Отчет по производственной практике 5

Федеральное агентство по образованию МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ДИНСТАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Федеральное агентство по образованию

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ДИНСТАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

Место прохождение

практики ООО «ТРАНСБАРЬЕР»

Срок практики с 01.07.09 по 29.08.09

Студент Забродская Елена

Группа ЭЛ08М22п

Руководитель практики Блинова Светлана Николаевна

Дата

Содержание

Стр.

· Введение………………………………………………………………….. ....3

· Цель и задачи практики………………………………………………..….....4

· Миссия, цель и задачи фирмы……..……………………………………......5

· Основной вид деятельности, структура фирмы……..………………..…....7

· Организация делопроизводства на фирме………………………………….9

· Перечень документов, необходимых выполнить самостоятельно в со-

ответствии с ГОСТ Р 6.30-2003………………………………………………....11

· Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и ре-

комендации по ее улучшению…………………………………………………..27

· Список литературы …………………………………………………………..27

· Справка………………………………………………………………………..28

ВВЕДЕНИЕ

Делопроизводство – это ведение документации организации, предприятия , фирмы ,приём , заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их движением и исполнением, обновления документов.

Не нужно доказывать , что знание делопроизводства , умение документально оформить управленческое решение , для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения.

В федеральном законе «Об информации , информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами , позволяющими её идентифицировать.

В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов , событий . Документы , зафиксировав информацию , тем самым обеспечивают её сохранение и накопление , возможность передачи другому лицу , многократное использование , повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ

Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально деятельности любого специалиста.

Во время практики студент должен:

-приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;

-изучить по месту практики организационную структуру базового

предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего

места;

-изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;

-изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.

-научиться оформлять документы в соответствии с требованиями

ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается ниже.

-изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и

технической документацией.

МИССИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФИРМЫ-МЕСТА ПРАКТИКИ

Общество с ограниченной ответственностью ООО «ТРАНСБАРЬЕР» располагается

по адресу : г. Москва, ул. Бирюсинка, д.4, стр.19

Контактная информация: 462-35-61 , tb@transbarier.ru

Почтовый адрес:107497,г. Москва, ул. Бирюсинка, д.4, стр.19

Цель создания ООО «ТРАНСБАРЬЕР»:

Максимизировать свою долгосрочную экономическую ценность и свой вклад в улучшение жизнедеятельности страны.

Предметом деятельности Общества является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в сфере строительно-монтажных работ широкого профиля деятельности, а также выполнение иных работ и оказания услуг.

Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в установленном законом порядке, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах, в арбитражных и третейских судах.

Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, фирменный бланк, печать со своим наименованием, угловой и другие штампы.

Фирма ООО «ТРАНСБАРЬЕР» - это производственно – инжиниринговая компания, специализирующаяся в области проектирования и производства стальных и алюминиевых металлоконструкций для дорожного строительства.

Она осуществляет свою деятельность на всей территории Российской Федерации и в странах ближнего и дальнего Зарубежья. На рынке дорожных удерживающих ограждений фирма вкладывает значительные ресурсы в испытание и разработку новых изделий, постоянно повышая качество изготовляемой продукции. За годы существования организация прочно заняла, своё место в данной, отросли, о чём говорит постоянно расширяющаяся номенклатура производимой продукции, увеличение объёмов производства и расширение рынков сбыта.

Все ограждения испытаны на полигоне НИЦИАМТ в городе Дмитрове

Московской области и признаны полностью соответствующими европейскому стандарту. Объекты, на которых используются барьерные ограждения ООО «ТРАНСБАРЬЕР»: Федеральные автодороги :

Автомагистраль «УРАЛ» Автомагистраль «РОССИЯ» Автомагистраль «БАЛТИЯ» Автомагистраль «УКРАИНА»

В г.Москве Московская Кольцевая Автодорога (МКАД) Ленинский проспект Набережная реки Яуза Андреевский мост

Практику проходила в отделе кадров ООО « ТРАНСБАРЬЕР» в качестве секретаря инспектора отдела кадров

Основная миссия организации ООО «ТРАНСБАРЬЕР» этовыполнение проектов на высочайшем уровне для создания безопасному, комфортному автомобильному движению.

