Учет денежных средств и операций в иностранной валюте

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ….… 2 Основные нормативные документы ….. 2 Оценка имущества и обязательств организации в иностранной валюте ..3

ПЛАН

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………….… 2

1.1 Основные нормативные документы……………………….. 2

1.2 Оценка имущества и обязательств организации в иностранной валюте…………………………………………..3

1.3 Учет курсовой разницы………………………………………4

1.4 Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету……………………6

1.5 Особенности учета операции по валютному счету………..7

1.6 Учет операций по обязательной продаже валютной выручки………………………………………………………...9

1.7 Учет операций по покупке-продаже иностранной валюты посредством уполномоченных банков…………………….12

1.8 Учет экспортных операций…………………………………15

1.9 Учет импортных операций………………………………….18

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………………………20

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Основные нормативные документы

1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. № 170).

2. “План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению“ (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 19 декабря 1991 г. № 18-5; с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 1994 г. № 173 и от 28 июля 1995 г. № 81).

3. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции(работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 1995 г. № 661 и от 20 ноября 1995 г. №1133).

4. “О типовых формах квартальной бухгалтерской отчетности и указаниях по их заполнению в 1995 г. “Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 168.

5. “О годовой бухгалтерской отчетности организаций за 1995 год“. Приказ Министерства финансов от 19 октября 1995 г. № 115. Приложения 1, 2, 3 к приказу Министерства финансов от 19 октября 1995 г. № 115.

6. “Учет имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте“. Положение по бухгалтерскому учету (утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 50).

7. “О государственном регулировании внешнеторговой деятельности“. Федеральный закон Российской Федерации от 13 октября 1995 г. № 153-Ф3.

8. “Об утверждении условий выпуска внутреннего государственного валютного займа“. Постановление Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 15 марта 1995 г. № 222.

9. “О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации“. Инструкция Центрального Банка Российской Федерации от 29 июня 1992 г. № 7.

10. Унифицированные правила на инкассо (ред.1978 г., публикация международной торговой палаты № 322; перевод с английского).

11. Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов (ред. 1994 г., публикация международной торговой палаты № 500).

1.2 Оценка имущества и обязательств организации в иностранной валюте

Специфика учета имущества и обязательств в иностранной валюте заключается в пересчете иностранной валюты в рубли, установлении периодичности пересчета и исчислении и учете курсовых разниц.

Порядок оценки имущества и обязательств организаций в иностранной валюте установлен специальным Положением по бухгалтерскому учету (6), обобщившим действующие до этого правила и нормы оценки и учета по данному объекту учета.

В соответствии с указанным Положением стоимость имущества и обязательств организаций, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежит пересчету в рубли курсу Центрального Банка РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте или дату составления отчетности.

За дату представления бухгалтерской отчетности принимают последний календарный день в отчетном периоде.

Дата совершения операции в иностранной валюте – это день возникновения у организации права в соответствии с законодательством РФ или договором принятия к бухгалтерскому учету имущества и обязательств, которые являются результатом этой операции.

В п. 3.4 Положения приведен перечень видов имущества и обязательств, стоимость которых подлежит пересчету на дату совершения операции в иностранной валюте, а т.ж. на дату составления отчетности:

денежные знаки в кассе, средства в расчетах в банках и иных кредитных учреждениях, денежные и платежные документы, краткосрочные ценные бумаги, средства в расчетам (в том числе, по заемным обязательствам) с любыми физическими и юридическими лицами, остатки средств целевого финансирования, полученных из бюджета или иностранных источников в рамках технической или иной помощи РФ в соответствии с заключенными договорами или соглашениями. Следует отметить, что в соответствии с приведенным перечнем вышеуказанному пересчету подлежат только краткосрочные ценные бумаги. Займы, полученные и выданные организацией в иностранной валюте, подлежат пересчету независимо от срока займов.

Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на счетах в банках или иных кредитных учреждениях, выраженных в иностранной валюте, может производиться, кроме того, по мере изменения курса иностранных валют, котируемых Центральным банком РФ.

Для составления бухгалтерской отчетности перерасчет стоимости перечисленных в п. 3.4 имущества и обязательств в рубли производится по курсу, последнему по времени котировки Центральным банком РФ в отчетном периоде.

Стоимость имущества и обязательств, не перечисленных в п. 3.4 (основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, товаров, капиталов и др.), пересчету не подлежит и принимается в оценке в рублях по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте. Тем самым соблюдается принцип неизменной оценки приобретенных ценностей.

1.3 Учет курсовой разницы

Курсовая разница - это разница между рублевой оценкой соответ­ствующего имущества или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу, котируемому Централь­ным банком РФ, на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих имущества и обязательств, исчисленной по курсу, котируемому Центральным бан­ком РФ, на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном пери­оде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий от­четный период.

