Учет расчетов по оплате труда 10

Министерство образования Российской Федерации МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ Г. МОСКВА БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ ФИЛИАЛ Кафедра

Министерство образования Российской Федерации

МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ Г. МОСКВА

БЛАГОВЕЩЕНСКИЙ ФИЛИАЛ

Кафедра

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ЗАО «Амурбытхим»

по курсу:

Исполнитель:

студент группы

Руководитель,

ст. преподаватель

Благовещенск 2005

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Теоретические основы учета оплаты труда 5

1.1. Формы и системы оплаты труда 5

1.2. Начисление заработной платы 8

1.2.1. При повременной оплате труда 8

1.2.2. При сдельной оплате труда 9

1.2.3. При отклонениях от нормальных условий труда 11

1.2.4. За неотработанное время 14

1.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда 17

2. Учет расчетов по оплате труда в ЗАО «Амурбытхим» 19

2.1. Краткая характеристика предприятия 19

2.2. Организация и учет оплаты труда в ЗАО «Амурбытхим» 20

2.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда 22

2.4. Совершенствование учета расчетов по оплате труда в

условиях автоматизации 24

Заключение 26

Библиографический список 28

Приложения 29


ВВЕДЕНИЕ

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимает труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Процесс любой хозяйственной деятельности, особенно процесс производства, связан с затратами не только овеществленного (в средствах и предметах труда), но и живого труда. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Вместе с тем эти процессы сопровождаются потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда на издержки производства (обращения).

В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие:

- своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки);

- своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и социального налога в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда и другие:

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а

также расчетов по социальному налогу.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатами социального характера.

Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это сумма затрат, прямо влияющий на конечный финансовый результат его деятельности.

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

Таким образом, в производственных и хозяйственных процессах используют не только средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют сам труд. Целью данной курсовой работы – иметь углубленное представление о труде и затратах на его оплату. Важным моментом в изучении данной тематики является изучение следующих аспектов:

- форм и систем оплаты труда;

- документальное оформление операций по оплате труда;

- порядок начисления заработной платы и удержаний из заработной платы;

- совершенствование учета в современных условиях автоматизации.

Источниками информации являлись: документация учета расчетов по оплате труда (расчетно-платежная ведомость), журнальные статьи, учебники и учебные пособия, а так же основные нормативные документы, касающиеся учета по оплате труда.


1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1. Формы и системы заработной платы

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда.

Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций. При этом понятие локальных нормативных актов организации введено Трудовым кодексом РФ.

В организации оплаты труда работников применяется несколько форм и систем. Здесь назовем две из них: повременную и сдельную. Каждая из них имеет свои разновидности: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная системы оплаты труда (табл. 1.).

Таблица 1.
Схема форм и систем оплаты труда

Формы оплаты труда

Повременная

Сдельная

Аккордная

Системы оплаты труда

Простая повремен-ная

Повременно-премиальная

Прямая сдель-ная

Сдельно-премиаль-ная

Сдельно-прогрессив-ная

Косвенно-сдельная

При повременной оплате труда заработок начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. При данной форме оплаты труда в расчет принимается количество отработанных дней и часов. Для повышения производительности и качества труда работники премируются за определенные показатели.

При сдельной оплате труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции (выполненной работы и оказанной услуги) в

соответствии с установленными сдельными расценками.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников может оплачиваться и по сдельной, и по повременной оплате труда, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Кроме того, применяется аккордная форма оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или изготовление определенной продукции. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда).

Требования к организации индивидуального труда сводятся к обеспечению каждого работника индивидуальным заданием, оборудованным рабочим местом, учетом и приемкой выполненных работ и начислением работнику всех выплат, доплат и компенсаций, предусмотренным законодательством РФ.

Трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения

между работодателем и работниками на предприятии регулируются коллективным договором. В коллективном договоре могут содержаться трудовые и социально-экономические условия по сравнению с нормами и положениями, установленными действующим законодательством.

На каждом предприятии должно быть разработано и принято собственное положение по оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда.

Механизм премиальной системы отражается в положении о премировании, в котором отражаются: показатели условия премирования; размеры премий; круг премируемых работников; периодичность премиальных выплат; источник выплаты премии.