Длядостижения миссии используются следующие главные принципы работы:

- обеспечение высокого технического и технологического уровня разработок;

- комплексный подход к работе;

- высокая социальная ответственность.

ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СТРУКТУРА ФИРМЫ

Общество - объединение капитала, не все участники общества участвуют в его делах. Обществом управляет общее собрание либо учредителей, либо акционеров.

ООО – это одна из организационно- правовых форм предприятия.

ООО – это когда большинство членов общества не участвует в его делах, не отвечает по его обязательствам. ООО – не только получают доход в зависимости от размера своих вкладов, но и несут риск убытков, связанными с делами общества.

Отдельные виды деятельности, на осуществление, которых общество приобретает право на основании специальной лицензии, сертификата.

1. Осуществление строительно-монтажных работ

- РАБОТЫ ПО ЗАЩИТЕ КОНСТРУКЦИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ:

- Антикоррозийная защита строительных конструкций и оборудования (в том числе химзащитные покрытия при воздействии средне и сильно агрессивных сред);

- ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА:

- Заключение договоров субподряда на выполнение отдельных работ;

2. ПРОИЗВОДСТВО НЕСУЩИХ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ ИЗДЕЛИЙ 1 и 2 ГРУПП:

Ограждающие конструкции:

- Барьерные ограждения мостовых групп;

- облицовочные панели тоннелей и путепроводов;

- шумопоглощающие панели.

3. ПРОЕКТНЫЙ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ И СТРОИТЕЛЬНЫЙ

ИНЖИНИРИНГ

- разработка технологических зданий;

- разработка технологических процессов, приемов и способов;

- обеспечение производственных процессов и реализация продукции, в том числе производственно-технологическая комплектация.

4. Перевозка грузов (кроме опасных) с выполнением условий, обеспечивающих защиту интересов потребителей автотранспортных услуг.

5. Производство на территории РФ специальной продукции - экран звукопоглощающий и звукоизолирующий, шумозащитный - рекомендуемый для применения в строительстве.

6.Производство продукции – ограждения дорожные удерживающие для автомобилей боковые первого типа одностороннего исполнения.

Общество может осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.

Схема организационной структуры предприятия

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

Общее руководство вопросами документационного обеспечения, возлагается на секретаря. Непосредственная организация этой работы возлагается на специализированное структурное подразделение- отдел кадров. В свою очередь руководство отдела кадров осуществляет – начальник отдела кадров.

Организация работы с документами ООО «Трансбарьер» предполагает:

1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранеия и использования документированной информации;

2)обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами фирмы) в соответствии с их потребителями;

3) обеспечение соблюдения установленной на фирме технологии обращения с документированной информацией на всех ее этапах:

-документооборота;

создания и эксплуатации информационно-поисковых систем по документам;

-подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение.

Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения образует документооборот фирмы. Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и внутренних документов.

Порядок работы с входящими документами:

прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация документов, заполнение регистрационных карточек, простановка штампов ,распределение документов на подлежащие передаче директору или секретарю для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения фирмы.

Порядок работы с исходящими документами:

получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресатам и видам почтовых отправлений, простановление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

Порядок работы с внутренними документами:

получение распоряжения на подготовку документа, изучение материалов в освещаемом документе, составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать),согласование проекта документа, представление документа на подпись, передача на регистрацию, передача документа должностным лицам фирмы для руководства в повседневной работе, помещение дело.

Значение при документировании, имеют средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов. Так, средства для обработки документов присутствуют, как вручную, так и технологическими средствами (компьютеры, факсы, ксерокс, сканер).

