Личная карточка работника (форма N Т-2) Приложение № 2 заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации применяется штатное расписание (форма N Т-3). Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждено приказом руководителя организации. Приложение № 3
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) используется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации Приложение № 4
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику". Приложение № 5
Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8), на основании которых производится расчет с работником, и его результаты также вносятся в лицевой счет. В последний день работы оформляется приказ об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма N Т-61). Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.
Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) Для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку руководителем организации или уполномоченным им лицом утверждается служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а). Документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма N Т-10). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложение документов, подтверждающих произведенные расходы. Приложение № 6
Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяется форма «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» (форма N Т-11). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а. Приложение № 7
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) применяет для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма N Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма N Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы N Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма N Т-54), расчетной ведомости (форма N Т-51) или расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49).
Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а). Приложение № 8
Сквозным методом рассмотрим начисления мая месяца 2007 года.
Норма рабочего времени 21 день или 167 часов.
Работнице Попковой Т.А. менеджер по оперативному бухгалтерскому учету установлен месячный оклад в размере 6 000 руб. В мае месяце она отработала полный месяц. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 10% от оклада.
6 000 руб. - (повременная оплата труда);
6 000руб. х 10%: 100% = 600руб. (премия);
6 000 руб. + 600 руб. = 6 600 руб. (повременно-премиальная оплата труда).
Работнику Бойкову Н.И. мастер погрузки установлен месячный оклад в размере 8 000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отработал полностью 21 день. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 30% от оклада.
8 000 руб. - (повременная оплата труда);
8 000руб. х 30%: 100% = 2400руб. (премия);
8 000 руб. + 2 400 руб. = 10 400 руб. (повременно-премиальная оплата труда).
Работнику Басову В.В. водителю автосамосвала установлен месячный оклад в размере 6 000 руб.
В мае 2007 года Басов В.В. отработал 10 рабочих дней (80 часов)
6000 : 167 х 80 = 2 874, 25 (повременная оплата труда);
На ночное время работы Басову В.В. пришлось 10 часов.
2 874, 25 : 80 х 40% х 10 = 144,58 за работу в ночное время
В период с 28.04.2007 г. по15.05.2007г. Басов В.В. находился на больничном листе.
т.к непрерывный стаж составляет 9 лет и 9 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности Басову В.В. начисляется в размере 100 процентов от его среднего заработка, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. Оплате подлежит 20 дней.
494 руб.44 коп. начислено пособие за первые 2 дня из собственных средств
4 449 руб.96 коп. начислено пособие по временной нетрудоспособности за последующие 18 дней из средств Фонда социального страхования
494,44 + 4449,96 = 4944,40 итого начислено за 20 дней болезни.
1 955 руб.00 коп. Басову В.В. за выполнение месячного плана приказом по предприятию выдана премия .
2 874,25 +144,58 + 4944,40 +1 955,00 = 9918,23 заработная плата Басова В.В. по маю месяцу;
Работнику Громову В.И. водителю автосамосвала установлен месячный оклад в размере 6 000 руб.
Май 2007 года Громов В.И. отработал полностью (21 рабочий день = 167 часов).
6 000 руб. – повременная оплата труда
На ночное время работы Громову В.И. пришлось 66 часов.
6000 : 167 х 40% х 66 = 954,22 за работу в ночное время
Громову В.И. за выполнение месячного плана приказом по предприятию выдана премия в размере 2 385 руб.00 коп.
6000 + 954,22 + 2 385 = 9 339,22 - начислено по месяцу всего
Работнику Полякову А.Н. дробильщику с месячным окладом 6 000 руб. отработал в мае 135 часов, увольняется с 28.05.2007 г. и получает компенсацию за неиспользованный отпуск 22 дня.
6000 : 167 х 135 = 4041,92 повременная оплата труда
На ночное время работы Полякову А.Н.. пришлось 22 часа.
4041,92 : 135 х 40% х 22 = 265,06 за работу в ночное время
Заработная плата за 12 предшествующих месяцев составила 64155 руб.76 коп.
Отработаны полностью все 12 предшествующих месяцев.
64155,76 : 352,8 = 181,85 – рассчитан среднедневной заработок
181,85 х 22 = 4000,70 – рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск 22 дня
4041,92 + 265,06 + 1500 + 4000,70 = 9807,68 начислено итого за май месяц
Работнику Стручкову К.А. водителю (директора) легкового автомобиля установлен месячный оклад в размере 7 000 руб., в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отработал полностью 21 день. Приказом за ненормированный рабочий день ему назначена доплата в размере 30% к должностному окладу. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 30% от оклада.
7 000 руб. - (повременная оплата труда);
7 000руб. х 30%: 100% = 2100руб. (премия);
7 000руб. х 30%: 100% = 2100руб. (доплата);
7 000 руб. + 2 100 руб. + 2 100 руб = 11 200 руб. (повременно-премиальная оплата труда).
Лебедев А.С. подрядчик с ООО «ХХХ» заключили договор подряда на выполнение работы по изготовлению и установлению изгороди ландшафта на территории дробильно-сортировочной установки. Период выполнения работы с 01.05.2007г. по 20.05.2007г. Стоимость комплекта работ составляет 5 747,00 руб.
20 мая 2007 г. подписан акт о выполнении работ в срок. Претензии по работе отсутствуют.
5747,00 – начислено по договору подряда.
2.3. Аналитический и синтетический счета учета начисления заработной
Дебет 26 Кредит 70 - начислена заработная плата административно- управленческому персоналу;
6 600 руб. Попковой Т.А.
11 200 руб. Стручкову К.А.
Дебет 20 Кредит 70 – начислена заработная плата работникам, непосредственно занятых на основном производстве;
9807,68 Полякову А.Н.
Дебет 25 Кредит 70 – начислена заработная плата работникам, занятых вспомогательными работами;
10 400 руб. Бойкову Н.И.
2 874, 25 +144,58 + 1 955 = 4973,83 Басову В.В.
9 339,22 Громову В.И.
5747,00 Лебедеву А.С.
Дебет 69.1 Кредит 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования РФ;
4 449,96 Басову В.В.
Дебет 25 Кредит 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет собственных средств;
494,44 Басову В.В
Вывод: На ООО «ХХХ» целесообразно было бы ввести сдельную форму оплаты труда, т.к. сдельная система оплаты труда побуждает работников к повышению производительности труда, а, кроме того, при подобной системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции.
3. Налогообложение заработной платы .