Учет сельскохозяйственной продукции

СОДЕРЖАНИЕ 1. ВОПРОС 24. Учет расчетов по претензиям 2.ВОПРОС 54. Учет сельскохозяйственных продуктов и сырья на складах. Отчетность заготовителей

СОДЕРЖАНИЕ

1. ВОПРОС 24. Учет расчетов по претензиям

2.ВОПРОС 54. Учет сельскохозяйственных продуктов и сырья на складах. Отчетность заготовителей

3. ЗАДАЧА 71

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


1. ВОПРОС 24. Учет расчетов по претензиям

Претензию могут выставлять не только покупатели товарно-материальных ценностей, но и их продавцы. Фактически претензия представляет собой документ, на основании которого происходит досудебное урегулирование споров между сторонами. Заключая любую сделку, стороны оформляют отношения между собой договором, в котором стараются оговорить все возможные ситуации, которые могут возникнуть между сторонами в процессе осуществления такого договора.

Договора должны составляться в соответствии с Гражданским кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ). Так, например, прежде чем отгрузить товары покупателю, продавец, как правило, заключает с ним договор поставки, который регулируется статьей 506 ГК РФ:

"По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием".

Как и любой другой договор, договор поставки устанавливает сторонам права и обязанности. На практике нередки случаи, когда одна из сторон нарушает принятые на себя в соответствии с договором обязанности или выполняет их ненадлежащим образом. Такой стороной может быть и поставщик, и покупатель.

Если покупатель нарушает свои обязанности, то поставщик может также использовать для защиты своих прав претензионный порядок разрешения спора. При этом поставщик обращается непосредственно к покупателю с требованием об изменении, исполнении или расторжении договора, о возмещении убытков, уплате неустойки или применении иных мер гражданско-правовой ответственности.

Обратите внимание!

Претензионное урегулирование споров между сторонами обязательно в следующих случаях:

· когда такой порядок установлен Федеральным законом;

· когда такой порядок предусмотрен договором.

В соответствии с пунктом 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации:

"Если для определенной категории споров федеральным законом установлен претензионный или иной досудебный порядок урегулирования либо он предусмотрен договором, спор передается на разрешение арбитражного суда после соблюдения такого порядка".

То есть организации могут обратиться в арбитражный суд только после того, как был соблюден претензионный порядок. Если же организации напрямую обращаются в судебные органы, то в этом случае арбитражный суд вправе вернуть исковое заявление.

Надо сказать, что судебная процедура разрешения споров по исполнению договора поставки достаточно длительна. Она связана с различными материальными затратами истца, например с уплатой государственной пошлины, кроме того, "бегание" по различным инстанциям требует большого терпения и времени.

Если же предъявить претензию, то часть разногласий между поставщиком и покупателем можно разрешить быстрее и безболезненнее, чем в арбитражном суде. Поэтому хочется посоветовать организациям, заключая различные виды договоров, предусмотрите в них претензионное урегулирование разногласий.

Заключая договор, можно оговорить отдельным пунктом, что любые споры между сторонами первоначально решаются путем предъявления претензии, либо установить досудебный порядок только для каких-то определенных разногласий, например, в случае просрочки покупателем оплаты поставленного товара применяется досудебный претензионный порядок.

Однако, если между контрагентами заключен договор, в котором не оговаривается претензионное урегулирование споров, то выбирать не из чего, придется сразу обращаться в арбитраж.

Итак, если договором поставки не установлено, что поставщик обязан предъявлять покупателю претензию при нарушении своих прав, то спор может быть разрешен сразу в судебном порядке. Если же договором предусмотрен претензионный порядок разрешения споров, то сторона обязательно должна его придерживаться.

Федеральным законодательством предусмотрен только один случай, когда досудебное урегулирование споров по договору поставки обязательно, независимо от того, установлено оно договором или нет. Это одностороннее расторжение или изменение договора.

По общему правилу изменение или расторжение договора возможно по соглашению обеих сторон (статья 450 ГК РФ):

1. "Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором.

2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:1) при существенном нарушении договора другой стороной;2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

3. Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

4. В случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным".

Как видно из текста данной статьи, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, если одна из сторон допустила существенное нарушение его условий. Значит, если покупатель допустит существенное нарушение договора поставки, то продавец имеет право расторгнуть его в одностороннем порядке.

