по Делопроизводству 2 (стр. 1 из 2)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Кафедра технологии производства

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Делопроизводство»

Вариант №5

Студент ФФБД,

2-й курс, РФН-1

Проверил В. В. Паневчик

МИНСК 2010

Задание №1

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

законодательные акты в сфере информации и документации

указы и распоряжения Президента, постановления и распоряжения Правительства, регламентирующие вопросы документационного обеспечения республики

правовые акты органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб) как общеотраслевого, так и ведомственного характера

правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятий

государственные стандарты на документацию

унифицированные системы документации

общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации

нормативные документы по организации управленческого труда и охраны труда

нормативные документы по организации архивного хранения документов

Административная ответственность юридических и физических лиц за нарушение законодательства по делопроизводству и архивному делу

нарушение законодательства об обращениях граждан – штраф от 4 до 20 базовых величин

незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу – штраф от 4 до 20 базовых величин

приписки, сокрытия данных, иное искажение государственной статистической отчетности, а также непредставление или несвоевременное представление отчетности – штраф от 50 до 100 базовых величин

утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения и причинения им непоправимых повреждений – штраф от 10 до 30 базовых величин

несоблюдение должностным лицом или индивидуальным предпринимателем требования об обязательной регистрации бланков строгой отчетности – штраф от10 до 30 базовых величин

Задание №2

Заполняемые реквизиты документов:

- код организации;

- код документа;

- дата;

- регистрационный индекс;

- ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

- гриф ограничения доступа;

- адресат;

- гриф согласования;

- визы;

- подпись;

- гриф утверждения;

- печать;

- текст;

- заголовок к тексту;

- отметки о наличии приложения;

- гриф приложения.

Варианты оформления даты:

- цифровой (15.11.2009);

- словесно-цифровой (15 ноября 2009г.).

Документ включает в себя следующие даты:

- подписания;

- согласования;

- утверждения;

- проставления резолюции;

- получения;

- исполнения.

Гриф приложения, указывающий на связь приложения с основным документом, размещают в правом верхнем углу первой страницы приложения. Реквизит включает: слово «Приложение», порядковый номер без знака №, название вида документа в дательном падеже, его дату и номер.

Задание №4

ЗАЯВЛЕНИЕ Декану факультета финансов 18.02.2010 и банковского дела

Богдан Н. И.

Прошу допустить меня к сдаче экзаменов без сданного зачета по дисциплине «Высшая математика».

(подпись) К. Ф. Емельянова

Задание №5.1

Рэспублiканскае Республиканское

унiтарнае прадпрыемства унитарное предприятие

«Офiсмэбля» «Офисмебель»

(РУП «Офiсмэбля») (РУП «Офисмебель»)

ЗАГАД ПРИКАЗ

10.05.2009 №34

г. Мiнск г. Минск

Об участии в выставке

С 12 по 15 июля 2009 года в г. Минске состоится Национальная Выставка Республики Беларусь.

В целях заключения договоров, проведения маркетинговых исследований и рекламы изделий.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заместителю генерального директора по качеству заключить в установленном порядке договор с Белорусской торгово-промышленной палатой на предоставление услуг по участию РУП «Офисмебель» в выставке.

2. Заместителю директора по сбыту до 30.05.2009г. подготовить необходимое количество товаров для демонстрации на выставке.

3. Начальнику транспортного отдела обеспечить выделение транспорта для доставки экспонатов и возврата на предприятие, командировать представителей предприятиядля работы на выставке.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Остапенко В. Н.

Генеральный директор (подпись) В. К. Кохно

Задание №5.2

ПО «Атлант»

ПРИКАЗ

25.06.2009 №15-К

г. Минск

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

БАГДАНОВИЧА Юрия Васильевича на должность инженера-технолога II категории отдела главного технолога с 01.07 2009 по трудовому договору на 2 года с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.

В связи с инвалидностью IIIгруппы установить Ю.В.Богдановичу неполную рабочую неделю (рабочие дни – понедельник, вторник, четверг).

Основание: 1. Заявление Богдановича Ю. В. от 24.06.2009

2. Трудовой договор от 22.06.2009 №38

ПЕТРОВИЧА Сергея Владимировича на должность инженера-технолога I категории отдела главного технолога с 01.07 2009 по трудовому договору на 2 года с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.

В связи с инвалидностью III группы установить С.В.Петровичу неполный рабочий день продолжительностью 6 часов с началом рабочего дня в 8.00 и окончанием 15.00, обеденный перерыв с 11.00 до 12.00.

Основание: 1. Заявление Петровича С. В. от 23.06.2009

2. Трудовой договор от 22.06.2009 №39

2. ПЕРЕВЕСТИ:

НЕКРАШЕВИЧА Ивана Викторовича, распределителя работ 2-го разряда цеха сборки узлов, на должность распределителя работ 2-го разряда цеха фотошаблонов с повременной оплатой труда с полной материальной ответственностью с 02.07.2009 по трудовому договору на 2 года с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Решение Совета руководства по изменению технологии производства

3. ПРЕДОСТАВИТЬ:

ВОНСИК Оксане Владимировне, менеджеру по рекламе, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 01.07.2009 по 21.07.2009 за период работы с 01.07.2008 по 30.06.2009.

Основание: 1. Заявление Вонсик О. В.

2. График отпусков

Директор (подпись) К. М. Ишин

Начальник отдела кадров

(подпись) Л. И. Егоров

С приказом ознакомлены:

(подпись, дата) Ю. В. Богданович

(подпись, дата) С. В. Петрович

(подпись, дата) И. В. Некращевич

(подпись, дата) О. В. Вончик

Формулировка записи в трудовой книжке
Багданович Юрий Васильевич	Принят инженером-технологом II категории в отдел главного технолога
Петрович Сергей Владимирович	Принят инженером-технологом I категории в отдел главного технолога

Задание №7

ЗАЯВЛЕНИЕ Начальнику инспекции

17.09.2009Министерства по налогам и

сборам по г. Заславлю

Бацагину А. С.

Бекиш М. М. Емельяновой Кристины

Подготовить приказ Федоровны, проживающей по

о приеме на работу адресу: м-н 2, д.9, кВ.15,

по контракту на 1 год 220036, г. Заславль

(подпись) Бацагин А. С. тел: 544-11-28

17.09.2009

Прошу принять на работу в отдел налогообложения физических лиц и индивидульных предпринимателей старшим налоговым инспектором с 20.09.2009.

(подпись) К. Ф. Емельянова

Юрисконсульт

(подпись) С. В. Герасименя

17.09.2009

Документы, включаемые в состав личного дела:

- внутренняя опись документов личного дела;

- личный листок по учету кадров;

- дополнение к личному листку по учету кадров;

- автобиография;

- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

- заявление о приеме на работу;

- копия приказа о приеме на работу.

Задание №8

Таварыства з дадатковай адказнасцю Общество с добавленной ответственностью

(ТДА «Санкарт») (ОДО «Санкарт»)

Вул. Цiмiразева,4, 220113, г. Мiнск ул. Тимирязева,4, 220113, г. Минск

Тэл.(017) 229 32 56, факс (017) 229 56 56 Тэл.(017) 229 32 56, факс (017) 229 56 56

e-mail: novyjmir@tut.bye-mail: novyjmir@tut.by

р/с 3012546893210 у Фрунзескiм адз. р/с 3012546893210 во Фрунзенском отд.

ААТ «Белпрамбудбанка» г. Мiнска ОАО «Белпромстройбанка» г. Минска