Информационное обеспечение финансового менеджмента

ВВЕДЕНИЕ В современных условиях мирового социально-экономического развития, особенно важной областью стало информационное обеспечение процесса управления, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях мирового социально-экономического развития, особенно важной областью стало информационное обеспечение процесса управления, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

Перед управляющим органом обычно ставятся задачи получения информации, ее переработки, а также генерирования и передачи новой производной информации в виде управляющих воздействий. Такие воздействия осуществляются в оперативном и стратегических аспектах и основываются на ранее полученных данных, от достоверности и полноты которых во многом зависит успешное решение многих задач управления.

Нельзя не отметить, что любые принимаемые решения требуют обработки больших массивов информации; компетентность руководителя зависит не столько от прошлого опыта, сколько от владения достаточным количеством информации о быстро меняющейся ситуации и умения ею воспользоваться.

Это необходимо знать и понимать будущим руководителям. Не вызывает сомнения тот факт, что ключом к успеху будет являться умение четко ориентироваться в потоке информации и умение эффективно воспользоваться этой информацией. Для финансового менеджера наибольшую ценность имеет бухгалтерская отчетность.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (ст. 2) бухгалтерская отчетность - это «еди­ная система данных об имущественном и финансовом положе­нии организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляющаяся на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам».

Умение анализировать текущую финансовую деятельность предприятия входит в число основных требова­ний, предъявляемых к финансовому менеджеру.

Это необходимо знать и понимать будущим руководителям. От этого зависит не только судьба конкретной личности или предприятия, но и, быть может, судьба России в целом, ее роль на международной арене. Для меня, как для будущего менеджера, “информационный потенциал” играет очень важную роль. Поскольку, наши дни диктуют острую необходимость уверенно чувствовать себя на ногах в обществе, где значение информации для всех сфер общественной жизни постоянно увеличивается. Не вызывает сомнения тот факт, что ключом к успеху в таком обществе будет являться умение четко ориентироваться в огромном океане информации и умение эффективно воспользоваться этой информацией. Именно поэтому данная тема кажется мне очень современной, актуальной и интересной для рассмотрения в курсовой работе.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА

1.1

Основой информационного обеспечения системы финансового менеджмента служит любая информация финансового характера:

 бухгалтерская отчетность;

 сообщения учреждений банковской системы;

 информация товарных, фондовых и валютных бирж;

 прочая информация.

Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения: законы, указы Президента, постановления Правительства, приказы и распоряжения министерств и ведомств, лицензии, уставные документы, нормы, инструкции, методические указания и др.

В условиях рыночной экономики финансовый менеджер становится одной из ключевых фигур в компании. Он ответственен за постановку проблем финансового характера, анализ целесообразности выбора того или иного способа их решения и иногда за принятие окончательного решения по выбору наиболее приемлемого варианта действий. Финансовый менеджер – как правило, ответственный исполнитель принятого решения, а также осуществляет оперативную финансовую деятельность.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА НА ПРИМЕРЕ ОАО «ОНОС» ЗА 2007-2008ГГ.

2.1 Краткая характеристика предприятия и анализ основных показателей ОАО «ОНОС»

ОАО «Орскнефтеоргиснтез» учреждено 31 марта 1994 года в соответствии с Указом Президента РФ «Об особенностях приватизации и преобразования в акционерные общества государственных предприятий, производственных и научно-производственных объединений нефтяной и нефтеперерабатывающей промышленности и нефтепродуктообеспечения» № 1403 от 17.11.92г. и «Об организационных мерах на преобразование государственных предприятий в акционерные общества» от 01.07.92г.

Полное официальное наименование общества: открытое акционерное общество «Орскнефтеоргсинтез» (ОАО «ОНОС»).

Местонахождение общества: 462407, г Орск, ул. Гончарова, 1а.

Общество является юридическим лицом. Учредителем общества является комитет по управлению имуществом по Оренбургской области. ОАО «ОНОС» является дочерним хозяйственным обществом ОАО НК «Русснефть». ОАО «ОНОС» является правопреемником имущества, средств и обязательств государственного предприятия – производственного объединения «Орскнефтеоргсинтез». ОАО «ОНОС» относится к топливно-энергетическому комплексу. Предметом деятельности ОАО «ОНОС» является:

- производство и реализация продукции, нефтепереработки, химии и нефтехимии;

- ответственное хранение данной продукции;

- внешнеэкономическая деятельность;

- производство и переработка сельхозпродукции;

- проектно-конструкторская деятельность;

- строительство;

- производство товаров народного потребления;

- приобретение, продажа, передача и наем на условиях аренды зданий, машин, оборудования и иного имущества;

- перевозка грузов и пассажиров, перемещение грузов грузоподъемными механизмами;

- патентно-лицензионная деятельность;

- поставка нефтепродуктов и других товаров собственного производства на экспорт;

- импорт материалов, оборудования, химических реагентов и товаров народного потребления;

- инвестиционная деятельность, включая операции с ценными бумагами;

- организация рекламно-издательской деятельности;

- выполнение научно-технических разработок и оказание аудиторских услуг;

- посредническо-сбытовая деятельность;

- подготовка кадров;

- производства и реализация продукции и услуг общественного питания;

- розничная торговля и др.

Сформулированная миссия ОАО «ОНОС» может быть представлена в следующей трактовке: миссия ОАО «ОНОС» заключается в содействии экономическому развитию и благосостоянию сообществ, обслуживаемых обществом, путем предоставления как физическим, так и юридическим лицам качественных услуг по переработке нефтепродуктов, а также услуг по сопутствующим видам деятельности таким образом и в таком объеме, которые соответствуют высоким технологическим и этическим стандартам; обеспечение справедливой и соответствующей прибыли акционерам общества и справедливого отношения к сотрудникам общества.

