Расчет суммы процентов, подлежащей включению в первоначальную стоимость инвестиционного актива, оформляется бухгалтерской справкой, на основе которой бухгалтер делает записи в учете организации.
Отметим, что порядок расчета, представленный в ПБУ 15/2008, основан на допущениях, что ставки по всем кредитам (займам) одинаковые и не изменяются в течение отчетного периода, а работы по приобретению (сооружению) инвестиционного актива продолжаются после отчетного периода. При этом в п. 14 ПБУ 15/2008 содержится оговорка, что организации могут применять и другие расчеты, основанные на иных допущениях.
Пример: Организация ООО «Мираж» 15 января 2010 г. получила заем в сумме 3 000 000 руб., из которых 2 000 000 руб. было привлечено для строительства инвестиционного актива, а 1 000 000 руб. – для пополнения оборотных средств.
Процентная ставка за пользование кредитом составляет 12% в год, срок кредитования – 12 месяцев.
Проценты начислены за I квартал (75 дней).
Сумма процентов, подлежащая начислению в отчетном периоде по кредиту, взятому для строительства здания, составила 49 315 руб. (2 000 000 руб. х 12% : 365 дней х 75 дней).
Сумма процентов, подлежащая начислению в отчетном периоде по кредиту, взятому на общие цели, составила 24 658 руб. (1 000 000 руб. х 12% : 365 дней х 75 дней).
Общая сумма расходов в виде процентов по кредиту за отчетный период составила 73 973 руб. (3 000 000 руб. x 12% : 365 дней x 75 дней).
В I квартале организация ООО «Мираж» израсходовала все денежные средства, но расходы на создание инвестиционного актива превысили ранее запланированные и фактически составили 2 500 000 руб. (вместо запланированных 2 000 000 руб.).
| Показатель | Всего (руб.) | На создание инвестиционного актива (руб.) | На общие цели (руб.) |
| Сумма полученного кредита | 3000000 | 2000000 | 1000000 |
| Сумма процентов, подлежащая начислению в отчетном периоде | 73973 | 49315 | 24658 |
| Израсходовано кредитов в отчетном периоде | 3000000 | 2500000 | 500000 |
Напомним, что сумма процентов, причитающихся за полученный кредит, направленный на создание инвестиционного актива, включается в стоимость актива, а по кредитам, израсходованным на общие цели, проценты учитываются в составе общих расходов.
Согласно представленному в ПБУ 15/2008 примеру расчета доли процентов, причитающихся к оплате заимодавцу (кредитору), подлежащих включению в стоимость инвестиционного актива, проценты необходимо распределить в следующем порядке:
сумма кредита, излишне израсходованная на приобретение (сооружение, изготовление) инвестиционного актива, составляет 500 000 руб. (2 500 000 руб. – 2 000 000 руб.);
сумма процентов, подлежащая включению в состав прочих расходов, равна 12 329 руб. (24 658 руб. x 500 000 руб. : 1 000 000 руб.);
сумма процентов, подлежащих включению в стоимость инвестиционного актива, составляет 61 644 руб. (12 329 руб. + 49 315 руб.).
Таким образом, размер доли процентов, причитающихся к уплате кредитору и подлежащих включению в стоимость инвестиционного актива, составил 61 644 руб. В бухгалтерском учете организации ООО «Мираж» указанные суммы процентов будут отражены следующим образом:
Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 3 «Строительство объектов основных средств», Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет «Расчеты по процентам» – 64 644 руб. – отражена сумма процентов в составе расходов по строительству здания;
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет «Расчеты по процентам» – 12 329 руб. – отражена сумма начисленных процентов по кредитам, взятым на общие цели.
Рассмотрим порядок расчёта процентов по кредитам, взятым на приобретение материально-производственных запасов.
В случае если организация использует средства полученных займов и кредитов для осуществления предварительной оплаты материально - производственных запасов, других ценностей, работ, услуг или выдачи авансов и задатков в счет их оплаты, то расходы по обслуживанию указанных займов и кредитов относятся организацией - заемщиком на увеличение дебиторской задолженности, образовавшейся в связи с предварительной оплатой и (или) выдачей авансов и задатков на указанные выше цели.
При поступлении в организацию заемщика материально - производственных запасов и иных ценностей, выполнении работ и оказании услуг дальнейшее начисление процентов и осуществление других расходов, связанных с обслуживанием полученных займов и кредитов, отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке - с отнесением указанных затрат на прочие расходы организации - заемщика.
Если организация – заемщик использует заемные средства на указанные цели, то расходы по обслуживанию займов (кредитов) относятся на увеличение дебиторской задолженности.
