Смекни!
smekni.com

Бухгалтерский учет в торговле (стр. 7 из 26)

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвы­чайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации и отражаются по кредиту счета 99 "Прибыли и убыт­ки".

В налоговом учете выявленные по результатам инвентаризации излишки имущества являются внереализационным доходом (статья 250 НК РФ) и включаются в налогооблагаемую базу.

При наличии утвержденных норм естественной убыли товарные потери в пределах этих норм относятся к материальным расходам (статья 254 НК РФ).

Недостачи материальных ценностей в случае отсутствия винов­ных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не уста­новлены, приравниваются к внереализационным расходам (статья 265 НК РФ). В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычай­ных ситуаций, также приравниваются к внереализационным расхо­дам.

Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации

Операция Первичный документ Дебет Кредит
1 2 3 4 5
Выявление потерь товаров при хранении:
-стоимость недостающих и испорченных товаров акт 94 10, 41, 43
-НДС по выявленным поте­рям:
если недостача выявлена до возмещения НДС из бюджета расчет 94 19
если недостача выявлена после возмещения НДС из бюджета расчет 94 68/НДС
2. Списание потерь в пределах норм естественной убыли расчет, акт 44 94
Списание потерь в пределах норм естественной убыли при учете товаров по продажной стоимости:
- списание продажной стоимо­сти недостающих товаров расчет, акт 44 94
- списывается торговая нацен­ка, относящаяся к недостаю­щим товарам (сторно) расчет, акт 44 42
Списание потерь свыше норм естественной убыли при нали­чии виновных лиц:

- учетная (балансовая) стои­мость недостающих или ис­порченных товаров (включая НДС) приказ, акт 73.-2 94
- разница между суммой, взыскиваемой с виновного лица (рыночной стоимостью недостающих товаров), и их учетной (балансовой) стоимостью приказ, акт 73-2 98-4
Поступление сумм в покрытие пптррь от виновных лиц:
-поступили денежные средст­ва выписка банка, ПКО 50, 51 73-2
-удержаны из заработной платы приказ, расчет 70 73-2
-списывается соответствующая поступившим суммам часть разницы, учтенной на счете 98 расчет 98-4 91-1
Недостачи ценностей, выяв­ленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым от­четным периодам:
-стоимость недостающих материальных ценностей акт 94 98-3
-суммы недостач относятся на виновных лиц приказ, акт 73-2 94
-при поступлении сумм в счет покрытия недостач списывают­ся соответствующие суммы, учтенные как доходы будущих периодов акт 98-3 91-1
7. Списание потерь свыше норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц акт 91-2 94
8. Списание потерь, возникших в результате стихийных бедствий акт 99 94
9. Страховые возмещения по потерям от стихийных бедст­вий договор 51 99

Пример 1.

В организации по результатам инвентаризации выявлена недос­тача непродовольственных товаров учетной стоимостью 1000-00 руб., рыночная стоимость данных товаров составляет 1500-00 руб. (включая НДС 18%). Сумма НДС по недостающим товарам ранее была принята к вычету.

С материально - ответственного лица взыскивается рыночная стоимость недостающих товаров путем удержания из заработной платы равными долями в течение 6 месяцев.

Поскольку для непродовольственных товаров действующим законодательством не предусмотрены нормы естественной убыли, то любая недостача этих товаров рассматривается как недостача сверх норм и подлежит отнесению на виновное лицо (п.5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49).

Выбытие (списание) товаров в связи с их недостачей по вине работника не является операцией, признаваемой объектом налогооб­ложения по НДС, при этом суммы НДС по недостающим товарам не подлежат вычету из бюджета.

В соответствии со статьей 246 Трудового кодекса РФ размер ущерба, причиненного работником при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из ры­ночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтер­ского учета с учетом степени износа этого имущества.

Операция Сумма Дебет Кредит
а Отражена учетная стоимость недостающих товаров 1000-00 94 41
Восстановлен НДС по недостающим товарам 180-00 94 68/НДС
б Учетная стоимость недостаю­щих товаров (включая восстановленный НДС) относится к взысканию с виновных лиц 1180-00 73-2 94
Отражена разница между рыночной стоимостью недостающих товаров и их учетной стоимостью 320-00 73-2 98-4

Ежемесячно в течение 6 месяцев:

в Удержание из заработной платы работника части суммы недостачи 250-00 70 73-2
Часть разницы между рыноч­ной стоимостью недостающих товаров и их учетной стоимо­стью, соответствующая сумме удержания, относится на внереализационные доходы 53-33 98-4 91-1

1.5. Аналитический учет товаров

В торговых организациях аналитический учет товаров ведете» по каждому материально ответственному лицу по ассортименту то­варов в удобном для организации разрезе.

Складской учет товаров ведет материально ответственное лице разными методами в зависимости от способа хранения товаров; партионным или сортовым.

Способ хранения и метод аналитического учета товаров должны согласовываться с методом оценки их списания в расход и отра­жаться в учетной политике организации.

Складской учет товаров ведется материально ответственными лицами, как правило, в натуральном измерении на основании при­ходных и расходных товарных документов. Ведение учета на скла­дах в стоимостном измерении не имеет практического смысла, так как только в бухгалтерии есть возможность рассчитать фактиче­скую себестоимость товаров.

Аналитический учет товаров бухгалтерской службой ведется в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и т. п.), по количеству и фактической себестоимости.

Партионный способ

При партионном способе хранения на складе каждая вновь по­ступающая партия товаров по одному транспортному документу хранится отдельно от ранее поступивших товаров. Этим обеспечи­вается отдельный учет поступающих товаров одного наименования с разной фактической себестоимостью.

Одной партией допускается считать:

· товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;

· товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.

Партионный способ учета и хранения товаров следует приме­нять одновременно в бухгалтерской службе и на складе.

При партионном способе аналитический учет товаров ведется с использованием специальных партионных карт (форма № MX-10, утвержденная постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66), в которых учитывается поступление товаров данной партии и расход товаров только из данной партии.

На каждую поступившую партию товаров материально ответст­венное лицо выписывает партионную карту в двух экземплярах, где указываются номер партионной карты (номер партии товаров) и дата ее составления, номер и дата накладной, по которой товар поступил, наименование, артикул, сорт, и количество товаров.

Один' экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета, а второй передается в бухгалтерию.

При отпуске товаров в партионной карте указываются дата от­пуска номер расходного товарного документа, наименование полу­чателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество отпущенного товара.

Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей) либо составлением акта о расходе това­ров по партиям (форма № MX-12). При обнаружении расхождений. данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии оформляется акт по форме № МХ-11.

После полного выбытия партии товаров партионная карта скла­да передается в бухгалтерию для проверки.

При партионном способе учета можно определить недостачи или излишки сразу после реализации всей партии товара, не до­жидаясь общей инвентаризации.

Для проверки правильности учетных записей на 1-е число каж­дого месяца (а также на дату инвентаризации) по данным партионных карт составляют оборотную ведомость, в которой каждую пар­тию товаров записывают отдельной строкой. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо синтетического счета 41 "Товары", а натуральные показатели - с данными складского учета материально - ответственных лиц.

При применении партионного метода организация имеет доста­точно информации для применения любого метода оценки товаров (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ФИФО, ЛИФО).