Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из пункта постоянной работы Никифоровой В.В., а именно из города Западная Двина, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в пункт постоянной работы (Западная Двина).
День выезда в командировку и день возвращения из командировки определяются по местному (по месту постоянной работы) времени (московскому).
В целях подтверждения времени пребывания командируемого сотрудника, Никифировой Валентины Владимировны, в командировке в город Тверь (время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него) при отъезде из Западной Двины ей выписывается командировочное удостоверение[38].
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Командировочные расходы Никифоровой Валентины Владимировны относятся на следующие подстатьи классификации расходов бюджетов Российской Федерации:
1. суточные - на подстатью 212 "Прочие выплаты";
2. оплата проезда, постельных принадлежностей, не включенных в стоимость билета, оплата разных сборов при приобретении билетов на проезд всеми видами транспорта (комиссионный сбор, оплата страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте и т.д.) - на подстатью 222 "Транспортные услуги";
3. оплата расходов по найму жилого помещения; - на подстатью 226 "Прочие услуги";
Возмещение расходов на выплату суточных при служебных командировках на территории Российской Федерации осуществляется в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке. На всей территории Российской Федерации установлены единые нормы оплаты суточных, в том числе и для бюджетных учреждений.
В соответствии с командировочным удостоверением Никифорова В. В. фактически находилась в командировке 3 дня, из этого следует, что размер суточных будет составлять:
3 * 100 = 300 руб.
Также возмещаются расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.
В состав расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включаются:
1. страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте;
2. оплата услуг по оформлению проездных документов;
В соответствии с представленными проездными документами оплата транспортных расходов по Авансовому отчету № 81 производится в размере 492, 60 руб.
Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются командированному работнику со дня прибытия и по день выезда по нормам, установленным действующим законодательством. Они составляют 12 руб. в сутки без предъявления соответствующих оправдательных документов и не боле 550 руб. в случае их предъявления.
Никифоровой В. В. возмещены расходы по найму жилого помещения в размере:
2 * 12 = 24 руб.
Что соответствует данным авансового отчета.
По возвращении из командировки Никифорова В. В. не позднее трех рабочих дней по истечении срока со дня возвращения из командировки предъявила в бухгалтерию в подтверждение использования авансовых сумм Авансовый отчет № 81.
Авансовый отчет составляется в одном экземпляре использованием электронно-вычислительных машин.
К Авансовому отчету приложены документы, удостоверяющие произведенные расходы:
1. Командировочное удостоверение[39]
2. Приказ о направлении в командировку[40]
3. Билеты, подтверждающие осуществление транспортных расходов.
В бухгалтерии Авансовый отчет проверяется арифметически, проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению; указываются суммы расходов, принятые к учету, и корреспонденция счетов.
Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом, Никифоровой В. В. на оборотной стороне формы. На лицевой стороне формы приводятся подписи главного бухгалтера и бухгалтера, производившего расчет. Расписка отрезается от Авансового отчета и выдается на руки подотчетному лицу.
Проверенный Авансовый отчет утверждается руководителем учреждения и принимаются к учету, данные из утвержденного Авансового отчета служат основанием для отражения в регистре аналитического учета Журнале операций № 3 «Расчеты с подотчетными лицами»[41] совершенных хозяйственных операций.
На основании данных утвержденного Авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных сумм.
В результате произведенных командировочных расходов был допущен перерасход, который должен быть выплачем Никифоровой В. В. по расходному кассовому ордеру, что своевременно сделано не было.
В результате изучения учета командировочных расходов по Муниципальному учреждению «Отдел школьного образования» выявлено несколько недостатков требующих устранения.
Рекомендации по устранению недостатков:
1. При проверке правильности совершения командировочных расходов следует обращать внимание на наличия вызова или иной документации, подтверждающей обоснованность совершения командировочных расходов
2. Необходимо осуществлять своевременные расчеты с подотчетными лицами, в рассматриваемом примере с Никифоровой В. В.
По устранении выявленных нарушений оформление документов и учет командировочных расходов можно считать правильным и целесообразным.
2.2 Учет расчетов по оплате труда на примере Муниципального учреждения «Отдел школьного образования»
2.2.1 Учет начисления и выплаты отпускных
В связи со спецификой учета заработной платы в централизованной бухгалтерии Муниципального учреждения «Отдел школьного образования» расчеты в дипломной работе производятся на основании данных отдельных педагогических работников в рамках счетов бюджетного учета.