Для оплаты труда могут применяться различные системы.

Тарифная система – совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень зарплаты различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:

- сложности выполнения работы;

- условий труда, в том числе отклоняющихся от нормальных;

- природно-климатических условий, в которых выполняется работа;

- интенсивность труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др.);

- характер труда.

К основным элементам тарифной системы относят тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Бестарифная система предполагает определения размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата всего рабочего коллектива.

Система плавающих окладов предполагает ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от уровня производительности труда на обслуживаемом участке, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Система, базирующаяся на комиссионной основе, предполагает установление размера зарплаты в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и другие.

Виды оплаты труда. Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, премии сдельщикам и повременщикам и другим.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные Трудовым Кодексом: оплата очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и прочие.

1.2. Начисление заработной платы

1.2.1. При повременной оплате труда

Повременная оплата труда является самым распространенным видом оплаты труда и распространяется на все категории работающих. Для расчета заработка рабочего-повременщика достаточно знать количество фактически отработанного им времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные им часы.

Как правило, труд производственных рабочих–повременщиков, если они непосредственно участвуют в технологическом процессе или изготовляют образцы новой техники, занимаются ремонтом технологического оборудования, оплачивается по тарифным ставкам рабочих-сдельщиков.

Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платы. Поэтому в организациях для оплаты труда рабочих широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитываются количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, поскольку премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, разрабатываемым организацией.

Если в организации для оплаты труда применяется бестарифная система, то должностной оклад руководителя определяется следующим образом: сумму фактической квартальной заработной платы работников, входящих в первую квалификационную группу, делят на отработанное время по табелю. Исходя из полученной часовой (или дневной) заработной платы определяют месячную ставку и на ее основе рассчитывают должностной оклад руководителя предприятия.

1.2.2. При сдельной форме оплаты труда

Учет выработки при сдельной форме оплаты труда можно организовать, если имеется возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. Поэтому документация по учету выработки должна обеспечить работников учета данными:

- о количестве выработанной продукции, и выполненных работ;

- о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов;

- об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля за качеством продукции применяются следующие формы первичных учетных документов: «Наряд на сдельную работу» (ф. № Т-40); «Маршрутный лист» (ф. № Т-23); «Рапорт о выработке» (ф. № Т-22) и др.

Указанные документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т.п.), расчетный период (год, месяц, число), фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего, код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расходов) и разряд работы, количество и качество работы, норму времени и расценку за единицу работы, сумму заработка, количество нормо-часов по выполненной работе.

В целях значительного сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции и выполненных работ целесообразно применять укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также накопительные документы (на неделю, месяц, цикл операций и работ) взамен разовых, однодневных.

В единичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию, основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды выписывают на один вид работы в течение смены или месяца, относящийся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат.

Более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они или сразу за весь месяц, или за половину месяца. По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормируемого времени, определяется итоговая сумма заработка и нормо-часы.

Если работа выполняется бригадой, то бригадным (коллективным). В этом случае наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

Наряд как документ имеет определенные недостатки – не позволяет контролировать объем и движение выполненных работ по технологической цепочке, поскольку выписывается на одного рабочего или бригаду, на одну операцию или несколько операций, последовательно не связанных между собой. Поэтому в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки или заработной платы применяются маршрутные листы (карты).

Работу по маршрутному листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка каждого производится в специальном документе – рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или за месяц.

На предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных ведомостях за смену или за месяц.

При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы – по прогрессивно нарастающим расценкам.

При косвенно-сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им на основных производственных рабочих, на работу которых он оказывает косвенное влияние. Косвенно-сдельная расценка определяется путем умножения тарифной ставки (оклада)на количество фактически изготовленной и сданной продукции и деления на количество запланированной к выпуску продукции.

1.2.3. При отклонениях от нормальных условий труда

На практике возникают различные отклонения в технологическом и производственном процессах, требующие дополнительной оплаты. К таким отклонениям относятся работа до стадии обнаружения брака продукции, дополнительные операции обработки, не предусмотренные технологией, несоответствие разряда работы разряду рабочего, простои не по вине рабочего, при работе в сверхурочное время, в ночное время, в праздничные дни и др.

