Классификация счетов бухгалтерского учета 2 (стр. 2 из 8)

Действующий в настоящее время в Российской Федерации План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от

31.10.2000 г. № 94н) (2) четко выделяют два вида счетов:

1. активные счета (для учета хозяйственных средств - активов, расходов);

2. пассивные счета (для учета источников образования хозяйственных средств - собственного капитала, пассивов, доходов).(7)

Исходя из этого деления возможны две схемы записей на счетах:

1. Схема активного счета.

Счет № «(Наименование объекта учета)»

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
дебетовое сальдо на начало отчетного периода
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) хозяйственных средств	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) хозяйственных средств
Дебетовый Оборот	Кредитовый Оборот
- дебетовое сальдо на конец отчетного периода

+ ДО – КО

Дебетовый оборот за отчетный период в активном счете составляет общую сумму хозяйственных фактов (частных оборотов) поступления хозяйственных ресурсов; кредитовый оборот – сумму хозяйственных фактов выбытия хозяйственных ресурсов (активов).

В активных счетах сальдо всегда дебетовое, поскольку расход (выбытие) активов не может быть больше их наличия на определенную дату. Увеличение средств в активных счетах показывается по дебету, а уменьшение по кредиту. К активным относятся, например, счета: «Основные средства», «Материалы», «Касса» и т.д.

Бухгалтерские записи в активных счетах предполагают лишь два безальтернативных условия:

· Общая сумма начального сальдо и дебетового оборота в отчетном периоде превышает сумму учтенного кредитового оборота, т.е. сальдо в активных счетах только дебетовое.

;

· Сумма начального дебетового сальдо и дебетового оборота равна сумме учтенного кредитового оборота. В этом случае

сальдо на конец отчетного периода не будет:

. (5)

Пример 1.1.1. Ведение учета на активных счетах.

На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов:

Содержание операции	Сумма, р.
1 . Получены материалы от учредителей	10000
2. Списаны материалы в производство	15000
3. Поступили материалы от поставщиков	42000
4. Получены материалы безвозмездно	7000
5. Возвращены бракованные материалы поставщику	3000
6. Продан излишек материалов	8000

Задание. Оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.

В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (ДС_н). Далее разносим в дебет и кредит операции, связанные с движением материалов. Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов, или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов. Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов. Далее вычисляем сальдо конечное. (9)

Счет 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
Сальдо начальное — наличие материалов на складе на начало месяца ДСн = 22000
Оборот по дебету — получение материалов на склад 1) 10000 3) 42000 4) 7000	Оборот по кредиту — выбытие материалов со склада 2) 15000 5) 3000 6) 8000
ДО = 59 000	КО = 26000
Сальдо конечное — наличие материалов на складе на конец месяца Ск = 22000 + 59000 - 26000 = 55000

2.Схема пассивного счета.

Счет № «(Наименование объекта учета)»

ДЕБЕТ	КРЕДИТ
кредитовое сальдо на начало отчетного периода
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) источников образования хозяйственных средств	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) источников образования хозяйственных средств
Дебетовый Оборот	Кредитовый Оборот
- кредитовое сальдо на конец отчетного периода

+ КО – ДО

Кредитовый оборот за отчетный период в пассивном счете составляет общую сумму хозяйственных фактов (частных оборотов), обусловливающих формирование источников хозяйственных средств; дебетовый оборот представляет общую сумму их уменьшения (использования).

В пассивных счетах сальдо всегда кредитовое. Приход отражается по кредиту, расход - по дебету. К пассивным счетам относятся, например, счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал».

В пассивных счетах, как и в активных, возможны лишь две ситуации:

· Общий итог кредитового начального сальдо и кредитового оборота должен быть больше суммы, учтенной в дебете счета.

· Общая сумма кредитового начального сальдо и кредитового оборота в отчетном периоде равна дебетовому обороту. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.

. (5)

Обязательства — это привлеченные средства в виде задолженности предприятия, которые возникают в процессе расчетов с другими юридическими и физическими лицами и временно находятся в распоряжении предприятия. Чаще всего предприятие имеет задолженности перед бюджетом по уплате налогов, поставщиками за полученные, но еще не оплаченные средства, работниками предприятия по выплате заработной платы и т.д.

Каждое предприятие покупает различные материалы и средства, продает свою продукцию. Тех, с кем имеет дело предприятие, покупая и продавая средства, принято делить на поставщиков и покупателей. Расчеты с поставщиками ведут на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Учет расчетов с покупателями ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поставщиками считают не только тех, кто поставляет товарно-материальные ценности, но и тех, кто выполняет работы, оказывает предприятию услуги, например услуги связи и т.д.

Расчеты с поставщиками в основном проводятся безналичным путем. Безналичные расчеты — это перевод денег с расчетного счета одного предприятия на расчетный счет другого предприятия. Эту операцию выполняют банки, и она, как правило, занимает несколько дней. Поэтому операции приобретения средств у поставщиков обычно проходят в два этапа:

• получены средства от поставщиков и предъявлен счет на их оплату — в этом случае появляется задолженность перед поставщиками по оплате полученных средств, которую отражают на кредите счета 60;
• оплачен счет за полученные средства — после того как деньги поступят на расчетный счет поставщика, будет погашена задолженность, что отражают на дебете счета 60.

При этом возможно, что сначала производится оплата, а затем получение средств. Рассмотрим на примере, как отражаются на счете 60 расчеты с поставщиками.

Пример 1.1.2. Ведение учета расчетов с поставщиками.

На начало месяца предприятие имеет задолженность поставщикам 16000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

Содержание операции	Сумма, р.
1. Получена вычислительная техника от поставщика	15000
2. Погашена частично задолженность поставщикам	6000
3. Оплачен счет за вычислительную технику	15000
4. Полностью погашена задолженность поставщикам	10000
5. От поставщика получено оборудование	34000

Задание. Оформить пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», рассчитать обороты и сальдо.(9)

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет	Кредит
Сальдо начальное — наличие задолженности поставщикам на начало месяца КСн= 16000
Оборот по дебету уменьшение задолженности 2)6000 3)15000 4) 10000	Оборот по кредиту — увеличение задолженности 1)15000 5) 34000
ДО = 31000	КО = 49000
Сальдо конечное — наличие задолженности поставщикам на конец месяца КСк= 16000 + 49000 - 31000 = 34000

Активные и пассивные счета составляют основу системы счетов бухгалтерского учета. Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).