Одним из профилирующих моментов деятельности централизованной бухгалтерии Муниципального учреждения «Отдел школьного образования» являются расчеты с педагогическими работниками по оплате труда. В данных расчетах большую роль играет начисление и выплата денежных средств за предоставленный очередной отпуск, рассмотрение данного раздела учета производится на основании Козловской С. В. – учителя русского языка и литературы в Муниципальном образовательном учреждении «Западнодвинская средняя общеобразовательная школа №1»
Детально изучив тарификационный список Муниципального образовательного учреждения «Западнодвинская средняя общеобразовательная школа №1» на 1 сентября 2007 года[42] в целях проверки тарификации вышеуказанного педагогического работника, в котором указаны основные сведения о педагогических работниках, в частности о Козловской С. В., которая была протарифицирована по следующим данным:
- Учитель русского языка и литературы в 9, 10 и 11 классе;
- Разряд по единой тарифной сетке – 15 (при расчете следует учитывать, что из-за специфики деятельности образовательных учреждений отпуск педагогических работников рассматривается за 2008 год еще при действии Единой тарифной сетки);
- Имеет высшее педагогическое образование, полученное по окончании в 1972 году Ленинградского педагогического института;
- Стаж педагогической работы 34 года 13 дней;
- Звание «Заслуженный учитель Российской Федерации»;
- Ведет русский язык и литературу: 9 класс – 5 часов; 10,11 классы – 15 часов; факультатив в 11 классе – 2 часа; группа продленного дня – 0,5 часа (9 класс); элективные курсы 0,5 (9 класс); обучение на дому – 3,5 часа (11 класс)
1. Оклад по единой тарифной сетке:
4 678 руб.
2. Заработная плата за часы, выданные в 9 классе:
4 678 * (5 + 0,5 + 0,5) / 18 = 1 559, 33 руб.
3. Заработная плата за часы, выданные в 10 и 11 классе:
4 678 * 17/ 18 = 4 418, 11 руб.
4. Надбавка за проверку тетрадей (9класс):
4 678 * 5 / 18 * 30% / 100% = 389,89 руб.
5. Надбавка за проверку тетрадей (10, 11 класс):
4 678 * 15 / 18 * 30% / 100% = 1 169, 50 руб.
6. Надбавка за проверку тетрадей (3,5 часа на дому):
4 678 * 3,5 / 18 * 15% / 100% = 136,44 руб.
7. Надбавка за звание «Заслуженный учитель России»:
4 678 * 20% / 100% = 935,60 руб.
8. Итого заработная плата:
1 559,33 + 4 418,11 + 389,83 + 1 169,50 + 136,44 + 935,60 = 8 608,81 руб.
Протарифицировав данного работника производится начисление заработной платы за отработанный период, июнь месяц в Карточке-справке[43] и отпускных, начисление которых отражено в расчете отпуска[44] (так же следует принимать во внимание записку расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях[45])
Ранее, в соответствии с трудовым законодательством 16 июня выплачивалась заработная плата за первую половину месяца по Платежной ведомости № 6[46] и расходному кассовому ордеру № 381[47] в сумме 3 000 рублей, оприходованную по приходному кассовому ордеру №241[48]
При этом в Журнале операций № 1 «Касса» (в конце месяца) делается следующая запись:
Таблица 2
Отражение выплаты заработной платы в регистрах аналитического учета
| № п/п | Содержание | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| 1. | Выплачена заработная плата за первую половину июня по Платежной ведомости № 6, расходного кассового ордера № 381 | 1 302 01 830 | 1 201 04 610 | 3 000 |
В соответствии с Постановлением Администрации Тверской области из средств областного бюджета, до введения новой системы оплаты труда, педагогическим работникам была предусмотрена стимулирующая выплата в размере 14 % от суммы заработной платы по тарификации, с учетом отработанного времени[49].
Для Козловой С. В. ее размер составляет:
8 608, 81 * 14% / 100% = 1 205, 23 руб.
Следует также учитывать, что педагогическим работникам возмещаются денежные средства на книгоиздательскую продукцию в размере 100 руб., выдаваемые по отдельной ведомости.