За работы, отклоняющиеся от нормальных, организации обязаны производить работникам соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. Для выявления непроизводительных доплат, установления их причин применяют специальные документы: доплатные и простойные листки, наряды на отклонения от технологического процесса и акты на брак. В них должны быть указаны код причины и суммы доплат.

При различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня, а также за работу в ночное время, в период простоя, выходные и праздничные дни, за изготовление продукции, оказавшейся забракованной, установлен особый порядок оплаты труда. В одних случаях организации производят работникам соответствующие доплаты.

1) Доплата за работу в сверхурочное время. Сверхурочной считается работа по окончании смены. Выполняемая работа оформляется выпиской наряда или прочих первичных документов по учету выработки и оплачивается по их показателям. Однако в связи с тем, что производительность труда работника после отработки рабочей смены снижается, ему доплачивается за первые два часа работы в сверхурочное время в размере не менее 50 % часовой тарифной ставки повременщика соответствующего разряда, а за каждый последующий час сверхурочной работы – в размере не менее 100 % часовой тарифной ставки повременщика (ст. 152 ТК РФ).

2) Оплата работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Работа в праздничные дни сдельщикам оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам, работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой иди дневной тарифной ставки; работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы, и не менее одинарной, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Вместо доплаты за работу в праздничные дни по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

3) Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 ч до 6ч утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц.

Вся работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемым договором (положением об оплате труда) организации или трудовым договором (ст. 154 ТК РФ).

4) Документальное оформление и оплата простоя. Время вынужденных перерывов в работе по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, в течение которого рабочие находятся в организации, но не могут быть использованы, называется простоем.

За время простоя не по вине работника (ст. 157 ТК РФ) оплата труда в ряде отраслей промышленности начисляется в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). Оплата времени целосменных и внутрисменных простоев производится на основании листков о простое.

Внутрисменные простои в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой В (2В, 3В). целосменные простои чаще всего бывают вызваны внешними причинами (например, нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха. Указанные простои в табеле отмечаются буквой П и оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих-участников простоя.

Простои могут быть использованными, то есть на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу (ст. 74 ТК РФ). Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка при условии выполнения норм выработки. В листке о простое указываются номер наряда и проработанное время.

5) Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком (ст. 156 ТК РФ). При изготовлении продукции, оказавшейся забракованной не по вине рабочего, затраченный труд оплачивается по пониженным расценкам, но при всех случаях месячная заработная плата не может быть ниже 2/3 тарифной ставки его разряда (оклада).

Брак продукции, происшедший вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия, оплачивается наравне с пригодной продукцией.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит. С виновного в выпуске бракованных деталей, узлов, изделий производятся удержания в размере прямого действительного ущерба, нанесенного организации, но не более 1/3 его среднего месячного заработка. Расчет по оплате брака фиксируется в актах о браке, составляемых контролером или мастером при обнаружении этого брака.

1.2.4. За неотработанное время

На время выполнения государственных или общественных обязанностей (осуществление избирательного права, участие в качестве полномочных участников мероприятий, организуемых органами государственной власти и другие, когда они по действующему законодательству проводятся в рабочее время) работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка.

Подобные гарантии по оплате труда в размере среднего заработка сохраняются за работниками при направлении их на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства, на обследования в медицинские учреждения, в командировки и при переводе на работу в другую местность и иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

В соответствии со статьей 114 ТК РФ все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка (прилож. 1).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделею. Кроме того, отдельным категориям работников (занятыми на работах с вредными условиями труда, с ненормированным рабочим днем и др. – ст. 116 ТК РФ) предоставляются дополнительные отпуска.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановление на прежней работе;

- другие периоды времени, предусмотренные коллективным или трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Оплата времени ежегодного отпуска исчисляется по всем видам заработка, среднего за три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск. В отдельных организациях допускается расчетным периодом считать 12 календарных месяцев. Как правило, это относится к организациям с сезонным характером работы.

Средний дневной заработок работник за время отпуска определяют путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на три и соответствующие коэффициенты в зависимости от того, в рабочих или календарных днях установлен отпуск. В результате узнают среднедневной заработок и умножают его на количество дней отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности – особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения. Расчет пособия осуществляют на основе Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 (с изменениями и дополнениями).

Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих по болезни месяца работы, количества дней болезни, непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий 60 % заработка, до 8 лет – 80 %, больше 8 лет – 100 % заработка. В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам ВОВ и при 100 % среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам.

В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время. Лицам, находящимся на сдельной оплате труда, пособия исчисляют исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих 1-му числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. К заработку каждого из этих двух месяцев прибавляют среднемесячную сумму премий и вознаграждения за прошлый год. Если работник в одном или в каждом из этих месяцев фактически проработал не все дни, то среднюю сумму премий учитывают пропорционально отработанному времени.

Лицам, находящимся на месячной оплате труда, пособия рассчитывают исходя из основного оклада, к которому прибавляют среднемесячную премию (общую сумму делят на количество рабочих дней в месяце нетрудоспособности и умножают на количество дней, пропущенных по болезни).

Следует иметь в виду, что в соответствии с Федеральным законом от 11 февраля 2002 г. № 17-ФЗ максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц ограничены. Они не могут превышать 11 700 рублей.

1.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Все ранее рассмотренные нами расчеты по заработной плате носили аналитический характер, поскольку были взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

Весь последующий учет и контроль будут носить синтетический характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период. Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера». Аналитический учет оплаты труда ведется с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а (приложение 3, 4)).

Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к балансу. Так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду ненаступления сроков погашения или отсутствия денежных ресурсов для этих целей.

По кредиту счета отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда и других выплат служат табели учета отработанного времени, наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о простоях, листки нетрудоспособности и другие. Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет счетов: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 44, 69, 96.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются выплаты работникам, сумма удержанного налога на доходы физических лиц, своевременно невозвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных физических и юридических лиц. Выплаты и удержания отражаются по дебету счета 70 в кредит счетов: 50, 51, 68, 71, 73, 76.

Для учета депонированных денежных средств применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет счета 76-4, кредит субсчета 90-1, 91-1).

При журнально-ордерной форме учета при оформлении операций по расчетам с физическими лицами используются следующие журналы-ордера: №1 – по кредиту счета 50; № 2 – по кредиту счета 51; № 7 – по кредиту счета 71; № * - по кредиту счетов 68, 73, 75, 76; № 10, 10/1 – по кредиту счетов 69, 70; № 11 – по кредиту счета 44; № 12 – по кредиту счетов 84, 96; № 13 – по кредиту счетов 90,91.

Операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются в журнале-ордере № 10. Операции по выплате заработной платы и удержаниям из нее отражаются в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70.

Указанная совокупность аналитических и синтетических показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате.


2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ЗАО «АМУРБЫТХИМ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

Фирма ЗАО «Амурбытхим» была основана 25 октября 2000 г. и зарегистрирована как частное предприятие. Местонахождение фирмы: Российская Федерация, Амурская область, г. Благовещенск. Юридический адрес: Амурская область, г. Благовещенск, ул. Заводская, 157. Форма собственности – частная.

Фирма выступает в качестве посредника между производителями и потребителями. Она занимается розничной нестационарной и стационарной торговлей бытовой химии, а также выполняет ряд функций:

1) доведение конкретного товара от производителя до потребителя;

2) изучение покупательского спроса на товары;

3) формирование ассортимента товаров;

4) реклама;

5) прием заказов на товары, отсутствующие в продаже;

6) оказание помощи покупателям в выборе товаров.

По состоянию на 01.03.05 г. численность фирмы составила 76 человек.

В списочный состав включается все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с неосновной его деятельностью.

ЗАО «Амурбытхим» имеет три торговых места на территории ОПС города Благовещенска.

ЗАО «Амурбытхим» реализовывает около 370 видов бытовых средств и около 50 видов косметических средств и средств по уходу за гигиеной.

Рассмотрим основные экономические показатели ЗАО «Амурбытхим» за период с 2002 по 2004 гг.

Из таблицы 2 можно сделать вывод, что в период 2002-2004 гг.

