Смекни!
smekni.com

Автоматизация бухгалтера-расчетчика по оплате труда (стр. 12 из 14)

3. Регламентированная налоговая отчетность.

В регламентированных отчетах «Расчет по авансовым платежам», «Декларация по ЕСН», «Декларация по взносам на обязательное страхование в ПФР» и «Сводная карточка по ЕСН» поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей:

по суммам налогов в разрезе физических лиц,

по налоговой базе в разрезе физических лиц и видов расчета.

Реализована возможность в регламентированном отчете «Индивидуальная карточка по ЕСН» получать расшифровки налоговой базы в разрезе видов расчета (приложение 6).

При автоматическом заполнении регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС производится частичное заполнение таблиц по расчетам с фондом в части начисленных сумм и сумм произведенных расходов – по данным учета ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.

В регламентированном отчете «Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование» реализован режим проверки соотношений показателей.

В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» реализована возможность пакетной работы с регламентированными отчетами без открытия форм самих отчетов. Пакетный режим позволяет:

показать печатные формы в форме предварительного просмотра;

вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;

проверить возможность выгрузки;

выполнить выгрузку группы отчетов.

Универсальные и сервисные механизмы.

1. Список текущих задач пользователя.

Реализован механизм формирования списка текущих задач пользователя. В списке отображаются задачи, которые необходимо выполнить пользователю на основании анализа введенных в информационную базу данных:

напоминание о кадровом перемещении;

необходимость перерасчета начислений;

необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения;

напоминания о дне рождения работника;

прием на работу на основании данных управленческого учета;

перемещение на основании данных управленческого учета;

увольнение из организации на основании данных управленческого учета;

начисление на основании кадрового документа;

начисление зарплаты очередного месяца;

расчет ЕСН очередного месяца;

отражение зарплаты в учете для очередного месяца.

2. Ситуационно-зависимая справка.

В дополнение к справочной системе конфигурации, реализована ситуационно-зависимая справка. Эта справка отображается непосредственно в форме, с которой работает пользователь.

Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах:

форма редактирования личных данных сотрудника организации;

форма документа «Табель учета рабочего времени организации»;

инструмент работы с кадровым планом;

инструмент набор персонала.

Эта справка знакомит с текущим режимом работы формы и предлагает выполнить уместные в текущей ситуации действия.

3. Автоматизированное заполнение документов.

В документе «Начисление зарплаты работникам организаций» реализовано:

заполнение документа плановыми начислениями при подборе работников;

расчет всех начислений выбранного работника;

расчет начислений выбранного работника с построением подробного комментария о ходе расчета;

возможность контроля результатов расчета работника при помощи привычного для пользователя расчетного листка.

Во всех документах реализована возможность использования табельных номеров для идентификации работников. Вывод колонки табельных номеров в документах определяется учетной политикой по персоналу.

В конфигурацию включен универсальный механизм «Загрузка данных из табличного документа».

4. Работа с распределенными информационными базами.

В конфигурацию включен механизм «Автономное решение», который предназначен для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы с использованием различных каналов передачи информации, а также для предоставления пользователю упрощенного интерфейса обмена.

5. Ограничение доступа к данным.

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц для ролей «Менеджер по набору персонала», «Кадровик управленческих данных», «Расчетчик управленческой зарплаты», «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты».

6. Диагностика ошибочных ситуаций.

Реализована диагностика следующих ошибочных ситуаций в кадровом учете:

прием на основное место работы в две организации одновременно;

пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам (например, по причине командировки и отпуска);

попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени (например, если при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Такая диагностика подключается в учетной политике организации.

7. Завершение работы.

Реализован механизм запроса у пользователя подтверждения при выходе из программы. Реализован механизм принудительного завершения работы пользователей.

8. Механизм обновления конфигурации.

Реализован механизм предупреждения пользователей о динамическом обновлении конфигурации.

Реализация новых возможностей платформы «1С: Предприятие»
версии 8.1.

1. Полнотекстовый поиск.

В конфигурацию включена обработка «Поиск данных» (меню «Сервис» – «Поиск данных»), которая позволяет выполнять полнотекстовый поиск в информационной базе. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов (и, или и пр.), по точной фразе.

По умолчанию в область поиска включаются все данные, содержащиеся в информационной базе. Область поиска можно ограничить конкретным видом данных (например, только документами «Начисление зарплаты работникам организаций») или списком видов данных.

2. Новый механизм автонумерации.

Используется новый механизм автонумерации документов и других видов данных, при котором номер присваивается только автоматически и только в момент записи данных в информационную базу. Новый механизм обеспечивает бесконфликтную и строго последовательную нумерацию при параллельной работе нескольких пользователей.

Теперь по умолчанию номер недоступен для редактирования. Но пользователь может отменить это правило и указать номер вручную.

3. Регламентные задания.

Для операций, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью (обмен данными и пр.) без прерывания работы пользователей, можно использовать механизм регламентных заданий. Можно настроить расписание регламентных заданий с детализацией до дня недели, минуты и т.п.

Большинство регламентных заданий являются предопределенными – настроенными в режиме «Конфигуратор». Для изменения настроек таких регламентных заданий предназначена внешняя обработка «Консоль заданий».

Предопределенные регламентные задания обеспечивают регулярное выполнение следующих операций:

пересчет регистров накопления;

локальное обновление конфигурации;

обновление индекса полнотекстового поиска;

получение электронных сообщений (по умолчанию каждые 5 минут).

4. Технологические улучшения.

Внесены различные технологические изменения, которые в совокупности позволили повысить эффективность использования прикладного решения:

задействованы неглобальные общие модули, что позволяет сократить объем ресурсов, используемых клиентским приложением;

в отчетах используются схемы компоновки данных;

задействован механизм индексирования таблиц значений, что позволяет ускорить работу с большими таблицами значений;

реализовано автоматическое оповещение пользователей в случае, если конфигурация базы данных изменена динамически;

в механизме завершения работы пользователей задействована возможность блокировки установки соединений с информационной базой;

в условиях ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных использованы шаблоны;

задействована функция «Значение Заполнено»;

инициализация параметров сеанса выполняется в модуле сеанса;

задействована возможность копирования структуры таблиц значений.

Заключение

Заработная плата – совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов.

Механизм регулирования расходов на оплату содержит следующие элементы:

порядок определения нормируемой величины расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;

порядок налогообложения расходов на оплату труда, превышающих нормативную величину.

При выборе системы оплаты труда целесообразно учитывать форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер производимой продукции (услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей. При этом необходимо, прежде всего, иметь в виду функциональные обязанности руководителей. Их главная задача заключается в том, чтобы обеспечить неуклонный рост объема производства (услуг) высококачественной продукцией при минимальных затратах ресурсов на основе ускорения научно-технического прогресса, использования передового опыта. В центре внимания руководителей должны быть вопросы социального развития коллектива, условия труда и быта работников.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.