КНИГИ        регистрация / вход

Что такое проект и как им управлять

СОДЕРЖАНИЕ: Уровни проектного менеджмента. Как определить какая задача является проектом? Как рождаются идеи для проекта.

В наше время на длительный успех может рассчитывать только та компания, которая способна на быстрое и гибкое приспособление к постоянно меняющимся условиям рынка. Чем больше предприятие, тем это ему труднее удается, так как изменениям должны подвергаться многие отделы и иерархические уровни компании. А любые изменения требуют немалых затрат по времени и могут опаздывать, что только на пользу конкурентам.

При работе, ориентированной на проект, напротив, задачи выполняются группой профессионалов, и она охватывает более широкое пространство, чем узкая профессиональная сфера. Опыт различных специалистов из самых различных отраслей складывается вместе. Задачи в проекте выполняются не последовательно, а параллельно. И, - что весьма важно, - проектная группа работает автоматически, независимо. Она может и должна самостоятельно находить путь к достижению цели в рамках задач проекта. Поэтому в проектной работе на первом плане выходит цель, а не средство ее достижения.

Уровни проектного менеджмента

В управлении проектами выделят 3 различных уровня одновременного взаимодействия всех участников проекта:

Первый из них - фактический уровень. Здесь решаться, что именно должно быть достигнуто. Важно очень ясно сформулировать стратегические цели проекта, а также с самого начала определить четкие требования и задачи проекта.

Второй уровень - методический уровень. На данном уровне определяются способы и пути достижения цели проекта и выбираются методы принятия решения, управления и планирования.

Третьим уровнем является уровень отношений. Для руководителя проекта важно обратить внимание на взаимоотношения между участниками проекта. Вовремя незамеченные внутри проектные конфликты могут по прошествии некоторого времени превратиться в серьезный источник негативного воздействия на весь ход проекта и стать причиной его неудачи.

Как определить какая задача является проектом?

Не все задачи подходят для реализации в формате проекта. Перед тем, как заниматься постановкой задач для Вашего проекта, Вам было бы полезно изучить следующие критерии и убедиться, что сформулированная Вами задача соответствует им.

Относительная новизна реализуемой задачи все же не является проектом. Пример: когда компания в плановом порядке проводит обучение для 12 сотрудников, то это ее обычная работа. А вот когда она организует стажировку группы из 40 сотрудников за рубеж, с проживанием в отеле и культурной программой, тогда это проект!

Наличие четкой целевой установки. Должно быть ясно и четко определено, при каком конечном результате реализация проекта может быть признана успешным. Пример: Если в компании решается, что в дальнейшем для более успешного обучения сотрудников будет приглашены еще несколько тренеров, то это долгосрочный план, но не проект. А вот когда компания собирается создать свой собственный учебный центр и нанять для этого 15 внутренних тренеров, тогда это проект!

Начало и окончание проекта должны быть четко определены по времени. Комплексность поставленной цели. Проекты включают в себя различные, связанные между собой и зависимые друг от друга задачи и подзадачи разного уровня.

Участие нескольких специалистов, вовлеченных в реализацию задачи. Проект никогда не может вестись одним сотрудником. Прежде всего, потому, что в ходе проекта всегда необходимы специальные знания из самых различных отраслей.

Как рождаются идеи для проекта

Идея для проекта возникает тогда, когда ощущается общая неудовлетворенность существующим состоянием дел в компании, и начинают задумываться, каким образом их можно было бы изменить. Проекты могут генерироваться как активно, т.е. предвосхищая будущее, так и реактивно, т.е. как реакция на уже возникшую проблему.

Примеры активного поиска проектной идеи:

Анализ конкурентов

Маркетинговое исследование рынка

предполагает постоянное наблюдение и анализ всех соответствующих сегментов окружающего мира.

Примеры пассивной выработки идеи:

исследование тенденции рынка

реагирование на изменения в вышедшем законе

устранение неисправностей в компьютерных программах

дополнительное обучение не справляющихся с растущей нагрузкой сотрудников

Таким проектам присущ "пожарный" характер, они осуществляются для решения текущих проблем.