В отношении покупателя существенными нарушениями договора поставки являются: неоднократный срыв сроков оплаты товаров; неоднократная невыборка товаров. Судебно-арбитражная практика признает нарушение неоднократным, если оно было совершено не менее двух раз.

Однако для одностороннего отказа от исполнения договора поставки одного только факта существенного нарушения недостаточно. Поставщик должен еще и сообщить покупателю о своем намерении расторгнуть (изменить) договор (пункт 4 статьи 523 ГК РФ):

"Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон".

Претензию предъявляют в письменной форме. Ее подписывают: гражданин-предприниматель без образования юридического лица (в соответствии со статьей 23 ГК РФ - индивидуальный предприниматель), если он является поставщиком товара; руководитель предприятия или его заместитель, если поставщик товара - юридическое лицо.

Претензию оформляют в произвольной форме, но в ней обязательно должны содержаться следующие сведения.

1. Какие конкретно требования поставщик предъявляет к покупателю. Например: "Просим уплатить задолженность и пени за просрочку оплаты поставленного товара".

2. Если претензия подлежит денежной оценке, то указывают сумму претензии, ее расчет. Сумма претензии состоит из суммы основного долга и неустойки (пеней или штрафа).

3. Если договор поставки не предусматривает срок, в течение которого следует рассмотреть претензию и ответить на нее, то этот срок нужно указать непосредственно в тексте претензии.

4. На каких обстоятельствах основываются требования поставщика и доказательства, подтверждающие их. Здесь нужно сделать ссылку на соответствующие нормы законодательства.

5. Перечень прилагаемых к претензии документов, а также иные сведения, необходимые для урегулирования спора.

К претензии нужно приложить копии документов, подтверждающих предъявленные требования, или выписки из них.

Поставщик может вести журнал учета претензий и исков, предъявленных предприятием. В журнале в сжатой форме излагается вся информация, касающаяся претензий и их дальнейшего рассмотрения, а также предъявленных впоследствии исков в суд.

В исковом заявлении должны содержаться сведения о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора с ответчиком, когда такой порядок обязателен.

Доказательством служат копия претензии и документ, подтверждающий, что претензия была направлена ответчику. При этом независимо от того, была ли претензия получена покупателем, досудебный порядок будет считаться соблюденным.

Документом, подтверждающим направление претензии, может быть:

· квитанция или иной почтовый документ об отсылке заказного письма (желательно, с уведомлением о вручении);

· второй экземпляр претензии с отметкой (входящим номером, датой, печатью и подписью должностного лица) фирмы-покупателя о получении материалов.

Если покупатель в установленный срок не удовлетворит требования, заявленные в претензии, или не ответит на нее, то возникает право обратиться с иском в арбитражный суд.

Хочется еще немного остановиться на вопросе отражения в бухгалтерском и налоговом учете штрафных санкций.

Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров в бухгалтерском учете включаются в состав внереализационных доходов или расходов, в соответствии с пунктом 12 ПБУ 10/99. Они относятся в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы". В налоговом учете это также внереализационные доходы или расходы, в соответствии с подпунктом 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ).

Предъявленные санкции бухгалтер отражает на дату их признания организацией либо на дату вступления в законную силу решения суда (подпункт 8 пункта 7 статьи 272 НК РФ и пункт 76 Положения по ведению бухгалтерского учета).

До тех пор, пока долг не признан либо решение суда не вступило в силу, организация доходы или расходы в учете не отражает (Решение Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 14 августа 2003 года №8551/03 "О признании недействующим второго предложения абзаца второго пункта 1 раздела 4 "Доходы" "Методических рекомендаций по применению главы 25 "налог на прибыль организаций" части второй Налогового кодекса Российской Федерации".

В соответствии со статьей 203 ГК РФ для признания долга должник должен совершить конкретные действия, например, написать контрагенту письмо о согласии уплатить санкции, подписать двусторонний акт и тому подобное.

Пример.

ОАО "Меркурий" поставило для ЗАО "Луч" товары в соответствии с договором на сумму 236 000 рублей, в том числе НДС - 36 000 рублей.

По договору ЗАО "Луч" должно оплатить принятые товары в течение 15 календарных дней после их поступления.

За каждый день просрочки оплаты начисляются пени в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ставка рефинансирования составляла 14% годовых.

ЗАО "Луч" задержало оплату на 20 дней и дало согласие на выставленную поставщиком претензию уплатить пени исходя из условий договора.

