запечатки 1.55 м 22000
Аппарат для сварки баннер ткани Triad 3000

Рассмотрев эту таблицу можно увидеть большой парк оборудования фирмы «Альтернативные системы», вследствие этого можно определить, что положение рекламного агентства на рынке довольно укрепившееся. Это позволяет им конкурировать с другими рекламными агентствами. Видно, что развитие фирмы имеет несколько направлений такие как: офсетная печать, полиграфия, широкоформатная печать, наружная реклама, реклама в транспорте. Также наблюдается ответственное отношение к обновлению парка, что позволяет не терять клиентов из-за морально устаревшего оборудования, а наоборот, приобретать новых все большими возможностями и все большей пунктуальностью.


ГЛАВА 4. Анализ ассортимента товаров и объема оказываемых услуг.

На сегодняшний момент в г. Рязани достаточно развит рынок рекламы в нашем городе совместно существуют разнопрофильные фирмы такие как:

· Дизайн-студии: «Искра», «Они», «Newsdoors» и «Альтернативные системы»;

· Производство перетяжек: (рекламное полотно из баннера, перетягивается через дорогу) «Ярмарка»;

· Кронштейны: (короба 1м х1,5 м, размещаются на столбах вдоль дорог)

«Город»;

· Полиграфия: «Альтернативные системы» и порядка 60 фирм;

· Офсетное производство: «Альтернативные системы», «Приз», «Политех», «Шацкая типография», «Ритак», «Макентош» и «Областная рязанская типография»;

· Реклама в транспорте и на транспорте: «Альтернативные системы», «Торнадо» и «Легион»;

· Маркетинговые исследования: «Бизнес системы»;

· РА собственники щитов: «Край» – 12, «Спорт-инфо» - 31, «Дикси» -7, «Торнадо» - 15 и «Newsdoors» - 244;

Уже краткое рассмотрение дает полную картину, что рынок переполнен, но так как «Альтернативные системы» имеет собственные производственные мощности, это дает весомое преимущество перед некоторыми основными игроками и даже некоторые крупные РА являются компаньонами, а не конкурентами.


Таблица 2 Анализ производимой продукции

Виды продукции 2005 2006 2007
т. руб. уд.вес% т. руб. уд.вес% т. руб. уд.вес%
Наружная реклама 675 32,4 725 31,8 725 31,5
Оперативная полиграфия 580 27,8 635 28,8 680 29,6
Реклама в транспорте 220 10,5 240 10,9 250 10,9
Сувенирная продукция 310 14,9 320 14,5 330 15
Типографная печать 300 14,4 305 14 330 14,3
ИТОГО: 2085 100 2 200 100 2 300 100

Очевидно, что по результатам анализа можно отметить, за последние три года ассортимент услуг компании не изменялся, наибольший удельный вес занимает наружная реклама, причем наблюдается тенденция к уменьшению её удельного веса, затем оперативная полиграфия, а самый наименьший процент – реклама в транспорте. Можно отметить также рост удельного веса в ассортименте фирмы сувенирной продукции. Это свидетельствует о том, что необходимо проводить мероприятия, направленные на увеличение спроса на продукцию. Из анализа также видно, что идет увеличение прибыли фирмы.