Автоматизация учета кадров предприятия

Анализ предметной области. Описание ПО решаемой задачи. Функции предметной области. Постановка задачи. Организационно-экономическая сущность задачи. Описание входной и выходной информации. Информационно-логическое моделирование.

Содержание

1. Анализ предметной области.

1.1. Описание ПО решаемой задачи.

1.2Функции предметной области.

1.3Перечень документов.

2. Постановка задачи.

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2.2 Описание входной информации.

2.3 Описание выходной информации.

3. Информационно-логическое моделирование.

4. Формы.

5. Отчеты.

6. Заключение.

7. Список литературы.

8. Приложения.

1. Анализ предметной области

1.1.Описание ПО решаемой задачи

В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.

В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.

1.2. Функции предметной области

Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;

• оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;

• выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых
льготах и других сведений;

• анализ и обработка входной информации о персонале компании;

3. Перечень документов:

1. Список подразделений.

2. Штатное расписание.

3. Список личного состава.

4. Виды налоговых льгот.

5. Справочник иждивенцев.

6. Справочник налоговых льгот.

7.Список личного состава по бухгалтерии


2. Постановка задачи

2.1Организационно-экономическая сущность задачи.

Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.

В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.

Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:

Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.

Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.

Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.

Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.

2.2Описание входной информации.

Решение задачи обеспечивается информацией из следующих первичных документов:

1 Список подразделений.

2. Штатное расписание

3 Список личного состава.

4. Виды налоговых льгот.

5. Справочник иждивенцев

6. Справочник налоговых льгот.

7. Список личного состава по бухгалтерии

Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы


Первичный Реквизиты Атрибуты Откуда Срок
документ тип длина поступает поступления
1 )Список 1)Код текстов. 10 отдел
подразделений подразделения кадров
2)Наименование текстов. 10
подразделения
3)Количество числов. 3
сотрудников
2)Штатное 1)Код текстов. 10 отдел ежегодно
расписание подразделения кадров
2)Код текстов. 10
должности
3)Должность текстов. 10
4)Оклад денежн. 5
5)Надбавка в % числов. 7
3)Список 1)Код текстов. 5 отдел по
личного сотрудника кадров требованию
состава 2)Код текстов. 5
подразделения
3)Код текстов. 5
должности
4)ФИО текстов. 10
5) Дата дата/ 10
рождения время
6)Паспортньте числов. 7
данные
7) Адрес текстов. 20
8)Телефон числов. 7
9}Дата дата/ 10
поступления время
1 0)Должность текстов. 15
4)Виды 1)Код текстов. 10 бухгалте по мере
налоговых налоговой рия надобности
льгот льготы
2)Наименование текстов. 25
льготы
3)Сумма по денежн. 7
льготе
5)Справочник 1)Код текстов. 5 бухгалте ежемесячно
иждивенцев сотрудника рия
2)Количество числов. 7
иждивенцев
3)Вид текстов. 10
иждивенца
4)Примечание текстов. 20
6)Справочник налоговых льгот

1)Код сотрудника

2)Код

текстов, текстов. 5 7 бухгалте рия по мере надобности
налоговой
льготы
3)Сумма по льготе (max) 4)Сумма денежн. денежн. 10
представленная
по льготе
7)Список личного состава по бухгалтерии 1)Код сотрудника 2)Оклад 3)Общий доход

текстов.

денежн. денежн.

5

7 10

бухгалте рия по требованию
за прошлый год 4)Сумма денежн. 10
вычетов
8)Налоговая 5 бухгалте ежемесячно
карточка 1)Код сотрудника текст

5

10 10

рия

2)Месяц

3)Сумма выплат 4)Сумма вычетов

Текст

денежныйденежный

10

10

10

1 Список подразделений

Код подразделения Наименование подразделения Кол-во сотрудников
КП-1 Администрация 1
КП-2 Операционный отдел 1
КП-3 Экономический отдел 1
КП-4 Отдел бухг. учета и отчетности 1
КП-5 Юридический отдел 1
КП-6 Контрольно-ревизионный отдел 1
КП-7 Отдел информатики и автоматизации 1
КП-8 Административно-хозяйственный отдел 1

2. Штатное расписание

Код подразделения

Код

должности

Должность Оклад Надбавка в%
КП-1 КД-1 Генер. директор 12000 35
КП-2 КД-2 Главный оператор 7000 15
КП-3 кд-з Экономист 10000 20
КП-4 КД-4 Главный бухгалтер 10000 20
КП-5 КД-5 Юрист 9000 15
КП-6 КД-6 Аудитор 8000 10
КП-7 КД-7 Программист 5000 19
КП-8 КД-8 Администратор 4000 17

3. Список личного состава

Код сотрудника Код подразделения Код должности Фамилия Имя Отчество
1 КП-1 КД-1 Васильев Сергей Сергеевич
2 КП-2 КД-2 Иванова Юлия Николаевна
3 КП-3 кд-з Петрова Олеся Евгеньевна
4 КП-4 КД-4 Алексеев Роман Алексеевич
5 КП-5 КД-5 Андреев Дмитрий Михайлович
6 КП-6 КД-6 Тимофеева Елена Валерьевна
7 КП-7 КД-7 Ильина Ирина Викторовна
8 КП-8 КД-8 Семёнов Семён Семёнович
Дата рождения Паспорт­ные данные Адрес Теле­фон Дата Поступле -ния Должность
23.09.65 590987 Коровникова 12-87 123456 20.08.95 Ген. директор
12.06.67 343434 Зелинского 37-76 645321 23.08.95 Гл. оператор
13.08.70 987784 Мира 22-22 665432 12.09.95 Экономист
21.05.64 765454 Мира 34-21 612343 12.08.95 Гл. бухгалтер
30.09.64 787654 Кочетова21-90 213445 14.08.95 Юрист
25.07,75 989876 Григ.ш-се 25-31 876543 25.09.95 Аудитор
26.06.61 212218 Гагарина 12-99 133456 30.08.95 Программист
21.09.60 343219 Кочетова 44-66 613375 15.09.95 Администратор

4 Виды налоговых льгот

Код налоговой льготы Наименование льготы Сумма по льготе
КНЛ-1 Лица, пострадавшие от чернобыльской катастрофы 83
КНЛ-2 Герои СССР и РФ, орден славы III степени 415
КНЛ-3 Участники ВОВ 415
КНЛ-4 Лица вольнонаемного состава СА, ВМФ, ОВД, КГБ 415
КНЛ-5 Инвалиды ВОВ 415
КНЛ-6 Инвалиды с детства I и II группы 415
КНЛ-7 Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей 415
КНЛ-8 Родители и супруги погибших солдат при защите страны 249
КНЛ-9 Инвалиды III группы 249
КНЛ-10 Лица, имеющие иждивенцев 83

5. Справочник иждивенцев

Код сотрудника Кол-во иждивенцев Вид иждивенца Примечание
1 2 Инвалид ВОВ, герой РФ
2 1 Участник ВОВ

6 Справочник налоговых льгот

Код сотрудника Код налоговой льготы Сумма по льготе (макс.) Сумма, предоставленная по льготе
1 КНЛ-10 996 415
2 КНЛ-10 996 415
3 КНЛ-4 4980 2075
4 КНЛ-8 2988 1245
..5 КНЛ-10 996 415
6 КНЛ-6 4980 2075
7 КНЛ-1 996 415
. 8 КНЛ-4 4980 2075

7. Список личного состава по бухгалтерии 8.

Код сотрудника Оклад Общий доход за прошлый год Сумма вычетов
1 12000 132000
2 7000 72000
3 10000 108000
4 10000 108000
5 9000 96000
6 8000 84000
7 5000 48000
8 4000 36000

8 Налоговая карточка

Код сотрудника Месяц Сумма * выплат Сумма вычетов Подоходный налог
1 1 16200 500 2106
2 1 8050 100 1046.5
3 1 12000 300 1560
1 2 12000 300 1560
2 2 7000 400 910
3 2 10000 400 1300

2.3 Описание выходной информации.

Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:


Личная карточка
Фамилия Имя Отчество Год рождения Паспорт данные Адрес Телефон Дата поступления Должность
Васильев Сергей Сергеевич 23.09.65 590987 Коровникова 12-87 123456 20.08.95 Ген. директор
Иванова Юлия Николаевна 12.06.67 343434 Зелинского 37-76 645321 23.08.95 Гл. оператор
Петрова Олеся Евгеньевна 13.08.70 987784 Мира 22-22 665432 12.09.95 Экономист
Алексеев Роман Алексеевич 21.05.64 765454 Мира 34-21 612343 12.08.95 Гл. бухгалтер
Андреев Дмитрий Михайлович 30.09.64 787654 Кочетова21-90 213445 14.08.95 Юрист
Тимофеева Елена Валерьевна 25.07.75 989876 Григ.ш-се 25-31 876543 25.09.95 Аудитор
Ильина Ирина Викторовна 26.06.61 212218 Гагарина 12-99 133456 30.08.95 Программист
Семёнов Семён Семёнович 21.09.60 343219 Кочетова 44-66 613375 15.09.95 Администратор

3. Информационно-логическое моделирование.

Для оперативной работы с базой данных требуется точная информация Для этой цели устанавливается целостность базы данных. Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.

Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели (рисунок 1)

Рисунок № 1 Схема данных.


4. Форма.

Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных создадим форму для просмотра и редактирования списка сотрудников сгруппированных по подразделениям с целью получения оперативной информации о сотрудниках, должностях и т.д. Это позволяет работнику отдела кадров вводить, редактировать и изменять данную информацию

Создание формы в режиме конструктора показано на рисунке:

Вид в режиме формы:

В данной форме как видно

Вид самой формы:

5. Отчеты.

С целью предоставления выходной

5. Отчет

5 .Отчет

Вид в режиме конструктора:

Сам отчет см. приложение№1.

Вид отчета в режиме конструктора.


Заключение

В результате проделанной работы мы создали базу данных по автоматизации учета кадров предприятия, позволяющую выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: форма для редактирования списка сотрудников отчет налоговых льгот и иждивенцев.



Список литературы.

1. Система управления базами данных MSAccess, учебн. пос.,
Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород,
2001 г.

2. Экономическая информатика, учебник для вузов под ред.
В.В.Евдокимова, СПб, 1997 г.

3. Прототип ИС «1C Предприятие. Кадры и расчет заработной платы»

Приложение 1

Личная карточка

Фамилия Васильев

Имя Сергей

Отчество Сергеевич

Год рождения 23.09.65

Паспорт данные 590987

Дата поступления 20.08.95

Должность Ген. директор

Фамилия Иванова

Имя Юлия

Отчество Николаевна

Год рождения 12.06.67

Паспорт данные 343434

Дата поступления 23.08.95

Должность Гл. оператор

Фамилия Петрова

Имя Олеся

Отчество Евгеньевна

Год рождения 13.08.70

Паспорт данные 987784

Дата поступления 12.09.95

Должность Экономист

21 мая 2003 г. Страница 1 из 3


Фамилия Алексеев

Имя Роман

Отчество Алексеевич

Год рождения 21.05.64

Паспорт данные 765454

Дата поступления 12.08.95

Должность Гл. бухгалтер

Фамилия Андреев

Имя Дмитрий

Отчество Михайлович

Год рождения 30.09.64

Паспорт данные 787654

Дата поступления 14.08.95

Должность Юрист

Фамилия Тимофеева

Имя Елена

Отчество Валерьевна

Год рождения 25.07.75

Паспорт данные 989876

Дата поступления 25.09.95

Должность Аудитор

Фамилия Ильина

Имя Ирина

Отчество Викторовна

Год рождения 26.06.61

Паспорт данные 212218

Дата поступления 30.08.95

Должность Программист

21 мая 2003 г. Страница 2 из 3


Фамилия Семёнов

Имя Семён

Отчество Семёнович

Год рождения 21.09.60

Паспорт данные 343219

Дата поступления 15.09.95

Должность Администратор

21 мая 2003 г. Страница 3 из 3