Смекни!
smekni.com

Учет расчетов по оплате труда: удержания из заработной платы (стр. 8 из 10)

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Так в ООО "СМУ" для осуществления контроля за хозяйственными операциями один раз в год (на последнее число отчетного года) производится проверка на обесценение финансовых вложений.

Таким образом, на основании анализа учётной политики ООО "СМУ" можно сделать выводы о достоверности и правильности бухгалтерской отчётности, грамотном формировании учётной политики и соответствии бухгалтерского учёта нормативным документам. Существенных изменений предложить нельзя, но имело бы место внесение корректировок.

3.3 Учет удержаний в ООО "СМУ"

Краткая информация о работниках ООО "СМУ", из заработной платы которых производились различные удержания в январе 2008 года, представлена в приложении С.

В отношении НДФЛ до достижения совокупного годового дохода величиной в 50 000 руб. работники ООО "СМУ" имеют право на "личный" вычет в размере 400 руб.; до величины 280 000 руб. - на "детский" вычет в размере 1000 руб.

За январь 2008 г. в ООО "СМУ" имеется следующая информация:

1. Мирасова Рузалия Фрунзевна, получившая под отчет денежные средства в размере 4 000 рублей на покупку товарно-материальных ценностей, не возвратила неизрасходованные суммы. Авансовый отчет № 34 от 04.01.2008 г. утвержден на сумму стоимости приобретенных материалов 3 850 руб.

2. В бухгалтерию поступил исполнительный лист от 10.12.07 г. № 123/2 по алиментным обязательствам Белоусова Дмитрия Ивановича, на основании которого должно быть удержано 1/4 дохода работника. Размер почтового сбора - 10 руб.

3. По результатам инвентаризации 18.01.2008 г. на складе была выявлена недостача материальных ценностей, стоимость которых по данным бухгалтерского учета составила 15 000 руб., а по рыночной стоимости - 17 100 руб.

Виновным в хищении признан заведующий складом Соколов Александр Валерьевич, с которым ранее был заключен договор о полной материальной ответственности. По соглашению сторон сумма ущерба взыскивается из заработной платы работника.

4. Работник производственно-технического отдела Петров Василий Павлович увольняется с 19 января 2008 г. в связи с истечением срока действия трудового договора. В декабре 2007 г. (приказ № 8 от 30.11.07 г. (Приложение Н2)) Петров В.П. использовал ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней за рабочий год с 21 ноября 2007 г. по 20 ноября 2008 г.

5. На основании заявления 15 сентября 2007 г. Амирову Фанилю Марсовичу был предоставлен заем в сумме 15 000 руб. на 6 месяцев.

Согласно договору займа от 12.09.07 № 4 ежеквартально проценты за пользование займом удерживаются из заработной платы в сумме 375 руб. Вернуть основную сумму займа он должен по окончании действия договора. Права на налоговые вычеты работник не имеет.

6.20 января Шамигулов Ильшат Радикович приобрел в кредит мясорубку в торговой организации ЗАО "Виктория" на сумму 1800 руб. Согласно поручению-обязательству № 78 от 20.01.2008 г. ежемесячно в течение трех календарных месяцев удерживается из заработка Шамигулова И.Р. сумма 600 руб.

7. Согласно заявлению Сулимовой А.Д. от 23.01.2008 г., члена профсоюзного комитета, удерживаются профсоюзные взносы в размере 1% с начисленных сумм заработной платы.

8. На основании заявления работника Петрова Семена Сергеевича от 05.01.2008г. из его заработной платы ежемесячно удерживается 900 руб. на оплату услуг мобильной связи.

Таким образом, в ООО "СМУ" в отношении работников, перечисленных в приложении С, за январь 2008г. был составлен журнал хозяйственных операций по удержаниям, представленный в таблице 3.1

Таблица 3.1 - Журнал хозяйственных операций по удержаниям из заработной платы работников за январь 2008 года.