Перечень документов, с которыми приходилось сталкиваться во время практики.

1.Структура и штатная численность

2.Приказ по основной деятельности

3.Приказ по личному составу

4.Протокол заседания (собрания)

5.Докладная записка

6.Деловое (служебное) письмо

7.Трудовая книжка

8.Командировочное удостоверение по форме Т- 10

9.Доверенность

1. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Штатное расписание обязательно составляется работодателем по форме № Т-3 утверждается приказом, который пишется в свободной форме. Внесение любых изменений тоже оформляется приказом.

2. Приказы по основной деятельности – приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Дата приказа является дата его подписания начальством.

3. Приказы по личному составу регулируют приём, перемещение, увольнение работников, представление отпусков, присвоение разрядов, вынесение поощрений и взыскания работников. Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия.

4. Протокол заседания (собрания) – документ содержащий последовательнуюзапись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, совещаниях, заседаниях совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместно принятым решениям.

5.Докладная записка - это информационный документ, который составляется на имя руководителя компании. Цель докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации. Докладные записки бывают: внутренние и внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4 и подписывает их автор-составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4 и подписываются руководителем предприятия. Датой записи является дата её подписания.

6. Деловое (служебное) письмо . Деловое письмо имеет определённые правила оформления и составления. Его печатают на стандартных бланках формата А4 и А5

Служебное письмо является носителем определённой информации и является правовым документом.

7.Трудовая книжка – один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения – полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника записываются на основании паспорта, образование – на основании соответствующего документа, профессия – тоже на основании документа. По ней считают общий стаж работника. Трудовая книжка обязательно хранится у работодателя (ст. 66 ТК РФ)

8. Командировочное удостоверение – это документ, выдаваемый сотруднику

на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Оно служит оправданием о месте и время нахождения в командировке. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передаётся сотруднику. Бланк по форме №Т-10 является документом, подтверждающим время пребывания в служебной командировке.

9. Доверенность –документ о представлении права доверенному лицу на совершение каких либо действий от лица доверителя. Доверенность может быть выдана только дееспособными гражданами и юридическими лицами. Доверенность составляется в строго определённой письменной форме.

Штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя.

приложение 1


Унифицированная форма № T -3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004г.№ 1


Фрязевский филиал ООО "ТРАНСБАРЬЕР"


Форма по ОКУД по ОКПО


Код

0301017

56506912


наименование организации


на период с « 06 »


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Номер документа Дата составления
28/1 31 декабря 2008 г.

января 20 09


УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от Штат в кол-ве


« 31 декабря 20 08 г. № 53

111 единиц



Структурное подразделение Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. Надбавки, руб. Всего, руб. ((гр. 5 + гр. б + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4) Примечание
наименование код
1 9 3 4 5 6 7 8 9 10
Управление Равный инженер 1 29 900 29 900 Кобанов
Заместитель главного инженера 1 24 200 24 200 Павлов
Инженер - технолог 1 20 700 20 700 Тюрин
Инженер по ОТиТБ 1 13 800 13 800 Голованов
инспектор отдела кадров 9 200 9 200 Блинова (совместитель)
Менеджер по продажам 1 12 650 12 650 Малышева (совместитель)
Фельдшер 1 13 800 13 800 Костина
Менеджер по персоналу 1 10 350 10 350 Ермакова
Водитель-экспедитор 1 14 950 14 950 Медведев
Бухгалтер-расчетчик 1 j 11 500 11 500 Канавина (совместитель)
Бухгалтер-расчетчик 1 11 500 11 500 Гуренко (совместитель)
Мастер (совместитель) 1 14 368 14 368 Ревенков
Специалист по снабжению 1 17 250 17 250 Пурцеладзе
13 204 168
Служба подготовки производства Инженер-планировщик 1 20 700 20 700 Русецкая
Контролер ОТК 2 17 250 34 500 Паршенкова
Мастер ОТК 1 19 550 19 550 Неменко
Слесарь механосборочных работ 2 17 250 34 500 Чуканов B.C. Абабакиров А.А.
Служба подготовки производства Зодитель а/погрузчика 1 17 250 17 250 Муйдинов A.M.
Кладовщик 1 14 950 14 950
Кладовщик по приемке металла и материалов 1 20 700 20 700 Жукова Н.А.
Кладовщик по приемке и отгрузке метизов 1 17 250 17 250 вакансия
Стропальщик 1 17 250 17 250 Солин
Слесарь механо- сборочных работ 5 17 250 86 250 Юлдашев Каримов ЭргагшевШ.Х. Маматов Дадажонов
16 282 900
Участок штамповки Мастер 1 24 200 24 200 Галанова
Штамповщик 11 18 400 202 400