товарооборот с каждым годом имел тенденцию к повышению, так, в 2002 году выручка увеличилась на 5668,384 тыс. руб. (34 %), а в 2003 – на 4770,688 тыс. руб. (на 21,3 %). Но если рассматривать показатель себестоимости продукции, то можно увидеть, что она имела слишком высокий уровень в 2003 г. (увеличение составило 50 % по сравнению с предыдущим годом), в следствие чего показатель чистой прибыли составлял на 80 % ниже 2002 г.

Таблица 2

Основные экономические показатели ЗАО «Амурбытхим» 2002-2004 гг.

ППоказатели

2002

2003

2004

Товарооборот

16667,022

22335,406

27106,094

Себестоимость

13080,738

19570,374

18110,782

Валовая прибыль

3586,284

2765,032

3649,022

Прибыль

3541,41

1966,288

7746,714

В 2004 г. положение улучшилось: себестоимость снизилась на 8 % (на 1459,592 тыс. руб.), валовая и чистая прибыль увеличились на 32 и на 294 % соответственно. Данные основных экономических показателей за 2004 г. свидетельствуют об улучшении работы предприятия, снижении издержек производства и повышении объема продаж.

2.2. Организация оплаты труда в ЗАО «Амурбытхим»

Организация труда на предприятии представляет собой систему мероприятий, которая включает в себя:

- установление круга работ и операций основного и вспомогательных производств и последовательности их выполнения, установление пропорций различных видов труда, расчет количества работников по профессиям и специальностям, установление взаимосвязей работников в процессе труда, форм его разделения и кооперации;

- подбор, профессиональную подготовку и расстановку кадров, четкое определение обязанностей каждого работника;

- регламентацию трудового процесса на каждом рабочем месте;

- регламентацию режима труда и отдыха, выбор форм материального

и морального стимулирования роста производительности труда и улучшения качества работ;

- обеспечение надлежащих условий труда.

Одним из важнейших направлений организации труда является его нормирование. Нормирование труда представляет собой составную часть управления производством и включает в себя определение необходимых затрат труда (времени) на выполнение работ определенными работниками и установления на этой основе норм труда.

Нормы труда регулируются Постановлением Президиума ВЦСПС от19 июня 1996 года №226, утверждено «Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве».

При нормировании труда рабочих и служащих применяются следующие виды нормирования: норма времени и норма выработки.

Администрацией предприятия совместно с профсоюзным органом была установлена 5-ти дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Основные и вспомогательные цеха работают в режиме непрерывной рабочей недели с выходными по скользящему графику с продолжительностью смены 8-12 часов.

Правилом внутреннего трудового распорядка предусмотрено применение многосменного режима работы. При односменном режиме начало работы начинается с 8 часов и заканчивается в 18 часов, перерыв на обед с 12-13 часов (цех разлива, тарный цех, экспедиция). При двусменном режиме: 1смена – с 8-20, 2 смена – с 20-8 часов (электроцех). При трехсменном режиме 1 смена – с 7-15 часов, 2 смена – с 15-23 часов, 3 смена – с 23-7 часов.

Формы, системы, размеры оплаты труда, а также другие виды доходов определяются предприятием самостоятельно, но не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством. При оплате труда рабочих в ЗАО «Амурбытхим» используется тарифная система оплаты труда.

Должностной оклад – размер оплаты труда, повременно оплачиваемого работника в месяц. Например: в отделе материально-технического снабжения заведующий складом имеет оклад 1600 руб., грузчик склада – 1270 руб.

В ЗАО «Амурбытхим» существует 3 разряда. Например: рабочие, занятые в торговле с уличного лотка имеют 3 разряд и часовую тарифную ставку 5,80 руб. Тарифный разряд является показателем квалификации рабочего.

Надбавки относятся к выплатам стимулирующего характера, поощряют высококачественную работу отдельных категорий работников. Например: за классность водители автомобилей – 1 класс – 25%, 2 класс – 10%. Доплаты – выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условий труда. За непрерывный стаж работы (5 лет) законодательством РФ установлена доплата в размере 30%, районный коэффициент 20%. Другие надбавки и доплаты, условие их выплат устанавливается предприятием самостоятельно и фиксируется в коллективном договоре (Приложение)

За достижение более высоких результатов труда в ЗАО «Амурбытхим» предусматривается система премирования.