В бухгалтерском учете и отчетности отражается курсовая разница, возникающая по:

операциям по полному или частичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс Центрального банка РФ на дату расчета отличался от его кур­са на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на дату со­ставления бухгалтерской отчетности за отчетный период, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в по­следний раз;

операциям по пересчету стоимости имущества и обязательств, пе­речисленных в п. 3.4 Положения (6);

операциям, связанным с формированием уставного капитала.

Под курсовой разницей, связанной с формированием уставного ка­питала, признается разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по кур­су, котируемому Центральным банком РФ на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этой задолженности, исчисленной по кур­су, котируемому Центральным банком РФ на дату подписания учреди­тельных документов.

Курсовые разницы подлежат зачислению в прибыль или убыток организации (кроме операции по формированию уставного капитала). При этом курсовые разницы могут зачисляться в прибыль или убыток организации либо по мере их принятия к бухгалтерскому учету, либо единовременно в конце отчетного года (в виде сальдо).

В первом случае курсовые разницы списывают на счет 80 "Прибы­ли и убытки". Положительные курсовые разницы отражают по кредиту счета 80 и дебету счетов учета денежных средств и расчетов. Отрица­тельные курсовые разницы списывают с кредита счетов учета денежных средств и расчетов в дебет счета 80. На налогооблагаемую прибыль курсовые разницы не влияют.

Во втором случае положительные и отрицательные курсовые раз­ницы списывают в течение года на счет 83 "Доходы будущих периодов", субсчет 4 "Курсовые разницы". В конце отчетного года дебетовый и кре­дитовый обороты по данному счету сопоставляют и полученное сальдо списывают со счета 83 на счет 80 (кроме сумм, не подлежащих списа­нию в соответствии с законодательными и другими нормативными ак­тами).

Курсовые разницы, связанные с формированием уставного капи­тала организации, подлежат отнесению на ее добавочный капитал.

Положительные курсовые разницы относят на увеличение счетов по учету денежных средств и расчетов с кредита счета 87 "Добавочный капитал", а отрицательные отражают по дебету счета 87 и кредиту сче­тов учета денежных средств и расчетов.

Курсовые разницы отражают в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата расчета или за кото­рый составлена бухгалтерская отчетность.

Информация о способе отнесения курсовых разниц на счет 80 "При­были и убытки" и о курсе Центрального банка РФ иностранных валют по отношению к рублю на дату составления бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию в составе информации об учетной политике орга­низации.

1.4 Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету

Для учета операций в иностранной валюте в организациях созда­ется специальная касса. С кассиром по валюте заключают договор о пол­ной индивидуальной материальной ответственности. Кассам устанав­ливают лимиты в иностранной валюте. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (спра­вочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и др.).

Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.

При приеме от клиента платежных документов в иностранной ва­люте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правиль­ность указания реквизитов документов. При отсутствии у кассира соответствующих образцов чеков и контрольных материалов такие чеки к оплате не принимаются.

В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызываю­щая сомнений в ее подлинности и платежеспособности. Поврежденные денежные знаки, ветхие, вызывающие сомнение в платежеспособности кассиром не принимается.

Фальшивые денежные знаки, а также вызывающие сомнение в их подлинности клиенту не возвращаются. Их записывают в отдельный ре­естр и возвращают в банк с пометкой "Фальшивая" или "Вызывающая сомнение". Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта яв­ляется фальшивой или вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства.

Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких ви­дах иностранных валют. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, о котором кассу инфор­мирует банк. Таблица пересчета должна быть доступной для посетите­лей.

При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.

Для обособленного учета наличия и движения наличной иностран­ной валюте к счету 50 "Касса" открывают соответствующие субсчета.

1.5 Особенности учета операции по валютному счету

Организации (юридические лица) имеют право открыть валютный счет на территории РФ в любом банке, уполномоченном Центральным банком РФ на проведение операций с иностранными валютами. Обыч­но банки открывают счета по отдельным видам иностранных валют. Можно открывать счета сразу в нескольких валютах, что позволяет из­бежать конверсии валюты из одной в другую, осуществляемой за плату по действующему курсу международного валютного рынка на день со­вершения операции. Возникающие при этом курсовые разницы отно­сятся на счет организации.

Для открытия валютного счета организация обязана предоставить в уполномоченный банк следующие документы:

1) справку о постановке на учет в налоговом органе;

2) заявление, содержащее полное и точное наименование предпри­ятия, его юридический адрес, номера телефонов, телекса, телефакса, скрепленное двумя подписями и печатью. В заявлении содержится обя­зательство клиента соблюдать банковские правила ведения валютного счета. На обороте заявления работник банка фиксирует номер присваи­ваемого клиенту счета, отражает разрешительные визы;

3) копии учредительных документов (устав, учредительный договор), заверенные в нотариальной конторе или регистрирующим органом;

4) копии документов о регистрации, заверенные также нотариаль­ной конторой или регистрирующим органом;

5) карточку установленной формы с образцами подписей и оттиска печати, заверенную нотариально;

6) справку о регистрации в Пенсионном фонде РФ.