В бухгалтерском учете ЗАО "Луч" сделаны записи:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции
Дебет Кредит
41 60 200 000 Приняты на учет товары
19 60 36 000 Учтен НДС
60 51 236 000 Оплачены расходы с 20-дневной задержкой
68 19 36 000 Принят к вычету НДС

Поставщик выставил претензию за 20-дневную задержку оплаты на сумму 2203 рубля (236 000 рублей х 14% х 1/300 х 20 дней) плюс НДС в размере 396 рублей.

Ссылаясь на подпункт 2 пункта 1 статьи 162 НК РФ, налоговая служба требует начислять НДС на штрафные санкции за несвоевременную оплату товаров, работ, услуг.

На сумму санкций контрагент не должен выставлять счет-фактуру потому, что согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ счет-фактура должен быть выставлен не позднее пяти дней со дня отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг.

В данном случае никакой отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг не происходит. Но даже если контрагент все же выпишет счет-фактуру, все равно организация не сможет воспользоваться вычетом.

Вычету подлежат суммы налога, уплаченные по товарам, работам, услугам и у организации нет оснований, чтобы зачесть уплаченный налог по штрафным санкциям.

Поэтому общую сумму санкций вместе с налогом в бухгалтерском учете организация относит на внереализационные расходы:

Учтены пени за просрочку оплаты по договору и НДС с них (на дату письма о согласии уплатить санкции по договору):

Дебет 91/2 "Прочие расходы"

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 2599 рублей (2203 + 396).

В целях налогообложения прибыли организация учтет только 2203 рубля. Сумму НДС - 396 рублей - налоговые органы не примут в расходах.

Их позиция такова, что все случаи, когда НДС можно учесть в расходах, перечислены в статье 170 НК РФ, а данный случай там не упомянут.

2. ВОПРОС 54. Учет сельскохозяйственных продуктов и сырья на складах. Отчетность заготовителей

В настоящее время закупку и сбыт сельскохозяйственной продукции и сырья осуществляют, как правило, потребительские общества и организации системы потребительской кооперации. Для ведения закупок потребительское общество имеет в своем аппарате заготовителей, закупки ведут также заместители председателя правления потребительского общества по заготовкам, заведующие заготовительными складами и пунктами, ларьками, палатками. На право закупок каждому заготовителю потребительское общество должно выдавать удостоверение о том, что он действует по поручению потребительского общества, а также бланки приемных квитанций, прейскуранты закупочных цен, стандарты, технические условия, весоизмерительные приборы.

Между лицами, производящими закупку, и администрацией организации заключается договор о материальной ответственности.

При закупке сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехов организации торговли должны обеспечить строгое соблюдение порядка оформления закупочных документов с обязательным указанием паспортных данных сдатчика этих продуктов, места его проживания, а также приложением справок о принадлежности ему данной продукции и заключения ветнадзора о доброкачественной продукции. Расчеты за сельскохозяйственные продукты, дикорастущие ягоды, грибы и орехи, закупленные у населения, производятся через кассу организации или путем перечисления причитающихся сумм по заявлениям сдатчиков этих продуктов на их счета, а также путем почтовых переводов.

На проведение закупки ответственному лицу выдается аванс из кассы организации. Закупка оформляется закупочным актом, который утверждается руководителем организации. Закупленная продукция сдается на склад или секцию по накладной. Лица, получившие деньги под отчет, должны представить авансовый отчет о действительном использовании выданных им сумм с приложением утвержденного закупочного акта, копии накладной о сдаче продукции. Выдача новых авансов производится только при условии полного расчета по ранее выданным авансам. Учет закупленных продуктов ведется по закупочным ценам на счете 41 "Товары".

Учет сельскохозяйственной продукции, закупаемой у товаропроизводителей независимо от места приемки продукции осуществляется по месту нахождения товаропроизводителя. В ряде случаев товаропроизводители находящиеся в одном районе, продают сельскохозяйственную продукцию заготовительным организациям, расположенным в другом районе. Заготовительные организации в указанных выше случаях направляют отчетные данные органам государственной статистики по месту нахождения сдатчика сельхозпродукции.

Предприятия потребительской кооперации и иные субъекты хозяйствования ведут заготовку сельскохозяйственной продукции у совхозов, колхозов (СПК), подсобных хозяйств различных предприятий или через районные заготовительные конторы на основании заключенных с ними договоров. Кроме того, сельхозсырье поступает от граждан, вырастивших на своих приусадебных участках овощи, фрукты, плоды и ягоды.