Также администрация совместно с профсоюзным комитетом за счет собственных средств предприятия устанавливает для своих работников социальные льготы, которые также фиксируются в коллективном договоре. Работники также имеют право на материальную помощь в случае длительного заболевания. В соответствии со ст. 66 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска составляет 24 дня.

2.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Рассмотрим организацию учета оплаты труда склада -магазина № 2 (База ОПС) за декабрь 2004 г. За декабрь месяц было начислено работникам магазина 28633,37 руб. (приложение 3 и 4)

1) Начислено за фактически отработанное время:

15591,82 руб. – Дт 44 – Кт 70

2) Дальневосточная надбавка

- 20 %: 3118,37 руб. – Дт 44 – Кт 70

- 10 %: 1559,19 руб. – Дт 84 – Кт 70

3) Надбавка за стаж:

4547,73 руб. – Дт 44 – Кт 70

4) Больничные:

1284,96 руб. – Дт 69/1 – Кт 70

5) Отпускные:

2039,28 руб. – Дт 44 – Кт 70

6) Премия:

3118,37 руб. – Дт 44 – Кт 70

7) Сумма приработка:

9817 руб. – Дт 44 – Кт 70

8) Удержан налог на доходы:

2724,52 руб.– Дт 70 – Кт 68

9) Из кассы выплачена заработная плата работникам за декабрь месяц:

28633,37 руб. – Дт 70 – Кт 50.

10) Произведены отчисления:

- в фонд социального страхования (4 %):

1202,92 руб. – Дт 44 – Кт 69/1:

расчет: (3186+2880+2342,24+2596,02+2269,25+2864,48+1996,94+

1996,94+1961,05+2142+1380,97+2286+2286+1170) х 4 % =

= 127,44+115,2+75,52+103,84+90,77+114,58+79,88+79,88+58,91+

+85,68+41,54+91,44+91,44+46,8 = 1202,92 (руб.)

- в пенсионный фонд (28 %):

8420,41 руб. – Дт 44 – Кт 69/2

расчет: 892,08+806,4+528,65+726,89+635,39+802,05+559,14+559,14+

+412,36+599,76+290,79+640,08+640,08+32,76 = 8420,41 (руб.)

- в фонд медицинского страхования (3,6 %):

1082,64 руб. – Дт 44 – Кт 69/3.

расчет: 114,7+103,68+67,97+93,46+81,69+103,12+71,89+71,89+53,02+

77,11+37,39+82,3+42,12 = 1082,64 (руб.)

2.4. Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации

В настоящее время на российском рынке представлено более пятидесяти разработок, автоматизирующих управление персоналом. Одни входят в специализированные программные комплексы, другие позиционируются как независимые системы, третьи могут использоваться как самостоятельно, так и в составе многофункциональных продуктов. Реализация подобных разработок также разнообразна – от версий, пригодных только для локального применения, до мощных комплексов на промышленных платформах.

Чем же объяснить такую широту спектра предлагаемого программного обеспечения? Казалось бы, к этому нет особых предпосылок, ведь схемы расчета заработной платы достаточно жестко регулируются постановлениями Министерства труда и социального развития РФ, налоги – Министерством по налогам и сборам, а количество расчетных методов при повременной оплате вообще ограничено. Отчасти такая ситуация сложилась вследствие того, что предприятию удобнее использовать автоматизированные системы от одного поставщика, поэтому почти во всех бухгалтерских комплексах существует свой модуль расчета заработной платы.

Существуют общие требования к системам автоматизации, которые должны осуществлять:

- расчет заработной платы при различных графиках работы, типах оплаты, структуре начислений и удержаний;

- расчет всевозможных налогов при различной структуре вычетов;

- разделение функций между субъектами системы управления персоналом (кадровой службой, бухгалтерией, секретариатом, руководством);

- ведение штатных расписаний, соответствующих разнообразным схемам подчинения и учета (функциональной, территориальной, матричной и т.п.);

- учет и управление персоналом на предприятии.

Модули учета персонала в программных комплексах RS-Bank и RS-Balance позволяют не только заводить все предусмотренные законом виды вычетов (указывая их код, алгоритм расчета, срок действия) и на их основе правильно рассчитывать подоходный налог и отчисления ЕСН, но и хранить всю историю вычетов, где по месяцам указано, какие вычеты и на основании чего были сделаны, какую реальную сумму они составили и какой в итоге получился подоходный налог.

