В нормативных документах, регулирующих состав, порядок, формы и сроки формирования бухгалтерской отчётности, определены требования к ней, однако функции или задачи не выделены. С нашей точки зрения на задачи бухгалтерской отчётности можно проецировать задачи бухгалтерского учёта, закреплённые в ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте». Таким образом, первая задача – информационная: «…формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении». Вторая – контрольная: «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации…». Третья – аналитическая: «…предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости».
Проблемы отчётности можно разделить на две группы: первичные – «наследственные», полученные от бухгалтерского учёта (на основе данных которого составляется отчётность); вторичные – вытекающие из природы бухгалтерской отчётности.
Требования к управленческой отчётности также нуждаются в систематизации. С моей точки зрения классификация требований может производиться по следующим двум признакам совокупности:
1. Совокупность необходимых требований – это условия, без выполнения которых систему управленческой отчётности нельзя признать эффективно функционирующей (инициативность, конфденциальность, выделение ключевых показателей, унифицированность, альтернативность, непрерывность мониторинга, адекватность отрасли, адаптированность автоматизации, аналитичность, константность, трансформируемость).
2. Совокупность достаточных требований – это условия, при выполнении которых систему управленческой отчётности можно признать эффективно функционирующей (достоверность, актуальность, регулярность, факультативность, понятность, гибкость, вариативность, лаконичность, адресность).
Управленческая отчётность – это управленческая информационная система, в которой может быть представлена финансовая, количественная нефинансовая и качественная нефинансовая информация. При построении системы управленческой отчётности особое внимание должно быть уделено объёму предоставляемой информации. В данном случае нет возможности апеллировать к законодательным нормам, как при формировании бухгалтерской, статистической или налоговой отчётности. В это же время объём управленческой отчётности нуждается в разработке общетеоретических правил её построения. В управленческой отчётности соотношение количественных и качественных характеристик должно быть оптимальным.
Управленческая отчётность – это форма донесения информации до адресата, адресатом в данном случае могут выступать менеджеры различных уровней. Чем выше в иерархической структуре организации уровень управления, тем меньше должен быть объём информации, раскрываемой в управленческой отчётности. Также должны соблюдаться правила прямой и обратной связи. Прямая связь – это выполнение такой функции управленческой отчётности, как планирование деятельности организации и движение отчётности с нормативными показателями, к которым стремится организация от стратегического к оперативному уровню. А обратная связь – это выполнение контрольной и аналитической функции – представление достигнутых результатов хозяйственной деятельности и сравнение их с запланированными. Управленческая отчётность – это совокупность отчётов, отвечающих определённым требованиям, которые являются информационной средой для принятия эффективных управленческих решений на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях, направленных на «процветание» организации, а также для осуществления планирования, непрерывного контроля и изучения влияния финансовых, социальных, коммуникативных и других последствий принятых решений.
В настоящий момент существует объективная необходимость разработки положения, в котором должны быть отражены методологические принципы построения управленческой отчётности, соответствующей набору приведённых императивов. С моей точки зрения в структуру стандарта следует включить следующие разделы: Раздел I «Общие положения». В данном разделе будут рассмотрены основные понятия, используемые в стандарте, а также определяются цель и задачи управленческой отчётности в системе управленческого учёта организации. Свод регламентирующих документов. Раздел II «Организационная структура предприятия и центры ответственности». Раздел III «Технические параметры составления и представления отчётности».
Управленческая отчётность во многих компаниях формируется в результате сложной процедуры трансформации данных бухгалтерского учёта. Компромиссный вариант решения проблемы, который идеально подойдёт для многих российских компаний, – максимальное сближение бухгалтерского и управленческого учёта, создание единой информационной базы и правил для ввода и обработки первичных данных. Управленческий учёт не должен быть альтернативой бухгалтерскому учёту, но и не должен его заменять. Система управленческой отчётности должна обеспечить эффективное предоставление и распределение нужной информации как для принятия управленческих решений, так и для анализа состояния бизнеса. Информационная цепочка должна обеспечивать менеджерам безупречную информацию о том, что происходит внутри организации. Внешние инвесторы и другие заинтересованные стороны также должны иметь полную, точную и заслуживающую доверия информацию.
Библиографический список
1. Российская Федерация. Кодексы. Гражданский кодекс РФ. Часть первая [Текст]: федер. закон от 30 ноября 1994 г. № 51 – ФЗ. – М.: Главбух, 2008. – 464 с.
2. Российская Федерация. Кодексы. Налоговый кодекс РФ. Часть первая [Текст]: федер. закон от 31 июля 2008 г. № 146 – ФЗ. – М.: Омега – Л, 2008. – 432 с.
3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации [Текст]: приказ Минфина РФ от 29 июля 2008 г. № 34н. – М.: Ось-89, 2004. – 448 с.