Совместные организации и иностранные фирмы, кроме того, обя­заны представить в банк свидетельство о внесении их в реестр предпри­ятий с иностранными инвестициями.

После проверки представленных документов юристом и главным бухгалтером банк оформляет распоряжение на открытие счета, копия которого (заверенная банком) дает возможность организации осущест­влять операции по валютному счету.

На основании проверенных документов банк заключает с клиен­том договор о расчетно-кассовом обслуживании, в котором оговарива­ются тарифы комиссионного вознаграждения за оказываемые банком услуги, сроки принятия банком претензий по списанию или зачисле­нию средств на валютный счет и др.

После заключения договора банк открывает клиенту сразу два сче­та: транзитный валютный счет и текущий валютный счет.

Эти счета ведутся параллельно. Валютную выручку, поступающую за экспорт товара, зачисляют сначала на транзитный валютный счет. После обязательной продажи в валютный резерв и на внутреннем ва­лютном рынке остаток валюты зачисляют на текущий валютный счет организации.

На валютный счет организации могут быть зачислены в иностран­ной валюте следующие суммы:

переведенные из-за границы через уполномоченный банк в оплату экспортных товаров (работ, услуг) и оставшиеся после обязательной продажи в валютный резерв и на внутреннем валютном рынке;

перечисленные с валютных счетов других владельцев в оплату куп­ленных товаров;

купленные владельцем счета на валютный бирже и на валютном аукционе;

другие поступления с разрешения уполномоченного банка, Цент­рального банка РФ или Минфина РФ.

Суммы, числящиеся на валютных счетах, по распоряжению вла­дельцев могут быть переведены за границу по экспортно-импортным операциям, перечислены на счета внешнеэкономических организаций для последующего перевода за границу в оплату за импортные товары и на валютные счета других организаций в оплату товаров, использованы на оплату задолженности по кредитам в иностранной валюте, команди­ровочных расходов, банковской комиссии и почтово-телеграфных рас­ходов, для продажи на валютной бирже и на валютных аукционах и на другие цели с разрешения уполномоченного банка, Центрального бан­ка РФ или Минфина РФ.

Банк начисляет и выплачивает проценты по валютным счетам в тех валютах, по которым имеет доходы от их размещения на междуна­родном валютном рынке. По текущим валютным счетам процентная ставка определяется на основе ставок по однодневным депозитам на меж­дународном валютном рынке (исчисляется средняя ставка по видам ва­люты за истекший квартал и уменьшается на 1,5%).

Организация может осуществлять в уполномоченном банке вкла­ды на 1,2,3,6,9 и 12 месяцев в зависимости от валюты вклада. По вкла­дам на депозитных счетах начисляются проценты либо на договорной основе между вкладчиком и банком, либо по ставке, базирующейся на ставках, действовавших на международном банковском рынке.

Для обобщения информации о наличии и движении средств в ино­странной валюте используют счет 52 "Валютный счет". По дебету этого счета отражают поступление денежных средств на валютные счета ор­ганизации, по кредиту - списание денежных средств с валютных счетов. Операции по валютным счетам отражают на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Суммы, ошибочно отнесенные в дебет или кредит валютных счетов и обнаруженные при про­верке выписок банка, отражают на счете 63 "Расчеты по претензиям".

Аналитический учет по счету 52 ведут по каждому счету, открыто­му в учреждениях банков для хранения денежных средств в иностран­ных валютах.

1.6 Учет операций по обязательной продаже валютной выручки

Организации независимо от форм собственности осуществляют обязательную продажу 50% валютной выручки от экспорта товаров (ра­бот, услуг) на внутреннем валютном рынке через уполномоченные бан­ки РФ по рыночному курсу рубля.

Обязательной продаже не подлежат следующие поступления от не­резидентов:

в качестве взносов в уставный капитал (фонд), а также доходы (ди­виденды), полученные от участия в капитале;

от продажи фондовых ценностей (акций, облигаций), а также до­ходы (дивиденды) по фондовым ценностям;

в виде привлеченных кредитов (депозитов, вкладов), а также сум­мы, поступающие в погашение предоставленных кредитов (депозитов, вкладов), включая начисленные проценты;

в виде пожертвований на благотворительные цели;

от реализации гражданам в установленном Центральном банком РФ порядке товаров (работ, услуг) на территории РФ.

Обязательной продаже не подлежат также поступившие от рези­дентов платежи в иностранной валюте, которые производятся за счет средств, оставшихся после обязательной продажи части экспортной вы­ручки, а также средства в иностранной валюте, купленные на внутрен­нем валютном рынке РФ.

Обязательная продажа валюты в размере 50% от валютной выруч­ки осуществляется с транзитного валютного счета.

