В рублевом счете можно вводить сумму операции в валюте, что значительно упрощает ввод данных - сплошь и рядом мы просто физически не знаем точную сумму сделки в рублях, но прекрасно помним объявленную цену в условных единицах. При этом перерасчет производится автоматически - достаточно указать иную валюту сделки и нажать правой кнопкой мыши на значок калькулятора, появляющегося в клетке таблицы. Курсы валют в «Декарте» сделаны плавающими: программа запоминает конкретный курс каждой сделки, то есть теоретически может быть зафиксировано несколько курсов рубль/доллар в течение одного банковского дня, что в принципе соответствует реальным жизненным ситуациям, но несколько усложняет работу с программой. Отдельные операции можно легко детализировать (превратить одну сделку в разветвленную структуру), равно как и снять детализацию, присвоив «самостоятельный» статус каждому пункту. Предусмотрен трансферт суммы со счета на счет, преобразование итоговых таблиц в графики и многое другое.
Как это часто бывает, недостатки программы прямо вытекают из ее достоинств. Похоже, разработчики ориентировались скорее на профессионала, которому приходится постоянно вести строгий учет всех своих финансовых операций и который очень хорошо владеет компьютером. Так что не приходится рассчитывать на дружелюбие интерфейса и легкость освоения: программа выглядит весьма запутанной и перегруженной многоуровневыми функциями. Потратив несколько дней (недель?) на освоение сложного интерфейса, можно с виртуозной точностью оперировать всеми цифрами своей «местной бухгалтерии», но некоторые особенности поведения программы могут поставить в тупик и достаточно квалифицированного пользователя. Например, если неосторожно запросить курс валют при вдруг оборвавшемся соединении Internet, программа никак на это не отреагирует, но при попытке ее закрыть категорически откажется это делать, требуя «завершить работу с модулем». Или при первом вводе пароля окошко подтверждения может оказаться полностью прикрытым рабочим окном программы, и вы так и не сможете понять, что же от вас хочет «Декарт». Но больше всего удивляет функция встроенного калькулятора. В частности, программа очень оригинально трактует арифметическую функцию умножения. Казалось бы, со времен самого Декарта здесь нового ничего не появилось, ан нет! Почему-то при проведении операции 9,2 Х 100 программа выдает итог 919, равно как и уверена в правильности равенства 9,7 X 100 = 969!
Итог: программа задумана как универсальный инструмент финансового учета, своего рода попытка «объять необъятное».
4. «ДОМОВОЙ» КОМПАНИИ «ГУРУ СОФТ»
В заключение рассмотрим программу «Домовой» компании «Гуру Софт». Ненавязчивый интерфейс, симпатичная мордашка домового - действительно возникает ощущение чего-то домашнего и уютного на экране. Личные финансы - только часть (хотя и самая существенная) этого продукта. Как пишут разработчики, «уникальность нашей программы состоит в том, что она органично объединяет в себе четыре разных: домашнюю бухгалтерию, планировщик событий, справочную систему и домашнюю энциклопедию».