Колупаева Алехова Кирюхина Н.В Кирюхина Т.В КабановаСидорчеваУглик

Койпиш Мелехина вакансия - 2

Машинист крана 2 20 700 41 400 вакансия-2
Резчик металла на гильотинных ножницах 1 17 250 17 250 Мелехин В.

Резчик металла на

гильотинных ножницах

1 19 550 19 550 Меркулов
.Резчик металла на ножницах и прессах 1 17250 17 250 Нуриддунов
Резчик на пилах, ножницах и станках 1 17250 17 250 вакансия
18 339 300
Участок профилирования Начальник участка

1

28 750 28 750 Мельников

Профилировщик

___ .

4 17 250 69 000

Кучкаров

Тиллаев Д.

Усмонов

Участок профилирования Профилировщик 1 18 400 18 400 Дадажонов
Профилировщик 7 20 700 144 900

Кирюхин Липаткин

Жуков Р. Беспалов

Тыртов

Балдин

Электрогазосварщик 1 24 150 24 150 Бобин
Электрогазосварщик 5 20 700 103 500

Лысенко ШодиевФ.З.

вакансия

Помощник электрогазосварщика 2 14 950 29 900 вакансия - 2
Слесарь механо- сборочных работ 1 24 200 24 200 Сасов
Резчик металла на ЛПС 2 17 250 34 500 Новотный вакансия
Чистильщик 1 17 250 17 250 вакансия
25 494 550
Участок готовом продукции И.о. начальника участка 1 24 200 24 200 Тухватулин
Стропальщик-грузчик 7 17 250 120 750 Белов С. Паршин А. Паршин С.Немцов вакансия -3
Грузчик 1 17 250 17 250 Саидолимов Г.С
Машилист крана 1 20 700 20 700
Водитель автокрана 1 18 400 18 400 Юдин
Водитель автопогрузчика 3 17 250 51 750 Митителу К. Муйдинов Э.М вакансия
14 253 050
Хозслужба Плотник 1 11 500 11 500 Тиллаев А.
Уборщица производственных и служебных помещений 4 8 050 32 200 Кудинова Филатова Музланова вакансия
Хозслужба Подсобный рабочий 1 9 200 9 200 Покидов
Подсобный рабочий 19 17 250 327 750

Сайдолимов

Эргашев Ш.Ш

Джумашев А.А

Кундузов

Маниезов

Муйдинов

Гопиров

Бекмирзаев

Махсудов Асанов

Максытов

Тошпулодов

Эгамназаров

Разыков

Шодиев

Тогаев

Бободжонов

Бобоев

Гадой

25 380 650
Итого 111 1 954 618
в том числе рабочие 93 1 633 050

Директор производства _________________________________ ________________________________________________________

личная подпись расшифровка подписи

Зам.ген.директора по экономике _________________________________ ________________________________________________________

личная подпись расшифровка подписи

Менеджер по кадрам _________________________________ ________________________________________________________

личная подпись расшифровка подписи


приложение 2

Приказ по основной деятельности

Общество с ограниченной ответственностью

«ТРАНСБАРЬЕР»

______________________________________________________

ПРИКАЗ

10 июля 2009г. №20

Согласно должностным обязанностям ряду сотрудникам необходимо вести переговоры и поддерживать контакты с представителями других организаций, предоставляя при этом необходимую о себе служебную информацию. В связи с этим

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Изготовить визитные карточки следующим сотрудникам:

Ефремову С.А. – 150 шт.

