Планування як функція менеджменту 2 (стр. 6 из 6)
Після аналізу витрат на управління розраховують показник ефективності управління (Еу):
,де Рк – кінцевий результат, отриманий підприємством (наприклад чистий прибуток) за певний період часу,
Ву – витрати на управління за той же період.
Рк=459700 грн.
Ву=451850 грн.
Зазначений показник можна розраховувати і за іншою формулою:
,де К – кількість управлінського персоналу.
К=74 чол.
Ефективність управління, розрахована таким чином, відображає економію живої та уречевленої праці у ній, яка полягає в скороченні трудомісткості виконання управлінських операцій та процедур. Економію живої та уречевленої праці апарату управління можна розраховувати за формулою:
,де Чпу – чисельність працівників апарату управління;
ПВП – промислово-виробничий персонал.
Чпу=18 чол.
ПВП=614 чол.
Для характеристики специфіки управлінської праці на підприємстві використовують якісні показники ефективності системи менеджменту організації.
Таблиця 2
Якісні показники ефективності системи менеджменту організації
| Назва показника | Алгоритм розрахунку |
| 1. Рівень керованості |  ,де Ун – норма керованості, Уф – фактична кількість підлеглих у керівника.Ун=7; Уф=16 чол  |
| 2. Співвідношення кількості лінійного та функціонального персоналу |  ,де Алк – кількість лінійних керівників, Афк – кількість працівників функціональних служб.Алк=6 чол.; Афк=114 чол  |
| 3. Коефіцієнт цілеспрямованості структури управління |  ,де Аауп – кількість адміністративно-управлінського персоналу, зайнятого вирішенням спеціальних проблем,Ауп– загальна кількість управлінського персоналу.Аауп=9 чол.; Ауп=74 чол.  |
| 4. Коефіцієнт дублювання функцій |  ,де Крз– кількість видів робіт, закріплених за декількома підрозділами,Крн – кількість видів робіт згідно нормативів.Крз=7; Крн=15  |
| 5. Коефіцієнт глибини спеціалізації управлінських робіт |  ,де Тр.п.проф. – Обсяг робіт профільних для даного підрозділу,Тр– загальна кількість робіт, які виконує підрозділТр.п.проф.=3; Тр=9  |
Витрати на управління становлять невелику частину собівартості продукції. Найбільшу частку витрат становлять витрати на оплату праці.
Кожен управлінець в середньому приносить близько 6212,16 грн. прибутку щорічно.
Організаційна структура має нормальну норму керованості, яка становить 0,44. Розрахувавши якісні показники ефективності системи менеджменту було з’ясовано, що на 44% підприємство забезпечено кваліфікованими керівниками, 5% лінійних керівників мають вплив на функціональні служби. Також було визначено, 12 % управлінців займаються вирішенням спеціальних проблем, тобто вони більш широко спеціалізуються на конкретній діяльності. На підприємстві коефіцієнт дублювання функцій становить 47 %. Розрахунок коефіцієнту глибини спеціалізації управлінських робіт показав, що відношення робіт профільних для підрозділу до робіт, які виконуються підрозділом, становить 33 %.
ВИСНОВОК
Отже, планування спрямоване на оптимальне використання можливостей організації, у тому числі на найефективніше використання всіх видів ресурсів і усунення помилкових дій, які можуть призвести до спаду ефективності діяльності організації.
“Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ” чітко формує свої плани (складання бізнес-плану та технологічних карт). Але як і на кожному підприємстві, виникають незначні упущення і економічні та матеріальні проблеми. Для усунення цих проблем підприємству потрібно удосконалити своє планування, а саме запровадити:
· матеріальне планування;
· сезонне планування;
· планування інформаційно-роз’яснювальних робіт;
· загальне планування;
· принципи планування, тощо.
Удосконаливши своє планування підприємство “Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ” зможе визначити свої управлінські цілі, сформувати стратегічне і тактичне планування, покращити як економічний, так і матеріальний стан, підвищити продуктивність праці та якість продукції.
За допомогою складання бізнес-плану і технологічних карт підприємство досягло великих результатів, але на цьому не потрібно зупинятися, потрібно іти до своєї цілі і долати всі перешкоди, які стоять на виробничому шляху.
Прибутковість і розвиток дослідної станції, у значній мірі, залежить від виконання плану, особливо в галузі рослинництва, яка дає високу питому вагу у фінансовій частині цього наукового центру. В цілому стан Коломийської дослідної станції потребує покращення.
Як наслідок можна в загальному зробити такий висновок, що планування – необхідна передумова успішної діяльності будь-якого ділового починання підприємства, а Підприємство “Коломийська дослідна станція Івано-Франківського інституту АПВ” не використовує всі можливості планування і це впливає на економічні і матеріальні показники її розвитку, які потребують значного зростання.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Балабанов І.Т. Ризик – менеджмент: Підручник – К, Вища школа, 1996р.
2. Ансофф И. Стратегическое управление.
3. Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту: Підручник, К, Вища школа, 1994 р.
4. Брігхен Є.Ф. Основи фінансового менеджменту: Підручник – К, Вища школа, 1997 р.
5. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Таганрог: ТРТУ, 1995 г.
6. Глущенко В.В. Менеджмент. Системные основы.
7. Виноградський М.Д., Виноградська А.М. Менеджмент в організації. – К.: Кондор, 2002. – 652с.
8. Глухов В.В. Менеджмент. – СПб.: Спец. лит, 2000. – 700 с.
9. Гріфін Рикі В., Яцура В. Основи менеджменту. – Л.: БаК, 2001. – 624 с.
10. Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Основи менеджменту. – К.: Академвидав, 2003.– 416 с.
11. Виханский О.С. Стратегическое управление.
12. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент.
13. Хентце Й. Основные цели стратегического менеджмента // Проблемы теории и практикум управления -1989- №12
14. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. ІІ том.