1. Организация бухгалтерского учёта на предприятии
1.1 Задачи бухгалтерского учета в современных условиях функционирования экономики
Как известно, бухгалтерский учет является средством сплошного, непрерывного и документального наблюдения, измерения и отражения в денежном измерителе финансово-хозяйственной деятельности организации. Причем учет организуется применительно к потребностям системы управления. Переход к рынку ставит новые задачи перед бухгалтерским учетом в связи с перестройкой отношений в республике. Значительное влияние на организацию бухгалтерского учета оказывают новые формы собственности (государственная, общественная, частная, совместная с зарубежными фирмами, кооперативная, акционерная и др.), методы управления и построения хозяйственных связей. В это время возрастает значение бухгалтерской информации в деле управления, так как повышается роль конечных результатов (прибыли, дохода) в работе организаций. Достоверная бухгалтерская информация о финансово-хозяйственной деятельности организации позволяет принимать обоснованныe управленческие решения. Бухгалтерский учет как наиболее регламентированная функция управления должен организовываться таким образом, чтобы обеспечить контроль за рациональным и экономным использованием государственных, общественных, кооперативных, акционерных и других средств и в максимальной степени удовлетворить потребности органов управления в информации.
Кроме того, он должен представлять объективную информацию для составления установленной отчётности и правильного налогообложения.
Исходя из современных требований функционирования экономики, перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:
- своевременное и точное отражение в учете процесса приобретения основных средств, заготовления товарно-материальных ценностей и их наличия и движения в процессе производства (отражение ценностей по учетным ценам и отклонений фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам);
- достоверное отражение затрат на производство продукции, работ и услуг, их реализацию, а также контроль за их соответствием установленным нормам с выявлением причин и виновников отклонений;
- своевременное и достоверное отражение в учете выпуска и реализации продукции, работ, услуг и выявления финансовых результатов;
- контроль за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и их сохранностью на государственных, совместных, кооперативных, акционерных и др. организациях;
- своевременное и правильное определение результатов работы организаций и их подразделений;
- правильные и своевременные расчеты с персоналом по оплате труда, поставщиками, бюджетом, органами социального страхования, разными дебиторами и кредиторами и др.;
- составление и своевременное представление достоверной установленной отчетной информации соответствующим органам управления;
- постоянное совершенствование методов учета применительно к условиям функционирования экономики с использованием передовой компьютерной техники.
Для успешного решения указанных задач в организациях ведется бухгалтерский учет в соответствии с действующими законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», положениями и инструкциями, Планом счетов бухгалтерского учета и др. При этом используется соответствующая первичная учетная документация – акты о приемке-передаче основных средств, накладная на внутренние перемещения объектов основных средств, акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, приходный ордер, лимитно-заборная карта, акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов, накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, наряд на сдельную работу, рапорт о выработке, приходный и расходный кассовые ордера и др. и сводные регистры (карточки движения основных средств, инвентарный список основных средств, ведомость учета остатков материалов на складе, отчеты материально ответственных лиц, ведомости, машинограммы, журналы-ордера и др.).
Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, осуществляет рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление установленной отчетности.
При этом по мере дальнейшего развития экономики усложняются и задачи бухгалтерского учета, что требует его дальнейшего совершенствования.
Своевременное получение учетных сведений о производственно-хозяйственной деятельности организации или его подразделения позволяет руководителям более оперативно воздействовать на ход работы производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации.
1.2 Учетная политика. Порядок формирования и оформления учетной политики
Организации всех форм собственности в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изм., и доп., при ведении бухгалтерского учета должны руководствоваться принятой учетной политикой.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а для целей налогообложения – совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов (сборов).
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки факторов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации.
Учетная политика организации включает в себя:
1. Описание принятых способов ведения бухгалтерского учета.
2. План счетов бухгалтерского учета.
3. Формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета (если они отличаются от типовых).
4. График документооборота.
Учетная политика организации разрабатывается главным бухгалтером организации, оформляется приказом и утверждается руководителем. Положение по учетной политике включает в себя организационно-технические и методические аспекты учета.
Методический аспект в учетной политике предполагает отражение:
– обособленной стоимости основных средств и средств труда в обороте;
– применения различных методик и порядка начисления амортизации основных средств;
– оценки нематериальных активов;
– порядка начисления амортизации по нематериальным активам;
– порядка учета процесса приобретения материалов и их оценки;
– ведение учета операций по заготовлению и приобретению материальных ценностей;
– порядка списания материалов в производство;
– учета и финансирования ремонта основных средств;
– учета расходов будущих периодов и сроков их погашения;
– перечня резервов предстоящих расходов;
– методов оценки незавершенного производства;
– методов распределения коммерческих расходов;
– методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции;
– метода определения реализации продукции при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации по мере отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг (метод начисления) или по мере оплаты продукции, товаров, работ, услуг;
– распределения и использования прибыли;
– порядка формирования резервных фондов;
– вариантов начисления процентов по займам и кредитам по мере их выплаты или по мере их начисления.
Способы ведения бухгалтерского учета, отражаемые в учетной политике.
При выборе технической составляющей учетной политики определяются:
– рабочий план счетов (за основу принимается Типовой план счетов);
– формы первичных документов, внутренние правила документооборота;
– формы бухгалтерского учета (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная), последовательность записей в них и их взаимосвязь;
– категории имущества и обязательства, подлежащие инвентаризации, сроки их проведения, порядок оформления результатов инвентаризации в учете;
– состав, формы отчетов, периодичность, сроки составления и представления внутрипроизводственной отчетности.
В организационном аспекте предусматривается построение бухгалтерской службы, ее место в системе управления и взаимодействие с другими структурными подразделениями.
Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации создается система внутрихозяйственного контроля, в которую включаются:
– разделение функций по ведению бухгалтерского учета;
– установление ответственности каждого работника;
– использование бланков строгой отчетности;
– организация хранения ценностей;
– организация внутреннего аудита;
– организация службы информационной безопасности.
1.3 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется непосредственно руководителю организации.
Главный бухгалтер руководствуется законодательством, Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативными правовыми актами и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. Должностной оклад главного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне должностного оклада заместителя руководителя организации.
При освобождении главного бухгалтера от работы производится сдача дел вновь назначенному бухгалтеру. При этом проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных. Составляется соответствующий акт, который утверждается руководителем организации.