При зачислении валютной выручки на транзитный валютный счет организации уполномоченный банк не позднее следующего рабочего дня извещает об этом организацию с приложением выписки по транзитно­му валютному счету. По получении указанного извещения организация поручает уполномоченному банку обязательную продажу валюты и пе­речисление оставшейся части валютной выручки на текущий валютный счет.

Обязательная продажа средств в иностранной валюте в Валютный резерв Центрального банка РФ производится по курсу рубля Централь­ного банка РФ, действовавшему на момент представления в уполномо­ченный банк поручения на продажу валюты.

По операциям обязательной продажи части валютной выручки осу­ществляют следующие бухгалтерские записи (см. таблицу 1.6.1).

Таблица 1.6.1 - бухгалтерские записи, осуществляемые по операциям обязательной продажи части валютной выручки

1) дебет счета 52 "Валютный счет",

субсчет 1 "Транзитный валют­ный счет",

кредит счета 62 "Расчеты с по­купателями и заказчиками"

на общую сумму валютной выручки;

2) дебет счета 48 "Реализация прочих активов",

кредит счета 52 "Валютный счет", субсчет 1 "Транзитный валютный счет"

на часть проданной валютной выручки;

3) дебет счета 51 "Расчетный счет", кредит счета 48 "Реализация

прочих активов"

на рублевый эквивалент проданной валюты;

4) дебет счета 52 "Валютный счет", субсчет 2 "Текущий валютный

счет",

кредит счета 52 "Валютный счет", субсчет 1 "Транзитный валют­ный счет"

на часть выручки, зачисленной на текущий счет;

5) дебет счета 48 "Реализация прочих активов", кредит счета 80 "Прибыли и убытки"

6) дебет счета 80, кредит счета 48


списание положительной курсовой разницы от продажи валюты;

списание отрицательной курсовой разницы от продажи валюты.

1.7 Учет операций по покупке-продаже иностранной валюты посредством уполномоченных банков

Операции по покупке и продаже иностранной валюты на внутрен­нем валютном рынке организации осуществляют через уполномочен­ные банки. Банки по поручению организации могут продавать иност­ранную валюту другим организациям, на межбанковском валютном рын­ке (непосредственно уполномоченному банку или через биржу) или Центральному банку РФ.

Иностранная валюта, купленная организациями - резидентами РФ на внутреннем валютном рынке, зачисляется в полном объеме на их те­кущие валютные счета в уполномоченных банках.

Уполномоченные банки осуществляют валютные операции, свя­занные с движением капитала, по поручению организации только при наличии у последних разрешений (лицензий) Центрального банка РФ на проведение этих операций.

По операциям покупки-продажи иностранной валюты через упол­номоченные банки осуществляют следующие бухгалтерские записи (см. таблицы 1.7.1 и 1.7.2).

Таблица 1.7.1 - бухгалтерские записи, осуществляемые по операциям покупки иностранной валюты через упол­номоченные банки

1) дебет счета 76 "Расчеты с разны- ми дебиторами и кредиторами",

кредит счета 51 "Расчетный счет"

на сумму поручения на покупку иностранной валюты;

2) дебет счета 26 "Общехозяйст- венные расходы" и других сче-

тов, кредит счета 51 "Расчетный счет"

на сумму расходов, связанных с покупкой иностранной валюты;

3) дебет счета 52 "Валютный счет", субсчет 2 "Текущий валютный

счет",

кредит счета 76 "Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами"

на сумму купленной иностранной валюты;

4) дебет счета 81 "Использование прибыли", кредит счета 76 "Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами"

на сумму превышения курса покупки над курсом Центрального банка РФ.

Таблица 1.7.2 - бухгалтерские записи, осуществляемые по операциям продажи иностранной валюты через уполномоченные банки

1) дебет счета 57 "Переводы в пути", подлежащей продаже;

кредит счета 52 "Валютный счет"

на стоимость иностранной валюты,

2) дебет счета 48 "Реализация прочих активов",

кредит счета 51 "Расчетный счет" и др.

на расходы, связанные с продажей иностранной валюты;

3) дебет счета 51 "Расчетный счет", кредит счета 48 "Реализация

прочих активов"

на сумму выручки за проданную иностранную валюту;

4) дебет счета 48 "Реализация прочих активов",

кредит счета 57 "Переводы в пути"

на стоимость проданной иностранной валюты;

5) дебет счета 48,

кредит счета 80

списывается прибыль, полученная от реализации иностранной валюты;

6) дебет счета 80,

кредит счета 48

списывается убыток, полученной от реализации иностранной валюты;

7) дебет счета 52 "Валютный счет",

кредит счета 80 "Прибыли и убытки" или 83 "Доходы будущих периодов"

списывается положительная курсовая и разница, возникшая в результате пересчета средств на счете 52 по курсу Центрального банка РФ на день продажи;

8) дебет счета 80 или 83,

кредит счета 52

списывается отрицательная курсовая разница в результате пересчета средств на счете 52 по курсу Центрального банка РФ на день продажи.

