Смекни!
smekni.com

Организация архивного дела и сроки хранения документов (стр. 9 из 9)

│ │переписка) по лизингу имущества │ │ │

│ │организации │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 451 │Договоры по залогу имущества │10 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │организации │ │истечения срока │

│ │ │ │действия договора.│

│ │ │ │Документы по │

│ │ │ │залогу недвижимого│

│ │ │ │имущества - пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 452 │Документы (расчеты стоимости │10 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │имущества, акты, переписка) по │ │истечения срока │

│ │залогу имущества организации │ │действия договора.│

│ │ │ │Документы по │

│ │ │ │залогу недвижимого│

│ │ │ │имущества - пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 453 │Паспорта сделок │Пост. <**> │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 454 │Переписка по вопросам оказания │5 л. │ │

│ │платных услуг │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 455 │Документы (расчеты, заключения, │5 л. (1) ЭПК │(1) После │

│ │справки, переписка) к договорам,│ │истечения срока │

│ │соглашениям │ │действия договора,│

│ │ │ │соглашения │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 456 │Документы (акты, справки, счета)│ │(1) После │

│ │о приеме выполненных работ: │ │истечения срока │

│ │а) по договорам, контрактам, │5 л. (1) ЭПК │действия договора,│

│ │соглашениям на работы, │ │соглашения │

│ │относящиеся к основной │ │(2) При отсутствии│

│ │(профильной) деятельности │ │лицевых счетов - │

│ │организации │ │75 л. │

│ │б) по трудовым договорам, │5 л. (2) │ │

│ │договорам подряда │ │ │

│ │в) по хозяйственным, │5 л. (1) │ │

│ │операционным договорам, │ │ │

│ │соглашениям │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 457 │Договоры о материальной │5 л. (1) │(1) После │

│ │ответственности материально │ │увольнения │

│ │ответственного лица │ │материально │

│ │ │ │ответственного │

│ │ │ │лица │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 458 │Образцы подписей материально │До минования │(1) Не менее 5 л. │

│ │ответственных лиц │надобности (1) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 459 │Книги, журналы, карточки учета: │ │(1) При условии │

│ │а) ценных бумаг │Пост. <**> │проведения │

│ │б) поступления валюты │5 л. (1) │проверки (ревизии)│

│ │в) регистрации договоров купли- │Пост. <**> │(2) После │

│ │продажи движимого и недвижимого │ │окончания срока │

│ │имущества, в т.ч. акций │ │действия договора,│

│ │г) договоров, контрактов, │5 л. (2) │контракта, │

│ │соглашений с юридическими лицами│ │соглашения │

│ │д) основных средств (зданий, │5 л. (3) │(3) После │

│ │сооружений), иного имущества, │ │ликвидации │

│ │обязательств │ │основных средств. │

│ │е) договоров, актов о приеме- │Пост. <**> │При условии │

│ │передаче имущества │ │проведения │

│ │ж) расчетов с организациями │5 л. (4) │проверки (ревизии)│

│ │з) приходно-расходных кассовых │5 л. (4) │(4) При условии │

│ │документов (счетов, платежных │ │проведения │

│ │поручений) │ │проверки (ревизии)│

│ │и) погашенных векселей на уплату│5 л. (5) │(5) После │

│ │налогов │ │погашения налога. │

│ │к) реализации товаров, работ, │5 л. (6) │При условии │

│ │услуг, облагаемых и не │ │проведения │

│ │облагаемых налогом на │ │проверки (ревизии)│

│ │добавленную стоимость │ │(6) С даты │

│ │л) хозяйственного имущества │5 л. (4) │последней записи. │

│ │(материальных ценностей) │ │При условии │

│ │м) вспомогательные, контрольные │5 л. (4) │проведения │

│ │(транспортные, грузовые, весовые│ │проверки (ревизии)│

│ │и др.) │ │ │

│ │н) подотчетных лиц │5 л. │ │

│ │о) исполнительных листов │5 л. │ │

│ │п) сумм доходов и подоходного │5 л. │ │

│ │налога работников │ │ │

│ │р) депонированной заработной │5 л. (4) │ │

│ │платы │ │ │

│ │с) депонентов по депозитным │5 л. │ │

│ │суммам │ │ │

│ │т) доверенностей │5 л. (4) │ │

│ │у) учета покупок; учета продаж │4 г. │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 460 │Программы, руководства по │ │(1) После замены │

│ │организации и внедрению │ │новыми │

│ │автоматизированных систем │ │ │

│ │бухгалтерского учета и │ │ │

│ │отчетности: │ │ │

│ │а) по месту разработки и/или │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │3 г. (1) │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 461 │Переписка об организации и │5 л. │ │

│ │внедрении автоматизированных │ │ │

│ │систем учета и отчетности │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 462 │Формы (альбомы форм) │ │ │

│ │унифицированных первичных │ │ │

│ │документов и регистров │ │ │

│ │бухгалтерского учета: │ │ │

│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До замены │ │

│ │ │новыми │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 463 │Заказы на бланки документов │1 г. │ │

│ │учета и отчетности │ │ │

└─────┴────────────────────────────────┴───────────────┴──────────────────┘

Список использованной литературы.

1. А.А. Белов, А.Н. Белов «Бухгалтерский учет. Теория и практика», Москва 2006г.

2. Приказ № 34н от 29.07.1998г об «Утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

3. Приказ № 558 от 25.08.2010 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения)»

4. Федеральный закон № 129 ФЗ от 21.11.1996г «О бухгалтерском учете»