Полосину В.н. – 100 шт.

Новиковой М.А. – 100 шт.

Ответственный помощник по рекламе и технологиям Газин Д.В. срок исполнения 3 дня.

Генеральный директор ООО «ТРАНСБАРЬЕР» А.И. Никольский

приложение 3

Приказ по личному составу

Общество с ограниченной ответственностью

«ТРАНСБАРЬЕР»

П Р И К А З

20 июля 2009 15

О направлении на обучение

Максименко П.В.

В соответствии с законом г. Москвы от 12 марта 2008г. №13 «О пожарной безопасности» и Распоряжением первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 14 мая 1997г. №508-РЗП«О порядке обучения в области пожарной безопасности»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить на обучение по охране труда, технике безопасности и мерам пожарной безопасности Максименко П.В. с 12.07.2009.

2. Главному бухгалтеру Шариковой Ю.А. оплатить расходы связанные с обучением.

3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

А.И. Никольский

Проекты приказов по ГОСТ Р 6.30-2003 печатаются на стандартных бланках установленной формы шрифтом №13.

приложение 4

Протокол заседания (собрания) ООО «ТРАНСБАРЬЕР»

ПРОТОКОЛ №26

от « 19 » июля 2009г.

г. Москва

Присутствовали:

Никольский А.И.- ген.директор ООО «ТРАНСБАРЬЕР»

Максименко П.В. – нач. конструкторского отдела

Тимофеев В.И. – ген.директор ООО «Владимир»

Тимов Ю.В. – заместитель гл. инженера ОАО «Мобильные ГТЭС»

Свиридов И.Э. – коммерческий директор ОАО «Мобильные ГТЭС»

Сроки окончания строительства:

1. 10 августа 2009 г. – окончание заливки бетона (Тимофеев);

2. 11 августа 2009 г. – стойки 50 шт. (доставка на площадку (Максименко));

3. 13 августа 2009 г. – установка шпилек;

4. 14 августа 2009 г. - установка стоек на участке;

5. 17 августа 2009 г. – установка ворот (Максименко).

Председатель А.И. Никольский

приложение5

Докладная записка

Директору производства

ООО «ТРАНСБАРЬЕР»

Месхия В.В.

Цех №1

Докладная записка

05.05.2009 № 5

Довожу до вашего сведения, что штамповщица Турова Н.Н отсутствовала на работе 04.05.2009г. без уважительной причины.

Прошу принять соответствующие меры.

Мастер цеха Галанова С.В.

приложение 6

Трудовая книжка

Трудовая книжка

АТ-V № 62693765

Фамилия Ершов.…………………………

Имя…Иван…………………………………

Отчество…Игоревич………………………

Дата рождения…12.08.1985………………

Образование…среднее……………

Профессия, специальность…слесарь…

Дата заполнения «26»…июля…2009 г.

Подпись владельца книжки…………………

Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

м.п.

. ……………………….

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№записи Дата

Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу

и об увольнении (с указанием причин со ссылкой

на статью, пункт закона)

На основании

чего внесена

запись

(документ,

его дата и номер)

число

месяц

год

1 2 3 4
1 26 07 2009 Принят слесарем ООО «Трансбарьер» м.п.

Приказ № 354

От26.07.2009г.

