регистрация / вход

Этапы формирования системы управления производственными запасами

Представлены этапы формирования системы управления производственными запасами, приведена организация процесса управления производственными запасами.

Этапы формирования системы управления производственными запасами

И.В. Бабенко, канд. экон. наук, доцент, Юго-Западный государственный университет (Курск)

Запасы занимают одно из ведущих мест в системе как отдельной организации,так и экономики в целом. Обеспечение единого и непрерывного процесса снабжения всех систем производственного процесса необходимыми запасами в оптимальном количестве и заданного качества — важнейшая гарантия эффективного функционирования предприятий. Предметы труда перед каждым этапом обработки и после него сосредоточиваются в виде запасов. Объем запасов, их месторасположение и динамичная зависимость от потребностей последующих стадий производства в большей степени определяют эффективность материальных потоков внутри организации и во внешней по отношению к ней среде.

Сущность управления как процесса предполагает осуществление определенных функций, к основным относят: планирование, организацию, регулирование и контроль. Следовательно, процесс управления можно представить как процесс целенаправленного, систематического и непрерывного воздействия управляющей подсистемы на управляемую подсистему с помощью общих функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образует замкнутый повторяющийся цикл управления (рис. 1).

Планирование является первоначальным этапом формирования системы управления и направлено на достижение целей организации. Стратегические, тактические и оперативно-производственные планы взаимозависимы и образуют единую систему планирования.

Алгоритм планирования производственных запасов можно представить на рисунке 2.

Второй этап формирования системы управления запасами - организация производственных запасов.

Применительно к производственному подразделению или отдельному цеху отражает структуру управления, обеспечивающую процесс производства продукции и воздействие на персонал, реализующих этот процесс.

Контроль и регулирование как третий этап формирования системы управления производственными запасами проявляется в форме воздействия на персонал посредством выявления, обобщения, анализа результатов производственной деятельности каждого подразделения и служб управления, доведения результатов до руководителей с целью подготовки управленческих решений.

Этот этап реализуется на основе анализа информации о ходе выполнения плановых заданий (данные оперативного, статистического и бухгалтерского учета, выявления отклонений от установленных показателей работы (контроля исполнения заданий) и анализа причин отклонения.

Процесс регулирования и контроля запасов последовательно проходит ряд этапов, представленных на рисунке 3.

Для эффективного управления производственными запасами требуется интеграция материальных, финансовых и информационных потоков. При этом в данном случае необходимо говорить о понятии «система управления производственными запасами». Существующее в литературе содержание термина «система управления запасами» рассматривается слишком узко, поскольку согласно общепринятому определению она представляет собой политику по определению точки заказа и размера заказываемой партии и ограничивается только функцией регулирования.

Мы считаем, это определение больше соответствует понятию «система регулирования запасов» или «система контроля». Поскольку практическая реализация «системы управления производственными запасами» должна охватывать все функции, связанные с управлением производственными запасами и материальными потоками их формирующие, а не только функцию контроля. Для понимания различий между подходами в построении СУПЗ необходимо провести их сравнение, результаты которого приведены в таблице.

Сравнение подходов к построению СУПЗ

Система управления производственными запасами

Система регулирования производственных запасов

Задачи:

снижение затрат по управлению запасами; сокращение времени поставок; соблюдение сроков поставки; увеличение гибкости производства; повышение качества продукции и др.

Задачи:

определение момента заказа; определение размера заказа; учет текущего уровня запасов; определение интервала между поставками.

Регулируемые параметры: длительность производственного цикла; размер запасов; количество складов;

соотношение между собственными и заемными активами и пр.

Регулируемые параметры: точка заказа (уровень запаса); размер заказа;

интервала между поставками.

Технологии управления:

Системы регулирования и контроля:

технологии интегрированного управления; экономико-математические методы; нормативный метод; логистический подход; системы регулирования запасов и др.

с фиксированным размером заказа; с фиксированным интервалом между заказами; с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня; система «минимум-максимум»; с установленной периодичностью и фиксированным заказом

Рис. 2. Алгоритм планирования производственных запасов

Рис. 3. Процесс регулирования и контроля запасов

Как можно видеть из таблицы, предлагаемый подход является более широким, чем традиционное понимание системы управления запасами и включает в себя функцию регулирования запасов, а не ассоциируется с ней. К тому же, в предлагаемом подходе наряду с оперативными задачами значительное место должно уделяться долгосрочным задачам. Поэтому можно предложить определение «системы управления производственными запасами», которое должно охватить все указанные моменты.

Система управления производственными запасами - это совокупность методов, приемов эффективного управления материальными ресурсами, находящимися в состоянии производственных запасов на промежутке от поставщика до конечных потребителей, объединяющие все функциональные службы предприятия и сопряженные службы контрагентов для реализации целевых установок.

Таким образом, в современных условиях невозможно рассматривать повышение эффективности управления производственными запасами в отрыве от других элементов.

Система управления производственными запасами должна включать подсистемы предприятия, прямо или опосредованно связанных с управлением, среди которых можно выделить: закупочную деятельность; транспортное хозяйство; складское хозяйство; информационное обеспечение; производство и др.

Список литературы

Лукинский В.В. Актуальные проблемы формирования теории управления запасами. СПб.: СПбГИЭУ, 2008. 212 с.

Щёголев В.М. Технология маневрирования материальными ресурсами в системе управления производственными запасами // Известия ТРТУ. Тематический выпуск «Системный анализ в экономике и управлении». 2006. № 17 (72). С.349-360.

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ [можно без регистрации]

Ваше имя:

Комментарий

Все материалы в разделе "Менеджмент"