БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА
РЕФЕРАТ
НА ТЕМУ:
"Учет выбытия и перемещения основных средств"
МИНСК, 2009
Выбытие основных средств связано либо с их безвозмездной передачей другим предприятиям и организациям, либо с продажей, либо с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий или недостачи и других случаях.
Безвозмездная передача или реализация основных средств другому предприятию оформляется "Актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" формы № ОС-1. К нему прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающего и принимающего основные средства предприятий), а при продаже - в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй - к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).
Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется "Актом на списание основных средств" формы № ОС-3. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем предприятия (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.).
При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, где указываются ее причины и виновники.
Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется "Актом на списание автотранспортных средств" формы № ОС-4 (табл.1). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем автохозяйства (предприятия), утверждается им же или лицом, на то уполномоченным (один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).
На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств формы № ОС-6 (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.
Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий (цехов) и по другим причинам именуется ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов, очистки территории, рассортировки и сдачи лома и т.д. При ликвидации основных средств предприятия несут соответствующие затраты в виде заработной платы, начисленной рабочим за разборку объекта, дополнительно используемых материалов и др.
Ниже показаны бланки и формы:
Таблица11
Форма № ОС-4
Код по ОКУД 0302013
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия
Подпись и., о., фамилия
АКТ НА СПИСАНИЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
| Номер | Дата состав- | | Код вида | ||||||||||||||
| документа | ления | операции | ||||||||||||||
| 20 | 25.12.200... | 00105 | ||||||||||||||
| s | Норма амор- | |||||||||||||||
| Дебет | Кредит | Xя | Номер | Код | тизационных | |||||||||||
| кS | 1 sEf ево R | отчислений | ||||||||||||||
| я | 0) я | |||||||||||||||
| я | ft о | о п | ||||||||||||||
| ч | с0 | СО | Q, g | х я | ||||||||||||
| ток, | учет | учет | ым и доку | ния | а и объекта аналитичес а (для отнесения аморт ционных отчислений) | нны> | лени | X | ||||||||
| Цех, отдел, учас | счет, субсчет | од аналитического | счет, субсчет | од аналитического | Сумма | умма износа по данн на 200... г. или по | приобрете | инвентарный | заводской | ормы амортизацио отчислений | а полное восстанов (износ) | в ремонтный фо | ||||
| X | X | & 1 | я | я | ||||||||||||
| и | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ||||
| 03 | 47 | 01 | 700 000 | X | 0105 | 9580039 | 2601 | 50402 | 0,37 | |||||||
| 03 | 02 | 47 | 690 000 | X | X | X | X | X | X | |||||||
| X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
| X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||
Комиссия, назначенная - _____________ "20" декабря 200... г. № 30
произвела осмотр _____________, автомобиля ГАЗ – 52, автомобиля, прицепа, полуприцепа модель, ТИП. Грузоподъемность три тонны. двигатель № 1120520 шасси № 1003601 емкость государственный номер 02 - 88 МИБ. технический паспорт № 4030455 масса объекта по паспорту 6000 кг наличие драгоценных металлов принадлежащего МП "Маяк" наименование автохозяйства, предприятия. Адрес автохозяйства (предприятия) 228021, г. Минск, ул. Зеленая, 1. В результате осмотра автомобиля, его агрегатов, узлов и механизмов и автомобиля, прицепа, полуприцепа ознакомления с документами (паспорт, формуляр) комиссия установила: состоит на балансе автохозяйства (предприятия) с "20" апреля 19... г. Количество ремонтов 3 на сумму 500 000 руб.
Окончание табл.1
| Транспортные средства | Год выпуска | Дата ввода в эксплуатацию (м-ц, год) | Пробег, км | ||
| вид автомобиля, прицепа, полуприцепа | код | с начала эксплуатации | после последнего капитального ремонта | ||
| Грузовой бортовой | 015 | 1975 | 20.04.1975 | 400 000 | 150 000 |
Внешнее состояние автомобиля неудовлетворительное, кабина и кузов деформированы автомобиля, прицепа, полуприцепа
На автомобиле (прицепе, полуприцепе) отсутствуют узлы и детали: колес. Фары, аккумулятор, амортизаторы, арданный вал, диски.
Технические характеристики агрегатов и деталей автомобиля (прицепа, полуприцепа):
| Номер по порядку | Наименование агрегатов | Годные Для использования | Процент годности | Подлежат восстановлению | Негодные | Обнаруженные дефекты |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | нет | 5 | нет | да | трещины | |
| 2 | Кузов | нет | нет | Да | деформирован | |
| 3 | Кабина | нет | нет | Да | деформирована | |
| 4 | Двигатель | да | 60 | да | износ поршневых колец | |
| карбюратор | Да | 70 | да | |||
| да | 80 | да | ||||
| да | 75 | да | ||||
| компрессор, пневмотормоза | ||||||
| 5 | Коробка передач | нет | 5 | нет | да | износ шестерен, трещина в картере |
| 6 | Задний мост и карданный вал | нет | 5 | нет | да | износ шлицевой части |
| картер заднего моста | Да | 90 | Да | |||
| картер | да | 90 | Да | |||
| диски колес | ||||||
| рессоры | нет | 2 | нет | Да | трещины и деформированы | |
| и т.д. |
Заключение комиссии.
Списать с баланса по причине предельного износа базовых узлов и деталей, окончания амортизационного срока, разукомплектованности и нецелесообразности восстановления.
Приложение. Перечень прилагаемых документов Накладные-требования на сдачу годных частей и металлолома № 20.21 (при аварии прилагается акт об аварии и др.)
Должность ____________
ФИО _________________
Председатель комиссии _________________
Должность______________
ФИО __________________
Члены комиссии ________________
Должность _____________________
ФИО __________________
Подлежат оприходованию основные детали и узлы
| Номер | Наименование | Единица измерения | Количество | Цена | |||
| по порядку | по каталогу | номенклатурный | Сумма | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | АК-005 | 105110 | Двигатель | шт. | 1 | 30 000 | 30 000 |
| 2 | АК-41 | 105112 | Карбюратор | шт. | 1 | 1000 | 1000 |
| 3 | К-109 | 105113 | Стартер | шт. | 1 | 900 | 900 |
| 4 | АК-134 | 105115 | Генератор | шт. | 1 | 1100 | 1100 |
| 5 | разные | разные | и др. | 150 000 | |||
| Итого... | 183 000 |
Расчет результатов списания автомобиля
| Затраты по списанию | Поступило от списания | ||||||
| наименование документа | статья затрат | сумма | наименование документа | ценности | количество | сумма | |
| вид | номенклатурный номер | ||||||
| Наряд № 20 за разборку автомобиля: | Накладная-требование № 45 | Запасные части | Разные согласно накладной-требованию | 50 шт. | 120 000 | ||
| заработная плата | 47 020 | 60 000 | |||||
| отчисления в фонд социальной защиты | 47 020 | 21 000 | Накладная-требование № 46 | металлолом | 10601 | 1500 кг | 63 ООО |
| другие налоги и отчисления | 47 020 | 6 000 | |||||
Результат списания
Прибыль 86 000 руб.
В карточке выбытия основных средств отмечено:
Главный бухгалтер "26" декабря 200... г.
Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности реализации или неэффективности их восстановления, а также оформления соответствующей документации по ликвидации на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии. В их состав включаются главный инженер (или заместитель), начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер (или заместитель), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.