Смекни!
smekni.com
Бухгалтерский учет и аудит

Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета (стр. 6 из 14)

Линейная организация бухгалтерского аппарата может применяться при централизованном и децентрализованном учете. При децентрализованном подходе организационная схема бухгалтерского аппарата совпадает с предло­женной на рис. 5.


Центральная бухгалтерия

Материальный отдел

Расчетный отдел по оплате труда

Кассовый центр

...

Отдел расчетов с поставщиками и покупателями

Рис. 6 Вариант функциональной схемы организации бухгалтерии по участкам учетной работы

Центральная бухгалтерия

Группа приема и регистрации первичных документов

Отдел обработки первичных документов

Отдел сводного учета

...

Отдел составления отчетности

Рис.7 Вариант функциональной схемы организации бухгалтерии по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности

При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы предполагает создание структурных подразделений бухгалтерии для обработки данных отдельных производственных и управлен­ческих подразделений[12] (рис. 8).

Центральная бухгалтерия

Отделы обработки данных и формирования отчетности

По подразделению № 1

По подразделению

№ 2

По подразделению

№ 3

...

По подразделению № ...

Учетный персонал подразделения № 1

Учетный персонал подразделения № 2

Учетный персонал подразделения № 3

...

Учетный персонал подразделения № ...

Рис. 8 Схема линейной организации бухгалтерского аппарата

При линейно-функциональной схеме учет организуется в разрезе структур­ных производственных и управленческих подразделений (по линейному принципу), а внутри бухгалтерских служб выделяются функциональные подслужбы по участкам учетной работы или по функциям в процессе обра­ботки и составления отчетности, как показано на рис.9.


Центральная бухгалтерия

Отделы обработки данных и формирования отчетности

По подразделению № 1

По подразделению № 2

...

По подразделению № ...

Группа по учету материалов

Группа расчетов по оплате труда

...

Группа расчетов с поставщиками

Группа по учету материалов

Группа расчетов по оплате труда

...

Группа расчетов с поставщиками

...

...

...

...

Группа по учету материалов

Группа расчетов по оплате труда

...

Группа расчетов с поставщиками

Рис. 9 Схема линейно-фукциональной организации бухгалтерского аппарата

Анкетирование представителей заводов и компаний, обращавшихся за консультациями по подбору систем управления финансовой деятельностью предприятий, показывает устойчивую высокую потребность в автоматизации крупных бухгалтерий. Если сегодня вопрос автоматизации малых бухгалтерий решается приобретением простых и дешевых программ типа «мини-бухгалтерия», то при подборе программных комплексов для бухгалтерий средних предприятий его решение становится достаточно трудоемким. В этом случае, как правило, приходится выбирать из тиражируемых отечественных комплексов, функциональные возможности которых наиболее полно соответствуют специфике ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии[13].

Самой сложной на сегодня остается задача комплексной автоматизации бухгалтерий крупных предприятий и фирм. Ее решение имеет целью объединение бухгалтерии с коммерческими и техническими службами, производством и отделами управления.

С позиции организации бухгалтерского учета крупные предприятия отличаются:

· большим штатом работников бухгалтерии и планово- финансовых служб,

· узкой специализацией каждого работника на своем участке,

· разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.

С позиции методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются сквозным аналитическим учетом затрат, детальным количественно-суммовым учетом, развитой планово-финансовой деятельностью.

Они, как правило, имеют территориально разобщенные центры учета затрат, удаленное складское хозяйство, а иногда и сеть магазинов по городу. В плане обслуживания основного производства их бухгалтерии по специфике задач и документообороту интегрированы с экономическими и техническими отделами предприятия (отделом труда и заработной платы, отделом нормирования и т.д.). В плане отраслевой и структурной подчиненности предприятия сохраняют сложившиеся "де факто" отраслевой и региональный стандарты представления сметной, планово-финасовой и бухгалтерской отчетной информации.

 
назад
читать дальше
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
НАПИШИТЕ НАМ
Copyright © Smekni.com. All rigths reserved.