Каждое предприятие прикреплено к определенной зоне закупки сельхозпродукции, что позволяет сократить расходы по перевозке и сохранности сырья за счет сокращения радиуса его поставки и применения экономичных видов тары.

В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение по учету материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

10 "Материалы";

11 "Животные на выращивании и откорме";

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";

16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"; 41 "Товары";

43 "Готовая продукция";

Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

3. Документальное оформление поступления и расхода материальных запасов. Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства. Экспедитор организации принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом.

Учет на складах

Аналитический учет материалов ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии. На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают в бухгалтерии на каждое наименование и вид материалов. В карточках материально-ответственные лица отражают операции по поступлению и расходу материалов. В бухгалтерии аналитический учет ведут одним из способов: 1. Количественно-суммовой учет. Записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.

2. Оперативно-бухгалтерский учет

В бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складах

3. Суммовой учет

Учет ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении.

Основными первичными документами, которыми оформляются закупки продукции, являются приемные квитанции и ведомости на закупку продукции.

Приемные квитанции служат товарными документами, на основании которых у заготовительных организаций отражается приход продукции на склад, а у сдатчиков - ее расход. Одновременно они являются расчетными документами, в которых определяются суммы, подлежащие уплате сдатчикам за принятую продукцию, и денежными документами, подтверждающими выплату наличных денег при закупке продукции.

Бланки приемных квитанций являются бланками строгой отчетности, в связи с чем следует проверить порядок их хранения, оформления, расходования. При проверке соблюдения порядка расчетов с предприятиями - поставщиками и индивидуальными сдатчиками за принятую от них сельскохозяйственную продукцию и сырье необходимо учитывать, что источниками информации для проверки служат приемные квитанции.

Потребительское общество должно производить расчеты со сдатчиками не позднее, чем на следующий день после приемки продукции, а в случае если заготовительная деятельность ведется вне места расположения обслуживающих их учреждений банка, не реже одного раза в пять дней. Если по условиям приемки стоимость продукции может быть определена только после лабораторного анализа ее качества, то расчеты должны осуществляться не позднее следующего дня после проведения лабораторного анализа.

Все заготовители потребительских обществ должны сдавать на заготовительные склады и пункты закупленную ими продукцию ежедневно. Следует проверять правильность документального оформления поступления сельскохозяйственных продуктов и сырья на заготовительные склады и пункты. Необходимо убедиться в том, что одновременно со сдачей закупленной продукции заготовитель, который производит расчеты со сдатчиками наличными деньгами, представляет отчет об израсходовании полученных в подотчет наличных денег.

Прием на заготовительные склады и пункты закупленной продукции осуществляется на основании приемных квитанций и ведомостей, оформленных актов на сельхозпродукты и сырье, яйца и скот.

Закупленная продукция должна приниматься заведующими заготовительными складами и пунктами по установленным закупочным ценам, исходя из ее фактического качества. При установлении фактов передачи продукции из одного заготовительного склада (или пункта) на другой склад (или пункт) следует проверить законность и правильность оформления перемещения продукции. Перемещение продукции из одного склада на другой склад (или пункт) может производиться только с разрешения председателя правления потребительского общества. На продукцию, направленную на другой заготовительный склад (или пункт), материально-ответственное лицо должно выписывать расходную накладную в двух экземплярах.

Заготовители потребительских обществ и заготконтор, осуществляющие закупки продукции у населения, обязаны представлять отчеты в бухгалтерию. В связи с этим необходимо проверить правильность составления и соблюдение сроков сдачи отчетов в бухгалтерию.

При проверке правильности оформления авансовых отчетов следует убедиться в том, что в оправдание расхода денежных сумм и сдачи закупленной продукции на заготовительные склады и пункты к авансовому отчету приложены следующие документы:

· оплаченные приемные квитанции и ведомости на закупку;

· приемные квитанции и другие документы на сдачу на склад вторичного сырья, которое в момент закупки не оформляется документами;

· приемные акты заготовительных складов и пунктов на продукцию и тару.

Остатки денежных авансов и неиспользованных бланков приемных квитанций, ведомостей на закупку и все документы на принятую продукцию своевременно и в полном объеме сдаются в бухгалтерию.

Вместе с авансовыми отчетами заготовители должны представлять в бухгалтерию реестр приемных квитанций на сельхозпродукты и сырье.

При проверке правильности составления реестров приемных квитанций необходимо установить, вся ли продукция, закупленная по приемным квитанциям, сдана на заготовительный склад (или пункт).

