Составление и оформление основных документов управления (стр. 3 из 11)

03.02.2002 № 8-л/с

г. Витебск

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

1.1. ОРЛОВА Сергея Васильевича на должность начальника лаборатории № 2 с 03.02.2002 с трехмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Орлова С.В. с визами.

1.2. ВАКУЛИЧ Ирину Федоровну на должность главного специалиста отдела № 6 с 15.02.2002 на 2 года по контракту.

Основание: 1. Заявление Вакулич И.Ф.

2. Контракт с работником, имеющим право на пенсию, от 07.01.2002 № 2.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. МИШИНУ Татьяну Степановну, специалиста отдела маркетинга, на должность ведущего специалиста отдела реализации готовой продукции с 10.02.2002 с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Мишиной Т.С.

2. Докладная записка начальника отдела реализации готовой продукции А.Р.Пискунова.

3. ПРЕДОСТАВИТЬ:

3.1. МИРОНОВУ Сергею Петровичу, специалисту отдела маркетинга, учебный отпуск на 15 дней с 10.02.2002 по 25.02.2002 для сдачи экзаменов зимней сессии в институте.

Основание: 1. Заявление Миронова С.П.

2. Справка-вызов на сессию МГЛУ.

3.2. САНЬКО Нине Аркадьевне, экономисту редакционного отдела, очередной отпуск с 08.02.2002 по 02.03.2002 на 24 рабочих дня за 2001 год.

Основание: заявление Санько Н.А., график отпусков.

4. УВОЛИТЬ:

4.1. ДРОЗДОВУ Алису Федоровну, бухгалтера, 20.02.2002 по собственному желанию по уходу за ребенком, ст. 31 КзоТ Республики Беларусь. Очередной отпуск использован по 18.12.2001.

Основание: заявление Дроздовой А.Ф.

4.2. ЯСЬКОВИЧ Павла Андреевича, старшего специалиста отдела снабжения, 01.04.2002 в связи с сокращением численности работников в соответствии со ст. 33 КЗоТ Республики Беларусь.

Очередной отпуск использован по 01.06.2001.

Основание: приказ Генерального директора от 15.01.2002 № 8 «О сокращении численности работников».

5. КОМАНДИРОВАТЬ:

АРТУРОВА Олега Георгиевича, технолога, в Москву в Академию наук на три дня с 13.02.2002 по 16.02.2002 для представления научной разработки.

Основание: распоряжение главного инженера завода

Генеральный директор Подпись А.С.Воронов

Визы: главного инженера

главного бухгалтера

начальника отдела кадров

С приказом ознакомлены:

Подпись	И.Ф.Вакулич03.02.2002	Подпись	С.В.Орлов03.02.2002
Подпись	С.П.Миронов04.02.2002	Подпись	Н.А.Санько04.02.2002
Подпись	А.Ф.Дроздова04.02.2002	Подпись	П.А.Яськович04.02.2002
Подпись	Т.С.Мишина 04.02.2002	Подпись	О.Г.Артуров04.02.2002

В дело 01-03

Подпись Расшифровка подписи

05.02.2002

Рис. 10. Образец сводного приказа по личному составу

Наименование организации

(предприятия)

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 №____

Место составления

Заголовок (вид коллегиальной работы

и наименование коллегиального органа)

Председатель – И.О.Фамилия

Секретарь – И.О.Фамилия

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы*

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О….(наименование вопроса, форма изложения, должность, И.О.Ф.)

2. О….(наименование вопроса, форма изложения, должность, И.О.Ф.)

1.СЛУШАЛИ:

Фамилия, И.О. – запись выступления или (текст доклада прилагается)

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, И.О. – краткая запись выступления

Фамилия, И.О. – краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

1.1. ………(по схеме: действие – исполнитель – срок)……..

1.2. ….…..(по схеме: действие – исполнитель – срок)……..

Голосовали: «за»………чел.**

«против»……………….чел.

«воздержались…………чел.

2.СЛУШАЛИ: Оформляется по аналогичной схеме:

СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ

Председатель Подпись Расшифровка подписи

Секретарь Подпись Расшифровка подписи

* Если количество присутствующих более 15 чел., то указывается их общее количество и в скобках – «список прилагается».

** Указывается при необходимости

Рис. 11. Форма полного протокола

ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ ОБЩЕСТВО РБ
Секция стенографии и машинописи

ПРОТОКОЛ

03.02.2002 № 4

г. Гродно

совещания преподавателей
стенографии, машинописи

Председатель – Е.А.Нестерук
Секретарь – А.Т.Шустова
Присутствовали: 27 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О республиканском совещании преподавателей стенографии и машинописи и письме Центрального Совета педагогического общества. Информация преподавателя стенографии К.С.Решетниковой.

2. Об организационно-распорядительной документации. Доклад заведующей общим отделом издательства «Пламя» И.Н.Кругловой.

1.СЛУШАЛИ:

Решетникова К.С. – На совещании в Минске решались организационные и методические вопросы преподавания стенографии и машинописи. Предлагается организовать на местах конкурсы на лучшую стенографистку и машинистку города, области и т.д.

ВЫСТУПИЛИ:

Митина В.Ф.– На уроках стенографии следует использовать материал, включающий сокращения по отраслям науки и техники.

Долгих Л.П. – Для проведения тренировок по машинописи рекомендуется использовать музыкальное сопровождение.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Познакомить преподавателей курсов, школ, ПТУ с рекомендациями Центрального Совета педагогического общества РБ.

1.2. Внести изменения в изучение теории стенографии по материалам нового учебника в планы на следующий учебный год.

2.СЛУШАЛИ: Оформляется так же, как и первый вопрос.

Председатель Подпись Е.А.Нестерук

Секретарь Подпись А.Т.Шустова

Рис. 12. Образец полного протокола