Смекни!
smekni.com

Учет расчетов с подотчетными лицами 6 (стр. 10 из 11)

По функциональным признакам документы объединяются в реестры, в некоторых случаях называемых журналами. В свою очередь, группы реестров объединяются в папки и подсистемы БЭСТ-ОФИС.

В системе БЭСТ-ОФИС заложен принцип параллельного ведения двух самостоятельных систем учета – бухгалтерской и налоговой. Организация налогового учета в системе позволяет вести учет по любой системе налогообложения, предусмотренной законодательством РФ для малых предприятий.

При определении эффективности автоматизации учетных и аналитических задач следует рассчитать показатели:

- общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);

- текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных и аналитических задач (За);

- годовую экономию от ее использования (Эг);

- срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных и аналитических задач, определяются по следующей формуле:

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр, (3.2)

где КЗбкп – капитальные затраты на покупку бухгалтерской компьютерной программы (БКП) с учетом удельного веса занятости БКП решением задач, рассматриваемых в дипломной работе (принимаем 13000 руб.);

КЗспп – капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы (СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (6450 руб.);

КЗн – капитальные затраты на настройку компьютерных программ (приняты в размере 600 руб. плюс 200 руб. за каждый час работы);

КЗтех – капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места;

КЗрм – капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера;

КЗпр – прочие капитальные затраты, связанные с внедрением программ.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. Приняты в размере 2500 руб.

Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера следует рассчитать по следующей формуле:

КЗрм = КЗмеб×Тм / Тоб, (3.3)

где КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы бухгалтера. Приняты в размере 45% от рыночной цены компьютера – 22000 руб.;

Тм – время использования компьютера в течение года для решения бухгалтерских и аналитических задач, исследуемых в дипломной работе;

Тоб – общее время использования компьютера в течение года.

КЗрм = 9900×1750 /1814 = 9551 (руб.).

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб= ds×S×Др×NM×Кис, (3.4)

где ds – длительность смены (8 часов);

S – число смен работы компьютера;

Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

NM – число месяцев в году эксплуатации компьютера;

Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены

(принят равным 0,9).

Тоб = 8×1×21×12×0,9 = 1814 (час.).

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе с помощью приобретенных программных продуктов, определяется по формуле:

Тм = Вз×Др, (3.5)

где Вз – время решения бухгалтерских задач с помощью приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня, в часах;

Др – количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые бухгалтерские задачи.

Величина затрачиваемого компьютерного времени составит:

Тм = 7×250=1750 (час.).

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера рассчитываются по следующей формуле:

Кзтех = (Цком + Цтех)×(1 + Кт)×(1 – КизТм / Тоб, (3.6)

где Цком – рыночная цена Intel Pentium IV на момент покупки программы;

Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера, сканера, модема);

Кт – коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств;

Киз – коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники (принят равным 0,2).

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера будут равны:

Кзтех = (22000 + 6400)×(1+0)×(1–0,2)×1750 / 1814 = 21918 (руб.).

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач и их состав для наглядности представлен в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Капитальные затраты на автоматизацию учетных и аналитических задач

Наименование статьи затрат

Буквенное

обозначение

Сумма,

руб.

Удельный

вес, %

1. Капитальные затраты на покупку бухгалтерской аналитической компьютерной программы КЗбкп 13000 23,63
2. Капитальные затраты на покупку справочно-правовой системы КЗспп 6450 11,72
3. Капитальные затраты на настройку компьютерных программ КЗн 1600 2,91
4. Капитальные затраты на организацию рабочего места бухгалтера КЗрм 9551 17,36
5. Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места бухгалтера КЗтех 21918 39,84
6. Прочие капитальные затраты КЗпр 2500 4,54
Итого КЗа 55019 100,0

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач (), исследуемых в дипломной работе, рассчитывают по следующей формуле:

За = 3ком + 3др + 3кп + 3рм + 3пр, (3.7)

где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места бухгалтера (принтера, сканера, модема и др.). Приняты в размере 40% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

Зрм = S×Цпл, где S – размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую оргтехнику и бухгалтер, работающий с помощью компьютера (принято 6 кв.м), Цпл – рыночная цена 1 кв.м. офисной площади на момент автоматизации исследуемых задач (принято в размере 180 руб. в случае аренды помещения);

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач (приняты в размере 20 % от Зкп).

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых учетных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм×См, (3.8)

где См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера на предприятии (по данным предприятия она равна 27 руб).

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера равны:

Зком = 1750×27 = 47250 (руб.).

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле:

Зкп = (КЗбкп + КЗспп) / Тс + Зп×(Тм / Тоб), (3.9)

где Тс – полезный срок использования компьютерных программ (с учетом морального износа принят 4 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год. Приняты в размере (1400 руб.×12мес. = 16800 руб.)

Прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач, приняты в размере 20% от Зкп.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, составят:

Зкп = (13000 + 6450) / 4 + 16800×(1750 /1814) = 21070 (руб.).

Расчет общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учетных и аналитических задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 3.4.


Таблица 3.4

Текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач

Наименование статьи затрат

Буквенное

обозначение

Сумма,

руб.

Удельный

вес, %

1. Затраты, связанные с использованием

компьютера

Зком 42250 51,07

2. Затраты на использование других

объектов технического оснащения

рабочего места бухгалтера

Здр 18900 20,43

3. Затраты, связанные с использованием

компьютерных программ

Зкп 21070 22,77

4. Затраты на организацию

рабочего места бухгалтера

Зрм 1080 1,17
5. Прочие текущие расходы Зпр 4214 4,55
Итого: За 92514 100,0

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых учетных и аналитических задач (Эг) определяют по следующей формуле:

Эг = 3д – 3а, (3.10)

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением учетных и аналитических задач действующим на предприятии способом. Определены по данным предприятия, и составляют порядка 108000 руб.