1.8 Учет экспортных операций

Порядок учета экспортных операций зависит от порядка реализа­ции товаров (непосредственно самой организацией-изготовителем или через посредническую внешнеэкономическую организацию), а также от порядка оплаты за реализуемые товары.

При реализации товаров организацией-изготовителем в учете от­ражают все хозяйственные операции по реализации продукции, начи­ная от определения затрат на маркетинговые исследования до установ­ления цены за реализуемый товар. При реализации продукции через внешнеэкономическую организацию наиболее важным представляется установление размера комиссионного вознаграждения (бонуса) за услу­ги внешнеэкономической организации.

Оплата экспортных товаров может осуществляться за наличные, в счет государственного кредита РФ, представленного стране иностран­ного покупателя, на условиях коммерческого кредита, в виде бартерной сделки. Экспорт может производиться также в счет оказания помощи.

Основными документами по экспорту товаров являются: контракт на поставку товаров, паспорт сделки, грузовая таможенная декларация, учетные карточки, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.

Паспорт сделки составляется организацией-экспортером в двух эк­земплярах и передается для проверки и подписания в уполномоченный банк. В паспорте указывается информация, необходимая банку для осу­ществления валютного контроля за поступлением выручки по соответ­ствующему контракту. После подписания банком один экземпляр пас­порта возвращается организации.

Копия паспорта вместе с грузовой таможенной декларацией на­правляется организацией в таможню до предъявления товара к тамо­женному оформлению. При поступлении экспортного товара таможня сверяет данные паспорта сделки и таможенной декларации и ставит на них личную номерную печать. Копию таможенной декларации переда­ют экспортеру. В течение 10 дней со дня выпуска товара из таможни копию таможенной декларации передают в уполномоченный банк.

На основании данных таможенных деклараций, поступающих от таможен, государственный таможенный орган составляет учетные кар­точки, содержащие сведения по произведенным отгрузкам экспортных товаров. Эти карточки по товарам группируют в реестры, которые на­правляются в соответствующие банки. В течение 3 дней банки представ­ляют экспортерам ксерокопии реестров и учетных карточек.

Аналитический учет экспортных товаров осуществляется органи­зацией по партиям в разрезе стран и контрактов. Под учетной партией обычно понимают однородные товары, отфактурованные одним счетом, отправленные по одним или нескольким транспортным документам в одном направлении. Если не представляется возможность сохранить первоначальную партию, устанавливают новую учетную партию по эта­пам движения товаров. В этом случае в учете открывают новые анали­тические счета.

На стоимость отгруженных товаров организация выписывает счет по контрактной стоимости обычно с отсрочкой платежа.

Синтетический учет экспортных операций осуществляется с при­менением субсчетов первого и второго порядков.

Синтетический учет отгруженных на экспорт товаров осуществля­ют либо на счете 45 "Товары отгруженные", либо на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Счет 45 используют для учета отгруженной продукции независи­мо от выбранного варианта учета реализации в случаях, когда догово­ром поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехо­да права владения, использования и распоряжения отгруженной про­дукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю.

К счету 45 открывают субсчета:

12 "Экспортные товары по прямым поставкам";

13 "Экспортные товары в пути в СНГ";

14 "Экспортные товары в портах и на складах СНГ";

15 "Экспортные товары в пути за границу";

16 "Экспортные товары в переработке и на комиссии за границей";

17 "Экспортные товары, снятые с экспорта";

18 "Экспортные товары отгруженные, но неотфактурованные".

Применение указанных субсчетов обеспечивает контроль за про­движением товаров к покупателю и определение сроков их кредитова­ния.

Субсчет 45-12 применяют в тех случаях, когда поставки товаров осуществляют в прямом грузовом международном сообщении без пере­оформления транспортных документов. В этом случае товар сразу спи­сывают на реализацию (дебет счета 45, субсчет 12, кредит счета 40 "Го­товая продукция"; дебет счета 46, субсчет 1 "Реализация продукции (ра­бот, услуг)", кредит счета 45, субсчет 12).

На субсчете 45-13 отражают отгрузку товаров на выходные стан­ции стран СНГ. В портах и пограничных станциях осуществляют пере­грузку товаров и переоформление документации.

На субсчете 45-14 учитывают наличие товаров в выходных пунк­тах из СНГ для последующей транспортировки иностранному покупа­телю (дебет счета 45, субсчет 14, кредит счета 45, субсчет 13).

На субсчет 45-15 товары списывают со счета 45, субсчет 14.

На субсчете 45-16 учитывают товары, поступившие в переработку и на комиссию за границей, а также товары, отправленные на выставки, ярмарки, на доработку с возвратом или последующей реализацией (де­бет счета 45, субсчет 16, кредит счета 45, субсчет 15).

На счете 45 отгруженные товары учитывают до момента оплаты (дебет счета 52, кредит счета 46). После этого их списывают со счета 45 в дебет счета 46.

