БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА
РЕФЕРАТ
НА ТЕМУ:
«Учет основных средств, сданных на условиях текущей (краткосрочной) аренды»
МИНСК, 2009
На условиях текущей аренды сдаются отдельные объекты основных средств, жилые и производственные помещения и другие виды. В этом случае собственником имущества является арендодатель, а продукции и доходов, полученных при использовании основных средств, – арендатор. Причем взаимоотношения арендодателя с арендатором регулируются договором. В нем оговариваются состав и стоимость передаваемых в аренду объектов основных средств, размер арендной платы, обязанности сторон по выполнению договорных условий. По окончании срока аренды средства возвращаются арендодателю.
Передача объектов основных средств в аренду оформляется двухсторонним актом приемки-передачи арендованных средств.
Основные средства, сданные в аренду, у арендодателя учитываются на дебете балансового счета 01 «Основные средства». В аналитическом учете сданные в аренду объекты основных средств объединяют в отдельную группу или же выделяют на счете 01 «Основные средства» специальный субсчет «Основные средства в аренде».
У арендатора основные средства, полученные в аренду, учитываются на дебете забалансового счета 001 «Арендованные основные средства», так как полученные объекты не являются его собственностью. Аналитический учет по счету 001 ведется по объектам основных средств, полученных в аренду, по их первоначальной стоимости, указанной в договоре аренды и в разрезе арендодателей.
Затраты на капитальные вложения в арендованные основные средства предусматриваются договором аренды. Они могут производиться как за счет арендодателя, так и арендатора.
Затраты на капитальные вложения, произведенные за счет арендодателя, относятся арендатором на уменьшение арендной платы и увеличение стоимости основных средств по счету 01 «Основные средства».
Произведенные капитальные вложения за счет арендатора по окончании срока аренды безвозмездно передаются арендодателю. В балансе последнего отражается дооценка объектов основных средств, возвращенных арендатором.
Затраты на ремонт арендованных основных средств у арендатора относятся прямо на издержки производства или же предварительно на счет 31 «Расходы будущих периодов», а затем с этого счета постепенно списываются на производственные счета по направлениям расходов. В случае проведения ремонта арендованных основных средств согласно договору за счет арендодателя все расходы собирают на счете 31 «Расходы будущих периодов», а затем частями списывают с этого счета за счет уменьшения арендной платы.
Расчеты арендатора с арендодателем по арендной плате учитываются на специально открываемом субсчете счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Погашение расходов по ремонту арендованных основных средств в учете отражается проводкой:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», В-5 К-т сч. 31 «Расходы будущих периодов», ж/о 10/1 (05).
Амортизация по сданным в аренду основным средствам производится арендодателем и возмещается за счет полученной арендной платы.
При передаче основных средств в аренду у арендодателя составляются следующие бухгалтерские записи:
а) Д-т сч. 01 «Основные средства» (субсчет 2 – «Основные средства в аренде»), В-1
К-т сч. 01 «Основные средства» (субсчет 1 – «Собственные основные средства») – на стоимость основных средств, переданных в текущую аренду, ж/о 13 (04);
б) Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», В-5 К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» – на сумму начисленной арендной платы за отчетный период, ж/о 11 (06);
в) Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», В-6
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» (субсчет 1) – на сумму начисленного износа по переданным в текущую аренду основным средствам, ж/о 10/1 (05);
г) Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», В-6
К-т сч. 68 «Расчеты с бюджетом» (субсчет «НДС») – на сумму начисленного НДС и других сборов и отчислений от выручки, ж/о 8 (03).
Одновременно для создания амортизационного фонда составляется проводка:
Д-т сч. 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств»;
д) Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55, 90), В-4
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на поступившую арендную плату, ж/о 8 (03).
В некоторых случаях договором аренды может предусматриваться внесение арендной платы вперед (авансом). При этом на причитающуюся арендную плату за предстоящие отчетные периоды у арендодателя составляется бухгалтерская запись:
Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», В-5 К-т сч. 83 «Доходы будущих периодов» (субсчет 1 – «Доходы, полученные в счет будущих периодов»), ж/о 15 (07).
