Смекни!
smekni.com

Учет основных средств и анализ эффективности их использования (стр. 7 из 14)

Инвентарный список основных средств применяется для пообъектного учета объектов основных средств в местах их нахождения (эксплуатации) по материально-ответственным лицам. Данные пообъектного учета основных средств по месту нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках учета, ведущихся в бухгалтерии (форма № ОС-9.

Акт о приеме (поступлении) обрудовании применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией. В случаях поступления оборудования с поврежденной упаковкой, в состав комиссии включаются представитель организации (индивидуального предпринимателя), осуществляющий доставку оборудования. При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приеме (поступлении) оборудования" является предварительным, составленным по наружному осмотру (форма ОС-10).

Акт приёмки-передачи оборудования в монтаж применяется при передаче оборудования монтажным организациям, оформляется "Актом о приемке-передачи оборудования в монтаж". При осуществлении монтажных работ подрядным способом создается приемная комиссия, в состав приемной комиссии входят представитель ТОО "Армавирский", осуществлявшей доставку оборудования, также представитель подрядной монтажной организации (индивидуального предпринимателя). В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте, и ему передается копия акта (форма №ОС 11).

Акт о выявленных дефектах оборудования пприменяется при обнаружении дефектов в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования (форма №ОС-12).

Данные о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств записывают в "Инвентаризационные описи основных средств" (форма №Инв-1), которые после проведения инвентаризации передаются в бухгалтерию ТОО "Армавирский". В описях указывается полное название объектов и даны их технические характеристики. [9, с113]

Корреспонденция счетов хозяйственных операций по движению основных средств представлены в таблице 8:

Таблица 8 - Корреспонденция счетов хозяйственных операций по движению основных средств

Содержание операции Корреспонденция счетов
Д-т К-т
1. Приобретение объектов основных средств:
-в счет выданных подотчетных сумм; 2410 1250, 2150
-в счет ранее выданных авансов; 2410 1610
-У дочерних, зависимых и совместно контролируемых юридических лиц 2410 3320, 3330, 3340
-У юридических и физических лиц (на договорную стоимость без НДС, кроме легковых автомобилей и жилых зданий в соответствии со ст.236 Налогового кодекса) 2410 3310, 4110,3390, 4170
2. Поступление объектов основных средств от учредителей (участников) в счет их вклада в уставный капитал 2410 5020
3. Безвозмездное поступление объектов основных средств от юридических (физических) лиц 2410 6220, 6230
4. Оприходование неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации 2410 6280
5. Создание объектов основных средств собственными силами 2410 2930

2.3 Учет амортизации и ремонта основных средств

Амортизация - это систематическое разделение стоимости основных средств, которые амортизируются на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).

Согласно Налоговому кодексу исчисление амортизационных отчислений по фиксированным активам производится по амортизационным подгруппам, группам. К фиксированным активам, не подлежащим амортизации, относятся:

1) земля;

2) музейные ценности;

3) памятники архитектуры и искусства;

4) автомобильные дороги, тротуары, бульвары, скверы общего пользования;

5) незавершенное капитальное строительство;

6) объекты, относящиеся к фильмофонду;

6.1) государственные эталоны единиц величин Республики Казахстан;

7) основные средства, стоимость которых ранее полностью отнесена на вычеты в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, действовавшим до 1 января 2000 года; [8, ст.107]

Основные понятия, используемые при расчете начисляемой суммы износа (амортизации), следующие:

первоначальная стоимость;

накопленный износ;

остаточная стоимость или балансовая стоимость, поскольку в расчет валюты баланса входит только остаточная стоимость (первоначальная стоимость - износ);

ликвидационная стоимость (оценочная стоимость при выбытии);

стоимость, подлежащая распределению или списанию (разница между первоначальной и ликвидационной стоимостью). [15, с.79]

При определении срока полезного использования объекта основных средств, следует учитывать такие факторы, как: ожидаемое полезное использование объекта предприятием с учетом его мощности или продуктивности; предполагаемый физический и моральный износ; правовые или подобные ограничения использования основных средств.

