Є три види відомостей:
1. оборотні відомості,
2. сальдові відомості,
3. шахові (шахматні) відомості.
Оборотна відомість складається за рахунками як синтетичного так і аналітичного обліку.
Оборотна відомість за рахунками синтетичного обліку за звітній період складається одна, в ній узагальнюють дані за всіма синтетичними рахунками.
Для оборотної відомості за синтетичними рахунками характерні три пари рівностей;
1. рівність підсумків сальдо початкового за дебетом і кредитом рахунків; це
2. випливає з рівності активу і пасиву балансу.
3. рівність підсумків дебетових і кредитових оборотів на рахунках; це
4. випливає із суті подвійного запису.
5. рівність підсумків сальдо кінцевого за дебетом і кредитом рахунків; ця рівність випливає із 2-х попередніх.
Оборотна відомість за рахунками синтетичного обліку
| Шифр рах. | Назва рахунку | Сальдо на 1.01 | Оборот за vісяць | Сальдо на 1.02 | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 10 | Основні засоби | ||||||
| РАЗОМ | ∑1 | ∑2 | ∑3 | ∑4 | ∑5 | ∑6 | |
| 1 пара | 2 пара | 3 пара | |||||
| ∑1=∑2 | ∑3=∑4 | ∑5=∑6 | |||||
Оборотні відомості за рахунками аналітичного обліку складаються за допомогою всіх аналітичних рахунків, що відкрили до одного субрахунку або до одного синтетичного рахунку.
Підсумкові дані цих відомостей звіряють із даними відповідно субрахунку чи синтетичного рахунку.
Оборотна відомість за рахунками аналітичного обліку матеріальних цінностей.
| № п.п | Назва аналітичного рахунку | Оди-ниця виміру | Ці-на | Залишок на початок місяця | Надійшло | Витрачено | Залишок на кінець місяця | ||||
| К-ть | Сума | К-ть | Сума | К-ть | Сума | К-ть | Сума | ||||
| 1 2 | Мука 1 сорт Мука 2 сорт | ||||||||||
| РАЗОМ | X | X | X | ||||||||
Сальдові відомості складаються за даними синтетичних і аналітичних рахунків. В них відображається сальдо на початок кожного звітного періоду. Перевірку підсумкових даних здійснюють за таким же принципом як і в оборотних відомостях.
Сальдова відомість за рахунками синтетичного обліку
| Шифр рахунку | Назва Рахунку | Сальдо на 1.01 | Сальдо на 1.02 | Сальдо на 1.01 | |||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 20 | Запаси | ||||||||
| РАЗОМ | |||||||||
Сальдова відомість за рахунками аналітичного обліку матеріальних цінностей
| № п.п | Назва аналітичного рахунку | Одиниця виміру | Ціна | Залишок на 1. 01 | Залишок на 1.02 | Залишок на 1.01 | |||||
| К-ть | Сума | К-ть | Сума | К-ть | Сум а | К-ть | Сума | ||||
| РАЗОМ | X | X | X | X | |||||||
Шахові відомості складаються тільки за рахунками синтетичного обліку, в них відображено сальдо початкове, обороти за місяць, сальдо кінцеве.
Всі рахунки в цій відомості записані двічі, раз по вертикалі (рахунки, що дебетують), другий раз - по горизонталі (рахунки, що кредитують).
Кожну господарську операцію відображають на перетині дебетуючих і кредитуючих рахунків. Підсумок записів по горизонталі на певному рахунку становить його дебетовий оборот, а підсумок записів по вертикалі на певному рахунку - його кредитовий оборот. З допомогою шахової відомості контролюють не тільки дотримання принципу подвійного запису, а й правильність кореспонденцій рахунків.