Но существенным недостатком является то, что программа не совсем корректно регистрируется в Windows 95/98 и аккуратно убрать ее из компьютера стандартными средствами операционной системы (через меню «Установка и удаление программ») вам не удастся. Встроенной собственной системой удаления программа тоже не обладает, следовательно, приобретать ее и устанавливать рекомендуется только в случае ее безусловной для вас ценности. Иначе - просто потеряете еще 15 Мб свободного места на жестком диске вашего компьютера или при попытке просто стереть программу рискуете повредить операционную систему. Так что же представляет собой «Домовой» в исполнении «Гуру Софт»? Ориентирована программа на совсем неквалифицированного пользователя, да разработчики этого и не скрывают - скорее наоборот: «Учет финансов подразумевает ввод информации, ее накопление и последующий анализ в наиболее удобной форме. Программа «Домовой» предоставляет все эти возможности. От пользователя скрыто разделение учета на перечисленные составные части». Немного вводит в заблуждение надпись "Программа для домохозяек и школьников, директоров предприятий и студентов», но, в конце концов, директора предприятий тоже разные бывают. Программа действительно построена очень просто, предельно понятно и вряд ли вызовет серьезные затруднения даже у начинающего пользователя. Из неординарных решений стоит упомянуть вводимое в ней понятие «Рабочий период»: по мере пополнения базы данных просмотр всего материала превращается во все более утомительное занятие, и программа позволяет в любой момент изменить дату, начиная с которой на экран будут выдаваться все данные. Цифровая информация до указанной даты никуда не девается, а просто суммируется и фигурирует в расчетах в качестве итоговой цифры за период. «Домовой» позволяет вести несложный расчет личных финансов, может построить несколько простых диаграмм и отобразить основные операции со счетами расходов/доходов. Ничего особо выдающегося программа не умеет, но и не претендует на звание суперсистемы. Можно отметить доброжелательное и написанное приятным языком «Руководство пользователя» - безусловно, программа может оказаться очень полезным инструментом на начальных этапах освоения компьютера, так как помимо финансовой части содержит разнообразные справочники, раздел советов и простенький дневник-планировщик. Определенная часть справочного материала устарела (двух-, трехлетней давности), но имеется достаточно информации, актуальной и сегодня.
5. БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ
И наконец, нельзя не упомянуть о бесплатных программах учета личных финансов. Таких продуктов сделано немало, и, как правило, программисты разрабатывали их либо для себя лично, либо под какую-то конкретную задачу. Одним из приятных исключений является ПО «Куда уходят деньги?» (для DOS), разработанное фирмой «ФОЛИО» еще в 1995 году. Этот первый на отечественном компьютерном рынке продукт для семейного пользования был удостоен сертификата лауреата конкурса «Домашние финансы», проводившегося фирмами «1С» и «Бизнес-Программы-Сервис в 1996 году.
Программа содержит готовые расчетные модули семейной бухгалтерии и приходную книгу бизнесмена и позволяет пользователям создавать любое количество собственных расчетов.. Функциональные возможности, включающие поддержку неограниченного числа валют, сервисные функции (калькулятор, календарь, ежедневник, адресная книга, модуль графического представления данных), легкость и простота создания пользовательских расчетов объясняли ее популярность. Безусловно, по наглядности, выразительности и удобству в работе программа сильно уступает современным, написанным для платформы Windows, однако в России еще достаточно поклонников «старой, доброй DOS» как по убеждениям, так и поневоле - из-за невозможности или нерациональности установки Windows на откровенно слабые компьютеры. А программа «Куда уходят деньги?» совершенно нетребовательна к системным ресурсам, но при этом позволяет выполнять почти все необходимые операции «домашней бухгалтерии» - в комплект поставки входит даже программа печати платежных поручений и счетов. С 1 июня прошлого года программа распространяется бесплатно, ее можно получить через Internet с сервера "ФОЛИО»:
http: //www. folio.ru.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Рассмотрев несколько бухгалтерских программ, можно сделать вывод о том, что ни одна из них полностью не удовлетворят запросам потребителя. Может быть, это связано с тем, что личные финансы - дело глубоко индивидуальное, субъективное и требующее нестандартного подхода? Наверное, нельзя просто взять удачную бухгалтерскую программу и слегка адаптировать ее к предполагаемым нуждам домашнего пользователя - все равно видны признаки солидного и немного неповоротливого финансового пакета. Не годится и другая крайность - чрезмерное упрощенчество: даже самого начинающего и не продвинутого пользователя такое отношение очень скоро начнет раздражать, В общем, требуется именно «золотая середина» и нестандартные решения; только тогда программа для индивидуального финансового учета может стать действительно популярной. Те программы, с которыми мы познакомились, безусловно, найдут своих потребителей, но по настоящему широкого распространения, скорее всего, не получат. Однако уже сам факт существования подобных программ свидетельствует о том, что потребность в них есть и непрерывно увеличивается. Учитывая относительную «молодость» и темпы развития этого направления у нас, можно предположить, что уже через год-полтора можно будет снова говорить о продуктах с теми же названиями, но это будут уже совсем другие программы для учета личных финансов.
1.Автоматизация бухгалтерского учета «У директора есть главбух. А у нас с вами?» №2 май 1999г.