Размер амортизационных отчислений по основным средствам в ТОО "Армавирский" определяется следующими показателями, представленными в таблице 9:

Таблица 9 - Показатели амортизационных групп

Амортизационная группа Срок службы (лет) Годовая норма амортизации (%)
1 2 3
Здания 25 4,0
Сооружения 20 5,0
Машины и оборудование 10 10
Транспортные средства 7 14,3
Компьютеры 4 25
Копировально-множительная техника 5 20
Мебель 10 10
Оборудование административных помещений 10 10
Прочие принадлежности 10 10

Срок полезного использования объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от этого объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, наступающего за месяцем изменения срока полезного использования. [14, с.18]

Основные средства в процессе функционирования постепенно снашиваются, передавая частями свою стоимость вновь создаваемому продукту.

В условиях автоматизации бухгалтерского учета обобщение операций начисления суммы износа и движения износа основных средств на счетах бухгалтерского учета осуществляется посредством формирования на машинном носителе бухгалтерских записей, включая и счета синтетического и аналитического учета.

Существует несколько методов расчета начисляемого износа, использование которых разрешено для целей финансового учета. Основными являются следующие четыре метода:

1) равномерный метод;

2) производственный метод;

3) кумулятивный метод;

4) метод уменьшающего остатка.

Два последних являются методами ускоренной износа (амортизации), поскольку в первые годы службы основного средства на износ списывается большая сумма, чем последующие. Существуют также так называемые методы замедленной амортизации, например, метод сложных процентов, однако используются они в достаточно специфичных ситуациях. Суть этих методов состоит в том, что в первые годы использования основного средства на износ списывается меньшая сумма, чем в последующие. [11, с.60] В настоящий момент ТОО "Армавирский" как и большинство предприятий использует метод равномерного списания.

Равномерный метод: суть этого метода состоит в том, что стоимость основного средства списывается равномерно, равными долями, в течение срока полезного использования основного средства. Формула для расчета величины износа, списываемой ежегодно, выглядит следующим образом:

Износ = (ПС - ЛС) / СПИ (1)

С равномерным методом связывают еще одно понятие - норму износа (НИ). Это величина, получаемая как частное от деления единицы на количество лет полезного использования, выраженное в процентах:

1/СПИ х 100% (2)

Таким образом формула расчета величины списываемого износа может быть представлена как произведение нормы износа и суммы, подлежащей списанию (разницы между первоначальной и ликвидационной стоимостями).

Рассмотрим расчет сумм износаосновных средств на примере зерновой сушилки "Вестрн-Вэстелакен Т 6". Первоначальная стоимость сушилки "Вестрн-Вэстелакен Т 6"- 1430000 тенге, срок эксплуатации - 5 лет, предполагаемая ликвидационная стоимость - 357500 тенге. За 5 лет эксплуатации зерновая сушилка "Вестрн-Вэстелакен Т 6" должна высушить 225000 тонн зерна пшеницы. Данные представлены в таблице 10:

Таблица 10 - Расчет сумм износа зерновой сушилки "Вестрн-Вэстелакен Т 6"

Годы Балансовая стоимость, тенге Годовая сумма амортизации, тенге Накопленный износ,тенге Остаточная стоимость, тенге
2003 1430000 214500 214500 1215500
2004 1215500 214500 429000 1001000
2005 1001000 214500 643500 786500
2006 786500 214500 858000 572000
2007 572000 214500 1072500 357500

Производственный метод: данный метод основан на учете выработки основного средства в каждом конкретном году. Кроме вышеперечисленных величин, для расчета ежегодной величины износа необходимо знать общую оценочную суммарную выработку за весь срок полезного использования (0В) и выработку в данном конкретном году (ВГ). В качестве выработки могут выступать количество производимых единиц продукции, количество проработанных часов и т.п. Каждый год величина списываемого износа будет изменяться в зависимости от выработки. Расчет износа, будет выглядеть как: