регистрация / вход

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

План 1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. 3 2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4 3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. 7

План

1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. 3

2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений. 4

3. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. 7

Задача 9

Библиографический список 14

1. Организация бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Требования к ведению бухгалтерского учета. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утверждаемого Министерством финансов Российской Федерации.

Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, вводимые в действие с 1 января 2001 г., утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н

Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в течение 2001 года по мере готовности организации

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

2. Учет нематериальных активов и долгосрочных финансовых вложений.

К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие:

из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

из прав на "ноу-хау" и др.

Кроме того, к нематериальным активам могут относиться организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал), а также деловая репутация организации. (Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утвержденное приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н)

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:

линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).

Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Приобретенная деловая репутация организации должна быть скорректирована в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации).

Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной стоимости. Отрицательная деловая репутация организации равномерно списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы.

Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации.

К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Организации, действующие в качестве профессиональных участников рынка ценных бумаг, могут производить переоценку вложений в ценные бумаги, приобретаемые с целью получения дохода от их реализации, по мере изменения котировки на фондовой бирже.

Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов.

Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

3 . Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков);

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.


Практическое задание.

1. Запишите все хозяйственные операции за декабрь 200_г. в регистрационный журнал.

2. На основании данных регистрационного журнала составьте оборотную ведомость по субсчетам за декабрь 200_г.

3. Составьте баланс на 1 января 200_г.


Ведомость остатков по счетам на 01.12.2003г.

Шифр

Наименование субсчета

Дт

Кт

010

Здания

878 000

011

Сооружения

272 000

013

Машины и оборудование

15 000

015

Транспортные средства

562 000

020

Износ основных средств

25 105

061

Продукты питания

3 947

062

Медикаменты и перевязочные средства

42 150

063

Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности

11 230

064

Топливо, горючие и смазочные материалы

7 175

065

Специальные материалы

15 473

067

Прочие материалы

11 170

070

Малоценные предметы на складе

9 420

071

Малоценные предметы в эксплуатации

754

091

Средства федерального бюджета на расходы учреждения

14 500

110

Целевые средства и безвозмездные поступления

10 200

120

Касса

2 105

140

Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие предприятия

3 844 000

172

Расчеты по специальным видам платежей

15 750

173

Расчеты по платежам в бюджет

5 180

178

Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

13 680

180

Расчеты по оплате труда

125 000

200

Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия

3 864 360

225

Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия

100 000

250

Фонд в основных средствах

1 701 895

260

Фонд в малоценных предметах

10 174

270

Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия

110 200


Журнал хозяйственных операций за декабрь 2003 года.

№ операции

Содержание операции

Сумма, руб

Дебет

Кредит

1.

Платежное поручение. Поступило финансирование от Финансово-экономического управления по предметной статье 110110 на оплату труда гражданских служащих

125 000

091

180

2.

Акт приемки-передачи

Получен от Финансово-экономического управления бывший в употреблении автомобиль ЗИЛ-130:

- первоначальная стоимость

- износ

18 720

6 700

015

250

250

020

3.

Инвентаризационно-слечительная ведомость

При проведении на складе инвентаризации выявлена недостача малоценных предметов, подлежащая перечислению в федеральный бюджет

540

260

170

070

173

4.

Приходный кассовый ордер

Получено по чеку №000071 из банка на оплату труда гражданских служащих

125 000

120

091

5.

Расходный кассовый ордер

По раздаточной ведомости №41 выдана из кассы заработная плата гражданскому персоналу

123 600

180

120

6.

Депонирована не выданная в срок заработная плата

1 400

180

177

7.

Возвращена на расчетный счет не выплаченная в срок (депонированная) заработная плата

1 400

091

120

8.

Расходный кассовый ордер

Заместителю командира в/части по тылу майору А.В.Иванову выдана из кассу подотчетная сумма на приобретение материалов для содержания учебных классов боевой подготовки за счет ст.110350 сметы МО РФ

2 000

160

120

9.

Платежное поручение

Оплачен счет поставщика по ранее полученным и оприходованным основным средствам за счет выделенных средств сметы МО

12 800

150

091

10.

Счет-фактура

Воинской части предъявлен счет за оказанные коммунальные услуги, подлежа-

щие оплате за счет средств сметы МО

750

200

178

11.

Накладная, наряд Получена со склада колючая проволока - 300 кг

3 360

200

063

12.

Платежное поручение

Поступило финансирование от финансово – экономического управления:

- ст. 110120

- ст. 110200

- ст. 110300

- ст. 110340

- ст. 110400

- ст. 110500

- ст. 110700

- ст. 111000

- ст. 130300

ИТОГО:

278 540

46 580

3 700

2 750

15 200

10 100

750

16 700

9 000

383 320

091

140

13.

Авансовый отчет

Предъявлен авансовый отчет майором А.В. Ивановым о закупке материалов по ст. 110350 сметы МО

1 500

063

160

14.

Платежное поручение

Оплачен счет за коммунальные услуги по ст. 110700 сметы МО

750

178

091

15.

Акт приема-передачи ОС. Платежное поручение Воинской частью закуплен компьютер с безналичной оплатой за счет целевых средств на развитие учреждения

10 200

178

013

225

110

178

258

16.

Приходный кассовый ордер

Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма майором А.В. Ивановым

500

120

160

17.

Инвентаризационно-слечительная ведомость

При инвентаризации кассы выявлены излишки наличных денег

15

120

270

18.

Накладная. Получены со склада и использованы медикаменты и перевязочные средства

249

200

062

19.

Выписка банка

Поступили суммы на премирование за сбор и сдачу вторичных отходов

2 500

110

270

20.

Приходный кассовый ордер

Получены из учреждения банка денежные средства для выдачи премий личному составу за сбор и сдачу вторичного сырья

2 500

120

110

21.

Расчет бухгалтерии

Начислено рабочим и служащим по времен-

Ной нетрудоспособности

1 690

193

180

22.

Расчет бухгалтерии

По раздаточной ведомости № 17,18 начислены:

- заработная плата гражданскому персоналу (ст. 110110);

- денежное довольствие военнослужащим по контракту (ст. 110120)

121 500

278 000

200

200

180

188

23.

Расчет бухгалтерии

Произведено начисление единого социального налога:

-в пенсионный фонд

-в фонд социального страхования

-в фонд обязательного медицинского страхования

43 254

34 020

4 860

4 374

200

200

200

198

193

194

24.

Расчет бухгалтерии

Произведены удержания от начисленной заработной платы:

- налог с доходов физических лиц

- профсоюзных взносов

ИТОГО

14 580

1 046

15 626

180

180

173

185

25.

Удержана из заработной платы заведующего вещевым складом сумма выявленной недостачи

540

180

170

26.

Платежное поручение

Перечислена в соответствующий бюджет сумма недостачи

540

173

091

27.

Расчет бухгалтерии

Удержаны из начисленного денежного довольствия:

- алименты;

- за платное питание текущего года

5 600

15 750

188

188

187

172

28.

Платежная ведомость

Выданы премии военнослужащим и гражданскому персоналу за сбор и сдачу вторичных отходов

2 500

225

120

29.

Расчет бухгалтерии

В последний рабочий день декабря начислена сумма износа основных средств

1 250

250

020

30.

Расчет бухгалтерии

В последний день декабря списаны суммы:

- фактических расходов по бюджету;

- фактических расходов, произведенных за счет целевых средств и безвозмездных поступлений на содержание учреждения

140

270

200

225


Библиографический список

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (с изм. и доп. от 31 декабря 1999 г., 5 августа, 27 декабря 2000 г., 8 августа, 30 декабря 2001 г., от 29 мая, 10, 24 июля, 24 декабря 2002 г).

2. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении нструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (с изм. и доп. от 10 июля 2000 г., 9 июня 2001 г.)

3. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н) (с изменениями от 10 июля 2000 г.)

4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Инструкция по применению. – М.: «Экзамен», 2002

5. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: ПБОЮЛ Грачев С.М., 2001

6. Коробкова О.К., Нигматулина А.Д. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. – Хабаровск, ХГАЭП, 2001

7. Маклева Г.И., Артюхин Р.Е. Комментарии к инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. – М.: МЦФЭР, 2001

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ

ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ  [можно без регистрации]

Ваше имя:

Комментарий