Приднестровский государственный университет им. Т.Г.Шевченко
Кафедра ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему:
"Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками"
по дисциплине: "Информационные системы в экономике"
Работу выполнила: Студентка дневного отделения 505 группы, ЭФ/БУ, А и
А Лаптева А.С.
Работу проверила:
Ст. преподаватель
Саломатина Е.В.
Тирасполь 2007
Введение
Глава I. Теоретические основы организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.1 Задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
1.2 Документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Глава II. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками с помощью применения "1С: Предприятие 7.7"
2.1 Создание конфигурации, пользователя, константы
2.2 Создание константы, справочников, перечислений
2.3 Создание плана счетов, операций
2.4 Создание документов и журналов
2.5Создание отчетов
III. Пути совершенствования АИС учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ГУИПП "Типар"
Заключение
учет расчет поставщик пользователь журнал отчет
В современных условиях перехода к рыночным отношениям и условиям хозяйствования, сложилась острая необходимость в разработке новых форм методологии бухгалтерского учета. Кроме того, существенному преобразованию подвергаются информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От современного бухгалтера требуется знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа, умение работать с ценными бумагами, принятия обоснованных управленческих решений.Обеспечение эффективного функционирования предприятия требует экономически грамотного управления его деятельностью, которая во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития. Применение новых методов, приемов, способов и соответственно их внедрение, невозможно без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров. Применение ПК позволяет ускорить обработку и систематизацию данных, провести их анализ, правильно и оперативно отразить результаты хозяйственной деятельности субъекта.
В наше время высокоразвитых технологий основу деятельности управления любого хозяйствующего субъекта составляют информационные системы, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.
Автоматизированная система бухгалтерского учета- это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплекс вычислительных и других технических средств, в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета.
Целью данной курсовой работы является разработка ЭИС по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Этот участок учета особенно важен в сложившейся экономической обстановке, в которой следует своевременно, оперативно реагировать на изменение конъюнктуры рынка. Следовательно, следует заключать договора с контрагентами на выгодных для предприятия условиях, контролировать даты поставок, предъявление претензий по некачественным поставкам и недостачам, так как от этого зависит бесперебойность работы предприятия, его имидж на внутреннем и внешнем рынках и наконец результат его деятельности. Применение информационных технологий во многом помогает обеспечить оперативное регулирование и реагирование на быстро меняющиеся экономические условия.
Разработка автоматизированной системы расчетов с поставщиками и подрядчиками будет проводиться на примере Государственного Унитарного Издательско-полиграфического предприятия "Типар".
Данное предприятие является одним из первых полиграфических предприятий, образовавшихся в городе Тирасполе. Оно было основано в 1901 году М.А. Юдишевичем. Основным видом деятельности является полиграфия. Продукцией являются: газеты, брошюры, ланки, книги, роспекты, фиши и др.
ГУИПП "Типар" расположено по адресу:
г. Тирасполь
ул. 25 Октября № 99
Для раскрытия темы необходимо установить:
· цели и задачи информационного обеспечения учета расчетов;
· рассмотреть документальное оформление учета расчетов;
· построить экономическую информационную систему по учету расчетов;
· указать возможные пути совершенствования системы.
Данная курсовая работа направлена на создание простейшей конфигурации по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Решение поставленных задач будет решаться на базе платформы 1С:Предприятие 7.7.
В связи с переходом экономики ПМР на рыночные отношения значение бухгалтерского учета значительно изменилось. Бухгалтерский учет представляет собой не простую констатацию фактов финансово – хозяйственной деятельности предприятия, а выступает важнейшим источником информации для принятия управленческих решений с целью повышения конкурентоспособности и рентабельности предприятия. В связи с этим ведется работа по усовершенствованию законодательных документов в области методологии бухгалтерского учета. Общее руководство организацией учета осуществляет министерство экономики ПМР.
Бухгалтерский учёт обязаны вести все юридические лица, действующие на территории Приднестровской Молдавской Республики.
Основными задачами бухгалтерского учёта являются:
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;
- обеспечение контроля над наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствие с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;
- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно – финансовой деятельности;
- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование.
Одним из участков бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги.
В задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками входят:
· обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятием и поставщиками;
· обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;
· правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
· своевременное выполнение расчетов с поставщиками и подрядчиками;
· обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности предприятия перед поставщиками, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
· соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утвержден приказом Министерства экономики ПМР от 04.03.2002г. № 45) учет расчетов с поставщиками и подрядчиками организуется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по отношению к балансу - пассивный. Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам; оборот по кредиту отражает суммы по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный период; оборот по дебиту отражает сумму оплат, списаний и зачетов за отчетный период.
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и др. услуг, а также услуг по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы, на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;