Министерство образования и науки РФ
Уральский Государственный Университет имени А.М. Горького
Исторический факультет
Кафедра архивоведения и истории государственного управления
Курсовая работа
Документационное обеспечение управления на предприятии
(на примере ОАО "Газпром нефть")
Курсовая работа
студентки 1 курса
Музафаровой Яны Ильясовны
Научный руководитель:
старший преподаватель
Суровцева Инна Анатольевна
Екатеринбург2011
Оглавление
Введение
Глава 1. Основные направления деятельности ОАО "Газпром нефть"
1.1 Организационная структура и история развития
1.2 Управление
1.3 Функции
Глава 2. Служба документационного обеспечения управления
Список использованной литературы и источников
Введение
Актуальность темы курсовой работы связана с тем, что правильное и полное документационное оформление дел имеет большое практическое значение. Работа основана на документах, отражающих фактическое состояние делопроизводства в ОАО "Газпром нефть". Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы – от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. В связи с этим внутренняя регламентация делопроизводства на предприятии является важным фактором, обусловливающим эффективность его деятельности.
Историографию по теме исследования можно разделить на 2 основные части:
1. Работы, посвященные организации работы с документами на предприятии:
- М.В. Ларин изучает вопросы организационной работы с документами в учреждениях, в том числе и в электронном виде.
- Т.В. Кузнецова занимается изучением документоведения, истории и организации государственного делопроизводства, а также оргпроектированием служб документационного обеспечения управления.
- Н.А. Храмцовская является специалистом в области управления документами, стандартизации и информационной безопасности
- В.Ф. Янковая в своих трудах освещает вопросы организации и совершенствования ДОУ, является консультантом по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления множества компаний, в т.ч. ОАО "Газпром"
- А.Ю. Чуковенков занимается изучением теории документоведения, специалист в сфере стандартизации
2. Исследования, освещающие основные направления деятельности ОАО "Газпром – нефть".
- Журнал "Нефтегазовая вертикаль" базируется на глубоком самостоятельном анализе массива документов, фактов, статистических материалов, доскональном изучении сути процессов и тенденций. Публикации ориентированы на поиск оптимальных решений в развитии нефтегазового комплекса страны с точки зрения геополитических, экономических, научно-технических и экологических приоритетов государства.
- Журнал "Сибирская нефть" является корпоративным журналом ОАО "Газпром нефть". Функция издания состоит не только в том, чтобы сообщать новости либо отраслевую аналитику, но и в создании информационной площадки, позволяющей сотрудникам компании высказывать свои идеи, сообщать о внутренних проблемах, анализировать текущие процессы.
- Журнал "Газпром", в которомпубликуются уникальные аналитические материалы деятельности, стратегии, планах крупнейшей российской компании, интервью ее топ-менеджеров и руководителей дочерних предприятий.
3. Источниковая база курсовой работы состоит из следующих групп:
1. Нормативно-правовые документы
1.1. Согласно ФЗ РФ "Об Акционерных обществах" прописаны: место хранения архивных документов, необходимость наличия собственных бланков, печатей, эмблемы, порядок работы руководства с определёнными видами документов (какие документы имеет право подписывать только руководитель).
1.2. Согласно ФЗ РФ "Об Электронной Цифровой Подписи" утверждаются: правовое регулирование отношений в области ЭЦП, основные понятия, условия использования ЭЦП, срок и порядок хранения сертификата ключа подписи, удостоверяющие центры.
1.3. ФЗ РФ "О персональных данных" регламентирует: принципы обработки персональных данных, условия их обработки, контроль за обработкой персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, права субъекта персональных данных и обязанности оператора
1.4. ГК РФ регламентирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность;права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации - интеллектуальные права и право собственности, виды лицензионных договоров, устанавливает порядок возникновения и действияисключительного права
1.5. КОАП РФ устанавливает административную ответственность в области связи, информации и установленного порядка управления
2. Нормативно – методические документы
2.1. Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения утверждает организацию проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение; индивидуальный для каждого вида организации состав отбираемых документов
3. ГОСТы, классификатор
3.1. ГОСТ Р 51141-98 определяет основные термины и понятия, применяемые в сфере делопроизводства и архивного дела.
3.2. ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. Устанавливает правила оформления управленческих документов в органах государства, местного самоуправления и организациях, независимо от их организационно-правовой формы.
