Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятия и учитываемых на типовой инвентарной карточке группового учёта, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Выявленные излишки основных средств, приходуют. Делаются записи на счетах бухгалтерского учёта:
Д 01 «Основные средства»
К 91 «Прочие доходы и расходы».
При недостаче и порче объектов основных средств делаются записи на счетах бухгалтерского учёта:
· На сумму первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств:
Д 01 «Основные средства» субсчёт «Выбытие основных средств»
К 01 «Основные средства» субсчёт «Основные средства в эксплуатации»;
· На сумму амортизационных отчислений, накопленных за время эксплуатации объекта:
Д 02 «Амортизация основных средств»
К 01 «Основные средства» субсчёт «Выбытие основных средств»;
· На сумму остаточной стоимости:
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К 01 «Основные средства» субсчёт «Выбытие основных средств»
При выявлении конкретных виновников на сумму рыночной стоимости объекта основных средств делаются записи на счетах бухгалтерского учёта:
Д 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба»
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отражённой на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов».
На разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью делаются бухгалтерские записи на счетах:
Д 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба»
К 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».
По мере погашения задолженности виновником её соответствующую часть списывают:
Д 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
К 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба» - если производится удержание из заработной платы виновника недостачи;
Д 50 «Касса»
Д 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба» - если виновник недостачи вносит сумму недостачи наличными деньгами в кассу предприятия.
По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него сумму недостачи указанная разница списывается бухгалтерскими записями:
Д 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 91-1 «Прочие доходы».
Недостачи ценностей, выявленные в отчётном году, но относящиеся к прошлым отчётным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются бухгалтерскими записями:
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98-1 «Доходы, полученные в счёт будущих периодов».
Одновременно на эти суммы делаются бухгалтерские записи:
Д 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчёт 73-2 «Расчёты по возмещению материального ущерба»
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По мере погашения задолженности делаются бухгалтерские записи:
Д 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
К 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба» - если производится удержания из заработной платы виновника недостачи;
Д 50 «Касса»
К 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба» - если виновник недостачи вносит сумму недостачи наличными деньгами в кассу предприятия.
Одновременно с этим делаются бухгалтерские записи:
Д 98 «Доходы будущих периодов» субсчёт 98-1 «Доходы, полученные в счёт будущих периодов»
К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 91-1 «Прочие доходы».
Если конкретные виновники не установлены, недостающие и испорченные основные средства, а также недостачи, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, отражаются записями на счетах бухгалтерского учёта:
Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчёт 91-2 «Прочие расходы»
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
9. Переоценка основных средств
Предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчётного года) провести переоценку объектов основных средств. Переоценке подлежат однородные группы основных средств.
Согласно ПБУ 6/01, если предприятие провело переоценку объектов основных средств, то в последующие годы это нужно будет делать каждый год.
Результаты переоценки основных средств, если первоначальная стоимость объекта основных средств увеличилась, отражаются бухгалтерскими записями на счетах:
Д 01 «Основные средства»
К 83 «Добавочный капитал»
На сумму доначисленной суммы амортизации основного средства делаются записи на счетах бухгалтерского учёта:
Д 83 «Добавочный капитал»
К 01 «Основные средства»
на уценки объекта сверх предыдущей дооценки:
Д 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»
К 01 «Основные средства»
на сумму уменьшения амортизации объекта в пределах предыдущей дооценки:
Д 02 «Амортизация основных средств»
Д 83 «Добавочный капитал»:
на сумму уменьшения амортизации объекта сверх предыдущейдооценки:
Д 02 «Амортизация основных средств»
К 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».
Уценка объектов основных средств, которые раньше не дооценивались, отражается бухгалтерскими записями на счетах:
уменьшение первоначальной стоимости:
Д 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».
К 01 «Основные средства»;
уменьшение амортизации уцененного объекта основных средств, который раньше не дооценивался:
Д 02 «Амортизация основных средств»
К 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».
Отражение основных средств, в бухгалтерской отчётности.
В бухгалтерской отчётности подлежит раскрытию с учётом существенности как минимум следующая информация:
· О первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчётного года;
· О движении основных средств, в течение отчётного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
· О способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
· Об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
· О принятых предприятием сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
· Об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
· Об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
· О способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
· Об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе-государственной регистрации.
Список литературы
1. «Бухгалтерский финансовый учёт» Н. А. Каморджанова, И.В. Карташова.
2. «Основы теории бухгалтерского учёта» Я. В. Соколов.