Константи - текстові або числові значення, що вводяться у комірку і не можуть змінюватися під час обчислень.
Посилання на комірку або групу комірок - спосіб, яким можна зазначити конкурентну комірку або декілька комірок. Посилання на окрему комірку - його координати. Значення порожньої комірки дорівнює нулю.
Посилання на комірку бувають двох типів:
- відносні, коли комірки позначаються відносним зсувом від комірки з формулою ( наприклад : H1 );
- абсолютні, коли комірки позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $. ( $H$1 ).
При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення.
Для введення формули у комірку потрібно ввести знак "=" і необхідну формулу для обчислення. Після натискання клавіші Enter у комірці з'явиться результат обчислення. Формула з'являється в рядку редагування проти виділенні комірки, що містить формулу.
Функції
Функціями в Excel називають об'єднання декількох обчислюваних операцій для розв'язання визначеної задачі. Функції в Microsoft Excel являть собою формули, що мають один або декілька аргументів. В якості аргументу указуються числові значення або адреси комірок.
Для введення функції у комірку необхідно:
à виділити комірку для формули;
à викликати Майстер функций за допомогою команди Функция меню Вставка;
à у діалоговому вікні, що з'явилося ( мал.2 ), вибрати тип функції в переліку Категория і потім потрібну функцію в переліку Функцыя;
à натиснути кнопку Ok.
à у полях Число 1, Число 2 та ін. наступного вікна ввести аргументи функції ( числові значення або посилання на комірку );
à натиснути Ok.
Основні помилки в формулах
| Значення | ОПИС |
| #ДЕЛ/О! | Спроба поділити на нуль або на порожню комірку. |
| #ИМЯ? | Формула використовує неіснуюче ім’я (іноді адресу комірки вводять російськими буквами). |
| #ЗНАЧ! | Помилка під час обчислення функції (наприклад, замість посилання на число в арифметичній формулі використовується посилання на текст). |
| #ССЫКА! | Формула посилається на неіснуючу комірку. |
| #Н/Д! | Формула посилається на комірку з невизначеними даними. |
| #ЧИСЛО! | Помилка в числі, число неможливо подати в Exel. |
| # # # # # # | Число не поміщається в комірку даного розміру, треба збільшити ширину комірки. |