При реализации товаров по методу "отгрузки" применяют счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (дебет счета 62, кредит сче­та 46). Отгруженные товары списывают со счета 40 "Готовая продук­ция" в дебет счета 46.

При осуществлении экспортных операций через внешнеторго­вую организацию последняя завозит экспортируемые товары на свои склады и затем реализует их. Возможен и другой вариант: по­ставщик сам отгружает товар иностранному покупателю, выписыва­ет в его адрес копию счета от имени посредника и направляет в его адрес отгрузочные документы. Посредник акцептует поступившие документы и уже от своего имени выставляет платежные докумен­ты иностранному покупателю. Посредник может нести дополни­тельные расходы (по страхованию груза и др.), которые подлежат возмещению экспортерами.

Экспортная выручка поступает на транзитный валютный счет.

Из выручки-брутто могут оплачиваться накладные расходы по эк­спорту в инвалюте (расходы по перевозке, перевалке, хранению на скла­дах за границей, естественной убыли и др.).

Вычитая указанные накладные расходы из выручки-брутто, опре­деляют чистую выручку (выручку-нетто). Продаже по курсу валютной биржи подлежит 50% чистой выручки. Остальную часть чистой выруч­ки зачисляют на текущий валютный счет организации с кредита тран­зитного валютного счета.

1.9 Учет импортных операций

Порядок учета импортных операций зависит от выбранной формы расчетов с иностранными поставщиками (инкассо, аккредитив, откры­тый счет и др.), условий поставки, содержания учетных партий.

Содержание учетных партий определяется видом товара и спосо­бом доставки.

При импорте сырья, продовольствия и других товаров массового производства морским путем за учетную единицу принимают судно, товар, коносамент, а при доставке железнодорожным транспортом - ва­гон, эшелон.

По импорте машин и оборудования, доставляемых морским путем, учетной единицей являются судно, заказ, транс, коносамент, а перево­зимых железнодорожным транспортом - вагон, заказ, транс, междуна­родная железнодорожная накладная.

Если по условиям контракта поставщик выписывает счет покупа­телю на каждую транспортную партию, учетной единицей считается пар­тия, оформленная одним счетом.

Поступающие импортные товары принимают на учет по полной импортной стоимости. Она включает в себя контрактную цену товара и накладные расходы, оплаченные в иностранной валюте (обычно за гра­ницей) и в рублях.

К накладным расходам в иностранной валюте относят расходы по перевозке, перевалке, страхованию груза, хранению на складах, естест­венную убыль в пределах установленных норм, брокерские и комисси­онные, таможенные сборы в инвалюте в размере 0,05% таможенной сто­имости товара.

Накладные расходы в рублях состоят из расходов по перевозке, пе­ревалке, хранению, естественной убыли в пределах норм, пошлины, ак­цизов и таможенных сборов в рублях в размере 0,1% таможенной сто­имости товара. Таможенная стоимость товара состоит из контрактной стоимости и накладных расходов в инвалюте, оплаченных за границей.

На таможне импортер платит по товару НДС в размере 10% или 20% облагаемой базы, состоящей из таможенной стоимости товара, та­моженной пошлины и акциза по товару.

Для оплаты таможенных платежей импортер должен заранее пе­речислить на счет таможенного органа необходимую сумму средств (до момента пересечения товарами таможенной границы, но не позднее 10 дней до предполагаемого дня поступления товаров на таможню).

Контрактная цена на товары зависит от условий поставки. Напри­мер, при поставке товаров на условиях "СИФ" или "Франко-граница страны покупателя" накладные расходы оплачиваются самим постав­щиком и включаются им в контрактную цену товара. При отправке то­вара на условиях "Фоб" в цену товара включаются расходы поставщика по транспортировке товара до порта отправления и расходы по погруз­ке на борт судна.

Для синтетического учета импортных товаров используют сче­та 41 "Товары", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 43 "Ком­мерческие расходы" и др.

На счете 41 "Товары" учет осуществляется по субсчетам:

31 "Импортные товары в пути за границей";

32 "Импортные товары на складах и в переработке за границей";

33 "Импортные товары в портах и на складах СНГ";

34 "Импортные товары в пути в СНГ";

35 "Импортные товары по прямым поставкам".

К счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" также от­крываются субсчета для учета расчетов: с поставщиками СНГ экспорт­ных товаров, работ, услуг (1); с иностранными поставщиками импорт­ных товаров (2) с поставщиками по акцептованным счетам (11); с по­ставщиками по неотфактурованным поставкам (12); с иностранными по­ставщиками по акцептованным счетам (21); иностранными поставщи­ками по неотфактурованным поставкам (22); с иностранными постав­щиками по гарантийным суммам (23); с иностранными поставщиками по поставкам в счет специальных соглашений (24); с иностранными по­ставщиками по коммерческому кредиту (25). На субсчетах 13 и 23 учи­тывают векселя (траты), выданные в иностранной валюте.