Как Вы уже смогли понять из приведенных примеров, всегда лучше непрерывно генерировать новые проектные идеи. Для реактивных проектов характерен образ действия как при пожаре. Они направлены, прежде всего, на устранение пожара, на быстрое решение возникшей проблемы. Но все равно, как бы хорошо Вы не реализовывали это решение - огонь при пожаре распространяется быстро и может причинить немалый вред. Кроме того, реактивным проектам часто не хватает времени на тщательное и основательное планирование, что снова ставит под вопрос успех самого проекта.

СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТ

Предложения интернет-магазинов

Тренажер по выразительному чтению для учащихся 1-4 классов

Автор(ы): Павлова Лариса Александровна   Издательство: Ювента, 2009 г.  Серия: Тренажеры

Цена: 85 руб.   Купить

Данное пособие - первая ступенька в овладении школьниками основами выразительного чтения. Система упражнений, представленная в тренажёре, поможет младшим школьникам понять, что такое выразительное чтение, освоить правильное дыхание, дикцию, научит управлять силой голоса, находить и использовать логические паузы и ударения, передавать с помощью интонации смысл прочитанного, внимательно относиться к авторскому слову. Рекомендуется для совместной работы учителя с детьми, учащихся друг с другом.


Методика и организация проектной деятельности в школе. 5-9 классы. ФГОС

Автор(ы): Янушевский Владимир Николаевич   Издательство: Владос, 2015 г.  Серия: Основное общее образование

Цена: 282 руб.   Купить

В пособии рассматриваются методические, дидактические и организационные проблемы практической реализации учебных проектов подростков. Как изменили российскую школу новые образовательные стандарты? Что такое учебное проектирование и почему оно необходимо современной школе? Как совместить познавательную деятельность школьников на уроках с их участием в учебном проектировании? Как начать проектную работу в школе и классе? Как проект одного ученика "встроить" в общий проект класса или целой параллели? Вот неполный перечень вопросов, ответы на которые читатель может получить в этой книге. Методическое пособие адресовано руководителям школ и заместителям директоров общеобразовательных организаций по учебно-воспитательной работе, методистам, учителям-практикам, слушателям курсов повышения квалификации учителей, студентам педагогических университетов и колледжей.


Учусь создавать проект. Рабочая тетрадь для 1 класса

Автор(ы): Сизова Р. И., Селимова Р. Ф.   Издательство: РОСТкнига, 2013 г.  Серия: Юным умникам и умницам. Учусь создавать проект

Цена: 184 руб.   Купить

Рабочие тетради курса "Учусь создавать проект" для начальной школы - это инновационные пособия, которые помогают решить задачу формирования самостоятельности ребёнка, способного к самообразованию и саморазвитию. Они помогут ребёнку научиться видеть мини-проблемы, правильно находить источники информации и формировать навыки делового общения в процессе работы над проектом. Пособие соответствует федеральному государственному образовательному стандарту начального общего образования (ФГОС второго поколения). Предлагаемые рабочие тетради адресованы учащимся вторых классов. Педагоги могут использовать её во внеурочной и внеклассной деятельности, а родители-консультанты - во время создания проекта. Поможет им в этом методическое пособие.


Учусь создавать проект. 1 класс. Методическое пособие

Автор(ы): Сизова Р. И., Селимова Р. Ф.   Издательство: РОСТкнига, 2013 г.  Серия: Юным умникам и умницам. Учусь создавать проект

Цена: 92 руб.   Купить

Рабочие тетради курса "Учусь создавать проект" для начальной школы - это инновационные пособия, которые помогают решить задачу формирования самостоятельности ребёнка, способного к самообразованию и саморазвитию. Они помогут ребёнку научиться видеть мини-проблемы, правильно находить источники информации и формировать навыки делового общения в процессе работы над проектом. Пособие соответствует федеральному государственному образовательному стандарту начального общего образования (ФГОС второго поколения). Предлагаемые рабочие тетради адресованы учащимся вторых классов. Педагоги могут использовать её во внеурочной и внеклассной деятельности, а родители-консультанты - во время создания проекта. Поможет им в этом методическое пособие.

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ  [можно без регистрации]
перед публикацией все комментарии рассматриваются модератором сайта - спам опубликован не будет

Ваше имя:

Комментарий

Все материалы в разделе "Менеджмент"