Согласно ст.80 ТК РБ наниматель обязан выдавать каждому работнику при выплате заработной платы расчетный листок с указанием начисленной суммы заработной платы,размеров удержаний,а также суммы заработной платы ,подлежащей выплате.
10. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице, где на основании сгруппированных за месяц первичных документов указываются дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов.
Для обобщения информации о начисленной сумме заработной платы и других доходов и выплат, а также по удержаниям из них предназначен пассивный синтетический счет 70 (иногда А-П). По кредиту счета отражают суммы начисленной заработной платы, пособий, премий. По дебету счета – удержания из заработной платы и выплаченные суммы заработной платы. Сальдо по счету может отражаться развернуто: по дебету – сумма долга за работником, по кредиту – сумма долга предприятия работнику.
| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций | |||
| 1 | 2 | 3 | |||
| 07 | 70 | 0отражены суммы начисленной заработной платы рабочим за доставку на склад оборудования, требующего монтажа | |||
| 08 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы по капитальному строительству, реконструкции, монтажу оборудования, за доставку оборудования, не требующего монтажа, закладку многолетних насаждений, доставку животных основного стада на предприятие | |||
| 10 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с приобретением и доставкой материальных ценностей (в т.ч. инструментов, приспособлений) | |||
| 15 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с приобретением и доставкой от поставщиков производственных запасов, оборудования | |||
| 20, 23, 29 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы рабочим основных, вспомогательных и обслуживающих производств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг | |||
| На счете 29 отражается, кроме того, заработная плата служащим, занятым в обслуживающих производствах (руководителям, специалистам) | |||||
| 25, 26 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы рабочим, занятым общепроизводственным, общехозяйственным обслуживанием (персоналу заводоуправления, персоналу общехозяйственных складов, ведомственной охраны и т.д.) | |||
| 28 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы рабочим за исправление брака | |||
| 97 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы работникам за работы, эффект от которых предполагается получить в будущие отчетные периоды | |||
| 44 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы рабочим, занятым упаковкой готовой продукции на общехозяйственных складах по доставке продукции на станцию отправления, погрузку в вагоны, суда и другие транспортные средства, а также начисленная заработная плата рабочим снабженческих, сбытовых и торговых предприятий | |||
| 91 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы за ликвидацию основных средств | |||
| 50 | 70 | Возврат задолженности работником по заработной плате | |||
| 69 | 70 | Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за детьми | |||
| 92 | 70 | Начислены работникам премии, материальная помощь и другие выплаты. Отражены суммы начисленной заработной платы работникам за предотвращение и ликвидацию последствий стихийных бедствий | |||
| 96 | 70 | Начислены отпускные работникам предприятия, если на предприятии создается резерв предстоящих расходов | |||
| 86 | 70 | Отражены суммы начисленной заработной платы работникам, которые выполняли работы, оплачиваемые за счет средств бюджетного финансирования | |||
Из общей суммы начисленной заработной платы за месяц производится удержание подоходного налога, обязательных страховых взносов в пенсионный фонд, взысканий по решению суда, по письменным поручениям самого работника, задолженности нанимателю и прочие. Размер подоходного налога, виды доходов, не облагаемые им, а также льготы, установленные Законом РБ «О подоходном налоге с граждан».
Размер обязательных страховых взносов в пенсионный фонд ежегодно устанавливается законодательным органом республики, страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении» начисляется пенсия, а также на сумму вознаграждений за выполненные работы по договорам подряда. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда РБ и фондом социальной защиты населения. В настоящее время страховые взносы составляют 1 %.
По решению судебных органов и заявлению работника утверждаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, а также штрафы, наложенные в судебном или административном порядке.
Удержания из заработной платы производятся по распоряжению нанимателя в счет задолженности ему в следующих случаях:
1) возврат аванса, выданного в счет заработной платы, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, погашение неизрасходованного и несвоевременно возвращенного аванса, выданного на служебную командировку;
2) увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил очередной отпуск;
3) возмещение ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.
Общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. По письменному поручению работника дополнительно с его заработка могут удерживаться суммы за товары в кредит, взносы по добровольному страхованию, взносы в определенной сумме на лицевой счет работника в «Беларусбанке», профсоюзные взносы и др.
На общую сумму удержаний счет 70 дебетуется, и в зависимости от вида удержаний на счетах производятся следующие записи:
| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 70 | 20, 23, 25, 26, 29 | Из заработной платы удержаны в соответствии с действующим законодательством суммы потерь, отнесенные на указанные счета |
| 70 | 28 | Из заработной платы удержаны суммы потерь от брака |
| 70 | 50 | Выплачены пособия, заработная плата, авансы, премии из кассы |
| 70 | 68 | Удержан подоходный налог |
| 70 | 69 | Удержан 1 % страховых взносов в пенсионный фонд |
| 70 | 71 | Удержаны суммы в погашение долга за невозвращенные авансы, выданные на командировочные и хозяйственные нужды |
| 70 | 73-2 | Удержаны из заработной платы суммы в возмещение ущерба, причиненного предприятию в результате недостачи, хищений |
| 70 | 76 | Удержаны суммы за товары, проданные в кредит, плата за детские дошкольные учреждения, по исполнительным листам, профсоюзные взносы и прочие |
| 70 | 66,67 | Удержаны из заработной платы суммы краткосрочных или долгосрочных займов |
При журнально-ордерной форме учета регистром синтетического учета по заработной плате являются журнал-ордер № 10 и Главная книга.
11. Свод заработной платы
Для получения итоговых данных по предприятию о начисленном фонде заработной платы и выплаченных суммах, не учитываемых в фонде, а также об удержаниях бухгалтерия ежемесячно составляет разработочную таблицу формы РТ-5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими».
В этой таблице приводятся данные о начисленной заработной плате по списочному и несписочному составу работников, а также сводные данные по расчетам с рабочими и служащими. Основанием для составления таблицы служат расчетно-платежные ведомости или расчетные ведомости. Данные таблицы служат основанием для составления отчетности по труду. Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен приказом Министерства статистики и анализа РБ от 17.09.2001 № 80 «Об утверждении инструкции по заполнению форм государственной и статистической отчетности по труду».
На предприятиях должен осуществляться строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на размер полученной прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты населения некоторых налогов в бюджет, сборов и налогов во внебюджетные фонды.