Порядок отгрузки и отпуска покупателям продукции, ассортимент и количество, сроки поставки, порядок сдачи по количеству и качеству, цены на продукцию, порядок расчетов и другие условия, связанные с отгрузкой, устанавливаются условиями поставки отдельных видов продукции, а также договорами, заключенными с покупателями.

Закупленная продукция отгружается и отпускается из заготовительных складов и пунктов по нарядам. Наряд должен иметь номер, дату, срок действия, быть подписан руководителем и главным бухгалтером и скреплен печатью. Наряд и распоряжение об отпуске продукции передаются материально-ответственному лицу. Распоряжение должно быть подписано председателем правления потребительского общества и главным бухгалтером и скреплен печатью. Если наряд подлежит исполнению несколькими материально-ответственными лицами, то в этом случае на общее количество занаряженной продукции должен быть выписан отдельный наряд.

Материально-ответственное лицо, получившее наряд для исполнения, должно вести оперативный учет его выполнения. С этой целью на обороте наряда проставляются номера и даты расходных документов, которыми оформлена отгрузка или отпуск покупателям продукции и указывается количество и масса отгруженной продукции.

Исполненные наряды должны быть переданы в бухгалтерию одновременно с отчетом о движении продукции в сроки, установленные для сдачи отчетов, но не позднее дня, следующего за отпуском последней партии продукции по наряду. На каждого получателя продукции в книге должен быть открыт лицевой счет. В случае изменения выданного наряда в отношении количества продукции, подлежащей отгрузке или отпуску, замены одного вида продукции другим, продления срока действия наряда либо аннулирования его, потребительскому обществу должно быть направлено соответствующее уведомление. На основании полученного уведомления об изменении наряда потребительское общество вносит соответствующие изменения в наряды, выданные ими для исполнения материально-ответственным лицам. Одновременно с этим должны быть сделаны соответствующие изменения в книге исполнения нарядов.

Отпуск продукции представителю покупателя производится при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность покупателя продукции.

Товароведы-сдатчики потребительского общества, а также вызванные представители покупателя обязаны лично участвовать в сдаче продукции, подписывать акты на сдачу-приемку продукции, так как они несут ответственность за включение неправильных данных в подписанные ими акты сдачи-приемки сырья. Акты на сдачу-приемку сельхозпродукции, подписанные товароведами-сдатчиками без возражений, являются основанием для расчета между поставщиком и покупателем. Животноводческая продукция перед отгрузкой должна быть проверена ветеринарным надзором и подвергнута клеймению. Клеймение должны производить работники склада под наблюдением ветеринарного врача.

На кожевенное и меховое сырье животных, убитых не на бойнях, а также на меховые шкурки ягнят и козлят и шкурки енота помимо ветеринарного свидетельства должна быть выписана справка ветеринарно-бактериологической лаборатории, которая должна быть приложена к сопроводительным документам. Шерсть, принятая на заготовительный склад должна быть упакована, запрессована и замаркирована. Каждая кипа шерсти должна быть записана заведующим складом в журнал регистрации. Списание отгруженной покупателю шерсти производится по массе, указанной на маркировке кип. По этой же массе должны быть выписаны спецификация, и счет-фактура покупателю шерсти. Кожевенное сырье должно быть упаковано в тюки и промаркировано. На каждый тюк кожевенного сырья должна быть выписана бирка в двух экземплярах.

Все виды пушнины, мехового и каракулево-смушкового сырья должны упаковываться в тару. Ящики, мешки, кипы с пушно-меховым сырьем маркируют, а тюки открытые или в рогожной таре биркуют.

На каждое место пушно-мехового сырья заведующий складом должен составлять упаковочный лист, который должен быть вложен в каждую кипу, а на каждую парию сырья выписывается спецификация. Подготовленная к отгрузке или отпуску продукция должна быть взвешена заведующими заготовительных складов и пунктов. Качество шерсти, подготовленной к отгрузке покупателям, должно быть подтверждено выпиской удостоверения о качестве шерсти.

Сельскохозяйственная продукция, принятая с отклонениями от стандартов и технических условий, после приемки подвергается сортировке по установленным сортам и подработке. Сортировку и подработку продукции производят в местах ее хранения под ответственностью заведующего складом по письменному распоряжению руководителя.