№ п/п Хозяйственная операция Основание (документ) Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
1 Начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2) 20-02 70-01 34 218, 19
2 Начислена заработная плата АУП Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №37 (Приложение П1) 26-02 70-02 62 845,45
3 Удержан НДФЛ из заработной платы работников, занятых в основном производстве Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2), справка бухгалтера от 31.01.2008 г. № 3 (Приложение Х1) 70-01 68-02 4 305
Продолжение таблицы 3.1
4 Удержан НДФЛ из заработной платы АУП Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №37 (Приложение П1) 70-02 68-02 7 260
5 Удержана сумма алиментов и почтового сбора за пересылку денежных средств взыскателю из заработной платы Белоусова Д.И. Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2), исполнительный лист от 10.12.07 г. № 123/2, справка бухгалтера от 31.01.2008 г. № 1 (Приложение Х2) 70-01 76-06 1 393
6 Перечислены алименты Белоусовой С.В. с учетом почтового сбора Платежное поручение от 31.01.2008 г. №123 (Приложение Т1), выписка банка от 22.02.2008 г. (Приложение Ц) 76-06 51 1 393
7 Выявлена недостача материалов Инвентаризационная опись материально-производственных запасов от 18.01.2008 г. 94 10-01 15 000
8 Сумма недостачи по балансовой стоимости списана на заведующего складом Соколова А.В. Распоряжение руководителя об удержании от 25.01.2008 г. № 45/07 (Приложение Ж1) 73-02 94 15 000
9 Отражено превышение суммы, подлежащей взысканию с виновного лица, над балансовой стоимостью недостающих материалов Справка бухгалтера №2 от 31.01.2008г. (Приложение Х3) 73-02 98-04 2 100
10 Удержана из заработной платы Соколова А.В. сумма недостающих ценностей Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №37 (Приложение П1), справка бухгалтера от 31.01.2008 г. № 2 (Приложение Х3) 70-02 73-02 1 102
11 Списана разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающих материалов Справка бухгалтера № 2 от 31.01.2008 г. (Приложение Х4) 98-04 91-01 139
12 Выданы под отчет денежные средства Мирасовой Р.Ф. Заявление на выдачу денег от 04.01.2008 г. (Приложение К4), расходный кассовый ордер 04.01.2008 г. №21 (Приложение Ф1) 71 50-01 4000
13 Подотчетным лицом приобретены строительные материалы Авансовый отчет от 04.01.2008г. № 34 (Приложение И3) 10-06 71 3850
14 Отражена недостача подотчетной суммы Авансовый отчет от 04.01.2008г. № 34 (Приложение И3) 94 71 150
15 Удержаны недостающие денежные средства из зарплаты Мирасовой Р.Ф. Распоряжение руководителя об удержании от 05.01.2008 № 46/01 (Приложение Ж2), расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №37 (Приложение П1) 70-02 94 150
16 Сторнирована сумма излишне выплаченных отпускных Петрову В.П. Записка-расчет № 8 от 31.11 07 г. (Приложение У), справка бухгалтера от 31.01.2008г. (Приложение Х4), расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2) 20-02 70-01 7 478,10
17 Сторнирован излишне удержанный из заработной платы Петрова В.П. Справка бухгалтера от 31.01.2008г. (Приложение Х4) 70-01 68-02 972
18 Начислена заработная плата Петрову В.П. за январь Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2) 20-02 70-01 6 181,82
19 Удержан НДФЛ из заработной платы Петрова П.В. Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2) 70-01 68-02 804
20 Предоставлен займ Амирову Ф.М. Заявление Амирова Ф.М. от 10.01.2008 г. (Приложение К3), договор займа от 12.01.2008 № 4 (Приложение К5), расходный кассовый ордер №22 от 15.01.2008 (Приложение Ф2) 73-01 50-01 15 000
21 Начислены проценты по договору займа Амирова Ф. М Договор займа от 12.01.2008 № 4 (Приложение К4) 73-01 91-01 375
22 Удержана сумма процентов из заработной платы Амирова Ф.М. Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2) 70-01 73-01 375
23 Начислено торговой организации ЗАО "Виктория" за товар, приобретенный Шамигуловым И.Р. в кредит Поручение-обязательство от 20.01.2008г. №28 (Приложение Л2) 73-03 76-05 1 800
24 Удержано из заработной платы Шамигулова И.Р. за товар, купленный в ЗАО "Виктория" Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2) 70-01 73-03 600
25 Перечислено торговой организации ЗАО "Виктория" за товар, купленный Шамигуловым И.Р. Платежное поручение от 01.02.2008 г. №120 (Приложение Т2), выписка банка от 22.02.2008 г. (Приложение Ц) 76-05 51 600
26 Удержаны средства на оплату услуг мобильной связи из заработной платы Петрова С.С. Заявление Петрова С.С. от 05.01.2008 г. (Приложение К2), расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2) 70-01 76-05 900
27 Перечислены денежные средства оператору связи Платежное поручение от 01.02.2008 г. №122 (Приложение Т3), выписка банка от 22.02.2008 г. (Приложение Ц) 76-05 51 900
28 Удержан профсоюзный взнос (1%) из заработ-ной платы Сулимовой А.Д. Заявление Сулимовой А.Д. от 23.01.2008 г. (Приложение К1), расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №37 (Приложение П1) 70-02 76-05 81,82
11.02.2008г.
1 Выдана заработная плата работникам, занятым в основном производстве Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №38 (Приложение П2), расходный кассовый ордер от 11.02.2008 г. №25 (Приложение Ф3) 70-01 50-01 26 644,94
2 Выдана заработная плата АУП Расчетно-платежная ведомость от 03.02.2008 №37 (Приложение П1), расходный кассовый ордер от 11.02.2008 г. №24 (Приложение Ф4) 70-02 50-01 54 251,73

На ООО "СМУ" синтетический и аналитический учеты труда и заработной платы частично механизированы. Зарплата и удержания по каждому цеху заносятся в память ЭВМ. Затем компьютер обрабатывает полученные данные и выводит ведомость 12, где показаны затраты отдельного цеха. Начисленная зарплата работникам заводоуправления заносится в ведомость 15 "Ведомость общезаводских расходов, расходов будущих периодов, коммерческих расходов".