Общефирменные цели формируются и устанавливаются на основе общей миссии организации и определенных целей, на которые ориентируется высшее руководство.

Исходя из изученного материала и на основе данных о работе ОАО «ОНОС», можно сформулировать следующие приоритетные цели предприятия:

1) к концу текущего года повысить показатель глубины переработки нефти на 3,5-4% по сравнению со средним его уровнем за 2005 год (65,91%) за счет сокращения доли мазута в общем объеме нефтепродуктов, а также уменьшение потерь при переработке;

2) продолжить реконструкцию установки 35 – 11 – 1 по:

- замене катализатора на блоке гидроочистки;

- замене катализатора на блоке риформинга;

- переобвязке реакторов Р-2,3 с переводом на радиальный ввод сырья;

- реконструкции щита КИПиА в операторной.

Затраты – 81 млн. долларов США.

С ноября 2000 года ОАО «ОНОС» перешло в собственность Тюменской нефтяной компании (ТНК). А с декабря 2005 года завод перешел в собственность ОАО НК «Русснефть». Завод не имеет самостоятельного выхода на рынок готовых продуктов – вся реализация идет через данную нефтяную компанию. Она же является и владельцем всей нефти, которую перерабатывает завод. Фактически завод оказывает только услуги по переработке нефти.

На данный момент вся продукция, за исключением масел, имеет стабильный спрос на рынке. благодаря внедренному технологическому процессу выпускается летнее дизельное топливо с содержанием серы менее 0,02%, что делает этот продукт экологически чистым по существующим международным требованиям.

В технологическом плане предприятие имеет довольно сильные позиции на рынке. При этом постоянно осуществляется модернизация производства. Одним из последних примеров может служить ввод в действие установки химводоочистки и парокотельной, что позволило снизить затраты на тепло примерно на 30-40%.

На ОАО «ОНОС» существует такая форма организации производства как концентрация, которая представляет собой процесс сосредоточения изготовления продукции на предприятии и в подразделениях. Уровень концентрации зависит, в первую очередь, от величины мощности машин, агрегатов, оборудования, технологических установок, размеров и числа технологически однородных производств. Так, продукция цеха №1 потребляется в цехе №2 и маслоблоке, продукция цеха №2 (гудрон и полугудрон) – на маслоблоке.

Рассмотрим технико-экономические показатели деятельности ОАО «ОНОС» (Таблица 2.1).

Таблица 2.1

Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «ОНОС» за 2007 – 2008гг.

Показатели

Ед. изм.

2007

2008

Откл.

1

Первичная переработка нефти

тыс. тонн

4071,6

4336,04

264,44

2

Получено нефтепродуктов

тыс. тонн

4112,8

4061,9

-50,9

3

Глубина переработки нефти

%

58,05

59,54

1,49

4

Выход светлых нефтепродуктов на переработанную нефть

%

52,2

52,9

0,7

5

Товарная продукция

тыс. руб.

1205911

1245186

39275

6

Себестоимость товарной продукции

тыс. руб.

1084856

1212014

127158

7

Себестоимость переработки

1 тонны нефти

руб.

225,3

241,15

15,85

8

Балансовая прибыль

тыс. руб.

245311

48958

-196353

9

Затраты на 1 руб. товарной продукции

коп.

89,96

93,81

3,85

10

Среднесписочная численность

чел.

2120

2157

37

Рассмотрев данные показатели можно сказать, что первичная переработка нефти, глубина переработки нефти и выход светлых нефтепродуктов в 2008 году увеличились по сравнению с 2007 годом. В 2007 году из состава объединения были выведены вспомогательные подразделения: цех КиП, участок связи и компьютерный центр, которые при объединении вошли в состав ЗАО «РТЦ». Это привело к частичному снижению затрат на заработную плату, вспомогательные материалы, повысило прозрачность предприятия и оптимизировало численность персонала.

Превышение себестоимости товарной продукции в 2008 году по сравнению с 2007 годом вызвано в основном из-за повышения тарифов на энергоносители и удорожания услуг сторонних организаций.

Затраты на рубль товарной продукции также увеличились. Это вызвано, в первую очередь, с тем, что предприятие перешло на новую схему работы, сырье для нефтепереработки стало покупным. Также к увеличению затрат привело снижение объемов поставки нефтяного сырья, в том числе казахстанской нефти.

Снижение суммы балансовой прибыли связано с тем, что предприятие перешло на новую форму деятельности, т.е. сырье и присадки стали коммерческими.

На предприятии очень высокий уровень профессиональных знаний, как у специалистов технологического профиля, так и у специалистов с экономическими специальностями. Постоянно проводятся курсы по повышению квалификации, как работников, так и руководящего состава. Также используется дистанционная форма обучения в Открытом университете Великобритании по курсу «Финансовый менеджмент и персональный компьютер». Согласно системе подготовки управленческого персонала и специалистов в ОАО «ОНОС» созданы две группы по обучению на базе Международного факультета Челябинского Государственного Технического Университета. На курсах повышения квалификации в 2008 году прошли обучении 937 человек.

Для данного предприятия, в планах альтернативы развития, наиболее приемлем ограниченный рост. Для стратегии ограниченного роста характерно установление целей от достигнутого. Достоинство ее в том, что это самый легкий путь, наиболее удобный и наименее рискованный.

Основными стратегическими целями предприятия является:

- обновление основных фондов и поддержание их в работоспособном состоянии;

- техническое перевооружение предприятия и снижение уровня себестоимости.