Каждая отдельная сортировка и первичная подработка должны быть оформлены надлежащим образом составленным актом на сортировку и доработку сельскохозяйственной продукции и сырья. Продукция, полученная в результате сортировки или первичной подработки, оценивается по установленным закупочным ценам, соответствующим новым сортам или новому качественному состоянию. По этим ценам ведется учет рассортированной и подработанной продукции. Стоимость отходов, которые могут быть использованы, определяется по ценам возможного их использования. Неиспользуемые отходы, полученные при сортировке и подработке, отражаются в учете по ценам оригинала.

При доработке биркованного животноводческого сырья его качество указывается на бирках в соответствии с актом сортировки и доработки. Сортировка яиц оформляется актом, составленным работником, ответственным за сортировку. Акт составляется на каждую партию поступивших яиц и служит основанием для составления акта на приемку яиц.

Акты на сортировку и подработку сельхозпродукции и яиц должны быть сданы в бухгалтерию не позднее следующего дня после окончания сортировки и подработки.

В акте должны быть указаны: наименование продукции по стандарту; качественное состояние; количество, масса; дециметраж; цена и стоимость продукции до и после сортировки или подработки; отходы и естественная убыль, полученные в результате сортировки или подработки; соответствие выхода продукции и отходов установленным нормам.

Тара, тарные и упаковочные материалы, поступившие от поставщиков, должны быть приняты материально-ответственными лицами по количеству и качеству и оприходованы.

Заведующие заготовительными складами и пунктами представляют отчеты о движении и остатках находящихся в их подотчете сельскохозяйственных продуктов и сырья.

В целях контроля за движением и остатками закупленной продукции, заведующие заготовительными складами ведут складской учет. Складской учет продукции на заготовительных складах должен вестись по номенклатуре Количественно-суммового учета сельхозпродуктов и сырья.

В этой связи в потребительском обществе должна быть разработана рабочая номенклатура количественно-суммового учета сельхозпродуктов и сырья, составленная отдельно по продукции растениеводства, животноводства и вторичного сырья. Учет движения продукции на складе должен вестись в соответствии с порядком ее хранения. Отдельно учитываемая продукция не должна смешиваться на складе с другой однородной продукцией.

Записи в книгах складского учета должны вестись ежедневно заведующим складом на основании соответствующим образом оформленных документов. Складской учет движения и остатков продукции ведется в соответствии с номенклатурой, с открытием отдельных лицевых счетов и присвоением им отдельных номенклатурных номеров, а также в тех единицах измерения, которые предусмотрены номенклатурой.

3. ЗАДАЧА 71.

Задание 1

Выполняя функции бухгалтера по учету кредитных операций, Вам необходимо отразить получение кредита, его использование, начисление процентов за пользование кредитом, погашение кредита по окончании срока кредитного договора.

Исходные данные

На основании кредитного договора от 02.03.2007г. между ОАО «Связьбанк» и ООО «Форт» последнему предоставлен кредит в сумме 100 000 руб. на срок 3 месяца из расчета 20% годовых (при действующей ставке рефинансирования, установленной Центральным Банком РФ 13%).

Деньги зачислены на расчетный счет.

За счет краткосрочного кредита произведены платежи:

а) долг поставщику материалов 30 000 руб.;

б) частично погашена долгосрочная ссуда 65 000 руб.;

в) аванс поставщику под поставку материалов 5 000 руб.

В установленный срок 02.06.2007г., краткосрочный кредит погашен с расчетного счета 100 000 руб.

Согласно условиям договора банку перечислены с расчетного счета проценты за кредит в сумме - ? руб.

Расходы по оплате процентов за кредит отнесены за счет соответствующих источников - ?


Решение

Хозяйственные операции

№ п/п Содержание операций Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет кредит
1. Зачислены денежные средства на расчетный счет 51 Расчетные счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" 100 000,00
2. Погашен долг поставщику 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 51 Расчетные счета 30 000,00
3 Частично погашена долгосрочная ссуда 67 Долгосрочные кредиты банков 51 Расчетные счета 65 000,00
4. Выдан аванс поставщику под поставку материалов 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет Расчеты по авансам выданным 51 Расчетные счета 5 000,00
5. Погашен краткосрочный кредит с расчетного счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" 51 Расчетные счета 100 000,00
6. Начислены проценты по кредитному договору 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы 66, субсчет 66/2 "Расчеты по процентам" 4 600,00
7. Перечислены проценты за кредит с расчетного счета 66/2 Расчеты по процентам 51 Расчетные счета 4 600,00
8. Расходы по оплате кредита 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы 51 Расчетные счета 50 000,00
9. Расходы по оплате кредита 91/9 91/2 54 600,00
10. Погашен кредит 66, субсчет «Расчеты по основной сумме долга» 51 Расчетные счета 100 000,00

Задание 2

Отразите хозяйственные операции по учету заемных средств, сделайте записи на схемах счетов бухгалтерского учета по движению кредитных операций, подсчитайте обороты и выведите сальдо на конец месяца.