Прямые накладные расходы учитывают на счете 43, субсчетах:

6 "Накладные расходы по импорту в иностранной валюте";

7 "Накладные расходы по импорту в рублях". Косвенные накладные расходы отражают на счете 43, субсчет 8 "Об­щеторговые накладные расходы по импорту".

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Остаток средств на счетах предприятия “N”

(на начало февраля текущего года).

Наименование счета

Номер счета

Сумма

тыс. руб.

1. «Товары отгруженные»

45

485

2. «Материалы»

10

7

3. «Расчеты с покупателями и

заказчиками»

62

596

4. «Расчеты с разными

потребителями»

76

590

5. «Расчетный счет»

51

1060

6. «Валютный счет»

52

400

7. «Касса»

50

1640

8. «Товары»

41

100

9. «Расчеты с бюджетом»

68

190

10. «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками»

60

1418

11. «Переводы в пути»

57

200

12. «Коммерческие расходы»

43

10

13. «Реализация продукции»

46

650

14. «Реализация прочих активов»

48

460

15. «Прибыли и убытки»

80

1100

16. «Готовая продукция»

40

100

На основе остатка средств на счетах, составим баланс предприятия на 1 февраля текущего года.

Баланс предприятия “N” на 1 февраля текущего года.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма

Тыс. руб.

Сумма

Тыс. руб.

1. Запасы, в том числе:

-товары отгруженные

-сырье, материалы и другие аналогичные ценности

-готовая продукция и товары для перепродажи

2. Дебиторская задолженность, в том числе:

-покупатели и заказчики

3. Денежные средства,

в том числе:

-касса

- расчетные счета

- валютные счета

- прочие денежные средства

4. «Коммерческие расходы»

485

7

700

596

1640

1060

400

200

10

1. Кредиторская задолженность, в том числе:

-задолженность перед бюджетом

- поставщики и подрядчики

2. «Расчеты с потребителями»

3. «Реализация продукции»

4. «Реализация прочих активов

5. «Прибыли и убытки»

790

1418

590

650

460

1190

БАЛАНС

5098

БАЛАНС

5098

За февраль были совершены следующие хозяйственные операции:

1. Отправлена продукция иностранному покупателю по производственной себестоимости на сумму 505 тыс. руб.

2. Предъявлен счет иностранному по­купателю за отгруженную продукцию на сумму 525 тыс. руб.

3. Оплачены накладные расходы в валюте на сумму 80 тыс. руб.

4. Отражена задолженность бюджету (таможне) на дату представления для оформления грузовой таможенной декларации на сумму 75 тыс. руб.

5. Уплачена задолженность бюджету на сумму 80 тыс. руб.

6. Отражена курсовая разница по расчетам с бюджетом.

7. Поступила выручка в $ USA на сумму 725 тыс. руб.

8. Списана отгруженная продукция по производственной себестоимости на сумму 409,2 тыс. руб.

9. Отражена прибыль от экспорта.

10. Депонирована часть валюты (50%) для обязательной продажи.

11. Оплачены комиссионные банку на сумму 3 тыс. руб.

12. Отражен рублевый эквивалент проданной части валютной выручки на сумму по курсу 1$ =27,78 руб.

13. Поступила в кассу с валютного счета сумма=200 тыс. руб.

14. Оплачены накладные расходы по доставке материалов на сумму 3,75 тыс. руб.

15. Перечислена на счет таможни в качестве обеспечения таможенных платежей и НДС сумма=5 тыс. руб.

16. Оплачен счет-фактура иностранного поставщика на сумму 1 тыс. руб.

17. Списан прибывший товар от иностранного поставщика на сумму 50 тыс. руб.

18. Оприходован импортный товар по полной импортной стоимости на сумму 50 тыс. руб.

19. Перечислена оставшаяся часть валютной выручки на текущий расчетный счет, сумма= на сумму 50 тыс. руб.

Откроем синтетические счета по каждой из операций:

Журнал хозяйственных операций предприятия “N” за февраль

N

Содержание операции

Д

К

$

тыс.

рубли

тыс.

Курс

$

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

Отправлена продукция иностранному покупателю по производственной себестоимости

Предъявлен счет иностранному по­купателю за отгруженную продукцию

Оплачены накладные расходы в валюте

Отражена задолженность бюджету (таможне) на дату представления для оформления грузовой таможенной декларации