4. Локальные нормативные акты, инструкции по делопроизводству
4.1. СТО Газпром 1.0-2005 регламентирует порядок проведения работ по стандартизации.
4.2. СТО Газпром 2-3.5-032-2005 заменяет Руководство по организации и проведению отраслевого контроля за технологическими объектами Единой системы газоснабжения РАО "Газпром", издания 1996г.
4.3. СТО Газпром 7-2005включает классификацию и рекомендуемые структуры экологического управления, а также функции управления, их распределение по подразделениям, полномочия и ответственность в их реализации
4.4. Устав ОАО "Газпром нефть" регламентирует: название и место нахождения общества, его юридический статус, ответственность, деятельность дочерних предприятий и филиалов, основные цели и виды деятельности Общества, уставной капитал, акции, облигации и иные ценные бумаги, права и обязанности членов общества и многое другое.
4.5. Устав ОАО "Газпром" закрепляет: наименование и место нахождения Общества, цели, задачи и предмет его деятельности, правовой статус Общества, условный капитал, акции, облигации и другие ценные бумаги, фонды и чистые активы общества и др.
Цель работы – проанализировать организацию делопроизводства в ОАО "Газпром нефть". Для достижения поставленной цели в работе были поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть историю, организационную структуру, функции и управление в ОАО "Газпром нефть"
2. Осветить организацию работы с документами в ОАО "Газпром нефть"
Объект исследования – ОАО "Газпром нефть".
Предмет исследования – документационное обеспечение управления
В ОАО "Газпром нефть".
Хронологические рамки курсовой работы охватывают с 1992 по 2010 гг., с момента создания общества.
Территориальные границы курсовой – Российская Федерация, тем не менее, ОАО "Газпром – нефть" распространяет свою деятельность и за пределы России.
Цель и задачи обусловили структуру курсовой работы. Она состоит из введения, двух глав, построенных по логическому принципу, и заключения. В первой из глав рассматривается краткая история ОАО "Газпром нефть", организационная структура управления, функции, схема управления. Во второй освещается организация работы службы ДОУ:
· Нормативная основа деятельности
· Организация управления
· Итоги деятельности
В заключении приводится обобщение авторским выводам.
Глава 1. Основные направления деятельности
1.1 Организационная структура и история развития
История.
В 1990-х годах после обретения суверенитета многие отрасли экономики были приватизированы. Этот процесс активно затронул и нефтегазовую промышленность России.
В 1995 году всоответствии с Указом Президента РФ было создано ОАО "Сибирская нефтяная компания". Учредителем Общества выступило государство, передав в уставной капитал холдинга государственные пакеты акций крупнейших нефтяных предприятий страны: ОАО "Ноябрьскнефтегаз", ОАО "Ноябрьскнефтегазгеофизика", ОАО "Омский нефтеперерабатывающий завод" и ОАО "Омскнефтепродукт".
В 1996-1997 годах в целях развития рыночной экономики правительством РФ был реализован план приватизации "Сибнефти". В 1996 году частные инвесторы приобрели на аукционах 49% акционерного капитала "Сибнефти". В 1997 году, в рамках правительственной программы "Акции за кредиты", на аукционе по продаже государственной доли "Сибнефти" победила "Финансовая нефтяная компания".
Период с 1998 по 2004 год: хорошая ресурсная база, эффективные мощности по переработке сырья и профессиональное руководство определили высокие темпы развития компании. Руководство "Сибнефти" проделало значительную работу по модернизации производства, внедрению современных технологий и оптимизации бизнес-процессов. Благодаря реализации активной политики по наращиванию активов была значительно расширена география добычи (Томская, Омская области, Чукотский АО) и сбытовая сеть в регионах России (Свердловская область, Тюменская область, Красноярский край, Санкт-Петербург, Москва). Среди крупнейших приобретений компании в этот период – покупка 49,9% акций ОАО "НГК "Славнефть", ведущей добычу нефти и газа на территории Западной Сибири и Красноярского края.
В 2005 году контрольный пакет акций ОАО "Сибнефть" (75,68%) был приобретен Группой "Газпром". 13 мая 2006 г. Компания была переименована в Открытое акционерное общество "Газпром нефть". На первый план в развитии Компании вышли стратегические задачи завоевания позиций глобальной компании, обладающей регионально диверсифицированным пакетом активов по всей цепочке создания стоимости.