Исходные данные:

Таблица № 1. Справка об остатках по синтетическим счетам на 01.03.2007г.

№ счета Наименование счета Сумма, руб.
51 Расчетный счет 2 000 000,00
52 Валютный счет 1 000 000,00
80 Уставный капитал 3 000 000,00

Таблица № 2. Хозяйственные операции:

№ операции Содержание операции Сумма, руб.
1 Получен на расчетный счет краткосрочный кредит банка для приобретения материалов сроком на 9 месяцев 500 000,00
2 Приобретены материалы (без НДС), оплаченные за счет полученного кредита 500 000,00
3 Погашен полученный кредит 500 000,00
4 Уплачены проценты за пользование краткосрочным банковским кредитом (см. Опер. 1) из расчета 15% годовых
5

Получен в марте кредит для покупки материалов за границей в сумме 15 000 долл. США (курс 28 руб. за 1 долл. США).

Срок кредита 90 дней

450 000,00
6 Погашен в июле кредит под покупку импортных материалов ( курс 28 руб 50 коп. за 1 долл. США) 465 000,00
7 Уплачены проценты за пользование кредитом (см. Опер. 6) из расчета 10% годовых
8

Получен кредит под обеспечение векселя

Сумма кредита

Превышение номинала векселя над суммой кредита

100 000,00

20 000,00

9 Получен долгосрочный кредит в банке под строительство здания магазина 100 000,00
10 Начислены проценты за пользование кредитом по строительству объекта 20 000,00
11 Перечислены с расчетного счета проценты за пользование кредитом (см. опер. 10)
12 Строительство закончено, задолженность по кредиту не погашена. Проценты за пользование кредитом начислены и оплачены с расчетного счета в сумме

10 000,00


Решение

№ п/п Содержание операций Корреспонденция счетов Сумма, руб.
Дебет Кредит
1. Получен на расчетный счет краткосрочный кредит банка для приобретения материалов сроком на 9 месяцев 51 Расчетные счета 66 /Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" 500 000,00
2. Приобретены материалы (без НДС), оплаченные за счет полученного кредита 10 Материалы 51 Расчетные счета 500 000,00
3 Погашен полученный кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 51 Расчетные счета 500 000,00
4. Уплачены проценты за пользование краткосрочным банковским кредитом (см. Опер. 1) из расчета 15% годовых 66/2 Расчеты по процентам 51 Расчетные счета

54 800,00

5.

Получен в марте кредит для покупки материалов за границей в сумме 15 000 долл. США (курс 28 руб. за 1 долл. США).

Срок кредита 90 дней

52 Валютные счета 66 /2 Расчеты по процентам 420 000,00
6. Погашен в июле кредит под покупку импортных материалов ( курс 28 руб 50 коп. за 1 долл. США) 66 /2 Расчеты по процентам 52 Валютные счета 427 500,00
7. Уплачены проценты за пользование кредитом (см. Опер. 6) из расчета 10% годовых 66/2 Расчеты по процентам 52 Валютные счета 10 559,00
8. Приобретенные материалы 10 Материалы 60Расчеты с поставщиками и подрядчиками 120 000,00
9.

Получен кредит под обеспечение векселя

Сумма кредита

Превышение номинала векселя над суммой кредита

51 Расчетные счета 60/3 субсчет «Расчеты по векселям выданным

100 000,00

20 000,00

10. Получен долгосрочный кредит в банке под строительство здания магазина 51 Расчетные счета 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 100 000,00
11. Начислены проценты за пользование кредитом по строительству объекта 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы 67Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 20 000,00
12. Перечислены с расчетного счета проценты за пользование кредитом (см. опер. 10) 67Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 51 Расчетные счета 20 000,00
13. Строительство закончено, задолженность по кредиту не погашена. Проценты за пользование кредитом начислены и оплачены с расчетного счета в сумме 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы 51 Расчетные счета 10 000,00

Оборот по счетам (см. Приложение)


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативные акты

1. Закон РФ "О налоге на прибыль предприятий и организаций" от 27.12.91 г.

2. Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

3. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н).

4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете (с изм. от 30 июня 2003 г.)

5. Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организации ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. 60н) (с изм. от 30 декабря 1999 г.).

6. Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. 43н)

7. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. 67н О формах бухгалтерской отчетности организаций.

8. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. 67н).

9. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. 94н Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению (с изм. от 7 мая 2003 г.).

10. Приказ Минфина РФ от 7 мая 2003 г. 38н О внесении дополнений и изменений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению.

11. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 05.08.92 г. № 552; с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ от 01.07.95 г. № 661 и от 20.11.95 г. № 1133).

12. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" (ПБУ 1/96). Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.

13. Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/97), утвержденное приказом Минфина РФ от 03.09.97г. № 65н, введено в действие с 01.01.98 г.

14. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина СССР от 01.11.91 г. № 56 (с учетом последующих изменений и дополнений).

15. Приказ Министерства Финансов от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

Учебная литература

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие / В.П. Астахов. — М.: ПРИОР, 2002. — 671 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. М., “Бухгалтерский учет, 2002 – 521с

3. Бухгалтерский учет: Учебник / Под общ. ред. Н.С. Тишкова. Мн., “Высшая школа”, 2003. – 585с

4. Верховцев А. В. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: Инфра-М, 2004 - 151с.

5. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: Учеб.-практ. пособие / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. — М.: КноРус, 2002. — 684 с.

6. Документы в бухгалтерском учете, их значение и классификация. Правила оформления бухгалтерских документов и их классификация (Е.В. Бехтерева, "Горячая линия бухгалтера", N 9-10, май 2007 г.)

7. Ковалев В.В. и др. Как читать баланс. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005- 422с

8. Оформление первичных учетных бухгалтерских документов при совершении различных хозяйственных операций. Документы по учету материалов (Е.В. Бехтерева, "Горячая линия бухгалтера", N 9-10, май 2007 г.)

9. Пошерстник Е.Б., Пошерстник Н.В. Документооборот в бухгалтерском учете. – СПб.: Издательский торговый дом «Герда», 2005 – 614с

10. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. М, “Экоперспектива”, 2001 – 402с

11. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: учеб. для вузов / Г.В. Савицкая. – 6-е изд., стереотип. – Мн: Новое знание, 2006. -652с.


Приложение

Обороты по схемам счетов

51 Расчетный счет 41 товары
ДТ КТ ДТ КТ
сальдо на 01 марта 2 000 000 сальдо на 01 апреля 129600
1) 500 000 2)500 000 1) 159 000 2)140000
3) 500 000
4) 54 800
5)
оборот ------- оборот ------ оборот 159 000 оборот 140000
сальдо на 01 300 000 сальдо на 01 мая 148600
44 Расходы на продажу 50 денежные средства в кассе
ДТ КТ ДТ КТ
сальдо на 01 апреля 5200 сальдо на 01 апреля 30000
оборот ------- оборот ------ 1) 28000 3)160000
2)140000 4) 27800
оборот 168000 оборот 187800
сальдо на 01 мая 5200 сальдо на 01 мая 10200
51 расчетный счет 60 задолженность перед поставщ. и подрядч.
ДТ КТ ДТ КТ
сальдо на 01 апреля 150000 сальдо на 01 апреля 50300
1) 160000 2)28000 2) 120000 1)159000
3) 120000
оборот 160000 оборот 148000 оборот 120000 оборот 159000
сальдо на 01 мая 162000 сальдо на 01 мая 89300
62 Задолженность покупателей и заказчиков 68 Задолженность по налогам и сборам
ДТ КТ ДТ КТ
сальдо на 01 апреля 26300 сальдо на 01 апреля 3000
1) 140000 2)140000
оборот 140000 оборот 140000 оборот оборот
сальдо на 01 мая 26300 сальдо на 01 мая 3000
70 Задолженность персоналу по оплате труда 80 Уставный капитал
ДТ КТ ДТ КТ
сальдо на 01 апреля 27800 сальдо на 01 апреля 400000
1) 27800 1)15000
оборот 27800 оборот оборот оборот 15000
сальдо на 01 мая 415000
84 Нераспределенная прибыль
ДТ КТ
сальдо на 01 апреля 160000
1) 15000
оборот 15000 оборот
сальдо на 01 мая 145000