До выхода редакции 4.5 программы «1С: Бухгалтерия 7.7» в ней можно было автоматически производить только один вид начисления зарплаты. Обложение этого начисления единым социальным налогом и взносами в Пенсионный фонд РФ определялось лишь индивидуальными настройками по каждому сотруднику (в константах). Для корректировки налогооблагаемой базы по ЕСН и взносам по ПФР необходимо было формировать ручные операции по кредиту вспомогательного счета «НБ». Это вызывало большие трудности и влекло за собой массу ошибок. С появлением редакции 4.5 ситуация коренным образом изменилась. Теперь у бухгалтера есть возможность при расчете оплаты труда использовать множество начислений с различными режимами вычетов по ЕСН и пенсионным взносам.

Система программ нового поколения «1С: Предприятие 8.0» пополнилась новым тиражным продуктом, предназначенным для ведения кадровой политики компании. Он включает в себя такие направления, как планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и ведение регламентированного документооборота.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучив тему учета расчетов по оплате труда, модно сделать ряд выводов и подвести к заключению несколько основных вопросов, касающихся данной тематики.

Прежде всего, следует отметить, что право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации (ст. 37), а трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.

Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией; их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или других нормативных актах, в том числе и локальных.

Процесс хозяйственной деятельности сопровождается потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Вместе с этим вытекает необходимость исчисления оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.

В связи с этим определяются и задачи учета труда, которые прежде всего заключаются в создании достоверной информации о труде, в точном и своевременном расчете оплаты труда, в эффективной организации и стимулировании труда на разных участках.

Существует ряд форм и систем оплаты труда, основными из них являются повременная, сдельная и аккордная.

Учет расчетов по оплате труда подразумевает строгий регламентированный порядок оплаты труда работников. Здесь важно знать каждому бухгалтеру, как производится начисление заработка при нормальных условиях труда, за неотработанное время, оплата отпусков, оплата пособий по временной нетрудоспособности и, в конечном итоге, порядок исчисления среднего заработка. При исчислении заработной платы работников следует учитывать все необходимые правила расчетов премиальных, удержаний и отчислений.

При этом необходимо использовать все расчетные документы и рабочий план счетов бухгалтерского учета. Синтетический учет оплаты труда организации ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета.

Немаловажным моментом в любой организации являются ее автоматизированные системы. В настоящее время существует множество различных программ, которые позволяют упростить учет расчетов по оплате труда и создать условия для нормальной работы бухгалтеров. Назовем наиболее актуальные из них: «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Предприятие 8.0», ресурсные системы программы «Галактика».

Таким образом, для учета расчетов по оплате труда на сегодняшний день создан широкий спектр условий для быстрого, точного и удобного учета труда.


БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Астахов В.П. Бухгалтерский учет, финансовый учет: Учебное пособие. – М: ИКЦ «МарТ», 2001. – с. 79-80.

2 Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М: «Бухгалтерский учет», 2001. – с. 145-159.

3 Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов-на-Дону: «Феникс», 2002. – с. 179-183, 197-201.

4 Викулов Е.В. Бухгалтерский учет. – М: «ИНФРА-М», 2000. – с. 62.

5 Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – Новосибирск: «ЭКОР», 2000. – с. 84.

6 Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М: «Финансы и статистика», 2003. – с. 158-162, 197,217-218.

7 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М: «ИНФРА-М», 2000. – с.225.

8 Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. / Под. Ред Я.В. Соколова. – М: «Финансы и статистика», 1994. – с. 183-184.

9 Палий В.Ф. Финансовый учет. – М: ФБК «ПРЕСС», 1998.

10 «1 С: Предприятие 8.0 Управление персоналом» // Бухгалтер и компьютер № 11, 2003. – С. 36.

11 Голиков А. Расчет заработной платы в программе «1 С: Бухгалтерия», редакция 4.5// Бухгалтер и компьютер, № 2, 2004. – С. 45.

12 Чернобыльская А. Организуем сотрудников // Бухгалтер и компьютер, № 7, 2003. – С. 13-15.

13 Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ

14 План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. №94н.