4. Методические указания по формированию бухгалтерской отчётности при осуществлении реорганизации организации [Текст]: приказ Минфина РФ от 19 июня 2008 г. № 4774. – М.: Ось-89, 2009. – 448 с.
5. О формах бухгалтерской отчётности организаций [Текст]: приказ Минфина РФ от 22 июля 2008 г. № 67н. – М.: Ось-89, 2009. – 448 с.
6. О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ [Текст]: приказ Минфина РФ от 29 января 2008 г. № 10н. – М.: Ось-89, 2009. – 448 с.
7. Аврова, И.А. Управленческий учёт [Текст] / И.А. Аврова. – М.: Бератор-Пресс, 2007. – 348 с.
8. Адамов, Н. Внутренняя управленческая отчётность: принципы, виды и методы составления [Текст] / Н. Адамов, Г. Адамова // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2007. – № 8. – С. 2.
9. Алексеева, И.В. Управленческий учёт [Текст]: учеб. пособие / И.В. Алексеева. – Ростов н/Д: РГЭУ «РИНХ», 2007. – 164 с.
10. Алигаджиева, Е.М. Характеристики и взаимосвязи социального учёта в системе видов учёта [Текст] / Е.М. Алигаджиева // Международный бухгалтерский учёт. – 2008. – № 5. – С. 4–9.
11. Антикризисное управление [Текст]: учебник / под ред. Э.М. Короткова. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 432 с.
12. Друри, К. Управленческий и производственный учёт [Текст]: вводный курс / К. Друри. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2000. – 412 с.
13. Аскери, О. Примечания переводчика [Текст] / О. Аскери // Риск менеджер. – 2008. – № 3. – С. 10–12.
14. Бетге, Й. Балансоведение [Текст]: пер. с нем. / Й. Бетге. – М.: Бухгалтерский учёт, 2008. – 454 с.
15. Бреславцева, Н.А. Балансоведение [Текст]: учеб. пособие / Н.А. Бреславцева, В.И. Ткач, В.А. Кузьменко. – М.: Приор, 2007. – 160 с.
16. Бреславцева, Н.А. Балансоведение [Текст]: учеб. пособие / Н.А. Бреславцева. – Ростов н/Д.: Феникс, 2008. – 480 с.
17. Большая советская энциклопедия [Текст] / Т.В. Волков. – URL: http://slovari.yandex.ru/dict/bse/
18. Богатая, И.Н. Стратегический учёт собственности предприятия [Текст] / И.Н. Богатая. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009. – 320 с.
19. Бойко, Е.А. Управленческий учёт: принципы и практика [Текст] / Е.А. Бойко [и др.]; под ред. д.э.н., проф. А.Н. Кизилова, д.э.н., проф. И.Н. Богатой. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009. – 372 с.
20. Бухгалтерский учёт [Текст] / под ред. А.Д. Ларионова. – М.: Проспект, 2008. – 392 с.
21. Бухгалтерский учёт на совместных предприятиях [Текст] / под ред. С.М. Шапигузова. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 152 с.
22. Бухгалтерский управленческий учёт [Текст]: учеб пособие / Л. К. Никодорова, И.В. Гулина. – М.: Университетская книга, Логос, 2007. –184 с.
23. Бычкова, С.М. Принцип осмотрительности (консерватизма) в бухгалтерском учёте [Текст] / С.М. Бычкова, Я.В. Соколов // Бухгалтерский учёт. – 2009. – № 5. – С. 54–59.
24. Бычкова, С.М. О приоритете содержания перед формой: проблемы учёта [Текст] / С.М. Бычкова, Я.В. Соколов // Бухгалтерский учёт. – 2008. – № 1. – С. 72–75.
25. Бычкова, С.М. Принцип постоянно действующего предприятия [Текст] / С.М. Бычкова, Я.В. Соколов // Бухгалтерский учёт. – 2008. – № 4. – С. 56–59.
26. Венди МакКензи. Использование и интерпретация финансовой отчётности [Текст]: пер. с англ. / науч. ред. Г.В. Григораш. – Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. – 528 с.
27. Вилкас, Э.И. Решения: теория, информация, моделирование [Текст] / Э.И. Вилкас, Е.З. Майманас. – М.: Радио и связь, 2008. – 182 с.
28. Волошин, В. Практические аспекты постановки систем управленческого учёта [Текст] / В. Волошин // Финансовая газета. – 2008. – № 30. – С. 3.
29. Глушков, И.Е. Управленческий учёт на современном предприятии. Настольное компактное пособие по управленческому учёту [Текст] / И.Е. Глушков. – М.: КноРус, 2008. – 160 с.
30. Гоменюк, В. Опыт постановки управленческого учёта в промышленно-строительном холдинге [Текст] / В. Гоменюк // Финансовый директор. – 2007. – № 5. – С. 3–8.
31. Грэхем, Б. Анализ финансовой отчётности компаний [Текст]: пер. с англ. / Б. Грэхем, С. Мередит. – М.: Вильямс, 2009. – 144 с.