Уплачена задолженность бюджету

Отражена курсовая разница по расчетам с бюджетом

Поступила выручка в $ USA

Списывается себестоимость реализованной продукции

Отражена прибыль от экспорта

Депонирована часть валюты (50%) для обязательной продажи

Оплачены комиссионные банку

Отражен рублевый эквивалент проданной части валютной выручки

Поступили в кассу с валютного счета

Оплачены накладные расходы по доставке материалов

Перечислена на счет таможни в качестве обеспечения таможенных платежей и НДС

Оплачен счет-фактура иностранного поставщика

Списан прибывший товар от иностранного поставщика

Оприходован импортный товар по полной импортной стоимости

Перечислена оставшаяся часть валютной выручки на текущий расчетный счет

45.1

45.1

43.2

43

68.2

80

52.1

46

46

57

48

51

50.2

10

76.1

60.2

46.1

41

51

40.1

46.1

52.1

68.2

52.2

68.2

45.1

45

80

52.1

52.2

48

52.2

60

52

52

41.3

46.1

52.1

18.23

18.95

2.9

2.7

2.9

26.13

14.74

13.06

0.13

12.95

7.2

0.13

0.18

0.036

1.8

1.79

1.79

505

525

80

75

80

5

725

402,2

315,8

362.5

3

359,75

200

3,75

5

1

50

50

50

27,70

27,70

27,73

27,72

27,73

27,75

27,76

27,76

27,75

27,78

27,77

27,76

27,80

27,77

27,85

27,87

27,87

45 62

Сальдо нач. 485 Сальдо нач. 596

409,2 752

505 525

725 1

525 Сальдо кн. 397

Сальдо кн. 380,8

43 68 52

Сальдо нач. 10 Сальдо нач. 290 Сальдо нач. 400

80 80 80

75 75 725

Сальдо кн. 165 5 80

Сальдо кн. 290 362,5

3

200

5

1

50

Сальдо кн. 343,5

46 57 48

Сальдо нач. 650 Сальдо нач. 200 Сальдо нач. 460

525 362,5 3

409,2 Сальдо кн. 562,5 359,75

315,8

50 Сальдо кн. 816,75

50

Сальдо кн. 400

51 50

Сальдо нач. 1060 Сальдо нач.1640

50 200

359,75 Сальдо кн. 1840

50

Сальдо кн. 1419,75

10 76 60

Сальдо нач. 7 Сальдо нач. 590 Сальдо нач. 1418

3,75 5 3,75

Сальдо кн.10,75 Сальдо кн. 585 1

Сальдо кн. 1420,75

41 80 40

Сальдо нач.100 Сальдо нач. 1190 Сальдо нач. 100

50 5 505

50 315,8 Сальдо кн. 405

Сальдо кн. 100 50

Сальдо кн. 1550,8

Составим оборотную ведомость предприятия за февраль текущего года по синтетическим счетам:

Оборотная ведомость предприятия ”N” за февраль по синтетическим счетам

№ счета

Сальдо

на 1 февраля

Обороты

за февраль

Сальдо

на 1 марта

Д

К

Д

К

Д

К

45

485

------

1515

1434,2

380,8

------

62

596

------

526

725

397

------

43

10

------

155

------

165

------

68

------

290

80

870

------

790

52

400

------

725

779,5

343,5

------

46

------

650

775

575

------

400

48

------

460

3

359,75

------

816,75

51

1060

------

1469,75

50

1419,75

------

50

1640

------

200

------

1840

------

10

7

------

3,75

------

10,75

------

76

------

590

5

------

------

585

60

------

1418

1

3,75

------

1420,75

41

100

------

50

50

100

------

80

------

1190

5

365,8

------

1550,8

57

200

------

362,5

------

562,5

------

40

100

------

100

505

95

------

Баланс

5098

5098

5718

5718

5314,3

5314,3

Составим баланс предприятия на начало марта:

Баланс предприятия “N” на 1 марта текущего года.

АКТИВ

ПАССИВ

Сумма

тыс. руб.

Сумма

тыс. руб.

1. Запасы, в том числе:

-товары отгруженные

-сырье, материалы и другие аналогичные ценности

-готовая продукция и товары для перепродажи

2. Дебиторская задолженность, в том числе:

-покупатели и заказчики

3. Денежные средства,

в том числе:

-касса

- расчетные счета

- валютные счета

- прочие денежные средства

4. «Коммерческие расходы»

380,8

10,75

195

397

1840

1419,75

343,5

562,5

165

1. Кредиторская задолженность, в том числе:

-задолженность перед бюджетом

- поставщики и подрядчики

2. «Расчеты с потребителями»

3. «Реализация продукции»

4. «Реализация прочих активов

5. «Прибыли и убытки»

790

1420,75

585

393,5

816,75

1550,8

БАЛАНС

5314,3

БАЛАНС

5314,3

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Макарьева В.И. Учёт в условиях рынка. - М.: Финансы и статистика, 1993.

2. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учёт. - М.: Финансы и статистика, 1994.

3. Новый план счетов бухгалтерского учёта. - М.: Инфра-М, 1994.

3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: Инфра-М, 1997.

4. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы

и статистика ,1995.

5. Энтони Роберт, Джеймс Рис. Учет: ситуации и примеры - М.: Финансы и статистика, 1993.

6. Б.Нидлз, Х.Андерсон, Д.Колдуэлл. Принципы бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 1994.