15 Инструкция «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера». Утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 10.07.95 г. № 89.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Таблица. Виды отпусков

Характеристики

Основной отпуск

Дополнительные отпуска

Статьи, регламентирующие продолжительность отпусков

Статья 114 ТК РФ

Статья 116 ТК РФ

Категории работников, которым предоставляется отпуск

Все работники

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Акты, регламентирующие порядок предоставления отпусков

ТК РФ

ТК РФ, коллективные или локальные нормативные акты.

Продолжительность отпусков

28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Удлиненные отпуска предусмотрены для отдельных категорий работников.

В зависимости от категории работника.


ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Таблица. Классификация удержаний из заработной платы работников.

Вид удержаний

Перечень удержаний

Особенности

1

2

3

Обязательные

- удержания налога на доходы физических лиц;

- удержания по исполнительным листам и надписями нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц;

- удержания по вступившему в законную силу приговору суда.

Для данного вида удержания согласия работника не требуется.

Удержания по инициативе работодателя

- удержания за причиненный организации материальный ущерб;

- удержания за брак;

- удержания своевременно не возращенных подотчетных сумм;

- удержания по предоставленным займам и ссудам;

- удержания излишне выданной заработной платы.

Удержания осуществляются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации с указанием причины удержаний, с которым должно быть ознакомлено под расписку лицо, с доходов которого производятся удержания.

Удержания по инициативе члена трудового коллектива

- удержания профсоюзных взносов;

- удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника.

Удержания администрация организации должна производить и перечислять в сроки и лицу, которые указаны в заявлении работника.



РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ п/п

Табельный номер

Профессия, должность

Оклад, тарифная стака

Отработано дней

Начислено, руб

Всего начислено

Удержано и зачтено, руб.

Сумма к выплате

раббочих

выходных

и празд-

ничных

За текущий месяц (по видам оплат)

премия

Сумма приработка

НДФЛ

Всего удержано

за факт. отработ.

время

ДВ надбавка

надбавка

за стаж

больничные

отпускные

20 %

10 %

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

1

001

Зав. магазином

1770

22

10

1770

354

177

531

-

354

-

3186-00

284-18

284-18

2901-82

2

002

Администратор

1600

22

10

1600

320

160

480

-

-

320

-

2880-00

283-40

283-40

2596-60

3

003

Продавец I кат.

1430

16

10

1040

208

104

312

454-22

-

208

16-02

2342-24

135-49

135-49

2206-75

4

004

Продавец I кат.

1430

22

10

1430

286

143

429

-

-

286

22-02

2596-02

246-48

246-48

2349-54

5

005

Продавец II кат.

1250

22

10

1250

250

125

375

-

-

250

19-25

2269-25

243-00

243-00

2026-25

6

013

Продавец II кат.

1250

8

10

454-55

90-91

45-46

136-37

-

2039-28

90-91

7-00

2864-48

242-38

242-38

2622-10

7

008

Продавец III кат.

1100

22

10

1100

220

110

330

-

-

220

16-94

1996-94

207-60

207-60

1789-34

8

010

Продавец III кат.

1100

22

10

1100

220

110

330

-

-

220

16-94

1996-64

90-60

90-60

1906-34

9

012

Фасовщик

1200

15

10

818-18

163-64

81-82

245-45

488-32

-

163-64

-

1961-05

202-94

202-94

1758-11

10

017

Кассир

1190

22

10

1190

238

119

357

-

-

238

-

2142-00

187-48

187-48

1954-54

11

015

Кассир

1190

12

10

649-09

129-82

64-91

64-91

342-42

-

129-82

-

1380-97

127-53

127-53

1253-44

12

009

Грузчик

1270

22

10

1270

254

127

381

-

-

254

-

2286-00

245-18

245-18

2040-82

13

020

Грузчик

1270

22

10

1270

254

127

381

-

-

254

-

2286-00

167-18

167-18

2118-82

14

021

Уборщица

650

22

10

650

130

65

195

-

-

130

-

1170-00

61-10

61-10

1108-90

Итого

х

х

х

15591-82

3118-37

1559-19

4547-73

1284-96

2039-28

3118-37

98-17

31357-89

2724-52

2724-52

28633-37

ОТКРЫТЬ САМ ДОКУМЕНТ В НОВОМ ОКНЕ