После принятия к учету материально-производственных запасов или иных ценностей, начисленные проценты и другие расходы отражаются в бухгалтерском учете в составе прочих расходов, то есть в общем порядке.
Проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов считаются фактическими затратами организации и учитываются в фактической себестоимости последних.
Пример: 10 марта торговая организация получила в банке кредит для приобретения партии товаров в сумме 500 000 рублей, сроком на один месяц под 30% годовых. В соответствии с условиями кредитного договора организация уплачивает банку проценты за пользование кредитом вместе с погашением суммы кредита. Организация 13 марта осуществила предварительную оплату за товары, которые приняты к учету 20 марта. Сумму кредита организация возвратила в банк 10 апреля.
В бухгалтерском учете организации бухгалтер организации отразил это следующим образом:
10 марта
51 66-1 500 000 руб. Отражена сумма полученного кредита
13 марта
60-2 51 500 000 руб. Перечислена предоплата за товары
20 марта
41 60 423 729 руб. Приняты к учету товары от поставщика
19 60 76 271 руб. Учтен НДС по поступившим товарам
60-3 66-2 4109,59 руб. Начислены проценты по полученному кредиту. 30% : (365: 100) x 500 000 руб. х 10 дней)
41 60-3 4109,58 руб. Включены в фактическую себестоимость товаров проценты за пользование кредитом до принятия товаров к учету
60 Счет 60-2 500 000 руб. Зачтена предоплата за товары
31 марта
91-2 66-2 4520,54 руб. Начислены проценты по полученному кредиту 30% : (365: 100) x 500 000 руб. х 11 дней)
10 апреля
91-2 66-2 4109,59 руб. Начислены проценты по полученному кредиту 30% : (365: 100) x 500 000 руб. х 10 дней)
66-1 51 500 000 руб. Возвращена сумма заемных средств
66-2 51 12 739,72 руб. Возвращена сумма причитающихся процентов
(4109,59 руб. + 4520,54 руб. + 4109,59руб.)
Рассмотрим порядок учёта процентов по кредитам, взятым на выплату заработной платы.
В бухгалтерском учете в состав расходов по оплате труда включаются любые начисления, произведенные работникам, в соответствии с трудовыми договорами на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда. В соответствии с п. 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" затраты на оплату труда являются одним из элементов расходов по обычным видам деятельности.
На основании п. 2 ПБУ 15/2008 основная сумма обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность в соответствии с условиями договора займа (кредитного договора) в сумме, указанной в договоре.
Проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов) на погашение заработной платы, учитываются в составе прочих расходов (п. 7 ПБУ 15/2008, п. 11 ПБУ 10/99).
Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), включаются в состав прочих расходов равномерно, как правило, независимо от условий предоставления займа (кредита). Проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору), могут включаться в состав прочих расходов исходя из условий предоставления займа (кредита) в том случае, когда такое включение существенно не отличается от равномерного (п. 8 ПБУ 15/2008).
Согласно п. 4 ПБУ 15/2008 расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту). Данное требование обеспечивается ведением отдельной аналитики по счетам 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
Пример: 1 марта 2009 г . ООО "Магнолия" получен заем на выплату заработной платы и уплату причитающихся с нее налогов. Сумма займа составила 380 000 руб. Договором займа установлен процент в размере 25% годовых. Погашение процентов осуществляется заемщиком в день возврата основной суммы займа. Срок договора займа - 2 месяца. Ставка рефинансирования Банка России составляет 15%. Долговые обязательства, выданные в I квартале 2009 г . на сопоставимых условиях, у ООО "Магнолия" отсутствуют. По состоянию на 1 марта задолженность по заработной плате за февраль 2009 г . составила 300 000 руб.; сумма НДФЛ (13%), подлежащего удержанию, - 39 000 руб.
В бухгалтерском учете будут произведены следующие записи:
В феврале 2009 г.
25, 26 70 300 000 руб. Начислена заработная плата
В марте 2009 г .
51 66 380 000 руб. Получены денежные средства по договору займа на расчетный счет
50 51 261 000 руб. Получены денежные средства в кассу для выплаты заработной платы
70 50 261 000 руб. Произведена выплата заработной платы работникам
70 68 39 000 руб. Отражена задолженность перед бюджетом по уплате НДФЛ
68, 69 51 117 600 руб. Погашена задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами
91-2 66 8 068,49 руб. Начислены проценты по договору займа (380 000 руб. x 0,25) : 365 дней x 31 день)
99 68 161,37 руб. Отражено ПНО на величину процентов, не принимаемых для целей налогообложения прибыли [8 068,49 руб. - (380 000 руб. x 0,15 x 1,5) : 365 дней x 31день] x 0,2