Развитие творческих способностей как условие профессиональной адаптации будущих специалистов социально-культурной сферы (стр. 13 из 16)
5. Постепенность реализации. Проект следует реализовывать поэтапно.
2.3.6 Этапы реализации проекта
1-й этап –подготовительный. На данном этапе осуществляется анализ внешних и внутренних условий необходимых для обеспечения функционирования Центра студенческих инициатив и развития этого Центра.
Внешние условия, определяются исходя из:
- анализа потребности в Центре со стороны целевых аудиторий
- анализа возможностей вуза (вузов) и образовательной системы в целом;
- анализа опыта предыдущей деятельности Центра
На основании проведенных исследований выявлены следующие направления работы Центра, и даны этим направлениям весовые экспертные оценки по 10 балльной шкале в отношении их значимости.
Таблица 2.3.1
Экспертная оценка деятельности Центра студенческих инициатив
| Мероприятие Центра | Оценка | |
| Организация концертной деятельности | 7 | |
| Театральные постановки | 6 | |
| Организация фестивалей | 10 | |
| Конкурсная деятельность | 9 | |
| Организация литературных вечеров | 6 | |
| Организация выставки художественных работ | 10 | |
| Съемка видеоролика с последующим редактированием | 8 | |
| Проведение курсов этикета | 7 | |
| Подготовка праздничного корпоративного мероприятия | 8 | |
| Организация политического диспута | 6 | |
| Разработка и ведение сайта Центра и сайтостроительство в целом | 9 | |
| Издательская деятельность (включая поиск молодых авторов, иллюстраторов, редактирование, корректуру и верстку, а также отношения с типографией и распространение тиража) | 10 | |
| Работа по связям с общественностью: | Организация пресс-конференций | 5 |
| Проведение специальных мероприятий по привлечению спонсоров | 6 | |
| Использование работы Центра как информационного повода для освещения в СМИ | 7 | |
| Туристско-экскурсионное направление | Разработка оригинальных экскурсионных проектов | 8 |
| Организация и проведение экскурсий | 6 | |
| Организация приема групп с обеспечением коммуникаций с организациями, занятыми в сфере гостеприимства | 6 | |
| Работа по обобщению опыта деятельности Центров студенческих инициатив и установлению контактов с такими центрами | 5 | |
Приведенные экспертные оценки иллюстрируются на круговой диаграмме, в которой работа по связям с общественностью и туристско-экскурсионное направление усредняются.
Приведенный план может быть расширен, а отдельные его направления детализированы. Приведенные оценки представляются субъективными, поскольку в качестве экспертов привлекались как занимающиеся в Центре, так и студенты, лишь слышавшие о его работе, либо изредка посещавшие мероприятия Центра. Данные респондентами оценки усреднялись. Тем не менее, анализ таблицы дает основание для следующих выводов:
1. Деятельность Центра должна охватывать практически весь спектр социально-культурной деятельности
2. Работа Центра может носить не только организационный характер, но также иметь дидактическую направленность
3. Большое место в работе Центра должна занимать коммуникация, в первую очередь – коммуникация с учреждениями культуры, СМИ и потенциальными спонсорами.
Внутренние условия:
- определение ресурсных возможностей Центра студенческих инициатив;
- выявление проблем в работе Центра;
- определение наиболее сильных сторон работы Центра, на которые следует опираться при разработке предложений по совершенствованию организации;
- оценка структуры управления Центром, состава функций в управленческой деятельности, их распределения, уровень управленческой культуры и т.д.)
На данном этапе создается фактологическая база для принятия проектных решений.
Проведение данной оценки путем опроса экспертов дало следующий результат:
Таблица 2.3.2
Оценка внутренних ресурсов Центра студенческих инициатив
| Потенциал организации | Оценка в 10 балльной шкале |
| Известность и популярность Центра студенческих инициатив в СПбГУКИ | 6 |
| Состояние материальной базы | 7 |
| Организационная структура Центра | 7 |
| Широта (спектр) программ работы Центра | 6 |
| Уровень качества мероприятий Центра | 6 |
| Уровень информационного продвижения мероприятий, проводимых Центром среди молодежи | 5 |
| Характер отношений со спонсорами | 6 |
| Характер отношений с администрацией СПбГУКИ | 9 |
| Взаимоотношения внутри коллектива (доверие к руководителям, уровень психологического комфорта) | 10 |
| Финансовое состояние организации | 7 |
Данные таблицы иллюстрируются приведенной ниже диаграммой
Как мы видим, наиболее критичным является деятельность Центра студенческих инициатив по обеспечению своего информационного продвижения. В то же время психологический климат в коллективе и уровень доверия к руководителям (характеризующий в том числе и компетентность руководителей Центра) получил максимальную оценку.