При поступлении денежных средств от арендатора:
Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55), В-4
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», ж/о 8 (03). С наступлением времени, за которое полученная арендная плата должна быть отражена в учете, составляются проводки:
а) Д-т сч. 83 «Доходы будущих периодов» (субсчет 1), В-4
К-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», ж/о 11 (06);
б) Д-т сч. 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», В-6
К-т сч. 68 «Расчеты с бюджетом» (субсчет «НДС») – на сумму начисленного НДС и других сборов и отчислений от выручки, ж/о 08 (03).
На сумму дооценки возвращенных арендатором основных средств в размере проводимых им капитальных вложений составляется запись:
Д-т сч. 01 «Основные средства», В-1
К-т сч. 80 «Прибыли и убытки» (субсчет «Безвозмездная передача имущества»), ж/о 15 (07).
По полученным в аренду основным средствам у арендатора составляются следующие бухгалтерские проводки:
а) Д-т сч. 20 «Основное производство» – в кооперативах, на малых и совместных предприятиях, учитывающих все затраты на этом счете, В-3
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства», В-3;
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы», В-3;
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», В-3;
Д-т сч. 44 «Издержки обращения» и других счетов в зависимости от направлений использования основных средств, В-3;
Д-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 1), В-5
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (специальный субсчет) – на сумму начисленной арендной платы, ж/о 8 (03);
б) Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (специальный субсчет), В-5
К-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55) – при перечислении арендной платы арендодателю, ж/о 2 (2/1, 3) (01);
Одновременно
Д-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 2 – «Уплаченный налог''), В-5
К-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 1 – «Причитающийся налог»), ж/о 8 (03);
в) Д-т сч. 31 «Расходы будущих периодов» (субсчет «Авансовые платежи по арендной плате»), В-5;
Д-т сч. 18 «НДС по приобретенным ценностям» (субсчет 1), В-5
К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (специальный
субсчет) – на сумму арендной платы, начисленной авансом за несколько сроков
вперед, ж/о 8 (03);
г) Д-т сч. 20 «Основное производство» – в кооперативах, на малых и совместных предприятиях, учитывающих все затраты на этом счете, В-3;
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства», В-3;
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы», В-3;
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы», В-3;
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», В-3;
Д-т сч. 44 «Издержки обращения» и других счетов в зависимости от направления использования объектов основных средств, В-3
К-т сч. 31 «Расходы будущих периодов» – на сумму арендной платы, отнесенной на издержки производства при наступлении срока авансового платежа, ж/о 10, 10/1 (05).
При ремонте арендованных объектов за счет арендатора составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 20 «Основное производство» – в кооперативах, на малых и совместных предприятиях, учитывающих все затраты на этом счете, В-3;
Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства», В-3;
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы», В-3;
Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы», В-3;
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», В-3;
Д-т сч. 44 «Издержки обращения» и других счетов в зависимости от направления использования основных средств, В-3
К-т сч. 23 «Вспомогательные производства» – на стоимость ремонта основных средств за счет арендатора, если ремонт проводился силами своих специализированных цехов вспомогательного производства, ж/о 10 (05);
К-т сч. 10 «Материалы», 12 «МБП», 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 31 «Расходы будущих периодов», 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» и других счетов, если затраты относятся на издержки производства, минуя счет 23, ж/о 10 (05);
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – при осуществлении ремонта силами подрядчика, ж/о 6 (03).
Затраты в арендованные объекты, произведенные за счет арендатора, относятся на увеличение арендованных основных средств следующей проводкой:
Д-т сч. 01 «Основные средства», В-1
К-т сч. 08 «Капитальные вложения» – на сумму капитальных вложений в арендованные средства за счет арендатора, ж/о 16 (08).
На сумму фактически произведенных в отчетном периоде капитальных вложений производственного назначения уменьшается амортизационный фонд:
К-т сч. 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств»; К-т сч. 88 «Фонды специального назначения» (субсчет «Амортизационный фонд»), ж/о 12 (07).
Работники предприятия, состоящие в штате и использующие свои транспортные средства для нужд нанимателя, имеют право на получение компенсации за износ автомобиля, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности сторон. Компенсируется сумма начисленного износа, стоимость израсходованных ТСМ с учетом пробега, техническое обслуживание транспортного средства. Причем должен быть оформлен двухсторонний договор, составлен расчет суммы компенсации и издан приказ по предприятию. При этом компенсация износа определяется исходя из действующих норм амортизационных отчислений, включаемых в себестоимость продукции, а сверх норм – покрываемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.