Управление персоналом в условиях острого кризиса (стр. 7 из 15)
Высшим органом ООО "Этажи" является общее Собрание Участников. Собрание Участников принимает к своему рассмотрению и решению любые вопросы, связанные с деятельностью организации и не противоречащие Законодательству РФ.
Исполнительным органом организации является генеральный директор, подотчетный Собранию Участников. Генеральный директор избирается Собранием Участников сроком на один год.
В полномочия Генерального директора входит решение всех вопросов деятельности организации, если они не отнесены к исключительной компетенции Собрания Участников.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации осуществляет ревизионная комиссия (ревизор), избираемая Собранием. Внешний контроль за финансово-хозяйственной деятельностью осуществляет аудиторская организация на коммерческой основе.
Общество как таковое несёт ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
Для анализа финансово-хозяйственной деятельности и государственного контроля за доходами, общество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном государственном порядке
Организационная структура ООО "Этажи" представлена на рис.2.1 Полная структура управления состоит из директора, главного бухгалтера, заместителей директора, энергетика и главного механика.
Рис.2.1 - Организационная структура ООО "Этажи"
Директор действует без доверенности от имени общества.
Общество обязано проводить ревизию своей финансово-хозяйственной деятельности собственными силами или силами привлеченных аудиторских организаций не реже одного раза в два года, а внеочередные ревизии - по требованию хотя бы одного из участников.
ООО "Этажи" является специализированной организацией промышленности строительных материалов.
Основное направление производства ООО "Этажи" на сегодняшний день - производство деревянных конструкций и изделий. В настоящее время в ассортимент выпускаемой продукции ООО "Этажи" входит следующая продукция.
Основным видом продукции являются столярные изделия оконные рамы и дверные блоки. Следует отметить, что предприятие выпускает как типовые оконные рамы, так и готовые деревянные стеклопакеты по европейским стандартам. В настоящий момент руководство предприятия планирует модернизировать данное производство с целью повышения его эффективности и повышения качества продукции. Предприятие выпускает и предлагает клиентам большой выбор дверей из натурального дерева разных пород.
Предприятие имеет в штате дизайнера, который занимается разработкой различных видов и моделей дверей и прочих конструкций.
Помимо оконных и дверных блоков предприятие выпускает различные деревянные конструкции: лестницы, беседки, ограждающие конструкции, деревянные элементы внутреннего и внешнего декора, стеновые облицовочные панели, паркет и многое другое.
Предприятие работает также на заказ по изготовлению деревянных конструкций к зданиям и строениям для строительства загородных домов, бань и т.д.
Клиентами ООО "Этажи" являются мелкие и крупные строительные компании, использующие продукцию ООО "Этажи" в своей строительной деятельности, а также отдельные покупатели, приобретающие продукцию для личного потребления.
Методика оценки эффективности труда в ООО "Этажи" включает в себя несколько этапов. Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность “Отчет по труду", данные табельного учета и отдела кадров. Первый этап оценки эффективности труда это анализ количественного и качественного состава кадров.
Обеспеченность предприятия рабочей силой определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью (табл.2.1).
Таблица 2.1. Анализ обеспечения предприятия рабочей силой ООО "Этажи"
| Категория работников | Количество работников, чел. | Факт 2008 к 2007,% | Факт 2008 к плану,% | ||
| 2007 | 2008 | ||||
| план | факт | ||||
| Основные рабочие | 83 | 54 | 84 | 101,2 | 155,5 |
| Вспомогательные рабочие | 38 | 55 | 34 | 89,5 | 61,8 |
| Руководители | 16 | 22 | 16 | 100,0 | 72,7 |
| Специалисты | 26 | 35 | 24 | 96,0 | 68,6 |
| Служащие | 2 | 2 | 2 | 100,0 | 100,0 |
| Всего работников | 165 | 168 | 160 | 94,5 | 92,9 |
По данным табл.2.1 видно, что обеспечение по рабочим составляет 9 человек.
По таким категориям работающих, как руководители и специалисты, запланированное количество человек не набрано.