2 этап – основной, разработка стратегии обеспечения качества функционирования концертной организации.
Данный этап включает:
- разработку общей политики Центра студенческих инициатив
- создание программы расширения функций и направлений работы Центра;
- совершенствование организационной структуры и обеспечение гибкости этой структуры;
- разработка отдельных мероприятий, которые, по мнению автора настоящего проекта, представляют особый интерес.
Рассмотрим каждую компоненту второго этапа подробнее
Политика качества функционирования концертного зала.
Данная политика ориентирована на адаптацию студентов к своей будущей деятельности путем выявления и развития их творческих способностей. Ввиду широкой направленности социально-культурной работы, включающей как собственно деятельность в сфере искусства (в том числе – с использованием современных инструментов и технологий), так и организационную и педагогическую составляющую СКД, а также мероприятия по продвижению культурных ценностей и финансовой поддержке сферы культуры, политика Центра должна быть ориентирована на как можно более широкий спектр деятельности, на привлечение студентов с различных кафедр и факультетов. Более того, деятельность Центра не должна замыкаться только студентами СПбГУКИ, но вовлекать в свою орбиту учащуюся молодежь Санкт-Петербурга, специализирующуюся в первую очередь в сфере культуры и искусств.
Деятельность Центра студенческих инициатив рассматривается как современная инновационная компонента педагогики, как педагогики сотворчества, в которой коммуникационная составляющая рассматривается как одно их направлений реализации креативного потенциала студентов.
В основе политики лежит обеспечение возможности и максимальное поощрение энергии, самостоятельности и внутренней свободы студентов в формулировке и продвижении своих идей, способностей и интересов в сфере культуры.
Известно, что сегодня большая часть студентов зарабатывает в каких-либо организациях, часто не связанных с их будущей профессией. Общая политика Центра направлена на предоставление возможности заработка за счет работы в Центре. При этом Центр студенческих инициатив является некоммерческой организацией: вся прибыль тратится на развитие Центра.
Таблица 2.3.3
Программа совершенствования организации работы Центра студенческих инициатив, разработки и реализации проектов Центра
| Мероприятия и процедуры | Цели и задачи | Формы, методы и средства | Ответственные | Сроки |
| Совершенствование организационной структуры центра | Обеспечение оптимальных функциональных решений | Представляется оптимальным использование проектных технологий и создание временных коллективов на период работы над отдельными мероприятиями. Деятельность команд проекта должна поддерживаться постоянно действующими структурами Центра | Руководители Центра студенческих инициатив. Кураторы – представители администрации СПбГУКИ | Сентябрь – ноябрь 2010 |
| Обеспечение мобильности и готовности к структурным изменениям | ||||
| Поддержка проектных решений со стороны организационных структур | ||||
| Расширение сфер деятельности Центра. Предлагаются следующие направления, которые автор рассматривает как перспективные | Литературно- издательская деятельность | Организация собственного издательского центра | Руководство Центра совместно с факультетами и кафедрами СПбГУКИ | Начало – сентябрь 2010. Постепенное развитие в дальнейшем |
| Туристско-экскурсионная деятельность | Создание собственного экскурсионного бюро | |||
| Интернет- коммуникации как средство общения с другими Центрами студенческих инициатив | Поиск в сети информации о Центрах студенческих инициатив, организация совместных очных и заочных мероприятий (семинаров, конференций) | |||
| Культурно-просветительская деятельность | Создание под эгидой Центра школ | |||
| Развитие финансовой базы | Расширение сфер деятельности, приносящих прибыль организации | Оказание платных услуг частным лицам и корпорациям за счет основной деятельности. Снижение значимости членских взносов. Ориентация на возможность получения студентами заработка за счет работы Центра. | Руководители подразделений Центра. Студенты, работающие в Центре на постоянной либо временной основе | Сентябрь 2010 и далее |
| Оказание услуг корпорациям в проведении их мероприятий | ||||
| Привлечение спонсоров за счет расширения известности Центра и повышения к нему внимания со стороны СМИ | ||||
| Совершенствование материального обеспечения | Регулярное обновление технического парка: компьютеров, печатающих и множительных устройств, акустических и световых устройств, парка музыкальных инструментов, лицензионного программного обеспечения | Приобретение материальных активов, их получение на спонсорской основе, получение материальных активов за счет грантов | Руководитель Центра, бухгалтерия | Работа ведется на постоянной основе, не привязана к конкретным срокам |
Опыт реализации любых проектов показывает, что этап разработки является итерационным, т.е. в ходе разработки и реализации выявляются неучтенные моменты, которые приводят к доработке и корректировке проекта. Чаще всего эта корректировка связана с уточнением и детализацией позиций. Поскольку такая детализация осуществляется в ходе реализации этапа в настоящей работе она принципиально не может быть рассмотрена.