приложение 7

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД 0301024
ООО «ТРАНСБАРЬЕР» по ОКПО 29168430

наименование организации

Номер

документа

Дата составления
Командировочное удостоверение 58а 30.06.2009г.
Табельный номер
Работник РОМАНОВ АНАТОЛИЙ ИВАНОВИЧ 016

фамилия, имя, отчество

____________________________ФРЯЗЕВСКИЙ ФИЛИАЛ _______________________________________________________

структурного подразделения

____________________ВОДИТЕЛЬ ________________________________________

должность (специальность, профессия)

командируется в _г.Санкт-Петербург___ «Мостоотряд 19»____________________

место назначения (страна, город, организация)

__________________________________________________________________________________________________________

для _____поставки продукции __________________________________________

цель командировки

на 4 (четыре)_______ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

________________________________________________________________________

с «_30июня ______________ 2009_ г. по «__02 » июля______________ 2009 _ г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его

документа _________паспорт ____4606 №_125320_______________________

наименование, серия, номер

Руководитель организации _директор ______ ______________ _В.В ._Месхия_____________

должность личная подпись расшифровка подписи

________________________________________________________________________

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,

выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из _г.Москва_ООО «Трансбарьер »___________

«30__» июня ___________ 200 9 _ г.

__диспечер____ _________ должность

___Егоров_Л.Б_________________

расшифровка подписи

М.П.

Прибыл в г.Санкт-Петербург _ОАО__Мостоотяд_19 ___

«_02_» _июля _____________ 200 9 г.

Клюев_В.В___________________

личная подпись

_________________________________

расшифровка подписи

М.П.

Выбыл из _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

должность

_______________________________

расшифровка подписи

М.П.

Прибыл в _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

личная подпись

_________________________________

расшифровка подписи

М.П.

Выбыл из _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

должность

_______________________________

расшифровка подписи

М.П.

Прибыл в _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

личная подпись

_________________________________

расшифровка подписи

М.П.

Выбыл из _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

должность

_______________________________

расшифровка подписи

М.П.

Прибыл в _________________________

«____» ___________________ 200 __ г.

_________________________________

личная подпись

_________________________________

расшифровка подписи

М.П.

приложение 8

Доверенность №16

05.05.2009г.

Я, Завьялов Евгений Васильевич, проживающий в г.Электросталь, ул. Победа, д.10, кв. 45, доверяю Шавриковой Елене Борисовне, проживающей в г. Электросталь,ул. Победа, д.10, кв. 47,получить в кассе бухгалтерского отдела ООО «Трансбарьер», причитающуюся мне заработную плату за апрель месяц 2009г.

В получении за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением.

Завьялов

приложение 9

Генеральному директору

ООО «Трансбарьер»

Никольскому А.И.

28.04.2009г. 5674

Уважаемый Алексей Игоревич !

Прошу Вас рассмотреть возможность выезда специалиста на ОАО «Пермский Моторный Завод» для проведения дефектации трех компрессоров 1.6МК-20/12.5 (г.Свердловск, 1978г. выпуска) и восстановления технической документации с целью последующего капитального ремонта и автоматизации работы компрессоров.

При положительном решении прошу выслать в наш адрес договор и счет на проведение данных работ. Счет за техническую документацию компрессора 1.6МК-20/12.5 прошу предоставить отдельно.

(паспорт предприятия прилагается).

Главный энергетик Н.А. Бобров

Контактное лицо: Лямин Д.В.

Т.: 8(342)240-25-27, 8-902-32-56-420,

Ф.:8(342)245-92-71

Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и рекомендации по ее улучшению

Оперативность и надежность управления документооборота на предприятии связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Сокращению документооборота способствует более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.

В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии предприятия и его руководства. Это означает полную управляемость подчиненных руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплину.

Список литературы

1.Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности: Учебное

пособие. – М.: МГИУ, 2007. – 83 с.

2.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. - М.-Новосибирск.: ИНФРА-М.Сибирское соглашение, 2005

3. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для вузов. / С.В.Симонович, Г.А.Евсеев,В.И.Мураховский и др.; под ред.С.В.Симоновича - СПб.: Питер, 2006 Гриф МО,

4. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003

6. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности. С-Пб.: Питер, 2005

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