В табл.2.2 приведен анализ квалификационного уровня работников.
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и работающих, рассчитанных по следующей формуле:
Таблица 2.2. Исследование квалификационного уровня рабочих ООО "Этажи"
| Тарифный разряд | Количество рабочих, чел. | |
| план на 2008 год | фактически за 2008 год | |
| 1 | 1 | 2 |
| 2 | 4 | 4 |
| 3 | 5 | 6 |
| 4 | 9 | 11 |
| 5 | 22 | 24 |
| 6 | 14 | 16 |
| 7 | 2 | 3 |
| Всего | 57 | 66 |
(2.1)
| Тр = | Σ Трі Чрі | , |
| Σ Чрі |
где Тр - тарифный разряд;
Чрі - численность работников i-го тарифного разряда;
Трі - і-й тарифный разряд.
| Тр (пл) = | 1 1 + 2 4 + 3 5 + 4 9 + 5 22 + 6 14 + 7 2 | = 4,7 (разряд), | |
| 57 | |||
| Тр (ф) = | 1 2 + 2 4 + 3 6 + 4 11 + 5 24 + 6 16 + 7 3 | = 4,68 (разряд). | |
| 66 | |||
Фактический средний тарифный разряд ниже планового разряда работ, что может привести к снижению качества труда.
Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучать вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поскольку изменения в составе рабочих по возрасту, статуту работы, образованию происходят в результате движения рабочей силы, то ему при анализе уделяется большее внимание.
Рассчитывают и анализируют движение рабочей силы следующие показатели:
1) коэффициент оборота по приему рабочих;
2) коэффициент оборота по выбытию;
3) коэффициент общего оборота;
4) коэффициент стабильности или постоянства кадров;
5) коэффициент текучести кадров.
В табл.2.3 представлены основные показатели движения рабочей силы, а также рассчитаны указанные выше коэффициенты.
Таблица 2.3
Анализ движения рабочей силы ООО "Этажи"
| Показатель | 2007 год | 2008 год | Отклонение | |
| Абсолютное | Относительное (%) | |||
| Среднесписочное число работников, чел. | 164 | 156 | -8 | -4,88 |
| Списочное число работников на начало периода | 165 | 160 | -5 | -3,03 |
| Принято всего, чел. | 8 | 5 | -3 | -37,5 |
| Выбыло всего, чел. | 13 | 17 | -4 | +30,77 |
| В т. ч.: по сокращению штатовПо собственному желаниюПо переводуУход на пенсиюУход по инвалидностиВ связи со смертьюЗа совершенные прогулыСписочное число работников на конец периода | -5131160 | 46111148 | +4+1121+1+112 | -+2010066,671007,5 |
| Коэф. оборота по приему | 0,049 | 0,032 | -0,017 | -34,69 |
| Коэф. оборота по выбытию | 0,079 | 0,109 | +0,03 | +37,97 |
| Коэф. общего оборота | 0,128 | 0,141 | +0,013 | +10,16 |
| Коэф. постоянства кадров | 1,048 | 1,058 | +0,01 | +0,95 |
| Коэф. текучести кадров | 0,03 | 0,045 | +0,015 | +50 |
Анализируя данные табл.2.3, можно сделать вывод о том, что за отчетный период коэффициент текучести возрос вследствие того, что было уволено на 4 человека больше, нежели за соответствующий период прошлого года. Среднесписочное число работников уменьшилось на 8 человек. Все это повлияло на коэффициент текучести в отчетном периоде. Причем количество уволившихся по собственному желанию, как в отчетном, так и в фактическом периоде превышает количество уволенных по сокращению штатов. На данном предприятии коэффициент оборота по принятию уменьшился, но в то же время увеличился коэффициент постоянства персонала.
Коэффициент текучести по сравнению с 2007 г. увеличились на 0,015. Основными причинами текучести являются несоответствие образовательного уровня и содержания труда, неблагоприятные условия и режим труда.
Следующим этапом оценки эффективности труда является анализ использования рабочего времени.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл.2.4).
Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средний продолжительности рабочего дня (П):